Компенсация за неиспользованный отпуск: нюансы расчетов и учета

Компенсация за неиспользованный отпуск: нюансы расчетов и учета

Компенсация за неиспользованный отпуск: нюансы расчетов и учета

Когда выплачивается компенсация за неиспользованные дни отпуска

За какие отпуска и в каких случаях не выплачивают компенсации

Не могут рассчитывать на получение компенсации за неиспользованные дни отпуска лица в возрасте до 18 лет (ст. 24 Закона об отпусках, ч. 5 ст. 83 КЗоТ).

Расчетный период для компенсации

Расчет суммы компенсации

Алгоритм расчета суммы компенсации аналогичен механизму исчисления отпускных, но здесь есть некоторые тонкости.

Работник работал на предприятии меньше года

Шаг 4. Среднедневная зарплата равна 196,12 грн (26280 грн : 134 к. дн.).

Шаг 5. Сумма компенсации за неиспользованные 13 к. дн. ежегодного основного отпуска составит 2549,56 грн (196,12 х 13 к. дн.).

Работник устроился на работу, а в следующем месяце уволился

Даже если работник увольняется в последний день месяца, месяц увольнения в рас­чет не берут при исчислении компенсации.

Далее следует найти количество дней отпуска, за которые следует начислить компенсацию, которое составляет для:

Среднедневная зарплата будет составлять 118,31 грн (42000 грн : 355 к. дн.).

Аналогичный расчет проводят и в случае, если работник отработал меньше месяца.

Рабочий работал на предприятии (со сдельной оплатой труда) меньше месяца

В данной ситуации возникает вопрос: какой заработок брать для исчисления суммы компенсации?

Как видим, в расчете участвует только месячная тарифная ставка независимо от выполнения нормы выработки.

Женщина увольняется сразу после отпуска по уходу за ребенком до трех лет

С 1 числа месяца, в котором увольняется работник, повышен его должностной оклад

Бухгалтерский и налоговый учет сумм компенсации

Начисление и выплата компенсации за неиспользованный отпуск

Расчетный период для отпускных и больничных: определяем правильно

Давайте расставим все точки над «i». Пройдемся по всем ситуациям определения расчетного периода.

Стаж работы — более 12 календарных месяцев

Итак, в рассматриваемой ситуации порядок определения расчетного периода идентичен.

Пример 1. Работник принят на работу 14.03.2016 г. С 12.02.2018 г. ему предоставлен ежегодный основной отпуск.

Пример 2. Примем те же условия, что и в примере 1. Работник принят на работу 14.03.2016 г. С 12.02.2018 г. он заболел.

1) временная нетрудоспособность;

2) отпуск в связи с беременностью и родами;

3) отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста или шестилетнего возраста по медицинскому заключению;

4) отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный согласно закону.

Заменять исключенные из расчетного периода месяцы новыми не нужно!

Период работы менее 12 календарных месяцев

Пример 3. Работник принят на работу 24.04.2017 г. С 12.02.2018 г. ему предоставлен ежегодный отпуск.

Пример 4. Работник принят на работу 24.04.2017 г. С 12.02.2018 г. он заболел.

Первый рабочий день ≠ Первый календарный день

Каковы особенности определения расчетного периода в данной ситуации?

Пример 5. Работник принят на работу 03.04.2017 г. и уходит в ежегодный отпуск с 26.02.2018 г.

При этом за апрель 2017 года в расчет отпускных вы должны включить 29 календарных дней (30 — 1),

где 30 — количество календарных дней за полный апрель 2017 года;

1 — нерабочий день 16 апреля (Пасха).

Пример 6. Работник принят на работу 03.04.2017 г. С 26.02.2018 г. он заболел.

Период работы менее одного календарного месяца

* См. также письмо Минсоцполитики от 08.04.2016 г. № 383/13/84-16 и комментарий к нему в «ОТ», 2017, № 10, с. 16.

При этом, по разъяснениям специалистов Минсоцполитики**, следует применять особый алгоритм расчета:

1) определить «условный» расчетный период — 12 месяцев, предшествующие месяцу предоставления отпуска;

Пример 7. Работник принят на работу с 8 января 2018 года, а с 12 февраля ему предоставляют «учебный» отпуск.

Рассчитаем среднедневную зарплату:

4000 грн. х 12 мес : (365-12)*** = 135,98 грн.

Пример 8. Работник принят на работу с 8 января 2018 года, а уже 12 февраля он заболел.

Расчетный период — с 8 января по 11 февраля 2018 года включительно.

Расчетный период: вроде он есть, а вроде и нет

По этой ситуации можно привести множество примеров:

1. Работница, не выходя на работу из отпуска до трех (шести лет), увольняется.

2. Работница, не выходя на работу из отпуска до трех (шести лет), снова идет в декретный отпуск.

3. Работница вышла на работу после отпуска до трех (шести лет) и в этом же месяце идет в отпуск (увольняется).

4. Работница вышла на работу после отпуска до трех лет (шести лет) и ушла на больничный или в декретный отпуск.

10 к. дн. х (4000 грн. х 12 мес. : (365 к. дн. — 12 к. дн.)) = 1359,80 грн.,

где 10 к. дн. — количество дней отпуска, подлежащих компенсации при увольнении работницы;

4000 грн. — должностной оклад работницы на момент исчисления средней зарплаты;

12 мес. — расчетный период: февраль 2017 года — январь 2018 года;

365 к. дн. — количество календарных дней за расчетный период;

12 к. дн. — количество праздничных и нерабочих дней, установленных ст. 73 КЗоТ и приходящихся на расчетный период****.

Рассчитаем среднедневную зарплату:

4000 грн. : 30,44 к. дн. = 131,41 грн.

Сумма оплаты отпуска в связи с беременностью и родами составит:

131,41 грн. х 126 к. дн. = 16557,66 грн.

4000 грн. х 12 мес. : (365 к. дн. — 12 к. дн.) = 135,98 грн.,

где 4000 грн. — должностной оклад работницы на момент исчисления средней зарплаты;

12 мес. — расчетный период: февраль 2017 года — январь 2018 года;

365 к. дн. — количество календарных дней за расчетный период;

12 к. дн. — количество праздничных и нерабочих дней, установленных ст. 73 КЗоТ и приходящихся на расчетный период.

4000 грн. : 30,44 = 131,41 грн.,

где 30,44 — среднемесячное число календарных дней.

Расчетный период 12 месяцев: отпуск до 3 (6) лет + работа

— в абз 1 п. 2 Порядка № 100 — для расчета отпускных/компенсации за неиспользованный отпуск;

— в п. 25 Порядка № 1266 — для расчета больничных/декретных.

Определим количество календарных дней, принимаемых в расчет:

365 — 309 — 3 = 53 (к. дн.),

3 — праздничные дни (25 декабря 2017 года и 1 и 7 января 2018 года).

6283 грн. : 53 к. дн. = 118,55 грн./к. дн.

Сумма отпускных составит:

118,55 грн. x 14 к. дн. = 1659,70 грн.

Пример 14. Возьмем за основу условия примера 13, только примем, что с 12.02.2018 г. работница заболела.

Таким образом, общее количество календарных дней за расчетный период (декабрь 2017 года — январь 2018 года) составляет:

31декабрь-2017 + 31январь-2018 — 6 = 56 (к. дн.).

Среднедневная заработная плата составит:

6283 грн. : 56 к. дн. = 112,20 грн.,

где 6283 — общая сумма зарплаты за декабрь-2017 — январь-2018.

Выводы:

Блог бухгалтера

Используемые сокращения нормативной базы в материале:

Обязательно ли составлять на предприятии график отпусков?

В какой форме составляется график? Что грозит предприятию за его отсутствие?

Да, обязательно.

Отсутствие на предприятии графика отпусков чревато штрафами, а именно:

Имеет ли право на ежегодный отпуск работник,

который проработал на предприятии менее 6 месяцев?

Так, полный отпуск предоставляется:

Можно ли выплатить отпускные работнику после отпуска,

а не за три дня до его начала?

Может ли очередной отпуск начинаться в выходной день?

Да, может, поскольку законодательством это не запрещено.

Сотрудник хочет взять отпуск частями. Обязательно ли первая часть отпуска

должна составлять не менее 14 дней?

Нет, не обязательно первая.

Как правильно указать в приказе период, за который предоставляется ежегодный отпуск,

если работник не ходил в отпуск более двух лет?

  • продолжительность ежегодного отпуска;
  • рабочий год (рабочие годы), за которые предоставляется ежегодный отпуск.

Включается ли период отпуска за свой счет в стаж работы,

который дает право на ежегодный отпуск?

В каких случаях можно досрочно отозвать работника из отпуска и как это правильно оформить?

В частности, это возможно при соблюдении одновременно двух условий, когда:

Если работник во время отпуска заболел,

переносится ли отпуск на другое время и как это оформить?

Да, в случае болезни работника отпуск переносится или продлевается.

Директор или главный бухгалтер идет в отпуск:

кого и в каких случаях нужно уведомлять о назначении их временных заместителей?

  • налоговую отчетность;
  • банковские документы.

Не нужно уведомлять о временном заместителе директора или главбуха госрегистратора и орган ГФС по форме № 1-ОП.

Какой продолжительности полагается отпуск совместителям и лицам, работающим неполное рабочее время?

Имеют ли право на ежегодный отпуск сезонные работники и лица, работающие по срочному трудовому договору?

И если да, то какой продолжительности?

Можно ли заменить часть ежегодного отпуска денежной компенсацией?

Да, можно, но при соблюдении определенных условий.

Работник увольняется по переводу на другое предприятие. Сможет ли он на новом месте работы

получить ежегодный отпуск, который не использовал на предыдущем предприятии?

Да, при выполнении определенных условий.

Работник отгулял ежегодный отпуск наперед и решил уволиться. Как работодатель

может получить обратно отпускные, выплаченные «авансом»?

Для справки. При выплате каждой зарплаты общий размер всех отчислений не может превышать 20 % (ст. 128 КЗоТ)!

Работник, находясь в ежегодном отпуске, написал за две недели до окончания отпуска

заявление об увольнении по собственному желанию. Как правильно оформить такое увольнение?

Какая предусмотрена ответственность за непредоставление работнику отпуска более 2 лет?

При увольнении работнику не выплатили денежную компенсацию за все неиспользованные дни

ежегодного отпуска. Какая предусмотрена ответственность за задержку выплаты такой компенсации?

Если в день увольнения не произвести окончательный расчет с работником, то это чревато такими последствиями:

Как определить расчетный период для оплаты ежегодного отпуска?

В качестве расчетного периода берут:

Какие дни исключаются из расчетного периода?

В частности, это может быть время:

Как рассчитываются отпускные?

Формула для расчета отпускных выглядит так:

Среднедневная зарплата за расчетный период х Количество календарных дней отпуска.

На какое количество календарных дней необходимо разделить оклад, если работник

в расчетном периоде не имел полностью отработанного календарного месяца?

Какие выплаты входят в расчет средней зарплаты для начисления отпускных?

В расчет средней зарплаты входят следующие выплаты:

Какие выплаты не входят в расчет средней зарплаты для начисления отпускных?

Из расчета средней зарплаты следует исключить:

Чтобы узнать как расчитывать отпускные в системе ISpro,

пройдите по ссылке:

Cмотрите видео «Розрахунок відпускних у коментарях та прикладах»:

Смотрите видео «Как работать с табелем учета рабочего времени в «M.E.Doc»»:

Следите за Новостями и обновлениями в Блоге бухгалтера.

Спасибо за то, что Вы с нами!
Команда ГК «Интеллектуальный сервис»

Компенсируем отпуск при увольнении

Компенсация за отпуск полагается, если отработано хотя бы полмесяца

  • учитывается как полный, если отработана половина месяца и более;
  • не учитывается, если отработано менее половины месяца.

Компенсация рассчитывается не за календарные, а за отработанные месяцы

Не прошедшим испытание тоже полагается компенсация за отпуск

Неполное рабочее время не уменьшает количества дней заработанного отпуска

Количество дней неиспользованного отпуска можно округлить, но только в пользу работника

Дни неиспользованного отпуска считаем пошагово

: В данной ситуации последовательность расчета такая.

ШАГ 2. Исключаем периоды, которые не засчитываются в стаж для отпуска.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ШАГ 3. Определяем количество дней отпуска, заработанного сотрудником:

2,33 дн. х 9 мес. = 20,97 дн.

ШАГ 4. Определяем количество дней неиспользованного отпуска:

20,97 дн. (количество дней заработанного отпуска) – 8 дн. (количество дней использованного отпуска) = 12,97 дн.

Если срок договора больше 2 месяцев, компенсация выплачивается по общим правилам

Определяем количество дней неиспользованного отпуска, если работник увольняется в отпуске

В вашем случае за период:

За дни прогула компенсация не положена

За время декрета полагается компенсация за отпуск

Определяем расчетный период при увольнении во время отпуска по уходу за ребенком

Месяц увольнения не входит в расчетный период, если он неполный

Компенсация рассчитывается исходя из средней зарплаты за расчетный период

Компенсацию за отпуск нужно указывать в справке для расчета пособий

  • за 2010 г. и за 2011 г.;
  • за текущий год с 01.01.2012 по 26.10.2012.

На компенсацию начисляются взносы в поэтому вы указываете ее в справке.

РАССКАЗЫВАЕМ РАБОТНИКУ

Компенсация за отпуск, в отличие от отпускных, заранее не выплачиваетс

Компенсация за отпуск не указывается в справке для биржи труда

Компенсация за отпуск выплачивается в день увольнения

Сотрудник увольняется. Обязаны ли мы выплатить ему компенсацию за отпуск заранее, как и отпускные?

Заполняем по форме

Использованы авансом Ставите прочерк, если работнику отпуск авансом не предоставлялся

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector