Как определить льготный отпуск и не

Как определить льготный отпуск и не

Право на отдых всем работникам гарантируют ст. 45 Конституции, КЗоТ, Закон об отпусках и другие нормативно-правовые акты.

Иностранные граждане и лица без гражданства, работающие в Украине, имеют право на отпуска наравне с гражданами Украины.

Право на отпуска обеспечивается:

• запретом замены отпуска денежной компенсацией, кроме случаев, предусмотренных ст. 24 Закона об отпусках.

Определение продолжительности отпусков

Виды ежегодных отпусков

Виды ежегодных отпусков определены ст. 4 Закона об отпусках. К ним принадлежат:

• дополнительный отпуск за работу с вредными и трудными условиями труда;

• дополнительный отпуск за особый характер труда;

• другие дополнительные отпуска, предусмотренные законодательством.

Ежегодный основной отпуск и его продолжительность

Ежегодный основной отпуск – отпуск, право на который имеют все работники, находящиеся в трудовых отношениях.

Некоторые категории работников пользуются правом на отпуск большей продолжительности (ст. 6 Закона об отпусках).

Порядок предоставления отпусков

— лицам в возрасте до 18 лет;

— мужчинам, жены которых находятся в отпуске в связи с беременностью и родами;

— совместителям – одновременно с отпуском по основному месту работы;

— работникам, имеющим путевку (курсовку) на санаторно-курортное (амбулаторно-курортное) лечение;

— родителям – воспитателям детских домов семейного типа;

— в других случаях, предусмотренных законодательством, коллективным или трудовым договором.

Графики предоставления отпусков

Поскольку форма графика предоставления отпусков законодательно не установлена, он составляется в произвольной форме.

• лицам в возрасте до 18 лет;

• женщинам перед отпуском по беременности и родам или после него;

• женщинам, имеющим двух и больше детей в возрасте до 15 лет или ребенка-инвалида;

• женам (мужчинам) военнослужащих;

• ветеранам труда и лицам, имеющим особые трудовые заслуги перед Родиной;

• ветеранам войны, лицам, имеющим особые заслуги перед Родиной, а также лицам, на которых распространяется действие Закона № 3551;

• родителям – воспитателям детских домов семейного типа;

• в других случаях, предусмотренных законодательством, коллективным или трудовым договором.

Приказ о предоставлении отпуска

Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодный отпуск

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной отпуск, зачисляются:

• другие периоды работы, предусмотренные законодательством.

В стаж работы, дающий право на предусмотренные статьями 7 и 8 Закона об отпусках ежегодные дополнительные отпуска, зачисляются:

— время ежегодных основного и дополнительных отпусков за работу с вредными, трудными условиями и за особый характер труда;

Другие периоды не могут зачисляться в стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные отпуска.

Перенос ежегодного отпуска

Случаи перенесения ежегодного отпуска по требованию работника, а также по инициативе собственника определены ст. 80 КЗоТ и ст. 11 Закона об отпусках.

Ежегодный отпуск по требованию работника должен быть перенесен на другой период в случае:

• нарушения собственником срока письменного уведомления работника о времени предоставления отпуска*;

• несвоевременной выплаты собственником заработной платы работнику за время ежегодного отпуска*.

Заработная плата работникам за время отпуска выплачивается не позднее чем за три дня до его начала (ст. 21 Закона об отпусках).

Ежегодный отпуск должен быть перенесен на другой период или продлен в случае:

• временной нетрудоспособности работника, удостоверенной в установленном порядке*;

Если работнику выдан листок нетрудоспособности до начала отпуска, то его начало должно быть перенесено на другой срок.

• наступления срока отпуска по беременности и родам;

• совпадения ежегодного отпуска с отпуском в связи с учебой.

Деление ежегодного отпуска на части

Отзыв из отпуска

• для предотвращения стихийного бедствия, производственной аварии или немедленного устранения их последствий;

• для предотвращения несчастных случаев, простоя, гибели или порчи имущества предприятия.

Отзыв из ежегодного отпуска допускается только при таких условиях:

• основная беспрерывная часть отпуска (до отзыва или после него) должна составлять не меньше 14 к. д.;

Ежегодный отпуск: основные моменты (ч. 1)

Каждый работающий имеет право на оплачиваемый ежегодный отпуск. Это право ему гарантируют ст. 45 Конституции Украины, ст. 2 КЗоТ и ст. 2 Закона об отпусках.

На период пребывания в отпуске за работником сохраняются его место работы (должность) и заработная плата.

1.1. Право на ежегодный отпуск

Заметьте: коллективным договором, соглашением и трудовым договором могут устанавливаться и другие виды ежегодных отпусков.

Обратите внимание на такие важные моменты, касающиеся прав работников ( ч. 3 ст. 2 Закона об отпусках):

1) предоставление отпуска определенной продолжительности гарантировано законодательством.

* Здесь и далее — не облагаемый налогом минимум доходов граждан.

3) заменять отпуск денежной компенсацией запрещено, кроме случаев, предусмотренных ст. 24 Закона об отпусках (подробнее см. в подразделе 4.2 на с. 79).

Таблица 1.1. Категории работников, имеющих право на ежегодный дополнительный отпуск

Вид ежегодного дополнительного отпуска

Категории лиц, имеющие право на ежегодный дополнительный отпуск

Примечание

Ежегодный дополнительный отпуск за работу с вредными и тяжелыми условиями труда ( ст. 7 Закона об отпусках)

Ежегодный дополнительный отпуск за особый характер труда ( п. 1 ч. 1 ст. 8 Закона об отпусках)

Правила предоставления дополнительного отпуска за особый характер труда регулирует Порядок № 16-2

Ежегодный дополнительный отпуск за особый характер труда работникам с ненормированным рабочим днем ( п. 2 ч. 1 ст. 8 Закона об отпусках)

Работники с ненормированным рабочим днем согласно спискам должностей, работ и профессий, определенным коллективным договором

Предоставляется в соответствии с Рекомендациями № 7

— рабочего дня (абзац первый п. 2 Рекомендаций № 7);

— рабочей недели с одновременным уменьшением продолжительности рабочего дня.

30 календарных дней

— от 10 до 15 лет

35 календарных дней

— от 15 до 20 лет

40 календарных дней

45 календарных дней

30 календарных дней (если законодательством не предусмотрен отпуск большей продолжительности)

1.4. Ежегодные дополнительные отпуска и их продолжительность

Отпуск за работу с вредными и тяжелыми условиями труда

При этом работодатель должен учитывать:

Ежегодный дополнительный отпуск за особый характер труда

Вести учет времени, отработанного в «нервных»/особых условиях, — обязанность работодателя. Делает это он в удобной для себя форме

Стаж и фактическую продолжительность отпуска рассчитывают по каждому работнику, имеющему на него право.

Максимальная продолжительность дополнительного «компоотпуска» — 4 календарных дня

При этом стаж и фактическую продолжительность отпуска рассчитывают по каждому работнику, имеющему право на него.

чтобы реализовать право на дополнительный отпуск, работник должен избрать только одно основание

Свое желание в отношении конкретного вида отпуска гражданин выразит в личном заявлении о его предоставлении.

Информацию о продолжительности ежегодных дополнительных отпусков приведем в табл. 1.3 на с. 15.

Таблица 1.3. Продолжительность ежегодного дополнительного отпуска

№ п/п

Категория работников

Продолжительность ежегодного дополнительного отпуска

Нормативно-правовой акт

Работники, занятые на работах, связанных с негативным воздействием на здоровье вредных производственных факторов по Списку № 1290-1

До 35 календарных дней*

До 35 календарных дней*

— работники, которые работают на электронно-вычислительных и вычислительных машинах

До 4 календарных дней*

Работники с ненормированным рабочим днем

До 7 календарных дней*

Государственные служащие, имеющие стаж работы в государственных органах свыше:

1 календарный день

2 календарных дня

3 календарных дня

4 календарных дня

5 календарных дней

6 календарных дней

7 календарных дней

8 календарных дней

9 календарных дней

10 календарных дней

11 календарных дней

12 календарных дней

13 календарных дней

14 календарных дней

15 календарных дней

Должностные лица органов местного самоуправления, которые имеют стаж работы в этих органах:

Ежегодные дополнительные отпуска: кому, когда и как предоставляют

Последние поступления

Виды ежегодных дополнительных отпусков

Ежегодные дополнительные отпуска: общие правила

Итак, основные правила для предоставления дополнительных отпусков следующие:

Определение стажа для ежегодного дополнительного отпуска

В стаж, предоставляющий право на ежегодный дополнительный отпуск, согласно ч. 2 ст. 82 КЗоТ и ч. 2 ст. 9 Закона об отпусках засчитывают время:

Напомним

Ежегодный дополнительный отпуск за вредные и тяжелые условия труда

Ситуация 1

С целью исчисления стажа для дополнительного отпуска и его продолжительности необходимо:

Ситуация 2

Для исчисления стажа и продолжительности дополнительного отпуска необходимо:

Ситуация 3

Ежегодный дополнительный отпуск за особый характер труда

Ситуация 4

Следовательно, машинист дизель-поезда может получить дополнительный отпуск на двух основаниях:

  • за вредные и тяжелые условия труда — до 7 к.дн.
  • за особый характер труда — тоже до 7 к.дн.

Ежегодный дополнительный отпуск за ненормированность

Напомним

Ситуация 5

Итак, чтобы исчислить стаж для дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день и продолжительность отпуска, необходимо:

Ситуация 6

С целью исчисления стажа для дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день и его продолжительности необходимо:

Ежегодный отпуск: основные моменты (ч. 2)

1.7. Очередность предоставления отпусков

Очередность предоставления ежегодных отпусков определяется графиком

Такой график, как следует из ч. 4 ст. 79 КЗоТ и ч. 10 ст. 10 Закона об отпусках, должен быть на каждом предприятии.

Утвержденный график доводят до сведения всех работников.

При составлении графика должны быть учтены как интересы работодателя, так и личные интересы работников и возможности их отдыха.

Хотите знать, кто входит в этот привилегированный круг? Пожалуйста (см. рис. 1.4 на с. 23).

Таблица 1.5. Период ежегодных отпусков у некоторых категорий работников

№ п/п

Категория работников

Время предоставления ежегодных отпусков

Руководящие, педагогические, научные, научно-педагогические работники, специалисты учебных заведений

В период летних каникул.

Работники, обучающиеся в учебных заведениях без отрыва от производства

Работники художественно-постановочной части и творческие работники театров

Кроме того, право на использование очередного отпуска в любое удобное время имеют, в частности:

— лица, отнесенные к 1 и 2 категориям пострадавших в результате Чернобыльской катастрофы ( п. 22 ч. 1 ст. 20 и п. 1 ч. 1 ст. 21 Закона № 796);

— работники противотуберкулезных учреждений, которые заболели туберкулезом вследствие выполнения служебных обязанностей ( ч. 3 ст. 23 Закона Украины «О противодействии заболеванию туберкулезом» от 05.07.2001 г. № 2586-III).

1.8. Документальное оформление

Составляем график отпусков

Конкретные сроки составления и форма графика отпусков ни в Законе об отпусках, ни в КЗоТ не определены. Так когда же составлять график отпусков?

В график имеет смысл включить не только ежегодные основные отпуска текущего года, но и:

— ежегодные отпуска и отпуска на детей, не использованные в прошлом году.

Если отпуск делится на части — это также указывают в графике

Как может выглядеть график отпусков, см. на с. 26.

Как это сделать? Есть два способа:

2) ознакомить работника с приказом (распоряжением) о предоставлении отпуска под подпись.

Приведем образец формы уведомления о начале ежегодного отпуска.

Соблюдать утвержденный график отпусков обязаны и работодатель, и работники.

Кроме того, изменить график придется, если в отпуск будут идти работники, принятые в текущем году после утверждения графика.

О том, в каких еще случаях может быть перенесен отпуск, вы можете узнать из подраздела 1.9 (см. с. 29).

Теперь переходим ко второму этапу документального оформления предоставления отпусков.

Издаем приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска

Приведем образец такого приказа на с. 28.

Заявление о предоставлении отпуска

Если работники уходят в отпуск строго по графику, то необходимости составлять заявление о предоставлении отпуска нет.

1.9. Перенос и продление ежегодного отпуска

В этом нет ничего из ряда вон выходящего, ведь возможность такого переноса предусмотрена ст. 80 КЗоТ и ст. 11 Закона об отпусках.

Условно все случаи переноса ежегодного отпуска можно разделить на три группы:

1) по требованию работника;

2) в связи с непредвиденными обстоятельствами;

3) по инициативе работодателя.

Ситуации, при наступлении которых допускается перенос ежегодного отпуска, приведем на рис. 1.5.

— предоставляют после окончания действия причин, которые его прервали (т. е. отпуск продлевается),

— переносят на другой период.

Самостоятельно решать вопрос о переносе отпуска на другой период либо его продлении работник не вправе

В этом случае работодатель и работник по согласованию могут решить:

На основании этого заявления и листка нетрудоспособности работодатель издаст приказ (распоряжение) о продлении отпуска.

Приведем образцы заявления работника и приказа руководителя предприятия о переносе отпуска работника.

Изменение даты предоставления отпуска также отражают в графике отпусков.

Интересно, нужно ли пересчитывать среднюю зарплату при предоставлении впоследствии неиспользованных дней ежегодного отпуска?

Когда работник отправится догуливать оставшиеся дни отпуска, то отпускные ему за эти дни придется рассчитать заново.

1.10. Делим отпуск на части

Как утверждают ч. 6 ст. 79 КЗоТ и ч. 1 ст. 12 Закона об отпусках, ежегодный отпуск по просьбе работника может быть разделен на части любой продолжительности.

Однако основная непрерывная часть такого отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней

При этом учитывайте важные нюансы, связанные с процедурой деления отпуска на части.

Количество частей, на которые работник желает поделить ежегодный отпуск, он согласовывает с работодателем.

— во-первых, выберет свой отпускной запас, продолжая работать;

— во-вторых, получит оплату от работодателя как за рабочие, так и за отпускные дни, которые приходятся на выходные.

1.11. Предоставляем отпуск за несколько лет подряд

Предоставлять или нет?

Перво-наперво запомните: ст. 80 КЗоТ и ч. 5 ст. 11 Закона об отпусках запрещают не предоставлять ежегодный отпуск:

1) полной продолжительности в течение двух лет подряд;

2) в течение рабочего года:

— работникам в возрасте до 18 лет;

Невыполнение этих норм считается ничем иным как нарушением законодательства о труде

О последствиях такого нарушения см. в подразделе 1.1 на с. 4.

В связи с этим мы рекомендуем все же полюбовно решить с работником вопрос о его отпуске.

Расчетный период для отпуска за несколько лет: какой он?

1.12. Отзыв из отпуска

Когда можно отозвать работника из отпуска

Вообще-то прерывать ежегодный отпуск работника ни с того ни с сего отечественное трудовое законодательство не позволяет.

Отозвать работника из ежегодного отпуска можно, исключительно чтобы ( ч. 8 ст. 79 КЗоТ и ч. 3 ст. 12 Закона об отпусках):

— предотвратить стихийное бедствие;

— предотвратить производственную аварию;

— устранить последствия стихийного бедствия или производственной аварии;

— предотвратить несчастные случаи, простой, гибель или порчу имущества предприятия.

Также разрешается отзывать из отпуска в других случаях, предусмотренных законодательством.

Имейте в виду: указанный перечень оснований для отзыва работника из отпуска — исчерпывающий

Никакие другие причины не дают работодателю права безапелляционно заявить работнику, что его отдых прерывается.

Условия отзыва работника из отпуска

Первое условие. Работник должен дать письменное согласие на отзыв из отпуска.

Как оформить отзыв работника из отпуска

Унифицированной формы такого документа нет, поэтому его составляют в произвольной форме (см. образец приказа на с. 36).

Работник считается отозванным из отпуска со дня выхода на работу.

— аккуратно зачеркивают одной чертой предыдущую запись о количестве дней и дате окончания отпуска;

— ниже (или рядом) в соответствующих графах указывают фактическое количество предоставленных дней и дату окончания отпуска;

— напротив новой даты в графе «Підстава, наказ №» указывают номер и дату приказа об отзыве из отпуска.

Не забудьте внести новые даты отпуска, которые «нарисовались» из-за отзыва работника, в график отпусков.

Как оплатить труд работника при отзыве из отпуска

Как мы уже отметили выше, неиспользованную часть ежегодного отпуска:

— либо предоставляют работнику по окончании действия причин, по которым он был отозван из отпуска,

— либо переносят по соглашению сторон на другой период.

Интересно, нужно ли пересчитывать среднюю зарплату при предоставлении впоследствии неиспользованных дней ежегодного отпуска?

Здесь все зависит от того, когда работник будет догуливать отпуск

Рассчитать заново среднюю зарплату за оставшиеся дни отпуска придется, если:

— неиспользованная часть отпуска переносится на другой период;

а) использовать сразу после устранения поломки, т. е. с 19.05.2017 г.;

б) перенести на другой период;

в) разделить на части (при условии, что основная непрерывная часть оставшегося отпуска составит 14 календарных дней).

Прерывание отпуска по инициативе работника

1.13. Отпуск и увольнение

В этом случае датой увольнения является последний день отпуска.

* Подробно о расторжении срочного трудового договора в связи с окончанием срока его действия вы можете узнать из спецвыпуска «Налоги и бухгалтерский учет», 2017, № 16, с. 49.

Но есть случаи, когда такое удержание не производят. Перечислим их на рис. 1.6 (см. с. 38).

* Основания для увольнения по инициативе работодателя см. в спецвыпуске «Налоги и бухгалтерский учет», 2017, № 16, с. 58.

1.14. Закрываем «отпускную задолженность»

А есть ли еще законные способы «выровнять» ситуацию? Давайте посмотрим.

Вместо отпуска — деньги

Первый вариант — вместо отпуска выплатить работнику денежную компенсацию.

Если накопленных дней ежегодных отпусков много, можно использовать вариант увольнения-приема.

Но! Работник должен понимать, что в таком случае его «отпускной запас» обнулится!

О том, как определить количество неиспользованных дней ежегодных отпусков, накопленных за несколько лет, см. в разделе 4 на с. 78.

Не хотите связываться с приемом-увольнением гражданина? Тогда предлагаем вам еще два способа избавления от отпускных «хвостов»:

— отправить в отпуск и принять по совместительству;

— отправить в отпуск и заключить договор гражданско-правового характера (далее — ГПД).

Работник-совместитель

* Если иное не предусмотрено законодательством, коллективным договором или соглашением сторон.

Из сказанного делаем вывод:

Однако учтите тут два важных момента.

Работник-ГПДшник

Однако, заключая ГПД на период отпуска, учтите следующие нюансы.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector