Что такое человеко-день
Что такое человеко-день
Единица времени работы
СПРАВКА! Иногда вместо термина «человеко-день» используют более устаревший «трудодень», а в англоязычном варианте «man day».
Календарный фонд времени
Весь статистический анализ рабочего времени базируется на учете данного показателя.
Календарный фонд времени делится на две большие значимые группы:
- табельное время (учитываемое в табеле рабочего времени);
- нерабочие дни (выходные и праздники).
Нас интересует табельный фонд, который состоит из:
- максимально возможного фонда рабочего времени;
- отпусков.
В человеко-днях измеряют такие временные фонды:
Кроме временных фондов, человеко-дни учитывают при вычислении среднесписочного состава сотрудников.
Какое еще время относится к человеко-дням
Функции расчета человеко-дней
Для чего необходимо умение правильно рассчитывать человеко-дни?
Главная задача введения и учета этого показателя – повышение эффективности рабочего процесса, его оптимизация.
А если сотрудника отстранили от работы?
Поскольку время, пропущенное работником из-за отстранения, не войдет в табель учета, человеко-день засчитываться не будет.
Человеко-дни и работа на полный и неполный рабочий день
Как правильно рассчитать человеко-дни. Пример
Бухгалтерский учет предполагает такой алгоритм расчета человеко-дней:
Таким образом, можно вывести формулу расчета человеко-дней:
Ч/Д = ((ЕО х КДМ) х N) / 8
Если в течение месяца сотрудники отработали не одинаковое, а различное время, формула будет иметь следующий вид:
Ч/Д = ((О1+О2 + Оn) х КДМ) / 8
- О1, О2, Оn — количество часов, отработанных первым (каждым) сотрудником;
- КДМ — количество дней в месяце.
НАПРИМЕР:
Рассчитываем человеко-дни для сотрудников на полный рабочий день.
8 х 20 х 5 = 800 человеко-часов.
800 : 8 = 100 человеко-дней.
Для сотрудников неполного рабочего дня (4 + 4,5) х 20 = 170 человеко-часов. 170 : 8 = 21,25 человеко-дня.
Расчет числа дней неиспользованного отпуска при увольнении
Павел Сутулин,
эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Определение числа дней отпуска, заработанных к моменту увольнения
Пропорция в данном случае должна выглядеть следующим образом:
Таким образом, количество дней отпуска, заработанных работником, определяется по следующей формуле:
Данная формула при расчете числа дней неиспользованного отпуска применяется и судами 6 .
Тем самым, по сути, Роструд предлагает разбить приведенную выше формулу на два отдельных арифметических действия:
- разделить число дней отпуска на 12;
- умножить полученное значение на число месяцев, отработанных работником.
Применение данного порядка расчета приводит к возникновению очевидно абсурдных ситуаций.
2,33 дн. x 6 мес. = 13,98 дней.
Таким образом, по мнению автора, работодателю не следует пользоваться данным порядком расчета.
Определение числа месяцев отпускного стажа работника
Роструд подтверждает этот вывод 12 .
Право работников на компенсацию за полный отпуск при стаже не менее 11 месяцев признают и суды 13 .
2 утв. Народным Комиссариатом Труда СССР 30.04.1930 № 169 (далее — Правила).
4 абз. 3 п. 28 Правил.
11 примеры к п. 1, подп. «в» п. 3, п. 4, п. 14 Правил.
12 письмо Ростуда от 18.12.2012 № 1519-6-1.
14 абз. 3 п. 28 Правил.
16 определения Вологодского областного суда от 03.09.2010 № 33-3653, Иркутского областного суда от 21.01.2010 № 33-215/2010.
18 определения Верховного суда Республики Коми от 20.08.2012 № 33-3537/2012, Мурманского областного суда от 29.08.2012 № 33-2239.
20 определения Хабаровского краевого суда от 06.07.2012 № 33-4304, Свердловского областного суда от 10.07.2012 № 33-7881/2012.
Если накопились отпуска: рассмотрим варианты
Почему много — это плохо
Что же делать? Рассмотрим возможные варианты.
Предоставляем работнику неотгулянные отпуска
Работник и работодатель не хотят надолго расставаться? Возможно, вам подойдут следующие два варианта решения отпускной проблемы.
Отправляем в отпуск — принимаем по совместительству
3 Если иное не предусмотрено законодательством, коллективным договором или соглашением сторон.
4 Минимальная заработная плата, установленная на момент выявления нарушения.
Отправляем в отпуск — заключаем ГПД 5
5 Гражданско-правовой договор.
Но, заключая ГПД на период отпуска, учтите следующие нюансы:
— прописанные в ГПД условия должны отвечать условиям подряда / предоставления услуг;
А если все-таки не отправлять работника в отпуск? Можно ли отпускной «запас» компенсировать деньгами? Читаем далее!
Заменяем отпуск денежной компенсацией без увольнения
во-первых, исключительно на основании заявления работника;
А вот дополнительный отпуск «на детей» можно заменить денежной компенсацией лишь при увольнении ( ч. 1 ст. 24 Закона об отпусках).
Закрепим сказанное на примерах?
Увольняем и снова принимаем
Расчёт отпускных дней в 2019 году
Производится расчёт отпускных по формуле:
ОТП = (ЗарПл / (12 * 29,3))* кол-во дней отпуска, где:
Чтобы рассчитать, сколько дней отпуска заработал данный сотрудник, необходимо воспользоваться формулой:
(29,3 / 12) * общее количество отработанных месяцев. 29, 3 / 12 = 2, 44 дня имеет каждый работник за фактически отработанный месяц.
При расчёте отпускных учитываются следующие периоды, согласно ст. 121 ТК РФ:
Формула начисления отпускных
Как выглядит формула расчета среднего заработка для отпускных:
Срзар = Зарпл / (12 * 29,3), где:
578 000 / (12 * 29,3) = 1 638, 32 рубля.
Формула расчета дней по календарю отпуска следующая:
Формула расчета
Формула расчёта отпускных дней выглядит так:
Средний заработок данного работника * количество дней отпуска.
Средний заработок за 1 день работы рассчитывается по следующей формуле:
Весь заработок за последний календарный год / 12 * 29,3
На сумму денежных средств, которые работник получит за период своего отдыха, влияют следующие факторы:
Количество дней в периоде
Выплаты, учитываемые при расчете
- трудовое соглашение;
- положение об оплате труда;
- положение о стимулировании (премировании);
- коллективный договор.
Расчет отпускных в выходные дни
Пример расчета
Для того чтобы понимать, как правильно рассчитывать отпускные, необходимо привести несколько примеров.