Когда и на сколько можно взять ежегодный отпуск в соответствии с законодательством

Когда и на сколько можно взять ежегодный отпуск в соответствии с законодательством

Сколько длится отпуск

Также более длительный — 30-дневный — отпуск полагается госслужащим.

Инвалиды I и II групп имеют право на 30-дневный отпуск, а III группы — на 26-дневный, независимо от того, где и кем работают.

Что такое дополнительный отпуск и кому он полагается

Дается дополнительный отпуск (до семи календарных дней) и за особый характер труда. Это, в частности, ненормированный рабочий день.

Десятидневный дополнительный отпуск дают не только родным, но и приемным родителям.


* Отпуск на море желательно планировать уже сейчас

Кто решает, когда работнику идти в отпуск и можно ли отпуск не брать совсем

С другой стороны, если отпуск переносится по инициативе руководства, то сделать это можно лишь с письменного согласия работника.

А вот дополнительный отпуск делить на части нельзя.

Как начисляются отпускные

Важно знать, что отпускные выплачиваются не позднее чем за три дня до начала отпуска. В нашем примере — не позже 18 мая.

Подготовила Лилия ПОВОЛОЦКАЯ, «ФАКТЫ»

Отпуск без сохранения зарплаты: определяем незыблемые правила

Автор: Людмила БЕЛЕВЦОВА, експерт по вопросам оплаты труда (e-mail: l.belevtsova@id.factor.ua)

Отпуска «за свой счет» & желание работника

Основания для предоставления отпуска без сохранения зарплаты условно можно разделить на 3 группы.

Обобщим информацию о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты по указанным группам в таблице.

Характеристика

Отпуск без сохранения зарплаты согласно

ст. 25 Закона № 504

ст. 26 Закона № 504

Основание для предоставления

Исчерпывающий перечень приведен в ст. 25 Закона № 504

Семейные обстоятельства и другие причины, изложенные работником. Конкретный перечень не определен

Отличается в зависимости от основания (категории работников или обстоятельств) для предоставления

Обусловливается между работником и работодателем, но не более 15 календарных дней в год

Инициатор оформления отпуска

Согласование с работодателем

Работодатель обязан предоставить отпуск при наличии желания работника

Оформляем неоплачиваемый отпуск

• дату начала неоплачиваемого отпуска;

• продолжительность неоплачиваемого отпуска.

** Приказ Госкомстата «Об утверждении типовых форм первичной учетной документации по статистике труда» от 05.12.08 г. № 489.

• отпуск без сохранения зарплаты в связи с учебой (пп. 12, 13 и 17 ч. 1 ст. 25 Закона № 504) — «НБ» (цифровой код «13»);

• отпуск для ухода за ребенком до достижения им 6-летнего возраста (п. 3 ч. 1 ст. 25 Закона № 504) — «ДД» (цифровой код «17»);

• отпуск без сохранения заработной платы по соглашению сторон (ст. 26 Закона № 504) — «НА» (цифровой код «18»).

Правила предоставления неоплачиваемого отпуска

основным работникам и работникам, работающим на условиях совместительства;

• работникам, работающим по бессрочным, срочным трудовым договорам, контракту.

Наш сайт полезен для вас?

Подписаться на актуальную рассылку для бухгалтера бюджетного учреждения

Делим отпуск на части

  • Сорокина О.С. | заместитель директора ООО «Центр профессионального развития»

Кому нужен короткий отпуск?

Вспомним про календарные дни

Вред для здоровья

Проблемы с расчетами

Предоставление отпуска исходя из рабочих дней

Готовимся к отпуску

Таблица 1

Какие процедуры происходят с «отпускными» документами и какие должностные лица в организации участвуют в них

Оформление документа
(придание ему юридической силы)

Должностное лицо в организации, отвечающее за соблюдение этой процедуры

Таблица 2

Какими документами и процедурами «жертвует» работодатель при оформлении «мелких» частей отпуска

Процедура и документы

Не выдают отпускные

Итак, при решении вопроса о предоставлении отпуска по частям ­работодателю рекомендуем учитывать следующее:

При рассмотрении примера будем исходить из часто встречающейся практики выплаты отпускных в день выдачи заработной платы.

Компенсация = Отпускные × 1/300 × Ставка рефинансирования × 14 (период задержки)

Ежегодный отпуск: основные моменты (ч. 2)

1.7. Очередность предоставления отпусков

Очередность предоставления ежегодных отпусков определяется графиком

Такой график, как следует из ч. 4 ст. 79 КЗоТ и ч. 10 ст. 10 Закона об отпусках, должен быть на каждом предприятии.

