Когда повышают оклады: считаем отпускные правильно

Когда повышают оклады: считаем отпускные правильно

Когда проводят корректировку? Ответ на этот вопрос вы найдете в таблице.

Случаи корректировки отпускных

Проводим корректировку, если работнику-отпускнику …

… повышали тарифную ставку (оклад) в расчетном периоде, за который производится расчет средней заработной платы

Заработок за период до повышения

… повысили тарифную ставку (оклад), пока он находился в отпуске

Заработок за период со дня повышения тарифной ставки (оклада)

Пример 2. Работник уходит в отпуск с 18.05.15 г. по 10.06.15 г. С 01.06.15 г. ему повышают оклад.

Работнику следует откорректировать отпускные за период с 01.06.15 г. по 10.06.15 г.

Учтите: не нужно производить корректировку выплат, учитываемых при расчете средней зарплаты, когда:

• тарифные ставки/должностные оклады были повышены только отдельным категориям работников;

• произошло понижение размера тарифных ставок (окладов).

Во всех остальных случаях обязательно проводите корректировку.

Закрепим теорию на примере!

Оклад работника в расчетном периоде составлял:

май — август 2014 года — 2500 грн. в месяц;

сентябрь — декабрь 2014 — 3000 грн. в месяц;

январь — апрель 2015 г. — 3200 грн. в месяц.

с мая по август 2014 года — 12000 грн.;

с сентября по декабрь 2014 года — 14000 грн.;

с января по апрель 2015 года — 16000 грн.

Решение было оформлено в виде приказа и согласовано с профсоюзной организацией предприятия.

(1,2 — 1) х 50 : 100 + 1 = 1,1

Корректируем заработную плату работника за май — август 2014 года на коэффициент повышения оклада в сентябре 2014 года:

12000 х 1,1 = 13200 (грн.)

Определим сумму откорректированного заработка, участвующего в расчете отпускных:

13200 + 14000 + 16000 = 43200 (грн.)

Количество календарных дней, участвующих в расчете средней заработной платы:

365 — 10 = 355 (к.дн.)

Среднедневная заработная плата составит:

43200 : 355 = 121,69 (грн.)

Сумма отпускных составит:

121,69 х 24 = 2920,56 (грн.)

Расчетный период для отпускных и больничных: определяем правильно

Давайте расставим все точки над «i». Пройдемся по всем ситуациям определения расчетного периода.

Стаж работы — более 12 календарных месяцев

Итак, в рассматриваемой ситуации порядок определения расчетного периода идентичен.

Пример 1. Работник принят на работу 14.03.2016 г. С 12.02.2018 г. ему предоставлен ежегодный основной отпуск.

Пример 2. Примем те же условия, что и в примере 1. Работник принят на работу 14.03.2016 г. С 12.02.2018 г. он заболел.

1) временная нетрудоспособность;

2) отпуск в связи с беременностью и родами;

3) отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста или шестилетнего возраста по медицинскому заключению;

4) отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный согласно закону.

Заменять исключенные из расчетного периода месяцы новыми не нужно!

Период работы менее 12 календарных месяцев

Пример 3. Работник принят на работу 24.04.2017 г. С 12.02.2018 г. ему предоставлен ежегодный отпуск.

Пример 4. Работник принят на работу 24.04.2017 г. С 12.02.2018 г. он заболел.

Первый рабочий день ≠ Первый календарный день

Каковы особенности определения расчетного периода в данной ситуации?

Пример 5. Работник принят на работу 03.04.2017 г. и уходит в ежегодный отпуск с 26.02.2018 г.

При этом за апрель 2017 года в расчет отпускных вы должны включить 29 календарных дней (30 — 1),

где 30 — количество календарных дней за полный апрель 2017 года;

1 — нерабочий день 16 апреля (Пасха).

Пример 6. Работник принят на работу 03.04.2017 г. С 26.02.2018 г. он заболел.

Период работы менее одного календарного месяца

* См. также письмо Минсоцполитики от 08.04.2016 г. № 383/13/84-16 и комментарий к нему в «ОТ», 2017, № 10, с. 16.

При этом, по разъяснениям специалистов Минсоцполитики**, следует применять особый алгоритм расчета:

1) определить «условный» расчетный период — 12 месяцев, предшествующие месяцу предоставления отпуска;

Пример 7. Работник принят на работу с 8 января 2018 года, а с 12 февраля ему предоставляют «учебный» отпуск.

Рассчитаем среднедневную зарплату:

4000 грн. х 12 мес : (365-12)*** = 135,98 грн.

Пример 8. Работник принят на работу с 8 января 2018 года, а уже 12 февраля он заболел.

Расчетный период — с 8 января по 11 февраля 2018 года включительно.

Расчетный период: вроде он есть, а вроде и нет

По этой ситуации можно привести множество примеров:

1. Работница, не выходя на работу из отпуска до трех (шести лет), увольняется.

2. Работница, не выходя на работу из отпуска до трех (шести лет), снова идет в декретный отпуск.

3. Работница вышла на работу после отпуска до трех (шести лет) и в этом же месяце идет в отпуск (увольняется).

4. Работница вышла на работу после отпуска до трех лет (шести лет) и ушла на больничный или в декретный отпуск.

10 к. дн. х (4000 грн. х 12 мес. : (365 к. дн. — 12 к. дн.)) = 1359,80 грн.,

где 10 к. дн. — количество дней отпуска, подлежащих компенсации при увольнении работницы;

4000 грн. — должностной оклад работницы на момент исчисления средней зарплаты;

12 мес. — расчетный период: февраль 2017 года — январь 2018 года;

365 к. дн. — количество календарных дней за расчетный период;

12 к. дн. — количество праздничных и нерабочих дней, установленных ст. 73 КЗоТ и приходящихся на расчетный период****.

Рассчитаем среднедневную зарплату:

4000 грн. : 30,44 к. дн. = 131,41 грн.

Сумма оплаты отпуска в связи с беременностью и родами составит:

131,41 грн. х 126 к. дн. = 16557,66 грн.

4000 грн. х 12 мес. : (365 к. дн. — 12 к. дн.) = 135,98 грн.,

где 4000 грн. — должностной оклад работницы на момент исчисления средней зарплаты;

12 мес. — расчетный период: февраль 2017 года — январь 2018 года;

365 к. дн. — количество календарных дней за расчетный период;

12 к. дн. — количество праздничных и нерабочих дней, установленных ст. 73 КЗоТ и приходящихся на расчетный период.

4000 грн. : 30,44 = 131,41 грн.,

где 30,44 — среднемесячное число календарных дней.

Расчетный период 12 месяцев: отпуск до 3 (6) лет + работа

— в абз 1 п. 2 Порядка № 100 — для расчета отпускных/компенсации за неиспользованный отпуск;

— в п. 25 Порядка № 1266 — для расчета больничных/декретных.

Определим количество календарных дней, принимаемых в расчет:

365 — 309 — 3 = 53 (к. дн.),

3 — праздничные дни (25 декабря 2017 года и 1 и 7 января 2018 года).

6283 грн. : 53 к. дн. = 118,55 грн./к. дн.

Сумма отпускных составит:

118,55 грн. x 14 к. дн. = 1659,70 грн.

Пример 14. Возьмем за основу условия примера 13, только примем, что с 12.02.2018 г. работница заболела.

Таким образом, общее количество календарных дней за расчетный период (декабрь 2017 года — январь 2018 года) составляет:

31декабрь-2017 + 31январь-2018 — 6 = 56 (к. дн.).

Среднедневная заработная плата составит:

6283 грн. : 56 к. дн. = 112,20 грн.,

где 6283 — общая сумма зарплаты за декабрь-2017 — январь-2018.

Выводы:

Отпускные и зарплата. Как пойти в отпуск и не разориться

Немного теории

    время отсутствия работника на работе без уважительных причин;

    время отпусков по уходу за ребенком;

    время административных отпусков «за свой счет», превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

    Вот здесь то и кроется разница между зарплатой и отпускными:

      Зарплата выплачивается за отработанное время и считается по рабочим дням.

    Отпускные выплачиваются за календарные дни и считаются по среднему заработку.

    Расчет среднего заработка

    Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007г. №922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

    1. Заработная плата, включая надбавки и коэффициенты:

      по окладу, тарифам, сдельная, в виде % от выручки и пр.,

в том числе — в не денежной форме (оплата питания сотрудников и т.п., если это предусмотрено системой оплаты труда).

2. Премии и другие вознаграждения, относящиеся к вознаграждениям за труд.

3. Другие виды выплат относящиеся к заработной плате.

Так, например, не включаются в расчет:

    премии к праздникам (например, премии к Новому году, 8 марта и т.п.).

    пособия и прочие выплаты социального характера (декретные, оплата больничных и т.п.).

    другие выплаты, не относящиеся к оплате труда.

При любом режиме работы расчет средней заработной платы производится исходя из фактически:

    начисленной сотруднику заработной платы,

    отработанного сотрудником времени,

за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.

    Сотруднику выплачивался средний заработок (в том числе – при нахождении в командировке).

    Сотрудник находился на больничном или в декретном отпуске и получал соответствующие пособия.

Если в предшествующие 12 календарных месяцев:

    работнику не начислялась зарплата,

    нет фактически отработанных дней (за 12 месяцев или за больший период),

    Если у работника за предыдущие 24 месяца:

      нет начислений зарплаты,

    нет фактически отработанных дней,

    Если у работника:

      нет начислений зарплаты за предыдущие 24 месяца,

    нет фактически отработанных дней за предыдущие 24 месяца,

    нет начислений зарплаты в месяце, в котором рассчитывается средний заработок,

    нет отработанных дней в месяце, в котором рассчитывается средний заработок,

    Расчет отпускных

    Формула для определения среднего заработка при расчете отпускных:

    1. В случае, если предыдущие 12 месяцев отработаны сотрудником полностью:

    Цена отпускного дня = Сумма выплат, учитываемых для расчета среднего заработка за 12 месяцев/12*29,4.
    Цена отпускного дня = Сумма выплат, учитываемых для расчета среднего заработка /(Х*29,4 + У*29,4/С).

    Сумма отпускных выплат определяется по формуле:

    Сумма отпускных = Цена отпускного дня * Количество дней отпуска.

    Примеры расчета отпускных

      регулярно ходит на работу и не бывает в длительных неоплачиваемых отпусках.

    не берет больничных (либо их совсем мало).

    не ездит в командировки (либо они редкие и краткосрочные).

    ежемесячно получает одну и ту же сумму заработной платы.

    Тогда цена отпускного дня составит 1 700.68 руб. (50 000 / 29.4), а сумма отпускных за 7 календарных дней — 11 904,76 руб. (1 700.68 * 7).

    Ниже в Таблице №1 рассчитаем цену рабочего дня и разницу между рабочим и отпускным днем в соответствии с производственным календарем за 2013 год.

    Таблица №1

    Таблица №2

В сентябре сотрудник останется «при своих», отпуск же во время всех остальных месяцев сулит убытки.

    бывает в длительных неоплачиваемых отпусках.

    часто берет больничные.

    часто и подолгу находится в командировках.

    ежемесячно получает разные суммы заработной платы.

    Оплата труда сотрудника предполагает премирование по итогам месяца.

    Таблица №3

    Год Месяц Выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка, руб. кол-во отработанных календарных дней в месяце отработанном не полностью Учтено дней (столбец 4*29,4/кол-во дней в месяце)
    1 2 3 4 5
    2013 Январь 50 000,00 29,40
    2013 Январь Премия за 1 мес.: 3 318,00
    2013 Февраль 40 000,00 22,00 23,10
    2013 Февраль Премия за 1 мес.: 2 242,00
    2013 Март 45 000,00 29,00 27,50
    2013 Март Премия за 1 мес.: 2 462,00
    Итого 143 022,00 80,00
    Количество календарных дней расчетного периода Средний дневной заработок, руб. (сумма выплат/кол-во календарных дней)
    80,00 1 787,78

    Майские праздники

    Таким образом, в предстоящем мае мы не работаем с 1 по 5 мая включительно и с 9 по 12 мая включительно.

    6, 7 и 8 мая – рабочие дни.

    Всего в мае 31 календарный день, 18 рабочих дней, 2 праздничных дня и 11 выходных дней.

    Таблица №4

    2013 год кол-во рабочих дней в месяце сумма зарплаты цена рабочего дня кол-во отработанных рабочих дней Сумма зарплаты за отработанное время Отпускные (1 700,68*3) Итого «на руки» Разница (зарплата — итого «на руки»)
    май 18 50 000,00 2 777,78 15 41 666,67 5 102,04 46 768,71 3 231,29

    Расчет «стоимости» такого отпуска представлен в Таблице №5.

    Таблица №5

    2013 год кол-во рабочих дней в месяце сумма зарплаты цена рабочего дня кол-во отработанных рабочих дней Сумма зарплаты за отработанное время Отпускные (1 700,68*2) Итого «на руки» Разница (зарплата — итого «на руки»)
    апрель 22 50 000,00 2 272,73 20 45 454,55 3 401,36 48 855,91 1 144,09

      экономия на выплатах 2 087,20 руб. + экономия отпускного дня 1 700,68 руб. = 3 787,88 руб. экономии всего.

Выбирайте даты отпуска с выгодой для себя!

Как самому посчитать размер отпускных и причитающейся зарплаты во время майских праздников

В общем-то, причитающиеся суммы легко можете посчитать самому.

2. Ту же сумму зарплаты, что и в п.1, делим на 29.4 — получаем цену отпускного дня.

5. Количество отпускных дней умножаем на цену отпускного дня (см. пункт 2). Получаем сумму отпускных выплат.

Расчет отпускных: общий алгоритм

Последние поступления

Шаг 1. Определяем расчетный период

Пример

Работник принят на работу 04.03.2019, а 22.04.2019 он идет в учебный отпуск.

Напомним

К таким уважительным причинам относятся:

Обратите внимание!

Шаг 2. Определяем количество календарных дней в расчетном периоде

Шаг 3. Определяем суммарный заработок за расчетный период

Обратите внимание!

Особенности включения в расчет средней зарплаты премий

Обратите внимание на два нюанса:

Шаг 4. Определяем среднедневную заработную плату

Шаг 5. Рассчитываем сумму отпускных

Для исчисления суммы отпускных среднедневная зарплата, определенная в шаге 4, умножается на число календарных дней отпуска.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector