Оформление приложений к письму: все тонкости и нюансы

Оформление приложений к письму: все тонкости и нюансы

Статьи по теме

Из этой статьи вы узнаете:

Основные правила оформления приложений к письму

Оформление приложений к письму, нуждающемуся в почтовой пересылке

Оформление приложений к письму согласно ГОСТ Р.6.30-2003

ГОСТ Р.6.30-2003» предусматривает несколько вариантов оформления прилагаемых к письму документов:

1. Копия Устава предприятия на 6 л. в 1 экз;

2. Свидетельство о государственной регистрации предприятия на 1 л в 1 экз.»

Рекомендуем материалы по теме:

Нестандартное оформление приложений к письму

  1. Проект контракта на поставку угля на 4 л. в 1 экз.
  2. То же на флеш карте в 1 экз.».

«Приложение: Маркетинговое исследование рынка автозапчастей на а/м МАЗ №85-1 КТ, коммерческая тайна, на 15 л. в 1 экз.»

Все эти нюансы должен знать опытный делопроизводитель.

Новые статьи

Общие правила оформления приложений к письму

Оформление служебных писем – правила оформления реквизитов документов

Генеральному директору
ОАО «Горящий фитиль»
В.А. Великолукскому

ОАО «Горящий фитиль»
Юридический отдел

с почтовым адресом

ОАО «Горящий фитиль»
ул. Трудная, д. 45,
г. Орел, 385001

Тундрикову Г.П.
ул. Легкая, д. 127, кв. 365,
г. Мурманск, 628021

или № 245 ОК, где 245 – порядковый номер документа, ОК – отдел кадров или имя исполнителя Ольга Кукушкина и т.п.

Приложение: на 2 л. в 1 экз.

Если приложения не названы в тексте письма, тогда приводим их наименование сейчас. Пример:

Директор ООО «Канитель» Место личной подписи И.О. Фамилия

И.о. директора ООО «Канитель» Место личной подписи И.О. Другая-Фамилия

Толстопятов Иван Петрович
234-22-22

Как оформить служебное письмо?

Письма-извещения. Письма, в которых что-либо сообщается или утверждается.

В порядке оказания технической помощи.

В соответствии с протоколом.

В ответ на Вашу просьбу.

В подтверждение нашей договоренности.

Следующие варианты являются распространенным «стандартным» началом делового письма:

Извещаем, что. „.мы сократили на месяц срок поставки запрошенных Вами изделий.

Доводим до Вашего

сведения, что. . наш завод прекратил произ

водство комбайнов «Нива» прежней конструкции.

Вот несколько примеров реализации «стандартных» конструкций: Просим.

ООТ «Ростсельмаш» подтверждает.

. Вас проверить ход выполнения работ.

. подписанный с нашей стороны договор.

. интересующую Вас документацию заказной бандеролью.

. получение спецификации на.

. условия поставки оборудования.

. в соответствии с. Вы должны.

Напоминаем Вам, что Ваша задолженность по опла-

. задержка в отгрузке. произошла ввиду.

В качестве заключительных могут быть приведены следующие фразы:

Просим Вас не задерживать ответ.

Просим извинить нас за задержку с ответом.

Рассчитываем, что наши замечания будут учтены.

Подбор слов в предложении должен отвечать требованиям сочетаемости их между собой, характерной для деловой речи. Например: —

брать на себя, выступать с, поддерживать, проявлять, развивать, сдерживать, терять, уступать; —

взимать, облагать, платить, снижать, сокращать; —

возлагать, выполнять, исполнять, нести, освобождать от, распределять, отстранять от; —

брать на себя, возлагать, осуществлять, отстранять от, подменять, укреплять и т. д.

Другие наиболее употребительные словосочетания в деловой переписке приведены в приложении 4.

Текст служебного письма должен отвечать условностям делового этикета.

Деловой этикет вообще — это порядок поведения, установленный в деловом общении.

Пример письма по основной деятельности приведен на рис. 17. Герб

(эмблема, товарный знак)

НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ Индекс предприятия связи, почтовый и телеграфный адрес,

№ телефона, факса и т.д.,

№ счета в банке код предприятия код формы документа

[Адресат: Наименование»] должности

(все в дательном падеже) ул. Название, дом №

г. Город, Почтовый индекс

00.00.0000 № 00/00-000 на № 00 от 00.00.0000

[Указание |)Заголовок к тексту (отвечает на

о контроле вопрос «О чем?», начинается с предлога «О»)

Приложение: на . л., в . экз.

руководителя (подпись) И. О. Фамилия

(подпись) И. О. Фамилия 00.00.0000

Исполнитель (Фамилия или Фамилия, имя, отчество) телефон 000-00-00

В дело 00-00 (подпись)

20__г. пии документа

Члену Совета УМО по специальности 06.02.00

ул. Б. Садовая, 69 г. Ростов-на-Дону, 344007

Го выпуске учебных пособий»!

Одегов Ю. Г., Журавлев П. В. Управление персоналом — 30 п. л.; 2.

Председатель Совета УПО по специальности 06.02.00 Зав. кафедрой управления

персоналом, д. э. н., профессор Ю. Одегов Ю. Г. Одегов

Оформление приложений

Статьи по теме

Оформление приложений к документам по всем правилам

В зависимости от того, каким образом связаны основной документ и приложения, по-разному оформляется отметка о приложении.

Как оформить приложение, когда основной документ и приложения связаны необходимостью пересылки

Ситуации оформления приложений, предусмотренные Стандартом

  1. Если документ-приложение назван в тексте, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:

Приложение: на 5 л. в 2 экз.

Приложение: 1. Положение об Управлении регионального кредитования на 5 л. в 1 экз.
2. Правила подготовки и оформления документов Управления регионального кредитования на 7 л. в 2 экз.

Если приложения сброшюрованы, то количество листов не указывают. Например, если документ-приложение назван в тексте:

Приложение: в 1 экз.

Приложение: 1. Положение об Управлении регионального кредитования на 5 л. в 1 экз.
2. Правила подготовки и оформления документов Управления регионального кредитования на 7 л. в 2 экз.

или если документ-приложение не назван в тексте:

Приложение: Каталог запасных частей к стиральным машинам Samsung в 1 экз.

Приложение: письмо Росархива от 05.06.2010 № 02-6/172 и приложение к нему, всего на 3 л.

Приложение: на 3 л. в 5 экз. только в первый адрес.

Нестандартные ситуации оформления приложений к сопроводительным письмам

Как уже было сказано, на практике возникают ситуации, оформление которых не предусмотрено Стандартом. Рассмотрим их.

Приложение: 1. Проект договора поставки электротехнической продукции на 3 л. в 1 экз.
2. То же на компакт-диске в 1 экз.

Приложение: Проект договора поставки электротехнической продукции на компакт-диске в 1 экз.

Приложение: Экспертное заключение о готовности инфраструктуры к разработке месторождений нефти на шельфе Баренцева моря № 24/1 КТ, коммерческая тайна, на 25 л. в 1 экз.

Отметка о приложении, когда документ и приложение связаны содержанием

Оформление с одним приложением

Оформление с несколькими приложениями

В.Ф. Янковая, канд. ист. наук, доц., зам. директора ВНИИДАД

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector