Как оформить компенсацию гсм при использовании личного транспорта 2019

Как оформить компенсацию гсм при использовании личного транспорта 2019

Некоторые вопросы компенсации за использование личного автомобиля при выполнении должностных обязанностей

Существует три варианта использования собственного автомобиля работника в деятельности предприятия. Это заключение договора:

— использование автомобиля как инструмента с компенсацией.

Если учитывать все возможные затраты на автомобиль, сумма компенсации может состоять из двух частей:

— Первая: компенсация непосредственно за использование личного автомобиля работника в интересах предприятия (амортизация);

— вторая: расходы, связанные с его эксплуатацией (в частности, расходы на заправку).

Вопросы налогообложения выплат, связанных с использованием предприятием личного автомобиля работника в служебных целях.

НДФЛ по выплате работнику компенсации за использование личного автомобиля.

В Налоговом расчете по форме № 1ДФ такие доходы должны быть отражены с признаком «126».

Ставка налога на доходы физических лиц в соответствии с п. 167.1 ст. 167 НКУ составляет 18 процентов.

Военный сбор.

Компенсация за использование личного транспорта в служебных целях в 2019 году

Статьи по теме

Поговорим, кому и в каком размере выплачивается компенсация за использование личного транспорта в служебных целях в 2019 году.

Кому нужно выплачивать компенсацию

Кроме компенсации сотруднику нужно возместить расходы, которые он понес при эксплуатации своего имущества (ст. 188 ТК РФ).

Как оформить выплату компенсации

Как начислить компенсацию за использование личного транспорта

Компенсация за использование личного транспорта в служебных целях 2019: учет

Нормы ежемесячной компенсации такие:

  • объем двигателя меньше 2000 куб. см (включительно) — 1200 руб.;
  • объем двигателя свыше 2000 куб. см – 1500 руб.;
  • мотоциклы — 600 руб.

800 рублей бухгалтер прибыль не учел, так как эта сумма превышает установленные нормы.

Путевые листы на компенсацию

Использование личного транспорта в служебных целях

Автор: Шадрина Т., эксперт журнала

Есть два способа оформления использования личного автомобиля работником в служебных целях:

Рассмотрим эти варианты подробнее.

Трудовой договор или дополнительное соглашение.

Однако выплата данной компенсации возможна при соблюдении следующих условий:

работник использует транспортное средство в интересах работодателя;

работодатель знает об этом или согласен на это;

размер компенсации установлен соглашением сторон трудового договора, заключенным в письменной форме.

Нужно ли компенсировать расходы сотруднику, который использует для работы автомобиль и управляет им на основании доверенности?

Определяем размер компенсации.

Повторимся, что размер компенсации расходов работника на использование личного имущества устанавливается соглашением сторон.

При определении размера работодатели руководствуются:

легковые автомобили с объемом двигателя свыше 2 000 куб. см – 1 500 руб. в месяц;

легковые автомобили с объемом двигателя до 2 000 куб. см – 1 200 руб.;

мотоциклы – 600 руб.

легковые автомобили с объемом двигателя свыше 2 000 куб. см – 3 000 руб. в месяц;

легковые автомобили с объемом двигателя до 2 000 куб. см – 2 400 руб.;

мотоциклы – 1 200 руб.

времени использования личного транспорта в служебных целях;

Оформляем условие о компенсации за использование автомобиля и возмещении расходов, связанных с его использованием

Выглядеть это может следующим образом.

1. В соответствии со ст. 188 ТК РФ дополнить трудовой договор пунктами следующего содержания:

Для того чтобы работник смог получить компенсацию, издается приказ.

по художественной гимнастике»

(МБУ ДО СДЮСШОР № 16)

14 августа 2018 г. г. Н. Новгород

На основании ст. 188 ТК РФ и дополнительного соглашения от 14.08.2018 к трудовому договору от 11.09.2017 № 12

– ежемесячную компенсацию – в последний день месяца;

Директор Сидоров С. С. Сидоров

С приказом ознакомлены:

главный бухгалтер Петрова, 15.08.2018 Е. Е. Петрова

водитель Иванов, 14.08.2018 И. И. Иванов

Страховые взносы и НДФЛ.

Заключаем договор аренды.

При таком варианте за использование автомобиля работника учреждение не платит компенсацию, а вносит арендную плату.

В договоре обязательно указываются:

транспортное средство (марка, документы-основания владения им работником и т. д.);

размер, порядок, условия и сроки внесения арендной платы;

иные условия, согласованные сторонами.

А вот страховые взносы на арендную плату не начисляются (ст. 420 НК РФ).

В заключение.

Компенсация использования личного транспорта в служебных целях

«Прибыльная» издевка

Учитывать стоимость бензина отдельно, то есть в дополнение к компенсации, в подобной ситуации неправомерно.

НДФЛ и взносы: не без нюансов

Как обезопасить компенсацию

В путь – с путевым листом?

Для полноты картины рекомендуем вести еще и журнал учета служебных поездок.

Особенности бухучета, или «Любимое» ПБУ 18

Авто по доверенности: хорошего не жди

Отдельного внимания заслуживает ситуация, когда сотрудник управляет машиной по доверенности.

Андрей Веселов, кандидат экономических наук, аудитор

Электронная версия журнала
«ПРАКТИЧЕСКАЯ БУХГАЛТЕРИЯ»

Лучшее предложение для тех, кому нужен минимальный бюджет и практическая информация по учету и налогам.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector