Можно ли обойтись без оригинала трудовой книжки при оформлении пенсии

Можно ли обойтись без оригинала трудовой книжки при оформлении пенсии?

09.01.2015 10205 0 3

Поэтому на практике при назначении пенсии органы соцзащиты просят представить им оригинал трудовой книжки.

Как выдать трудовую книжку работнику на время?

Работник предприятия просит выдать ему трудовую книжку на несколько дней для оформления пенсии. Как это оформить?

В ответе на предыдущий вопрос мы объяснили, что этот вопрос недостаточно урегулирован законодательно.

Образец

Генеральному директору ООО «Сом»

инженера по охране труда

Ломоносова Николая Федоровича

Расписка

Выдача трудовой книжки по требованию работника

Работник предприятия (основное место работы) обратился с просьбой выдать ему временно на руки под расписку трудовую книжку.

Может ли быть выдана трудовая книжка работнику во время его работы на предприятии?

Наталья ИВЛЕВА, экономист-аналитик Издательского дома «Фактор»

Трудовые книжки ведут по основному месту работы (п. 1.1 Инструкции № 58).

Наш сайт корисний для вас?

Підписатися на найактуальнішу розсилку для бухгалтера бюджетної установи

Трудовая книжка: главные правила оформления

Трудовая книжка — это основной документ о трудовой деятельности работника. Так говорит ст. 48 КЗоТ.

Давайте подробно рассмотрим общие требования к ведению этого важного документа. Напомним, что они установлены Инструкцией № 58.

Форма трудовой книжки

Действующие на сегодняшний день формы трудовой книжки и вкладыша к ней утверждены постановлением № 301.

трудовые книжки старого образца действительны и обмену не подлежат

Как заполнять трудовую книжку

Цвет чернил выбирайте любой из трех: синий, черный или фиолетовый ( п. 2.4 Инструкции № 58).

На кого ведут трудовые книжки

Также трудовые книжки ведут на:

* Подробнее об отношениях с практикантами, стажерами и студентами читайте в «Налоги и бухгалтерский учет», 2016, № 45, с. 26; № 47, с. 19, № 57, с. 22 соответственно.

Мы не откроем Америку, если скажем, что

запись о выполнении работы или предоставлении услуг по гражданско-правовому договору в трудовую книжку не вносят

Ведь характер отношений с физлицом по такому договору — не трудовой.

Итак, резюме: записи в трудовую книжку работника вносит работодатель по основному месту работы этого работника.

Кто заполняет трудовую книжку

А если гражданин уже работал ранее? Он должен предъявить новому работодателю уже заведенную ранее трудовую книжку.

Какие сведения вносят в трудовую книжку

Узнать, какие сведения работодатель вписывает в трудовую книжку работника, вам поможет схема (см. рисунок на с. 5).

Какие сведения не вносят в трудовую книжку

В трудовую книжку не вносят сведения о:

— наложенных на работника взысканиях (выговорах) ( п. 2.2 Инструкции № 58);

— премиях, предусмотренных системой заработной платы, или выплатах, носящих регулярный характер ( п. 2.24 Инструкции № 58);

Процедура и сроки заполнения трудовых книжек

— после издания приказа (распоряжения) об увольнении — в день увольнения.

* Эта форма утверждена приказом Госкомстата и Минобороны от 25.12.2009 г. № 495/656.

Кто обязан приобретать бланки трудовых книжек

Стоимость бланка трудовой книжки работодатель взимает с работника ( п. 6.1 Инструкции № 58)

Работник вносит средства за бланк трудовой книжки в кассу работодателя ( п. 7.2 Инструкции № 58).

Где должна храниться трудовая книжка

Поскольку трудовую книжку ведет работодатель по основному месту работы работника, она у этого работодателя и хранится ( п. 3 постановления № 301).

В этом случае работодатель должен выдать работнику заверенные выписки из трудовой книжки, как это предусмотрено п. 2.7 Инструкции № 58.

Трудовая книжка впервые: какие документы нужны

— паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;

Ну вот, с общими правилами заполнения трудовых книжек разобрались. Пора переходить к деталям. Читаем следующую статью!

Имею ли я право отдать трудовую книжку на руки сотруднику?

Вопрос-ответ по теме

Все о выдаче трудовой книжки вы узнаете, если прочитаете материал по ссылке.

— оформить нотариально заверенную копию трудовой книжки и передать ее сотруднику;

Подробнее о невыдаче трудовой мы писали здесь.

Подробности в материалах Системы:

  1. Ситуация: Можно ли выдать сотруднику оригинал трудовой книжки для оформления досрочной пенсии

Таким образом, в сложившихся обстоятельствах у работодателя есть два пути решения вопроса:

    оформить сотруднику для назначения пенсии нотариально заверенную копию трудовой книжки;

Иван Шкловец
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Нормативно-правовая база: ПИСЬМО ПФР от 29.12.2005 № 25-19/14554 О представлении подлинника трудовой книжки

ПЕНСИОННЫЙ ФОНД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 29 декабря 2005 года N 25-19/14554
О представлении подлинника трудовой книжки

Рассмотрев поступивший запрос, сообщаем.

Начальник Департамента
организации назначения и
выплаты пенсий
А.Н.Пудов

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector