Двусменный график работы: оформление и оплата

Двусменный график работы: оформление и оплата

2) время начала и окончания работниками работы (в соответствии со ст. 57 КЗоТ оно может определяться также графиком сменности);

3) порядок чередования работников в сменах (ст. 58 КЗоТ).

Если изменяете режим труда

О графике сменности

Выходной день — воскресенье, но не всегда!

3) при суммированном учете рабочего времени (ст. 61 КЗоТ).

Об учете рабочего времени

Обратите внимание, что Минтруда утверждены:

2) Методические рекомендации по применению суммированного учета рабочего времени (приказ от 19.04.2006 г. №138).

Оплата труда, табель учета рабочего времени

Оплата за все часы сверхурочной работы осуществляется в конце учетного периода.

1) беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет (ст. 176 КЗоТ);

2) лиц младше 18-ти лет (ст. 192 КЗоТ);

3) другие категории работников, предусмотренные законодательством.

Суммированный учет рабочего времени каждого работника осуществляется по:

1) табелю выходов на работу;

2) утвержденному графику работы (сменности) за учетный период.

1 См.: Стичинський Б. С., Зуб І. В., Ротань В. Г. Науково-практичний коментар до законодавства України про працю. — К.: «А.С.К.», 2000.

Пример За октябрь 2008 г. работнику Лютому М. М. (технолог, оплата труда — оклад) начислено:

1) выполнение в течение 1/4 мес. обязанностей начальника отдела;

2) за работу в ночное время — 2 смены;

3) за работу начальника отдела в выходные — 2 дня.

Расчет заработной платы:

1. Доплата за выполнение в течение 1/4 мес. обязанностей начальника отдела: (10120 — 5800) : 4 = 1080 грн.

2. Надбавка за работу в ночное время: (5800 : 23 р.д.) х 0,4 х 2 смены = 202 грн.

3. Надбавка за работу в выходные дни: (10120 : 23) х 2 = 880 грн.

4. Доплата за период работы на предприятии: (5800 + 1080) х 0,3 = 2064 грн.

Всего начислено 10026 грн (5800 + 1080 + 202 + 880 + 2064).

Бухгалтерский и налоговый учет см. в таблице.

Начисление зарплаты при двусменном графике (по условиям примера)

Татьяна Мойсеенко, «Дебет-Кредит»

Графики выхода на работу (сменности)

Следовательно, вам необходимо позаботиться о составлении графика выхода на работу или графика сменности.

ВАЖНО!

График выхода на работу (сменности) составляют за учетный период в произвольной форме.

В нем определяют:

• количество рабочих дней (смен);

• время начала, окончания и продолжительность ежедневной работы (смены);

• время перерывов для отдыха и питания;

• количество выходных дней и дополнительных дней отдыха (свободных от работы дней);

• продолжительность ежедневного (междусменного) и еженедельного отдыха;

• порядок выхода работников по сменам.

Как же правильно разработать график рабочего времени (сменности)? Ответ на этот вопрос нам дадут КЗоТ и Методрекомендации № 138.

Продолжительность рабочего дня (смены)

Перерывы для отдыха и питания

Здесь ориентиром выступает ст. 66 КЗоТ.

ВНИМАНИЕ!

Время начала и окончания перерыва зафиксируйте в правилах внутреннего трудового распорядка.

Заметьте: работники используют время перерыва по своему усмотрению, а значит, могут отлучаться с места работы.

Работа в ночное время

Ночным считается время с 22:00 до 6:00.

Вместе с тем такое сокращение не происходит (продолжительность ночной работы уравнивается с дневной):

• если это необходимо по условиям производства, в частности в непрерывных производствах;

• на сменных работах при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем.

И еще один момент, касающийся работы в ночное время. К такой работе ст. 55 КЗоТ запрещает привлекать:

1) беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет (ст. 176 КЗоТ);

3) лиц моложе восемнадцати лет (ст. 192 КЗоТ).

«Отдыхательные» дни

1) беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет (ст. 176 КЗоТ);

3) лиц моложе восемнадцати лет (ст. 192 КЗоТ).

Сверхурочные

1) беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет (ст. 176 КЗоТ);

2) лица моложе восемнадцати лет (ст. 192 КЗоТ);

3) работники, обучающиеся в общеобразовательных школах и профтехучилищах без отрыва от производства, в дни занятий (ст. 220 КЗоТ);

Ну а теперь давайте рассмотрим, в каких случаях составляют графики сменности, а в каких — графики выхода на работу.

Составляем графики

ВАЖНО!

Чередование работников в сменах должно происходить равномерно (ст. 58 КЗоТ).

Но может применяться и обратный порядок (после первой смены работник переходит в третью, а затем уже во вторую).

Такие режимы работы называют многосменными.

Рассмотрим на примере порядок составления графика сменности.

Количество смен в сутки — 3. Количество работников в каждой смене — 1. Продолжительность:

І смены — 8 часов: с 6:00 до 15:00. Время и продолжительность перерыва — 1 час с 10:00 до 11:00;

ІІ смены — 8 часов: с 14:00 до 23:00. Время и продолжительность перерыва — 1 час с 18:00 до 19:00;

ІІI смены — 7 часов: с 22:00 до 6:00. Время и продолжительность перерыва — 1 час с 1:00 до 2:00.

Приведем фрагмент графика сменности на январь 2019 год на рис. 1.

Рис. 1. Фрагмент графика сменности (пример 1)

Продавцам предоставлена возможность приема пищи в течение рабочего времени.

Приведем график выхода на работу продавцов предприятия на январь 2019 года.

Рис. 2. Фрагмент графика выхода на работу (пример 2)

выводы

• Утвержденные и согласованные графики следует довести до сведения каждого работника не позднее чем за месяц до их введения.

Составление графика работы 2/2

Добрый день! Есть два выхода:
1. Вы оплачиваете сверхурочные часы работы в соответствии со ст.152 Тк РФ

2. Уменьшаете количество часов в смену и в предпраздничные дни, в дни ночной смены.

Установите суммированный учет рабочего времени (учетный период год), если работа не является вредной или опасной.

Статья 104. Суммированный учет рабочего времени

Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка.

Как оформить на работу сотрудника со сменным графиком

Вопрос-ответ по теме

— сотрудник пишет заявление в произвольной форме;

— руководитель организации издает приказ о приеме на работу (по унифицированной форме № Т-1 или по произвольной форме).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух»

1. Рекомендация: Как организовать сменный режим работы

Порядок оформления

При приеме на работу:

Трудовой договор

В коммерческих организациях

Приказ о приеме на работу

В коммерческих организациях

Организация может по собственному выбору:

Такой порядок следует из части 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и подтверждается письмом Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1.

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2. Статья: Суммированный учет: обходим сложности внедрения

Шаг 4. Организуем порядок введения суммированного учета

В разделе «Кадровые документы»

вы найдете дополнительные образцы: табель учета рабочего времени (help.kdelo.ru/vk/item6618),

Журнал «Кадровое дело», №9, 2013

Водителю Ю.И. Колесову установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – месяц.

В мае 2014 года сотруднику предоставлен очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Расчетный период для начисления отпускных: май 2013 года – апрель 2014 года.

В расчетном периоде Колесову было начислено:

Месяц расчетного периода

Количество рабочих часов по графику, составленному в пределах нормальной продолжительности рабочего времени

Количество фактически отработанных часов
(с учетом сверхурочных)

Зарплата за отработанное время,
руб.

Доплата за сверхурочную работу, руб.

Зарплата, всего,
руб.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector