Отпуск по смерти близкого родственника

Отпуск по смерти близкого родственника

Понятие близких родственников дано в Семейном Кодексе РФ. К их числу относятся:

  • супруг/супруга;
  • родители;
  • брат/сестра;
  • дети;
  • иные родственники.

При смерти иного родственника, который согласно СК РФ не является близким, можно договориться с работодателем и оформить отпуск.

Положен ли отпуск в случае смерти родственника

Да, такой отпуск положен. Кто имеет право его получить?

Об этом сказано в ст. 14 СК РФ.

Что говорит ТК РФ

Заявление на отпуск при смерти родственника

Чтобы было понятнее, как нужно писать заявление на такой отпуск, нужно привести наглядный пример:

Генеральному директору
ООО «Аленький цветочек»
Розанову В.А.
от специалиста отдела кадров
Васильковой Е.С.

подпись и расшифровка
18.06.2018 г.

Генеральному директору
ООО «Аленький цветочек»
Розанову В.А.
от специалиста отдела кадров
Васильковой Е.С.

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 20.06.2018 г. на 1 календарный день по семейным обстоятельствам.

подпись и расшифровка
19.06.2018 г.

Все нюансы отпуска в связи со смертью родственника

Все нюансы отпуска в связи со смертью родственника

Кому положен отпуск

Документооборот

Основанием для отпуска, предоставляемого в связи со смертью родственника, является письменное заявление сотрудника (см. пример 1).

Директору ООО «Василек»

Иванову Ивану Ивановичу

начальника ПТО Петрова Петра Петровича

Прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы с 12.07.2010

По 16.07.2010 (пять календарных дней) в связи со смертью моего брата.

Унифицированная форма N Т-6

Общество с ограниченной Форма по ОКУД │ 0301005│

о предоставлении отпуска работнику

Предоставить отпуск │Табельный номер│

Петрову Петру Петровичу │ 0000000181 │

фамилия, имя, отчество

должность (специальность, профессия)

За период работы с «__» ________ 20__ г. по «__» _________ 20__ г.

А. ежегодный основной ┌─────────────┐ календарных

Оплачиваемый отпуск на │ │ дней

С «__» _________ 20__ г. по «__» __________ 20__ г.

Отпуск без сохранения заработной платы

ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный,

без сохранения заработной платы и другие (указать)

12 июля 10 16 июля 10

В. Всего отпуск на ┌─────────────┐ календарных

12 июля 10 16 июля 10

директор Иванов Иванов Иван Иванович

должность личная расшифровка подписи

С приказом (распоряжением) Петров 12 июля 10

Образец заполнения раздела VIII «ОТПУСК» личной карточки

Работника (форма Т-2)

Вид отпуска
(ежегодный,
учебный, без
сохранения
заработной
платы и др.)

Количество
календарных
дней отпуска

Отпуск без
сохранения
заработной
платы
(в связи
со смертью
близкого
родственника)

Приказ от
12.07.2010
N 82

Образец заполнения раздела «Отметки об использовании

Отпуска» лицевого счета работника (форма Т-54)

Отметки об использовании отпуска

Коли —
чество
дней
кален —
дарных

Отпуск без
сохранения
заработной
платы

Пособие на погребение

С точки зрения налогообложения, социальное пособие на погребение:

— не облагается НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ);

Также суммы единовременной материальной помощи, оказываемой работнику в связи со смертью члена его семьи:

— не учитываются в целях налога на прибыль (п. 23 ст. 270 НК РФ);

Здесь речь идет о материальной помощи, оказываемой в связи со смертью работника или его близких родственников.

Отпуск в соответствии с коллективным договором

Фрагмент коллективного договора про дополнительный отпуск

В случае смерти близких родственников работника

Работодатель обеспечивает предоставление Работникам следующих дополнительных оплачиваемых отпусков:

Заявление о предоставлении отпуска по основанию, предусмотренного пп. «а», подается Работником по факту возникновения основания.

В этом случае указанный отпуск может быть как оплачиваемым, так и без сохранения заработной платы.

Дополнительные отпуска и выплаты работникам в случаи смерти

Близких родственников в соответствии с отраслевыми

Соглашениями, прошедшими уведомительную регистрацию

Отраслевое тарифное
соглашение
в электроэнергетике
РФ на 2009 —
2011 годы

Отраслевое тарифное
соглашение
по организациям
и предприятиям сферы
бытового обслуживания
населения
на 2008 — 2010 годы

Отраслевое тарифное
соглашение в жилищно-
коммунальном
хозяйстве РФ
на 2008 — 2010 годы

Федеральное
отраслевое соглашение
по организациям
Министерства спорта,
туризма и молодежной
политики РФ на 2009 —
2011 годы

Отраслевое соглашение
по организациям
Российской академии
наук на 2009 —
2011 годы

Отраслевое соглашение
по атомной
энергетике,
промышленности
и науке на 2009 —
2011 годы

Отраслевое тарифное
соглашение по
машиностроительному
комплексу РФ
на 2008 — 2010 годы

Федеральное
отраслевое соглашение
по радиоэлектронной
промышленности РФ
на 2009 — 2011 годы

Оплачиваемый отпуск
до 3 дней в связи со смертью
супруга(и), членов семьи
(дети, родители, родные
братья и сестры, дедушка,
бабушка)

Федеральное
отраслевое соглашение
по промышленности
обычных вооружений,
боеприпасов
и спецхимии РФ
на 2009 — 2010 годы

Оплачиваемый отпуск не менее
одного дня в связи со
смертью супруга(и), членов
семьи (дети, родители)

Федеральное
отраслевое соглашение
по авиационной
промышленности РФ
на 2008 — 2010 годы

Оплачиваемый отпуск
до 3 дней в случае смерти
супруга(и), членов семьи
(дети, родители, родные
братья и сестры, дедушка,
бабушка)

Отраслевое соглашение
по Федеральной службе
безопасности РФ
на 2008 — 2010 годы

Дополнительный отпуск
до 7 календарных дней без
сохранения заработной платы

Отраслевое соглашение
по агропромышленному
комплексу РФ
на 2009 — 2011 годы

Оплата расходов
на ритуальные услуги

Федеральное
отраслевое соглашение
по автомобильному и
городскому наземному
пассажирскому
транспорту на 2008 —
2010 годы

Оплата расходов
на ритуальные услуги

Отраслевое соглашение
по организациям
ракетно-космической
промышленности РФ
на 2008 — 2010 годы

Оплачиваемый отпуск
в случаях смерти одного
из супругов, членов семьи

Соглашения, по которым поступало предложение о присоединении.

О. Егоркина Бухгалтер-консультант Аудиторской компании «Визави»

«Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2010, N 8

Отпуск в связи с похоронами

Приказ об отпуске в связи с похоронами (образец)

Отпуск в связи со смертью родственника

Работодатель обязан предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы (отпуск за свой счет) в связи со смертью близкого родственника (ст. 128 ТК РФ).

Кого считать близким родственником

Положен ли отпуск в связи со смертью других родственников

Если умерший человек вообще не является родственником работника

Продолжительность отпуска в связи с похоронами

На основании чего предоставляется отпуск в связи с похоронами

Отпуск в связи с похоронами предоставляется на основании соответствующего заявления работника.

Образец заявления на отпуск, предоставляемого в силу ТК РФ в связи со смертью родственника

ООО «Аленький цветочек»

от специалиста отдела кадров

06.02.2018 Е.С. Василькова

Образец заявления на отпуск, предоставляемого с согласия работодателя

ООО «Аленький цветочек»

от специалиста отдела кадров

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 07.02.2018 на 1 календарный день по семейным обстоятельствам.

05.02.2018 Е.С. Василькова

Документы, подтверждающие право на отпуск в связи с похоронами

Приказ на отпуск в связи со смертью близкого родственника

Можно разработать собственную форму приказа на отпуск, но проще воспользоваться унифицированной формой № Т-6 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Образец приказа на отпуск в связи с похоронами можно посмотреть здесь

Отражение отпуска в связи с похоронами в табеле учета рабочего времени

Отражение отпуска в связи со смертью близкого родственника в графике отпусков

В графике отпусков не нужно отражать отпуск за свой счет, предоставляемый работнику в связи с похоронами.

Личная карточка работника

Сколько раз может быть предоставлен «скорбный» отпуск

Отпуск в связи похоронами, предоставляемый работнику в силу законодательства, положен при каждом трагическом случае.

Если же речь идет об отпуске в связи со смертью родственника, не являющегося близким, то все зависит от решения работодателя.

Что грозит работодателю, не отпустившему работника в отпуск в связи с похоронами

  • от 50 тыс. руб. до 70 тыс. руб. для организаций;
  • от 10 тыс. руб. до 20 тыс. руб. для должностных лиц организаций/работодателей-ИП.

Материальная помощь работнику в связи со смертью близкого родственника

Заявление на материальную помощь

  • свидетельства о смерти;
  • документов, подтверждающих родство с умершим.

Данное заявление может выглядеть так:

ООО «Аленький цветочек»

от специалиста отдела кадров

06.02.2018 Е.С. Василькова

В какой срок работник должен подать заявление

В какой срок работодатель должен выплатить материальную помощь работнику

Данный срок также лучше прописать в коллективном договоре/ЛНА.

Материальная помощь, оказываемая в связи с похоронами, и НДФЛ

Единовременная материальная помощь, выплачиваемая работнику в связи со смертью члена семьи, не облагается НДФЛ (п. 8 ст. 217 НК РФ).

  • супруги;
  • родители (в т.ч. приемные);
  • дети (в т.ч. усыновленные).

«Скорбная» материальная помощь и страховые взносы

Материальная помощь, выплаченная работнику в связи со смертью члена семьи, не облагается страховыми взносами (пп.3 п.1 ст.422 НК РФ).

Отпуск на похороны по Трудовому кодексу

Нюансы законодательства

Продолжительность

Как быть с материально ответственными лицами

При этом решают следующие задачи:

Как оформить

Скачать табель и ознакомиться с правилами его заполнения можно на нашем сайте.

Какие документы нужны от работника

  • справку о регистрации брака;
  • свидетельство о рождении и т. д.

Ответственность за непредоставление отпуска в связи с похоронами

  • для ИП и должностных лиц: 1000 – 5000 руб.;
  • для фирм: 30 000 – 50 000 руб.

При повторном нарушении наказание ужесточается. Размер выплат будет совершенно другим:

  • для ИП и должностных лиц: 10 000 – 20 000 руб.;
  • для организации в целом: 50 000 – 70 000 руб.

Пособие на оплату ритуальных услуг

Выплата происходит на основании свидетельства о смерти. Срок – день предъявления соответствующих документов.

Согласно п. 1 ст. 217 НК РФ, данные средства не облагаются подоходным налогом или страховыми взносами.

Материальная поддержка

  • Проверить документы, подтверждающие родство с погибшим человеком.
  • Если погиб другой родственник, налог не платят только в случае совместного проживания (понадобится документальное подтверждение).

    Оплата отпуска в связи с похоронами

    Оформление происходит по стандартной схеме:

    • сотрудник подает заявление;
    • издают приказ;
    • делают соответствующие пометки в табеле и личной карточке.

    Главное отличие: прилагают справка-расчет на период отсутствия.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock detector