Работник платит алименты

Работник платит алименты. Какие обязанности у работодателя

  • или исполнительный лист;
  • или судебный приказ;
  • или нотариально заверенное соглашение об уплате алиментов.

Обратите внимание! Без обязательных реквизитов исполнительный документ недействителен

Обязательные реквизиты исполнительных документов определены законодательством (табл. 1).

Виды исполнительных документов

С каких доходов удерживаются алименты?

Например, удержание алиментов производится:

Кстати сказать

О размерах удержания

Обратите внимание! Ответственность за хранение исполнительных документов несет бухгалтерия

Далее мы предлагаем прописать во внутренних документах организации следующий порядок работы с исполнительными документами.

Шаг 1Поступившие исполнительные документы регистрируем в журнале регистрации входящих документов.

Шаг 2Зарегистрированные исполнительные документы в день получения передаем в бухгалтерию под расписку лицу, ответственному за их получение, обработку и хранение (ч. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ).

Шаг 3Знакомим работника-должника под роспись с поступившим исполнительным документом (письма Роструда от 11.03.2009 № 1147- ТЗ, от 19.12.2007 № 5204-6-0).

Шаг 4Уведомляем взыскателя (лицо, в пользу которого осуществляются удержания) и судебного исполнителя о поступлении исполнительного документа.

Уведомление может быть оформлено на бланке письма организации (приложение 2) и направлено в два адреса.

Шаг 5Производим расчет удержаний алиментов и комиссии банка за их перечисление с учетом установленных законодателем ограничений размера удержаний.

Шаг 6Следим за очередностью (приоритетностью) удовлетворения требований взыскателей.

Шаг 7Перечисляем алименты и контролируем установленные сроки.

Шаг 8Храним исполнительные документы как бланки строгой отчетен ности в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность.

Размер удержаний (20, 50 или 70 %) зависит от вида выплат и удержаний и производится в очередности, определенной законодательством.

Сколько нужно хранить исполнительные документы?

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТОДАТЕЛЯ

Проводятся ли проверки исполнения документов о взыскании алиментов?

  • для должностных лиц организации — от 15 000 до 20 000 руб.;
  • для организации — от 50 000 до 100 000 руб.

ЕСЛИ «АЛИМЕНТЩИК» УВОЛИЛСЯ

Кстати сказать

  • суммы произведенных удержаний;
  • период, за который произведены удержания;
  • сумму оставшейся задолженности.
  • исполнительный документ, подлежащий возврату судебному приставу;
  • копию приказа об увольнении работника.

Алгоритм действий работодателя при смене «алиментщиком» места работы приведен далее.

Шаг 1Оформляем сопроводительное письмо к исполнительному документу.

Сопроводительное письмо должно содержать:

К сопроводительному письму прикладываем оригинал исполнительного документа и копию приказа об увольнении работника.

Шаг 2Определяемся с адресатами сопроводительного письма и приложений к нему.

В случае когда алименты организация удерживала на основании решения суда, об увольнении сотрудника нужно уведомить:

1. Службу судебных приставов по месту жительства должника;

2. Получателя алиментов.

Шаг 3Отправляем документы.

Документы отправляются заказным письмом с описью вложения или письмом с уведомлением о вручении.

Шаг 4Делаем отметку в журнале учета исполнительных документов.

Шаг 5Оставляем копию исполнительного документа.

Копия исполнительного документа вам понадобится для подтверждения правомерности удержания алиментов с бывшего работника.

Шаг 6Подшиваем копии отправленных документов в личное дело работал ника (если оно ведется) или в дело согласно утвержденной номенклатуре дел в бухгалтерии.

1. Свой экземпляр сопроводительного письма;

2. Копию исполнительного документа;

3. Копию приказа об увольнении работника;

4. Копию описи вложения к заказному письму, направленному в адрес судебного пристава и (или) получателя алиментов;

5. Уведомление о вручении письма его адресатам.

  • на должностных лиц организации — от 300 до 500 руб.;
  • на организацию — от 3000 до 5000 руб.

Примерная форма журнала учета исполнительных документов

Пример оформления уведомления о получении исполнительного документа

Примерная форма ежемесячного регистра удержанных алиментов

Примерная форма реестра расчета сумм задолженности по алиментам

Пример оформления сообщения об увольнении работника, с которого удерживались алименты

Журнал: Справочник кадровика, По состоянию на: 08.01.2013, Год: 2013, Номер: №2
Автор: Орлова Елена Васильевна

Долги по алиментам: правила взыскания

Ответственность за сокрытие доходов работника

Набор санкций таков:

Первоочередная же задача компании – проверить правильность составления исполнительных документов.

Проверяем исполнительные документы

Удержание алиментов производится на основании следующих документов:

Каждый из этих документов следует проверить на соответствие требованиям законодательства.

Исполнительный лист

В бухгалтерии все исполнительные документы регистрируются в специальном журнале и хранятся как бланки строгой отчетности.

Соглашение

  • размер алиментов;
  • порядок индексации размера алиментов;
  • способы и порядок уплаты.

Напомним, что алименты могут уплачиваться:

В соглашении может быть предусмотрено сочетание различных способов уплаты алиментов.

Уведомляем заинтересованные стороны

  • реквизиты банковского счета или адрес для перевода;
  • Ф. И. О. взыскателя и реквизиты документа, удостоверяющего личность;
  • ИНН.

В каком размере удерживать алименты

Единственному родителю (приемному родителю), опекуну, попечителю предоставляют двойной «детский» вычет.

Последний месяц предоставления двойного вычета – месяц вступления в брак (подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ).

Как учитывать

При выплате удержанных средств взыскателю из кассы сделайте проводку:

Дебет 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам» Кредит 50-1
— удержанная сумма выдана получателю из кассы.

При перечислении удержанных средств на банковский (расчетный) счет взыскателя сделайте запись:

Если удержанная сумма переводится по почте, сделайте в учете проводку:

Дебет 57 Кредит 50-1
— удержанные средства сданы в почтовое отделение для пересылки взыскателю.

После получения от почты уведомления о получении средств взыскателем в учете делают запись:

Дебет 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам» Кредит 57
— списана удержанная сумма, полученная взыскателем.

Расчет и выплата алиментов

Таким образом, расчет производится по следующий формуле.

Формула расчета алиментов

Как хранить исполнительные документы

Индексация алиментов

В письме ФССП России от 21.12.2011 № 12/01-31164-АП разъяснен порядок индексации алиментов.

Наталья Ольшанская, эксперт по трудовому праву

Электронная версия журнала
«ПРАКТИЧЕСКАЯ БУХГАЛТЕРИЯ»

Лучшее предложение для тех, кому нужен минимальный бюджет и практическая информация по учету и налогам.

«Алиментный» справочник для бухгалтера

Тему статьи предложила Надежда Нейке, бухгалтер, ТД «Оптина», г. Москва.

Алиментные документы

Основание для удержания алиментов

Генеральному директору
ООО «Аккорд» П.О. Баянову
от настройщика И.Р. Ноткина

счет № 42305978338151600226,
К/с: 30101810400000000225,
ОАО «Сбербанк России»
Получатель: Макушина Нина Петровна

28 апреля 2014 г.

Если же вы готовы выполнить просьбу работника, попросите его составить более подробное заявление.

Генеральному директору
ООО «Аккорд» П.О. Баянову
от настройщика А.Р. Домисолькина

Указанную сумму прошу перечислять до числа каждого месяца на счет

№ 43205758385141630527 в ОАО «Сбербанк России»
К/с: 30101810400000000225,
получатель Авдеева Ирина Павловна.

Из отпускных выплат сумму алиментов прошу не удерживать.

Фиксируем поступление исполнительного документа

ПРЕДУПРЕЖДАЕМ РУКОВОДИТЕЛЯ

Надо внимательно подойти к получению, учету и хранению исполнительного документа. Лучше действовать так.

Раздел II «Должностные обязанности»

Бухгалтер по расчету зарплаты:

2.7. Производит удержания из заработной платы, в том числе по исполнительным документам.

2.8. Отвечает за получение, учет и хранение документов, на основании которых производятся удержания из доходов работников.

ПОДСКАЗЫВАЕМ РУКОВОДИТЕЛЮ

Форму «исполнительного» журнала вы можете разработать самостоятельно. Например, так.

Общество с ограниченной ответственностью «Аккорд»

Журнал учета исполнительных документов

ШАГ 4. Поместите полученные исполнительные документы в сейф или закрывающийся шкаф,

Алиментный алгоритм

Для правильного удержания алиментов надо действовать так.

ШАГ 1. Посмотрите, из каких выплат работнику нужно удержать алименты.

Алименты нужно рассчитывать исходя из дохода, с которого уже удержан

Имейте в виду следующие нюансы:

  • по 1400 руб. — за первого и второго ребенка;
  • 3000 руб. — на третьего и каждого последующего ребенка.

ШАГ 2. Посмотрите, какой размер алиментов указан в исполнительном документе/заявлении работника.

ВАРИАНТ 1. Алименты определяются

  • 1/4 дохода алиментщика — на одного ребенка;
  • 1/3 дохода — на двух детей;
  • 1/2 дохода — на трех и более детей.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

В ситуации, когда вы посчитали алименты по прежнему минимуму:

К первой очереди выплат, помимо выплаты алиментов на несовершеннолетних детей, относятс

СИТУАЦИЯ 2. Взыскиваются алименты и еще какие-то выплаты по исполнительным документам. Например:

Пример. Расчет суммы алиментов при недостаточности дохода должника на выплату нескольким получателям первой очереди

Доход работника за май 2014 г. за вычетом НДФЛ составил 30 000 руб.

1) сначала взыскиваются по исполнительному документу алименты и иные выплаты первой очереди;

2) затем — другие удержания по исполнительным документам;

3) в последнюю очередь — добровольные алименты по письменному заявлению работника.

Перечисляем алименты получателю

Когда и как надо передать алименты получателю

СПОСОБ 1. Если у вас есть реквизиты счета получателя, перечисляйте алименты платежным поручением, указав очередность платежа

По данным ФССП, подавляющее большинство граждан-должников бегает именно от уплаты алиментов на детей

ШАГ 3. Примите от сотрудника, отправившего деньги, авансовый отчет с приложением чеков, выданных почтовым отделением.

ШАГ 4. Утвердите у руководителя этот авансовый отчет.

С кого удержать расходы на отправку алиментов

Алименты всегда перечисляются за счет их плательщик поэтому:

Где отметить выплату алиментов

Общество с ограниченной ответственностью «Аккорд»

Реестр сумм задолженности по исполнительным документам

Пример. Заполнение реестра сумм задолженности по исполнительным документам

Доход Барабанову выплачивается дважды в месяц.

Общество с ограниченной ответственностью «Аккорд»

Реестр сумм задолженности по исполнительным документам

3) исполнительный лист от 16.04.2014 № ИБ 345687921
Удерживаемая сумма: 20 000 руб. единовременно

Прекращаем удерживать алименты

С вас снимается обязанность удерживать алименты в следующих ситуациях.

СИТУАЦИЯ 1. Работник уволился

Общество с ограниченной ответственностью «Аккорд»

Судебному приставу-исполнителю
в ОСП по Зеленоградскому АО

Взыскателю алиментов
Юдиной Вере Николаевне

Сообщение об увольнении работника

СИТУАЦИЯ 2. Ребенку исполнилось 18 лет

Алиментный бухучет

При удержании и перечислении алиментов их получателю надо сделать такие проводки.

Алименты: что делать, если компания получила исполнительный лист

С каких выплат удерживаются алименты

Алименты удерживаются из выплат, которые являются:

  • Оплатой труда;
  • Гарантиями (например, отпускные);
  • Выплатами социального характера.

Причем, учитываются доходы, полученные не только на основном месте работы, но и доходы, полученные совместителями.

С каких выплат не удерживаются алименты

Удерживать ли алименты с больничного

Компания получила исполнительный лист по алиментам

  • исполнительного листа;
  • судебного приказа;
  • нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов.

Бухгалтер не должен удерживать алименты, если поступила копия исполнительного листа или другого документа.

Есть два варианта, как поступить в таком случае:

Дубликат исполнительного листа приравнивается к оригиналу и бухгалтер должен удержать алименты.

Как хранить исполнительные документы

Компания получила несколько исполнительных листов

Все остальные требования перечисляются бухгалтером в порядке очередности, установленном ст. 111 Закона № 229-ФЗ.

— по двум исполнительным документам удержит алименты по 6759 руб. на каждого ребенка (28 000 руб. x 7 000 руб. / 29 000 руб.);

— по третьему документу удержите 14 483 руб. в счет возмещения вреда здоровью (28 000 руб. x 15 000 руб. / 29 000 руб.).

Перечисляем алименты получателю

Часто возникает вопрос, а может ли бухгалтер выплатить алименты из наличной выручки, поступающей в кассу организации?

Таким образом, уплата алиментов из наличной выручки Указанием № 3073-У не предусмотрена.

Сотрудник, обязанный уплачивать алименты, увольняется. Что делать?

  • произведенных взысканиях;
  • периоде, за который произведены удержания;
  • сумме оставшейся задолженности.
  • на должностных лиц организации — от 300 до 500 руб.;
  • на организацию — от 3000 до 5000 руб.

Алименты и стандартный налоговый вычет по НДФЛ

Пример

1. Бухгалтер определяет НДФЛ.

(20 000 — 1 400) х 13% = 2 418 рублей.

2. Бухгалтер рассчитает алименты.

(20 000 — 2 418) х ¼ = 4 395,5 рублей.

3. Определит размер комиссии за почтовый перевод.

4 395,5 х 5% = 219,78 рублей.

4. Заработная плата «на руки» составит:

20 000 — 2 418 — 4 395,5 — 219,78 = 12 966,72 рублей.

В бухгалтерском учете будут сделаны следующие проводки:

Дебет 70 Кредит 68 — 2 418 рублей — удержан НДФЛ

Дебет 70 Кредит 76 — удержаны алименты

Дебет 76 Кредит 50, 51 — перечислены алименты

Дебет 70 Кредит 76 — 219,78 рублей — удержана сумма, причитающаяся банку за перевод денег

Дебет 70 кредит 50 — 12 966, 72 рублей — выдана заработная плата.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector