Работника вызывают из отпуска: порядок действий

Лето — пора отпусков. Естественно, что каждый работник хочет провести это время полноценно, получить новые впечатления и хороший отдых от рабочих будней. Однако порой случаются такие непредвиденные ситуации, когда этим планам не удается осуществиться. В силу определенных причин у работодателя может возникнуть необходимость отозвать работника из ежегодного отпуска. Как правильно это сделать, какие документы оформить, имеет ли право работник отказаться прерывать отпуск – об этом и не только в нашей статье.

Какие документы необходимо оформить

Отзывая своего сотрудника из отпуска, нужно оформить следующие документы:

Кроме оформления указанных документов, потребуется внесение изменений в некоторые кадровые документы.

Служебная записка для обоснования вызова из отпуска

Получаем согласие сотрудника

Например, организация может письменно уведомить работника о своем решении отозвать его из отпуска.

Оформляем приказ об отзыве сотрудника из отпуска

Вносим изменения в график отпусков и в личную карточку

Информацию об отзыве из отпуска также необходимо внести в личную карточку работника — форму № Т-2 в раздел «Отпуск».

Отметки в табеле учета рабочего времени

Дни пребывания работника в отпуске следует отразить в табеле учета рабочего времени кодом «ОТ» или цифровым кодом 09.

Если работник поехал в командировку, используем коды «К» или 06 (служебная командировка).

Количество отработанных часов в период командировки не проставляется.

Пересчет отпускных

Организация может поступить следующим образом:

— договориться с сотрудником, чтобы он вернул деньги в кассу;

— оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую зарплату.

В любом случае сотрудник должен быть согласен на возврат (удержание).

454071, Россия, Челябинск, ул. Салютная, 23б, офис 1

Имеет ли право работодатель вызывать работника из отпуска для ремонта помещения?

Ответы юристов ( 2 )

10,0 рейтинг
5269 отзывов эксперт

отзыв из отпуска только с вашего письменного согласия

ремонт школа должна делать за свой счет а не ваш

помощь при ремонте- сугубо добровольная- это не ваши обязанности.

Имеет ли право работодатель вызвать из отпуска работника без его согласия?

Ответы юристов ( 1 )

Здравствуйте, уважаемый Алексей!

Не имеет. Согласно ТК РФ, работодатель вправе отозвать работника из отпуска только с согласия последнего.

Привожу соответствующую норму Трудового кодекса РФ.

Статья 125. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска

Почему могут отозвать из отпуска

Автор: Антонина Полшкова, юрист компании «ПравоКард»

Можно ли спрятаться от работодателя и что за это будет?

Причины, по которым работодатель может отозвать из отпуска, должны быть объективными, например:

для предотвращения производственной аварии или немедленного устранения ее последствий;

для предотвращения несчастных случаев, простоя, причинения ущерба организации;

для решения срочных организационных вопросов.

Практика показывает, что из отпуска обычно вызывают, если:

в организации проводится инвентаризация, и присутствие материально ответственного лица обязательно;

в организации проводится выездная налоговая проверка, в течение которой главному бухгалтеру следует быть на рабочем месте;

системного администратора вызывают из отпуска в связи с неполадками компьютерных сетей.

сотрудников в возрасте до 18 лет;

сотрудников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

В той же статье указано, что вызвать сотрудника из отпуска можно только с его согласия.

Необходимые документы

В приказе должны быть указаны:

номер и дата приказа;

фамилия, имя, отчество и должность отзываемого сотрудника;

дата отзыва сотрудника из отпуска;

порядок предоставления неиспользованной части отпуска;

подпись руководителя организации.

либо предоставлена в удобное для сотрудника время в течение текущего рабочего года;

либо присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Право выбора принадлежит сотруднику.

производится перерасчет отпускных из расчета фактического количества дней использованной части отпуска;

с первого дня работы производится начисление заработной платы в установленном порядке;

при предоставлении работнику неиспользованной части отпуска расчет отпускных производится исходя из нового расчетного периода.