Биометрическая подпись на кадровых приказах

Биометрическая подпись на кадровых приказах

Какая нумерация должна быть в приказах о приеме на работу?

Ознакомить работника с правилами внутреннего трудового распорядка и коллективным договором.

Определить работнику рабочее место, обеспечить его необходимым для работы инструментом

Проинструктировать работника по охране труда, производственной санитарии, гигиене труда и противопожарной охране.

Заполнение книги приказов

Книга приказов: образец

  • приказы по основной деятельности
  • приказы по кадрам
  • приказы по административно-хозяйственной деятельности и т.д.

    Образец журнала регистрации приказов по основной деятельности может выглядеть следующим образом:

    Заполнение книги приказов

    Как вариант, листы книги приказов можно оформить «шапкой» следующего содержания:

  • номер записи
  • порядковый номер приказа
  • дата его выхода
  • его содержание
  • исполнители

    Заполнение книги приказов

    Книга приказов: образец

  • приказы по основной деятельности
  • приказы по кадрам
  • приказы по административно-хозяйственной деятельности и т.д.

    Образец журнала регистрации приказов по основной деятельности может выглядеть следующим образом:

    Заполнение книги приказов

    Как вариант, листы книги приказов можно оформить «шапкой» следующего содержания:

  • номер записи
  • порядковый номер приказа
  • дата его выхода
  • его содержание
  • исполнители

    Журнал регистрации приказов по основной деятельности: какие приказы регистрировать и для чего?

    Грамотно составленный приказ, должен, как и хорошее литературное произведение, состоять из трех основных пунктов:

    Предмет приказа — основание для его издания и перечень мероприятий для исполнения.

    Время исполнения — срок для выполнения всего приказа или периоды исполнения каждого пункта отдельно.

    Исполнитель — ответственный за исполнение и тот, кто осуществляет общий контроль за воплощением приказа в жизнь.

    Для чего необходим?

  • по личному составу;
  • по административно‑хозяйственным вопросам;
  • по основной деятельности.

    Как составить договор на испытательный срок? Всю необходимую информацию найдете тут .

    Ищете пример расчета заработной платы? Он находится здесь.

    Какие приказы регистрируются?

    Зачем необходима регистрация?

    Правила заполнения

    Какая существует франшиза прачечной? Тут перечислены варианты.

    Форма журнала регистрации приказов по личному составу

    Виды приказов по движению кадров

    К приказам по личному составу, имеющим постоянный срок хранения, относятся следующие:

    В отдельную группу можно выделить кадровые распоряжения, которые имеют срок хранения до пяти лет:

  • о ежегодных оплачиваемых отпусках;
  • о краткосрочных командировках;
  • о дисциплинарных взысканиях;
  • о праздничных днях и т.д.

    Для чего нужен этот журнал?

    Когда журнал составляется и запускается в производственный процесс?

    Можно купить готовый журнал:

  • прошнурованный;
  • пронумерованный;
  • опломбированный;

    В каких случаях издается приказ об изменении штатного расписания — читайте в этой статье .

    Кто должен вести этот журнал?

    Требования к оформлению

  • это ЛС для документов, которые хранятся 75 лет;
  • К – для остальных кадровых документов, если они регистрируются в одной книге.

    Сам журнал оформляется следующими графами:

    Электронная форма журнала

    Биометрическая подпись на кадровых приказах

    Структура кадровой службы и ее штатная численность зависят от:

    Перечень кадровых документов:

    В целом правила составляются в произвольной форме и могут содержать следующую информацию:

    Утверждение правил внутреннего трудового распорядка предусмотрено статьей 142 КЗоТ;

    ФЛП, зарегистрированное в установленном законом порядке, должно:

    Основные функции кадровой службы:

    • оформлять распорядительные документы по личному составу;
    • вести учетные документы по кадрам, трудовые книжки.

    Распорядительные документы по личному составу — это приказы (распоряжения) руководителя предприятия о:

    Как правило, на предприятиях приказы оформляются в упрощенной форме, но они обязательно должны содержать реквизиты типовых форм.

    В констатирующей части излагаются цели и задачи приказываемых действий и основания для издания приказа.

    Приказы готовятся на основании:

    Приказы оформляются в двух экземплярах. Один остается в отделе кадров, другой — передается в бухгалтерию предприятия.

    Каждый пункт кадрового приказа должен быть сформулирован в соответствии с требованиями КЗоТ.

    Обратить внимание. Приказы печатями не заверяются.

    Порядок составления сводного приказа

    В сводном приказе (распоряжении), который предусматривает группу вопросов, рекомендуется размещать их в такой последовательности:

    В каждой группе вопросов фамилии работников размещаются в алфавитном порядке .

    К учетным документам по кадрам относятся:

    • штатно-должностная книга;
    • алфавитная книга личного состава предприятия.

    Табель составляется за два-три дня до начала расчетного периода на основании табеля за прошлый месяц.

    Ведение трудовых книжек

    На лиц, работающих по совместительству, трудовая книжка ведется по основному месту работы.

    Обратить внимание. Трудовые книжки ранее установленного образца обмену не подлежат.

    Записи должны выполняться аккуратно, шариковой или перьевой ручкой, чернилами синего или фиолетового цвета.

    В трудовую книжку не вносятся записи о:

    Порядок заполнения трудовой книжки работников, трудоустраиваемых впервые

    Предусмотренные записи вносятся в трудовую книжку до внесения сведений о работе на этом предприятии.

    При увольнении делается запись в день увольнения, остальные записи — не позже недельного срока со дня издания приказа.

    Записи об увольнении, о награждениях и поощрениях удостоверяются подписью руководителя и печатью.

    Пересылка трудовой книжки по почте с доставкой по указанному адресу допускается только с письменного согласия работника.

    Дубликат трудовой книжки

    В дубликат трудовой книжки вносятся лишь данные, подтвержденные документально.

    Предприятие выдает книжки за свой счет, если порча или потеря трудовой книжки произошла по вине предприятия.

    Обратить внимание. Исправление ранее внесенных неточных или неправильных записей не допускается путем зачеркивания.

    Кадровая служба должна руководствоваться:

    Постановлениями Кабинета Министров Украины:

    Приказами Министерства труда и социальной политики Украины:

    Статья предоставлена нашему порталу
    редакцией журнала «Справочник кадровика»

    Персональные данные сотрудников: что важно знать кадровику

    08.01.2015 23764 1 0

    Нормативная база

    Какими документами следует руководствоваться при работе с персональными данными сотрудников предприятия?

    Также рекомендуем вам обратить внимание:

    Что считается обработкой персональных данных?

    Действия работодателя

    Должен ли работодатель получать разрешение сотрудника на обработку его персональных данных?

    Однако при обычном выполнении функций работодателя нет нужды в сборе и обработке таких сведений.

    Должен ли работодатель регистрировать свои базы персональных данных?

    Что должен сделать работодатель, чтобы в соответствии с законом обеспечить защиту персональных данных работников?

    Вот как может выглядеть такое обязательство (см. образец 1).

    Директору ООО «Снег»Луценко В. Н.
    Инспектора по кадрам Ромашкиной М. К.

    Обязательство

    17.11.14 г. (подпись) М. К. Ромашкина

    Журнал учета сотрудников, имеющих доступ к персональным данным.

  • Ссылка на основную публикацию
    Adblock detector