Утвержденный график доводят до сведения всех работников.

При составлении графика должны быть учтены как интересы работодателя, так и личные интересы работников и возможности их отдыха.

Хотите знать, кто входит в этот привилегированный круг? Пожалуйста (см. рис. 1.4 на с. 23).

Таблица 1.5. Период ежегодных отпусков у некоторых категорий работников

№ п/п

Категория работников

Время предоставления ежегодных отпусков

Руководящие, педагогические, научные, научно-педагогические работники, специалисты учебных заведений

В период летних каникул.

Работники, обучающиеся в учебных заведениях без отрыва от производства

Работники художественно-постановочной части и творческие работники театров

Кроме того, право на использование очередного отпуска в любое удобное время имеют, в частности:

— лица, отнесенные к 1 и 2 категориям пострадавших в результате Чернобыльской катастрофы ( п. 22 ч. 1 ст. 20 и п. 1 ч. 1 ст. 21 Закона № 796);

— работники противотуберкулезных учреждений, которые заболели туберкулезом вследствие выполнения служебных обязанностей ( ч. 3 ст. 23 Закона Украины «О противодействии заболеванию туберкулезом» от 05.07.2001 г. № 2586-III).

1.8. Документальное оформление

Составляем график отпусков

Конкретные сроки составления и форма графика отпусков ни в Законе об отпусках, ни в КЗоТ не определены. Так когда же составлять график отпусков?

В график имеет смысл включить не только ежегодные основные отпуска текущего года, но и:

— ежегодные отпуска и отпуска на детей, не использованные в прошлом году.

Если отпуск делится на части — это также указывают в графике

Как может выглядеть график отпусков, см. на с. 26.

Как это сделать? Есть два способа:

2) ознакомить работника с приказом (распоряжением) о предоставлении отпуска под подпись.

Приведем образец формы уведомления о начале ежегодного отпуска.

Соблюдать утвержденный график отпусков обязаны и работодатель, и работники.

Кроме того, изменить график придется, если в отпуск будут идти работники, принятые в текущем году после утверждения графика.

О том, в каких еще случаях может быть перенесен отпуск, вы можете узнать из подраздела 1.9 (см. с. 29).

Теперь переходим ко второму этапу документального оформления предоставления отпусков.

Издаем приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска

Приведем образец такого приказа на с. 28.

Заявление о предоставлении отпуска

Если работники уходят в отпуск строго по графику, то необходимости составлять заявление о предоставлении отпуска нет.

1.9. Перенос и продление ежегодного отпуска

В этом нет ничего из ряда вон выходящего, ведь возможность такого переноса предусмотрена ст. 80 КЗоТ и ст. 11 Закона об отпусках.

Условно все случаи переноса ежегодного отпуска можно разделить на три группы:

1) по требованию работника;

2) в связи с непредвиденными обстоятельствами;

3) по инициативе работодателя.

Ситуации, при наступлении которых допускается перенос ежегодного отпуска, приведем на рис. 1.5.

— предоставляют после окончания действия причин, которые его прервали (т. е. отпуск продлевается),

— переносят на другой период.

Самостоятельно решать вопрос о переносе отпуска на другой период либо его продлении работник не вправе

В этом случае работодатель и работник по согласованию могут решить:

На основании этого заявления и листка нетрудоспособности работодатель издаст приказ (распоряжение) о продлении отпуска.

Приведем образцы заявления работника и приказа руководителя предприятия о переносе отпуска работника.

Изменение даты предоставления отпуска также отражают в графике отпусков.

Интересно, нужно ли пересчитывать среднюю зарплату при предоставлении впоследствии неиспользованных дней ежегодного отпуска?

Когда работник отправится догуливать оставшиеся дни отпуска, то отпускные ему за эти дни придется рассчитать заново.

1.10. Делим отпуск на части

Как утверждают ч. 6 ст. 79 КЗоТ и ч. 1 ст. 12 Закона об отпусках, ежегодный отпуск по просьбе работника может быть разделен на части любой продолжительности.

Однако основная непрерывная часть такого отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней

При этом учитывайте важные нюансы, связанные с процедурой деления отпуска на части.

Количество частей, на которые работник желает поделить ежегодный отпуск, он согласовывает с работодателем.

— во-первых, выберет свой отпускной запас, продолжая работать;

— во-вторых, получит оплату от работодателя как за рабочие, так и за отпускные дни, которые приходятся на выходные.

1.11. Предоставляем отпуск за несколько лет подряд

Предоставлять или нет?

Перво-наперво запомните: ст. 80 КЗоТ и ч. 5 ст. 11 Закона об отпусках запрещают не предоставлять ежегодный отпуск:

1) полной продолжительности в течение двух лет подряд;

2) в течение рабочего года:

— работникам в возрасте до 18 лет;

Невыполнение этих норм считается ничем иным как нарушением законодательства о труде

О последствиях такого нарушения см. в подразделе 1.1 на с. 4.

В связи с этим мы рекомендуем все же полюбовно решить с работником вопрос о его отпуске.

Расчетный период для отпуска за несколько лет: какой он?

1.12. Отзыв из отпуска

Когда можно отозвать работника из отпуска

Вообще-то прерывать ежегодный отпуск работника ни с того ни с сего отечественное трудовое законодательство не позволяет.

Отозвать работника из ежегодного отпуска можно, исключительно чтобы ( ч. 8 ст. 79 КЗоТ и ч. 3 ст. 12 Закона об отпусках):

— предотвратить стихийное бедствие;

— предотвратить производственную аварию;

— устранить последствия стихийного бедствия или производственной аварии;

— предотвратить несчастные случаи, простой, гибель или порчу имущества предприятия.

Также разрешается отзывать из отпуска в других случаях, предусмотренных законодательством.

Имейте в виду: указанный перечень оснований для отзыва работника из отпуска — исчерпывающий

Никакие другие причины не дают работодателю права безапелляционно заявить работнику, что его отдых прерывается.

Условия отзыва работника из отпуска

Первое условие. Работник должен дать письменное согласие на отзыв из отпуска.

Как оформить отзыв работника из отпуска

Унифицированной формы такого документа нет, поэтому его составляют в произвольной форме (см. образец приказа на с. 36).

Работник считается отозванным из отпуска со дня выхода на работу.

— аккуратно зачеркивают одной чертой предыдущую запись о количестве дней и дате окончания отпуска;

— ниже (или рядом) в соответствующих графах указывают фактическое количество предоставленных дней и дату окончания отпуска;

— напротив новой даты в графе «Підстава, наказ №» указывают номер и дату приказа об отзыве из отпуска.

Не забудьте внести новые даты отпуска, которые «нарисовались» из-за отзыва работника, в график отпусков.

Как оплатить труд работника при отзыве из отпуска

Как мы уже отметили выше, неиспользованную часть ежегодного отпуска:

— либо предоставляют работнику по окончании действия причин, по которым он был отозван из отпуска,

— либо переносят по соглашению сторон на другой период.

Интересно, нужно ли пересчитывать среднюю зарплату при предоставлении впоследствии неиспользованных дней ежегодного отпуска?

Здесь все зависит от того, когда работник будет догуливать отпуск

Рассчитать заново среднюю зарплату за оставшиеся дни отпуска придется, если:

— неиспользованная часть отпуска переносится на другой период;

а) использовать сразу после устранения поломки, т. е. с 19.05.2017 г.;

б) перенести на другой период;

в) разделить на части (при условии, что основная непрерывная часть оставшегося отпуска составит 14 календарных дней).

Прерывание отпуска по инициативе работника

1.13. Отпуск и увольнение

В этом случае датой увольнения является последний день отпуска.

* Подробно о расторжении срочного трудового договора в связи с окончанием срока его действия вы можете узнать из спецвыпуска «Налоги и бухгалтерский учет», 2017, № 16, с. 49.

Но есть случаи, когда такое удержание не производят. Перечислим их на рис. 1.6 (см. с. 38).

* Основания для увольнения по инициативе работодателя см. в спецвыпуске «Налоги и бухгалтерский учет», 2017, № 16, с. 58.

1.14. Закрываем «отпускную задолженность»

А есть ли еще законные способы «выровнять» ситуацию? Давайте посмотрим.

Вместо отпуска — деньги

Первый вариант — вместо отпуска выплатить работнику денежную компенсацию.

Если накопленных дней ежегодных отпусков много, можно использовать вариант увольнения-приема.

Но! Работник должен понимать, что в таком случае его «отпускной запас» обнулится!

О том, как определить количество неиспользованных дней ежегодных отпусков, накопленных за несколько лет, см. в разделе 4 на с. 78.

Не хотите связываться с приемом-увольнением гражданина? Тогда предлагаем вам еще два способа избавления от отпускных «хвостов»:

— отправить в отпуск и принять по совместительству;

— отправить в отпуск и заключить договор гражданско-правового характера (далее — ГПД).

Работник-совместитель

* Если иное не предусмотрено законодательством, коллективным договором или соглашением сторон.

Из сказанного делаем вывод:

Однако учтите тут два важных момента.

Работник-ГПДшник

Однако, заключая ГПД на период отпуска, учтите следующие нюансы.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector