Оформление кражи наличных денежных средств из кассы организации

Оформление кражи наличных денежных средств из кассы организации

Рассмотрев данный вопрос, мы пришли к следующему выводу:

В нем следует указать:

— состав инвентаризационной комиссии;

— имущество, подлежащее ревизии;

— дата начала и окончания инвентаризации.

В бухгалтерском учете делается следующая запись:

Дебет 94 Кредит 50 — выявлена недостача денег в кассе.

Если виновное лицо не установлено, суммы ущерба бухгалтер относит на финансовый результат (пп. 3 ст. 12 Закона N 129-ФЗ):

Дебет 91, субсчет «Прочие расходы» Кредит 94 — списана сумма недостачи на прочие расходы.

Следовательно, в налоговой декларации сумма ущерба отражаться не будет.

Дебет 73-2 Кредит 94 — списан убыток за счет виновного лица;

Дебет 50 Кредит 73-2 — внесена виновником сумма ущерба в кассу.

В том случае, когда сумма недостачи удерживается из зарплаты работника, в учете делается запись:

Дебет 70 Кредит 73-2 — удержана из зарплаты работника сумма недостачи.

Порядок взыскания суммы причиненного ущерба с работника определен в ст. 248 ТК РФ.

Дебет 76, субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» Кредит 94 — списан убыток за счет охранного предприятия.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Сосновская Татьяна

Учет недостачи в кассе

Порядок действий

Недостача средств в кассе предприятия, как правило, выявляется во время инвентаризации (плановой или внезапной).

Бухгалтерский учет

наличность, признанная недостачей, больше не является для предприятия активом

Налог на прибыль

НДС

Поэтому при возмещении кассиром сумм недостач наличности никакие налоговые обязательства по НДС не начисляются.

Напоследок — практический пример.

Учет недостачи наличности в кассе и ее возмещения

№ п/п

Содержание хозяйственной операции

Бухгалтерский учет

Сумма,

грн.

дебет

кредит

Списана с баланса сумма недостачи

Начислена задолженность кассира по возмещению недостачи

Удержана из зарплаты кассира часть недостачи

Как «узаконить» воровство, или Первые шаги в случае кражи ТМЦ на предприятии

День 1: установлен факт кражи ТМЦ

Начнем с небольшого правового ликбеза.

Кража — это тайное хищение чужого имущества (ст. 185 УКУ). Ее не следует путать с ограблением — открытым хищением чужого имущества.

При этом кража краже рознь. В зависимости от размера причиненного ущерба виновному лицу может грозить:

• либо административная ответственность (ст. 51 КоАП);

• либо уголовная (ст. 185 УКУ).

Если имущество было застраховано. Кроме действий, описанных на рисунке, вам предстоит:

• уведомить страховую компанию о наступлении страхового случая;

Более детально весь порядок действий прописан в вашем до­говоре страхования.

В день обнаружения кражи предприятие обязано провести инвентаризацию ТМЦ.

Инвентаризацию проводим в обычном порядке — в соответствии с Инструкцией № 69:

Шаг 1. Руководитель предприятия (лицо, исполняющее его обязанности) издает приказ о проведении инвентаризации, в котором указывает:

• дату инвентаризации, сроки ее проведения, виды активов, подлежащих инвентаризации;

• инвентаризационную комиссию, которая будет проводить инвентаризацию (п.п. 11.1 Инструкции № 69).

Образец приказа о проведении инвентаризации вы можете найти в «БН», 2013, № 43, с. 19.

Шаг 2. Комиссия проводит инвентаризацию и составляет инвентаризационную опись на похищенные ТМЦ:

• либо по форме № инв-3 (утверждена постановлением Госкомстата СССР от 28.12.89 г. № 241);

• либо по типовой форме № М-21 (утверждена приказом Минстата Украины от 21.06.96 г. № 193).

Порядок первоочередных действий пострадавшего

Выбирайте ту, которая вам больше подходит (письмо Госкомстата Украины от 15.07.10 г. № 14/2-18/72).

Шаг 3. Бухгалтерия составляет Сличительную ведомость результатов инвентаризации (форма № инв-19) на основании полученной описи.

Шаг 4. Комиссия готовит протокол с указанием в нем результатов инвентаризации и выводов по ним (в произвольной форме).

День 2: начало досудебного расследования

Таким подтверждением может быть извлечение из ЕРДР по форме, приведенной в приложении 6 к Положению № 69.

Кроме этого, можно обратиться к следователю. Тут возможны два варианта:

• либо он направит вам уведомление о принятии заявления и регистрации его в ЕРДР в произвольной форме (ст. 60 УПК);

• либо укажет соответствующие сведения на обратной стороне вашего экземпляра заявления о краже.

Препятствий никто чинить не будет. В таких случаях потерпевшей стороне всегда идут навстречу.

• документы, составленные по результатам инвентаризации;

• отчет об оценке стоимости украденного имущества и размере причиненного кражей ущерба;

* Хотя этот срок может быть продлен от 6 до 12 месяцев в зависимости от тяжести преступления (ч. 2 ст. 219 УПК).

Определяем размер убытков

Исходными данными для проведения независимой оценки станут:

• документы, составленные в ходе инвентаризации;

По результатам оценки вы получите отчет об оценке стоимости украденного имущества и размере причиненного кражей ущерба.

Требуем возмещения убытка

Дальнейшие ваши действия будут зависеть от двух факторов: найден ли виновный и были ли похищенные ТМЦ застрахованы.

Но акт оценки украденного имущества лучше предоставить (для приобщения к материалам дела). Вдруг повезет и виновного найдут.

Внимание! Гражданский иск может быть подан (ст. 128, 134, 315 УПК):

• либо на стадии досудебного расследования (подаем следователю);

• либо во время предварительного заседания на стадии судебного рассмотрения (подаем в суд).

• поддержать гражданский иск или отказаться от него до принятия судебного решения (ч. 3 ст. 61 УПК);

• получать уведомления о принятых процессуальных решениях и их копии (ч. 3 ст. 61 УПК);

Внимание! Приказ руководителя начинает действовать не ранее семи дней со дня уведомления об этом работника.

При этом главное — соблюдать условие: сумма удержания из зарплаты работника не должна превышать размера его средней зарплаты.

• соответствующее заявление от предприятия;

• страховой акт (аварийный сертификат).

На этапе досудебного расследования обязательно получите от следователя документ, подтверждающий факт кражи ТМЦ.

Документы и сокращения статьи

УКУ Уголовный кодекс Украины от 05.04.01 г. № 2341-III.

УПК — Уголовный процессуальный кодекс Украины от 13.04.12 г. № 4651-VI.

Закон № 85 —/font> Закон Украины «О страховании» от 07.03.96 г. № 85/96-ВР.

ТМЦ — товарно-материальные ценности.

НСЛ — налоговая социальная льгота.

ЕРДР — Единый реестр досудебных расследований.

Кража имущества на предприятии: учет

23.10.2014 23588 0 0

Из этой статьи вы узнаете: как правильно определить размер убытков от кражи и отразить их в учете.

Шаг 1. Вызывайте милицию

Шаг 2. Проводите инвентаризацию

Шаг 3. Определяйте размер убытков

Шаг 4. Отражайте кражу в учете

Бухгалтерский учет

Налог на прибыль

Кража запасов. Стоимость украденных запасов в расходах не отражается (п. 140.3 НК).

НДС

Пример

Бухгалтерский и налоговый учет при хищении имущества

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector