Отпуск без сохранения зарплаты: со всех сторон

Отпуск без сохранения зарплаты: со всех сторон

Основания для предоставления отпуска

См., в частности, письмо Минсоцполитики от 19.09.2013 г. № 416/13/116-13.

— дату начала неоплачиваемого отпуска;

— продолжительность неоплачиваемого отпуска.

* Приказ Госкомстата «Об утверждении типовых форм первичной учетной документации по статистике труда» от 05.12.2008 г. № 489.

— отпуск без сохранения зарплаты в связи с обучением ( пп. 12, 13 и 17 ч. 1 ст. 25 Закона об отпусках) — «НБ» (цифровой код «13»);

— отпуск для ухода за ребенком до достижения им 6-летнего возраста ( п. 3 ч. 1 ст. 25 Закона об отпусках) — «ДД» (цифровой код «17»);

— отпуск без сохранения заработной платы по соглашению сторон ( ст. 26 Закона об отпусках) — «НА» (цифровой код «18»).

основным работникам и совместителям;

— работникам, работающим по бессрочным, срочным трудовым договорам, контракту.

Отпуск «за свой счет»: кому и какой продолжительности

Определяем основания для предоставления и продолжительность неоплачиваемого отпуска

обязательно для определенных категорий работников или при наступлении определенных обстоятельств;

по договоренности сторон.

В табл. 1 приведем возможные причины и продолжительность отпусков без сохранения зарплаты, предусмотренные Законом об отпусках.

Таблица 1

Отпуск без сохранения заработной платы согласно Закону об отпусках

№ п/п

Категории работников

Продолжительность отпуска

Предоставляется по соглашению между работником и работодателем

Любой работник в связи с семейными обстоятельствами или по другим причинам

Не более 15 календарных дней в течение года

Предоставляется по желанию работника в обязательном порядке

До 14 календарных дней ежегодно

Мужчина, жена которого находится в послеродовом отпуске

До 14 календарных дней

Продолжительность определяется медицинским заключением, но не более чем до достижения ребенком:

— ребенок нуждается в домашнем уходе

— ребенок болен сахарным диабетом I типа (инсулинозависимый)

— ребенку установлена категория «ребенок-инвалид подгруппы А»

На период объявления карантина на соответствующей территории

Участники войны, лица, на которых распространяется действие Закона № 3551

До 14 календарных дней ежегодно

Лица, имеющие особые заслуги перед Родиной, статус которых установлен в соответствии с Законом № 3551

До 21 календарного дня ежегодно

Лица, имеющие особые трудовые заслуги перед Родиной

До 21 календарного дня ежегодно

Пенсионеры по возрасту и лица с инвалидностью III группы

До 30 календарных дней ежегодно

Лица с инвалидностью I и II групп

До 60 календарных дней ежегодно

Лица, вступающие в брак

До 10 календарных дней

До 7 календарных дней без учета времени, необходимого для проезда к месту погребения и обратно

Работники в случае смерти других родственников, чем указаны в п. 12 этой таблицы

До 3 календарных дней без учета времени, необходимого для проезда к месту погребения и обратно

Продолжительностью, определенной в медицинском заключении, но не более 30 календарных дней

Работники для завершения санаторно-курортного лечения

Продолжительностью, определенной в медицинском заключении

Работники, допущенные к вступительным экзаменам в высшие учебные заведения

15 календарных дней без учета времени, необходимого для проезда к местонахождению учебного заведения и обратно

Продолжительностью, необходимой для проезда к местонахождению высшего учебного заведения или заведения науки и обратно

На срок до окончания отпуска по основному месту работы

До 14 календарных дней ежегодно

До 24 календарных дней в первый год работы в учреждении до наступления шестимесячного срока непрерывной работы

Работники, дети которых в возрасте до 18 лет поступают в учебные заведения, расположенные в другой местности*

12 календарных дней без учета времени, необходимого для проезда к местонахождению учебного заведения и в обратном направлении

* При наличии двух и более детей такого возраста отпуск предоставляют отдельно для сопровождения каждого ребенка.

Работникам в населенных пунктах зоны АТО (Донецкая, Луганская области)

Работники, обучающиеся без отрыва от производства в аспирантуре, в течение четвертого года обучения (по их желанию)

Один свободный от работы день в неделю

Отпуск без сохранения заработной платы для отдельных категорий граждан

№ п/п

Категории лиц, имеющие право на отпуск без сохранения заработной платы

Продолжительность отпуска

Нормативно-правовой акт

До 14 рабочих дней ежегодно

* Отпуск предоставляют одному из родителей.

До 14 календарных дней в год

Лица, имеющие статус детей войны

До 2 недель в год

На время участия в избирательном процессе

Работники органов исполнительной власти и госорганов*

Продолжительность определяют руководители госорганов самостоятельно

Кандидат в депутаты Украины

На период предвыборной агитации

Доверенное лицо кандидата в депутаты Украины в одномандатном округе

Со дня его регистрации на период избирательного процесса

Председатель, заместитель председателя, секретарь или другой член окружной или участковой избирательной комиссии

В течение всего периода полномочий избирательной комиссии или его части

Кандидат в депутаты местных советов

На период предвыборной агитации

Уполномоченное лицо местной организации партии

Со дня его регистрации до прекращения полномочий или окончания избирательного процесса

Доверенное лицо кандидата в депутаты местных советов

Со дня его регистрации на период избирательного процесса

Председатель, заместитель председателя, секретарь или другой член окружной или участковой избирательной комиссии

В течение всего периода полномочий избирательной комиссии или его части

Уполномоченный представитель кандидата на пост Президента Украины

Со дня его регистрации до прекращения полномочий или окончания избирательного процесса

Доверенное лицо кандидата в Президенты Украины

Со дня его регистрации до прекращения полномочий или окончания избирательного процесса

Разбираем практические ситуации

Вопрос

Ответ

Можно ли делить на части отпуск без сохранения зарплаты?

* Подробнее по этому поводу см. консультацию специалиста Минсоцполитики в газете «Оплата труда», 2016, № 6/1, с. 15(ср. 025069200)

Как учитывать праздничные и нерабочие дни во время неоплачиваемого отпуска?

Подлежит ли оплате больничный лист, если работник находится в отпуске «за свой счет»?

Можно ли отозвать работника из отпуска без сохранения зарплаты?

Можно ли в течение года работнику предоставлять неоплачиваемый отпуск по нескольким основаниям, установленным ст. 25 Закона об отпусках?

Переносится ли на следующий год неиспользованный отпуск «за свой счет»?

Нормативные документы

КЗоТ — Кодекс законов о труде Украины от 10.12.71 г.

Закон об отпусках — Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР.

Закон о государственной службе — Закон Украины «О государственной службе» от 10.12.2015 г. № 889-VIII.

Закон № 1105 — Закон Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.99 г. № 1105.

Закон № 3551 — Закон Украины «О статусе ветеранов войны, гарантиях их социальной защиты» от 22.10.93 г. № 3551-XII.

Закон № 2195 — Закон Украины «О социальной защите детей войны» от 18.11.2004 г. № 2195-IV.

Закон № 4061 — Закон Украины «О выборах народных депутатов Украины» от 17.11.2011 г. № 4061-VI.

Закон № 595 — Закон Украины «О местных выборах» от 14.07.2015 г. № 595-VIII.

Закон № 474 — Закон Украины «О выборах Президента Украины» от 05.03.99 г. № 474-ХІV.

Отпуск без сохранения зарплаты: кому, когда и на сколько дней

06.04.2017 98679 0 6

Общие положения

Отпуск, предоставляемый в обязательном порядке

Отпуск за свой счет работодатель обязан предоставить в случаях, предусмотренных ст. 25 Закона № 504 и Письмом № 243 (см. таблицу).

Категория работников и обстоятельства

1

2

3

До 14 к. д. ежегодно

Муж, жена которого находится в послеродовом отпуске

Период объявления карантина на соответствующей территории

До 14 к. д. ежегодно

Лица, на которых распространяется действие Закона № 3551 (ст. 10 этого Закона) (перечень таких лиц см. ниже таблицы)

До 21 к. д. ежегодно

Лица имеющие особые трудовые заслуги перед Родиной

Пенсионеры по возрасту

До 30 к. д. ежегодно

Инвалиды III группы

Инвалиды I та II группы

До 60 к. д. ежегодно

Лица, вступающие в брак

В случае смерти родственников по крови или по браку: мужа (жены), родителей (отчима, мачехи), ребенка (пасынка, падчерицы), брата, сестры

До 7 к. д. без учета времени проезда к месту погребения и обратно

В случае смерти других родственников (кроме родственников по крови или по браку)

До 3 к. д. без учета времени проезда к месту погребения и обратно

Срок, указанный в медзаключении, но не более 30 к. д.

Работнику для завершения санаторно-курортного лечения

Срок, указанный в медзаключении

Работники, допущенные к вступительным экзаменам в вуз

15 к. д. без учета времени проезда к вузу и обратно

Работники, допущенные к вступительным экзаменам в аспирантуру с отрывом либо без отрыва от производства

Необходимая для проезда к вузу либо научному заведению и обратно

Работники, обучающиеся без отрыва от производства в аспирантуре и успешно выполняющие индивидуальный план подготовки

Срок до окончания отпуска по основному месту работы

До 14 к. д. ежегодно

До 24 к. д. в первый год работы на данном предприятии до наступления 6 месяцев непрерывной работы

12 к. д. без учета времени проезда учебному заведению и обратно

Лица, на которых распространяется действие Закона № 3551 (ст. 10 этого Закона):

Можно ли предоставить отпуск за свой счет большей продолжительности, нежели предусмотрено законодательством?

Оформление отпуска

Ф. И. О. работника, которому предоставляется отпуск;

  • занимаемая им должность;
  • период отпуска;
  • обстоятельства, обусловившие необходимость предоставления работнику отпуска.

С этим приказом (распоряжением) работника следует ознакомить под подпись.

Выводы

Отпуск без сохранения зарплаты: определяем незыблемые правила

Автор: Людмила БЕЛЕВЦОВА, експерт по вопросам оплаты труда (e-mail: l.belevtsova@id.factor.ua)

Отпуска «за свой счет» & желание работника

Основания для предоставления отпуска без сохранения зарплаты условно можно разделить на 3 группы.

Обобщим информацию о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты по указанным группам в таблице.

Характеристика

Отпуск без сохранения зарплаты согласно

ст. 25 Закона № 504

ст. 26 Закона № 504

Основание для предоставления

Исчерпывающий перечень приведен в ст. 25 Закона № 504

Семейные обстоятельства и другие причины, изложенные работником. Конкретный перечень не определен

Отличается в зависимости от основания (категории работников или обстоятельств) для предоставления

Обусловливается между работником и работодателем, но не более 15 календарных дней в год

Инициатор оформления отпуска

Согласование с работодателем

Работодатель обязан предоставить отпуск при наличии желания работника

Оформляем неоплачиваемый отпуск

• дату начала неоплачиваемого отпуска;

• продолжительность неоплачиваемого отпуска.

** Приказ Госкомстата «Об утверждении типовых форм первичной учетной документации по статистике труда» от 05.12.08 г. № 489.

• отпуск без сохранения зарплаты в связи с учебой (пп. 12, 13 и 17 ч. 1 ст. 25 Закона № 504) — «НБ» (цифровой код «13»);

• отпуск для ухода за ребенком до достижения им 6-летнего возраста (п. 3 ч. 1 ст. 25 Закона № 504) — «ДД» (цифровой код «17»);

• отпуск без сохранения заработной платы по соглашению сторон (ст. 26 Закона № 504) — «НА» (цифровой код «18»).

Правила предоставления неоплачиваемого отпуска

основным работникам и работникам, работающим на условиях совместительства;

• работникам, работающим по бессрочным, срочным трудовым договорам, контракту.

Наш сайт полезен для вас?

Подписаться на актуальную рассылку для бухгалтера бюджетного учреждения

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector