О должностных и рабочих инструкциях
О должностных и рабочих инструкциях
«Т»: Сергей, расскажите, каковы условия, вид и порядок разработки должностных и рабочих инструкций?
«Т»: В чем различия между должностными и рабочими инструкциями?
«Т»: Как правильно ознакомить работников с их трудовыми обязанностями?
2) ознакомить работника с правилами внутреннего трудового распорядка и коллективным договором;
3) определить работнику рабочее место, обеспечить его необходимыми для работы средствами;
4) проинструктировать работника по технике безопасности, производственной санитарии, гигиене труда и противопожарной охраны.
Как правило, первому пункту соответствуют должностные и рабочие инструкции, реже трудовой контракт с руководством.
«Т»: Как внести изменения и дополнения в должностные и рабочие инструкции?
«Т»: Как правильно подобрать квалификационные характеристики для разработки должностных и рабочих инструкций?
«Т»: Что делать, если нет соответствующих квалификационных характеристик?
«Т»: Каковы последствия ждут предприятие, в котором отсутствуют должностные и рабочие инструкции?
«Т»: Есть ли необходимость в разработке инструкций для директора, который работает по контракту?
«Т»: Какие отраслевые выпуски СКХП вмещают одинаковые по названиям профессии, и какая между ними разница?
«Т»: Как правильно разрабатывать должностные и рабочие инструкции для специализаций одной профессии?
Должностные инструкции: разработка и оформление
То есть с момента заключения с работником трудового договора начинаются трудовые правоотношения.
Должностные инструкции составляются для всех должностей (профессий), указанных в штатном расписании.
Должностные инструкции должны отражать полный перечень задач и обязанностей работника, его полномочий и ответственности.
Должностные инструкции утверждаются приказом (распоряжением) руководителя или уполномоченного им органа.
Основные требования к составлению должностной инструкции
При составлении должностных инструкций следует использовать:
Структура должностной инструкции
Собственник или уполномоченный им орган может одним приказом (распоряжением) утвердить все должностные инструкции.
Должностные инструкции рекомендуется составлять из следующих разделов:
Внесение изменений и дополнений к должностной инструкции
Разработка и утверждение собственником или уполномоченным им органом должностной инструкции работника позволит:
Не следует недооценивать значение должностных инструкций, поскольку они:
Итак, должностная инструкция — это обязательный кадровый документ, разработка которого является обязательным на предприятии.
Наименование должностей (профессий), указанных в должностных инструкциях, всегда должны соответствовать выполняемой работе.
Разработка должностных инструкций
Что такое должностная инструкция, для чего необходимо ее разрабатывать
Таким образом, должностная инструкция разрабатывается для:
Она действует бессрочно. После ее морального устаревания разрабатывается другой документ.
Источники информации для формирования должностной инструкции
Базисом для разработки документа, зачастую, являются:
Разработка должностных инструкций: кто должен разрабатывать
В подобную рабочую группу могут входить:
Без взгляда на документ юриста нельзя говорить о том, что он не противоречит закону.
Разработка должностных инструкций и правила их оформления
Процесс начинается с определения ответственных лиц.
Далее им стоит выбрать один из трех методов разработки документа, выделяемых на практике:
На практике этот метод дополняет первый.
На основании вышенаписанного рабочей группой составляется проект инструкции.
При этом унифицированной формы документа не существует, поэтому он составляется субъектами по своему усмотрению.
Составленный с учетом этих рекомендаций проект важно согласовать с:
Далее инструкция согласовывается с управленцем. Он ставит свою подпись в грифе «Утверждаю».
Издание инструкций должно учитываться в соответствующем журнале, содержащем, помимо всего прочего, сведения об их корректировках.
Должностная инструкция: как разработать и ввести в действие
Статті за темою
Разрабатываем, регистрируем, знакомим с должностной инструкцией
Должностная инструкция должна быть разработана для всех должностей, предусмотренных штатным расписанием.
Типовая должностная инструкция
Структура должностной инструкции
Текст должностной инструкции состоит из следующих разделов:
Рабочая инструкция имеет такую же структуру текста, но при необходимости ее можно дополнить разделом «Примеры работ».
Разделы следует нумеровать арабскими цифрами и разместить в определенной последовательности.
Содержание разделов должностных инструкций
Название раздела
Содержание
Примечания
Укажите основные сведения о должности:
Обобщенно осветите сущность, особенности и цели выполняемых задач и работ
Укажите, кто будет заменять работника
Перечислите нормативные документы, которыми сотрудник будет руководствоваться в профессиональной деятельности
Задачи и обязанности
Определите самостоятельный участок работы:
Стоит привести перечень видов работ и функции, выполняемые
В рабочей инструкции охарактеризуйте рабочее место
Укажите обязанности работника при выполнении трудовых функций. В частности, работник обязан:
Зафиксируйте круг прав, необходимых для выполнения возложенных обязанностей. Например:
Четкая формулировка прав работника позволяет определить ответственность, которую выделен в отдельный раздел
Определите порядок реализации прав
Наведите делегированные полномочия
Проверьте, соответствуют ГКПП представлены в инструкции квалификационные требования
Взаимоотношения (связи) по профессии, должности
Как составить должностную инструкцию: 10 правил
Передавайте должностные (рабочие) инструкции руководителям структурных подразделений для подписания.