Что такое человеко-день

Единица времени работы

СПРАВКА! Иногда вместо термина «человеко-день» используют более устаревший «трудодень», а в англоязычном варианте «man day».

Календарный фонд времени

Весь статистический анализ рабочего времени базируется на учете данного показателя.

Календарный фонд времени делится на две большие значимые группы:

табельное время (учитываемое в табеле рабочего времени);
нерабочие дни (выходные и праздники).

Нас интересует табельный фонд, который состоит из:

максимально возможного фонда рабочего времени;
отпусков.

В человеко-днях измеряют такие временные фонды:

Кроме временных фондов, человеко-дни учитывают при вычислении среднесписочного состава сотрудников.

Какое еще время относится к человеко-дням

Функции расчета человеко-дней

Для чего необходимо умение правильно рассчитывать человеко-дни?

Главная задача введения и учета этого показателя – повышение эффективности рабочего процесса, его оптимизация.

А если сотрудника отстранили от работы?

Поскольку время, пропущенное работником из-за отстранения, не войдет в табель учета, человеко-день засчитываться не будет.

Человеко-дни и работа на полный и неполный рабочий день

Как правильно рассчитать человеко-дни. Пример

Бухгалтерский учет предполагает такой алгоритм расчета человеко-дней:

Таким образом, можно вывести формулу расчета человеко-дней:

Ч/Д = ((ЕО х КДМ) х N) / 8

Если в течение месяца сотрудники отработали не одинаковое, а различное время, формула будет иметь следующий вид:

Ч/Д = ((О1+О2 + Оn) х КДМ) / 8

О1, О2, Оn — количество часов, отработанных первым (каждым) сотрудником;
КДМ — количество дней в месяце.

НАПРИМЕР:

Рассчитываем человеко-дни для сотрудников на полный рабочий день.

8 х 20 х 5 = 800 человеко-часов.
800 : 8 = 100 человеко-дней.

Для сотрудников неполного рабочего дня (4 + 4,5) х 20 = 170 человеко-часов. 170 : 8 = 21,25 человеко-дня.

Расчет числа дней неиспользованного отпуска при увольнении

Павел Сутулин,
эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Определение числа дней отпуска, заработанных к моменту увольнения

Пропорция в данном случае должна выглядеть следующим образом:

Таким образом, количество дней отпуска, заработанных работником, определяется по следующей формуле:

Данная формула при расчете числа дней неиспользованного отпуска применяется и судами 6 .

Тем самым, по сути, Роструд предлагает разбить приведенную выше формулу на два отдельных арифметических действия:

разделить число дней отпуска на 12;
умножить полученное значение на число месяцев, отработанных работником.

Применение данного порядка расчета приводит к возникновению очевидно абсурдных ситуаций.

2,33 дн. x 6 мес. = 13,98 дней.

Таким образом, по мнению автора, работодателю не следует пользоваться данным порядком расчета.

Определение числа месяцев отпускного стажа работника

Роструд подтверждает этот вывод 12 .

Право работников на компенсацию за полный отпуск при стаже не менее 11 месяцев признают и суды 13 .

2 утв. Народным Комиссариатом Труда СССР 30.04.1930 № 169 (далее — Правила).

4 абз. 3 п. 28 Правил.

11 примеры к п. 1, подп. «в» п. 3, п. 4, п. 14 Правил.

12 письмо Ростуда от 18.12.2012 № 1519-6-1.

14 абз. 3 п. 28 Правил.

16 определения Вологодского областного суда от 03.09.2010 № 33-3653, Иркутского областного суда от 21.01.2010 № 33-215/2010.

18 определения Верховного суда Республики Коми от 20.08.2012 № 33-3537/2012, Мурманского областного суда от 29.08.2012 № 33-2239.

20 определения Хабаровского краевого суда от 06.07.2012 № 33-4304, Свердловского областного суда от 10.07.2012 № 33-7881/2012.

Если накопились отпуска: рассмотрим варианты

Почему много — это плохо

Что же делать? Рассмотрим возможные варианты.

Предоставляем работнику неотгулянные отпуска

Работник и работодатель не хотят надолго расставаться? Возможно, вам подойдут следующие два варианта решения отпускной проблемы.

Отправляем в отпуск — принимаем по совместительству

3 Если иное не предусмотрено законодательством, коллективным договором или соглашением сторон.

4 Минимальная заработная плата, установленная на момент выявления нарушения.

Отправляем в отпуск — заключаем ГПД 5

5 Гражданско-правовой договор.

Но, заключая ГПД на период отпуска, учтите следующие нюансы:

— прописанные в ГПД условия должны отвечать условиям подряда / предоставления услуг;

А если все-таки не отправлять работника в отпуск? Можно ли отпускной «запас» компенсировать деньгами? Читаем далее!

Заменяем отпуск денежной компенсацией без увольнения

во-первых, исключительно на основании заявления работника;

А вот дополнительный отпуск «на детей» можно заменить денежной компенсацией лишь при увольнении ( ч. 1 ст. 24 Закона об отпусках).

Закрепим сказанное на примерах?

Увольняем и снова принимаем

Расчёт отпускных дней в 2019 году

Производится расчёт отпускных по формуле:

ОТП = (ЗарПл / (12 * 29,3))* кол-во дней отпуска, где:

Чтобы рассчитать, сколько дней отпуска заработал данный сотрудник, необходимо воспользоваться формулой:

(29,3 / 12) * общее количество отработанных месяцев. 29, 3 / 12 = 2, 44 дня имеет каждый работник за фактически отработанный месяц.

При расчёте отпускных учитываются следующие периоды, согласно ст. 121 ТК РФ:

Формула начисления отпускных

Как выглядит формула расчета среднего заработка для отпускных:

Срзар = Зарпл / (12 * 29,3), где:

578 000 / (12 * 29,3) = 1 638, 32 рубля.

Формула расчета дней по календарю отпуска следующая:

Формула расчета

Формула расчёта отпускных дней выглядит так:

Средний заработок данного работника * количество дней отпуска.

Средний заработок за 1 день работы рассчитывается по следующей формуле:

Весь заработок за последний календарный год / 12 * 29,3

На сумму денежных средств, которые работник получит за период своего отдыха, влияют следующие факторы:

Количество дней в периоде

Выплаты, учитываемые при расчете

трудовое соглашение;
положение об оплате труда;
положение о стимулировании (премировании);
коллективный договор.

Расчет отпускных в выходные дни

Пример расчета

Для того чтобы понимать, как правильно рассчитывать отпускные, необходимо привести несколько примеров.