Расчет числа дней неиспользованного отпуска при увольнении

Расчет числа дней неиспользованного отпуска при увольнении

Павел Сутулин,
эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Определение числа дней отпуска, заработанных к моменту увольнения

Пропорция в данном случае должна выглядеть следующим образом:

Таким образом, количество дней отпуска, заработанных работником, определяется по следующей формуле:

Данная формула при расчете числа дней неиспользованного отпуска применяется и судами 6 .

Тем самым, по сути, Роструд предлагает разбить приведенную выше формулу на два отдельных арифметических действия:

  1. разделить число дней отпуска на 12;
  2. умножить полученное значение на число месяцев, отработанных работником.

Применение данного порядка расчета приводит к возникновению очевидно абсурдных ситуаций.

2,33 дн. x 6 мес. = 13,98 дней.

Таким образом, по мнению автора, работодателю не следует пользоваться данным порядком расчета.

Определение числа месяцев отпускного стажа работника

Роструд подтверждает этот вывод 12 .

Право работников на компенсацию за полный отпуск при стаже не менее 11 месяцев признают и суды 13 .

2 утв. Народным Комиссариатом Труда СССР 30.04.1930 № 169 (далее — Правила).

4 абз. 3 п. 28 Правил.

11 примеры к п. 1, подп. «в» п. 3, п. 4, п. 14 Правил.

12 письмо Ростуда от 18.12.2012 № 1519-6-1.

14 абз. 3 п. 28 Правил.

16 определения Вологодского областного суда от 03.09.2010 № 33-3653, Иркутского областного суда от 21.01.2010 № 33-215/2010.

18 определения Верховного суда Республики Коми от 20.08.2012 № 33-3537/2012, Мурманского областного суда от 29.08.2012 № 33-2239.

20 определения Хабаровского краевого суда от 06.07.2012 № 33-4304, Свердловского областного суда от 10.07.2012 № 33-7881/2012.

Работник проработал меньше месяца: как его уволить и правильно с ним рассчитаться

Правильно увольняем работника

Среди мирных способов расставания с работником, который потрудился «всего ничего», чаще всего прибегают к увольнению:

— по результатам испытательного срока;

— по собственному желанию.

Испытательный срок исчисляют в соответствии с нормами ст. 241 1 КЗоТ. Так, срок несколько или один месяц заканчивается:

— в соответствующее число последнего месяца срока — в общем случае;

— первый после окончания срока рабочий день — если последний день срока приходится на праздничный, выходной или нерабочий день.

Заявление работника об увольнении по своей инициативе должно быть подписано и содержать дату составления.

Ниже приведем пример заявления об увольнении по собственному желанию.

Таким образом, днем увольнения при расторжении бессрочного трудового договора по инициативе работника может быть:

— день, о котором просит работник в заявлении об увольнении (при наличии уважительных причин или согласия работодателя);

Проводим окончательный расчет с работником

Независимо от оснований увольнения в рассматриваемой ситуации, при окончательном расчете работодателю нужно:

1) выплатить заработную плату за фактически отработанное время в месяце увольнения;

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

В статье 83 КЗоТ сказано, что при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все не использованные им дни:

ежегодного отпуска (основного и дополнительных);

— дополнительного отпуска работникам, имеющим детей (в данном случае на него у работника нет права).

Точный расчет дней неиспользованного ежегодного отпуска можно произвести с помощью следующей формулы:

где Дкомп — количество дней неиспользованного отпуска, за которые предоставляется компенсация;

Дотп — общая продолжительность отпуска;

Котр — количество календарных дней в текущем рабочем году до дня увольнения, за которые не предоставлялся отпуск;

Кгод — общее количество календарных дней в текущем рабочем году;

Пгод — общее количество праздничных и нерабочих дней в текущем рабочем году.

Проведем расчет для нашего случая.

Работник предпринимателя проработал с 11 по 30 сентября 2014 года и увольняется по собственному желанию.

Рассчитываем количество дней, которые нужно компенсировать: Дкомп = 24 х 20 : (365 — 10) = 1,35 к. дн.

Следовательно, предприниматель должен выплатить компенсацию за один календарный день отпуска.

Среднедневная заработная плата (ЗПср) в общем случае определяется по формуле:

где ЗП — сумма заработной платы и других выплат, включаемых в расчет средней заработной платы, начисленная в расчетном периоде;

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск (К) рассчитывается по формуле:

где ЗПср — среднедневная заработная плата.

Другими словами, сумма компенсации за неиспользованный отпуск в данном случае рассчитывается следующим образом:

К = 1 к. дн. х 1300,00 грн. х 12 мес. : (365 к. дн. — 10 к. дн.). = 43,94 грн.,

где 1 к. дн. — количество календарных дней неиспользованного отпуска, которые подлежат компенсации;

1300,00 грн. — должностной оклад работника на момент исчисления средней зарплаты;

12 мес. — условный расчетный период: сентябрь 2013 года — август 2014 года;

365 к. дн. — количество календарных дней за расчетный период;

10 к. дн. — количество праздничных и нерабочих дней, установленных статьей 73 КЗоТ.

Как правильно заплатить НДФЛ, военный сбор и ЕСВ при окончательном расчете

— для определения базы вычитается сумма ЕСВ «снизу» и НСЛ (при наличии права на нее);

— учитывается при определении предельного размера дохода, дающего право на НСЛ.

Теперь рассмотрим, как применять к доходу НСЛ в месяце приема и увольнения.

В сентябре работник отработает 14 рабочих дней из 22 установленных в этом месяце, а также получит компенсацию.

КЗоТ — Кодекс законов о труде Украины от 10.12.71 г.

НКУ — Налоговый кодекс Украины от 02.12.2010 г. № 2755-VI.

Порядок № 100 — Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100.

Инструкция № 5 — Инструкция по статистике заработной платы, утвержденная приказом Госкомстата от 13.01.2004 г. № 5.

Компенсация за неиспользованный отпуск: расчет, учет, налоги

Требования Трудового кодекса
в части предоставления отпусков работникам

В каких случаях выплачивается
денежная компенсация за неиспользованный отпуск?

Следует также учитывать, что замена отпуска денежной компенсацией не допускается:

работникам в возрасте до восемнадцати лет;

работникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Средний дневной (часовой) заработок за расчетный период

х

Количество дней (часов) отпуска, не использованных за время работы в организации

При увольнении…

Компенсация выплачивается в размере среднего заработка за 2,33 дня (28 дн. / 12 мес.) за каждый месяц работы.

Пример 1.

Таким образом, 11-й месяц работы дает сотруднику право на получение компенсации за 4,7 дня (28 — 23,3).

Пример 2.

Оклад работницы составляет 10 000 руб. в месяц. Кроме этого, ей были начислены:

в феврале – премия за выполнение производственных показателей в январе 2006 г. – 600 руб.;

в марте – премия за выполнение производственных показателей в феврале 2006 г. – 700 руб.;

Продолжительность расчетного периода в организации составляет 3 месяца. Расчетный период отработан полностью.

1) Определим сумму фактически начисленной заработной платы за расчетный период (январь – март 2006 года). В нее включаются:

должностной оклад работницы за три месяца в сумме 30 000 руб. (10 000 руб. х 3 мес.);

премия по итогам работы за 2005 год в сумме 750 руб. (3 000 руб. / 12 мес. х 3 мес.);

Таким образом, сумма фактически начисленной заработной платы в расчетном периоде составит 32 550 руб. (30 000 + 750 + 1 800).

2) Рассчитаем средний дневной заработок за расчетный период: (32 550 руб. / 3 мес. / 29,6 дня) = 366,55 руб.

Первый рабочий год И. И. Ивановой закончился 01.08.04, второй – 01.08.05. За это время работнице положено 56 дней отпуска (28 дн. х 2 г.).

4) Итак, рассчитаем компенсацию за неиспользованный отпуск: 366,55 руб. х 47 дн. = 17 227,85 руб.

Если работник продолжает трудиться в организации…

Исчисление налогов с компенсации за неиспользованный отпуск

Налог на доходы физических лиц

ЕСН, взносы в ПФР и обязательное социальное страхование
от несчастных случаев на производстве

Пример 3.

налог на прибыль

[2] Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 11.04.03 № 213.

[5] Постановление Госкомстата РФ от 05.01.04 № 1.

[7] Федеральный закон от 15.12.01 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в РФ».

[8] Постановление Правительства РФ от 07.07.99 № 765.

[9] Утв. Постановлением Правительства РФ от 02.03.00 № 184.

Компенсация за неиспользованный отпуск: нюансы расчетов и учета

Последние поступления

Компенсация за неиспользованный отпуск: нюансы расчетов и учета

Когда выплачивается компенсация за неиспользованные дни отпуска

За какие отпуска и в каких случаях не выплачивают компенсации

Не могут рассчитывать на получение компенсации за неиспользованные дни отпуска лица в возрасте до 18 лет (ст. 24 Закона об отпусках, ч. 5 ст. 83 КЗоТ).

Расчетный период для компенсации

Расчет суммы компенсации

Алгоритм расчета суммы компенсации аналогичен механизму исчисления отпускных, но здесь есть некоторые тонкости.

Работник работал на предприятии меньше года

Шаг 4. Среднедневная зарплата равна 196,12 грн (26280 грн : 134 к. дн.).

Шаг 5. Сумма компенсации за неиспользованные 13 к. дн. ежегодного основного отпуска составит 2549,56 грн (196,12 х 13 к. дн.).

Работник устроился на работу, а в следующем месяце уволился

Даже если работник увольняется в последний день месяца, месяц увольнения в рас­чет не берут при исчислении компенсации.

Далее следует найти количество дней отпуска, за которые следует начислить компенсацию, которое составляет для:

Среднедневная зарплата будет составлять 118,31 грн (42000 грн : 355 к. дн.).

Аналогичный расчет проводят и в случае, если работник отработал меньше месяца.

Рабочий работал на предприятии (со сдельной оплатой труда) меньше месяца

В данной ситуации возникает вопрос: какой заработок брать для исчисления суммы компенсации?

Как видим, в расчете участвует только месячная тарифная ставка независимо от выполнения нормы выработки.

Женщина увольняется сразу после отпуска по уходу за ребенком до трех лет

С 1 числа месяца, в котором увольняется работник, повышен его должностной оклад

Бухгалтерский и налоговый учет сумм компенсации

Начисление и выплата компенсации за неиспользованный отпуск

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector