Как правильно удержать недостачу из заработной платы

Как правильно удержать недостачу из заработной платы

Документ : Удержания из заработной платы: как и что можно удерживать

Удержания из заработной платы: как и что можно удержива ть

Удержания из заработной платы можно объединить в несколько групп:

— обязательные удержания в соответствии с действующим законодательством;

— удержания излишне начисленной и выплаченной заработной платы по вине работников бухгалтерии или других служб;

— удержания по заявлению работника;

— удержания по распоряжению владельца или уполномоченного им органа;

— удержания по решению суда.

Рассмотрим эти случаи.

В бухгалтерском учете при этом производятся записи:

— если ущерб причинен в результате действий, имеющих признаки деяний, преследуемых в уголовном порядке;

— если ущерб причинен работником, находящимся в нетрезвом состоянии;

— если ущерб нанесен не при выполнении служебных обязанностей;

— если должностное лицо виновно в незаконном увольнении работника или переводе его на другую работу.

При удержании ущерба из зарплаты необходимо придерживаться установленных законодательством сроков:

— между датой выявления причиненного ущерба и датой издания распоряжения об удержании ущерба — не более двух недель;

— между датой уведомления работника о распоряжении и датой фактического удержания — не менее семи дней.

Если сумма ущерба окажется выше среднемесячной зарплаты работника, то предприятию следует обращаться с иском в суд.

4. По решению суда осуществляются удержания из заработной платы:

— алиментов или иных выплат в пользу физических лиц согласно исполнительной надписи;

Размер и порядок удержания в этих случаях определяется исполнительной надписью.

Д70 — К71 — удержание сумм, выданных подотчет;

Д72 — К84 — сумма ущерба в пределах фактической балансовой стоимости, которая отнесена на расчеты с виновными лицами;

Д70 — К72 — удержания из заработной платы в счет возмещения ущерба виновным лицом;

Д83/3 — К80 — возмещение фактических убытков предприятия;

Д83/3 — К68 — расчеты с бюджетом после погашения предприятием своих убытков.

Выявлены недостачи. Как их удержать.

Если в результате инвентаризации выявлены недостачи, то они должны быть возмещены работником. Но для того чтобы взыскать с работника материальный ущерб, нужно выполнять все предусмотренные законом действия. Правильно отразить результаты инвентаризации, создать специальную комиссию для расследования, взять у работника объяснения. Если этого не сделать, то организацию могут ждать штрафы за нарушения законодательства, а также разбирательства с работником в суде.

На что обратить внимание при проведении инвентаризации

Поэтому во время инвентаризации следует обратить внимание на следующие обстоятельства:

Комиссия для расследования выявленных недостач

Работник должен написать объяснительную

На практике, для выполнения данной процедуры привлечения к ответственности, можно поступать следующим образом.

Необходимо уведомить работника об истребовании у него объяснения по факту недостачи товаро-материальных ценностей.

Если же работник отказывается подписать уведомление, следует зачитать его работнику вслух в присутствии свидетелей.

Взыскание ущерба

Перед принятием решения о взыскании недостач с работника у работодателя должны быть следующий пакет документов:

— письменное объяснение работника о причинах недостач (либо акт об отказе от дачи объяснений);

Со всеми материалами служебной проверки работник (его представитель) вправе ознакомиться.

— такая ответственность возложена в соответствии с действующими законами;

Ситуация, когда работник признал свою вину

Ситуация, когда работник не признал свою вину

В судебном порядке придется взыскивать ущерб и в случаях, когда:

Отражение в учете

Выявление недостачи и взыскание ущерба с виновных лиц отражаются в бухгалтерском учете аптеки следующим образом:

Дебет 94 Кредит 41 — выявлена недостача товара на основании результатов инвентаризации;

Дебет 73-2 Кредит 94 — отражена сумма недостачи, подлежащая взысканию с виновных лиц, на основании приказа руководителя;

Дебет 91-2 Кредит 94 — отражена разница между размером недостачи и суммой, которая взыскивается с работников;

Дебет 70 Кредит 73-2 — произведено удержание из заработной платы в счет возмещения ущерба;

Дебет 50 Кредит 73-2 — отражено погашение недостачи наличными денежными средствами в кассу организации;

Дебет 94 Кредит 73-2 — отражена сумма ущерба, во взыскании которой отказано по решению суда.

454071, Россия, Челябинск, ул. Салютная, 23б, офис 1

А за ущерб ответишь, или Все о материальной ответственности работников

Условия привлечения работников к материальной ответственности

Ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю, регулирует трудовое законодательство, в частности гл. ІХ КЗоТ.

Совместители несут материальную ответственность в общем порядке;

(2) ущерб причинен виновными противоправными действиями (бездействием) работника.

Основанием для материальной ответственности может быть не только умышленная, но и неосторожная вина

В зависимости от формы вины меняются рамки ответственности работников:

— за порчу имущества по небрежности применяется ограниченная материальная ответственность по ст. 133 КЗоТ;

(4) ущерб не относится к категории нормального производственно-хозяйственного риска;

(5) работник не находился в состоянии крайней необходимости.

Напротив, работники не могут быть привлечены к материальной ответственности, если (ч. 4 ст. 130, ч. 1 ст. 131 КЗоТ):

— ущерб, причиненный работником, относится к категории нормального производственно-хозяйственного риска;

— работник находился в состоянии крайней необходимости;

Виды материальной ответственности

Ограниченную материальную ответственность несут:

Полная материальная ответственность наступает, в частности, в таких случаях (ч. 1 — 9 ст. 134 КЗоТ):

Такой договор заключают только с теми работниками, в отношении которых выполняются одновременно такие условия (ст. 135 1 КЗоТ):

— работник занимает должность (выполняет работы), указанные в Перечне № 447;

Форма типового договора о полной индивидуальной материальной ответственности приведена в приложении 2 к постановлению № 447.

(2) имущество и другие ценности были получены работником под отчет по разовой доверенности или по другим разовым документам;

(3) ущерб причинен действиями работника, которые имеют признаки деяний, преследуемых в уголовном порядке;

(4) ущерб причинен работником, находившимся в нетрезвом состоянии;

(6) полная матответственность при выполнении трудовых обязанностей возложена на работника законодательством;

(7) ущерб причинен не при исполнении трудовых обязанностей.

— работники совместно выполняют работы, предусмотренные Перечнем № 43;

Как определить размер убытков предприятия

Порядок определения размера ущерба, подлежащего возмещению

№ п/п

Обстоятельства, при которых причинен ущерб предприятию

Порядок определения размера убытков

Ущерб причинен работником по неосторожности (без умысла) (ч. 1 ст. 135 3 КЗоТ)

Хищение, недостача, преднамеренное уничтожение или преднамеренная порча материальных ценностей (ч. 2 ст. 135 3 КЗоТ)

По ценам, действующим в данной местности на день возмещения ущерба

По ценам, установленным для продажи (реализации) продукции и товаров

Хищение, преднамеренная порча, недостача или утеря отдельных видов имущества и других ценностей* (ч. 4 ст. 135 3 КЗоТ)

В особом порядке, в том числе в кратном размере (см. ниже)**

** Порядок определения размера ущерба по особым правилам установлен Законом № 217 и Порядком № 116.

Способы взыскания с работника суммы убытков

Можно ли с материально-ответственного лица удержать недостачу из заработной платы – порядок и правила удержания

Один из самых распространенных способов возмещения этого вреда – удержание недостачи из заработной платы.

Как правильно возместить недостачу из заработка работника? Существуют ли ограничения по видам и размерам удержаний?

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Можно ли удержать с зарплаты материально-ответственного лица?

Ст. 137 ТК РФ устанавливает перечень удержаний, которые можно производить, безусловно, из заработной платы работника.

Производить такие удержания возможно в случаях:

Порядок возмещения материального вреда регламентирован ст. 248 ТК РФ.

Для этого работодатель имеет право создать комиссию.

Инвентаризация (ревизия, проверка установления размеров ущерба) должна производиться в присутствие проверяемого лица.

По результатам проверки у материально-ответственного лица в обязательном порядке берется объяснительная записка.

Если работник отказывается давать такое объяснение, об этом составляется акт.

Все действия по установлению ущерба проверяемое лицо имеет право обжаловать в соответствующих органах.

Размер взыскания

Ст. 137 ТК РФ устанавливает ограничений удержаний из заработной платы.

При этом нужно учитывать, что суммы всех удержаний не должны превышать 20% заработной платы в месяц.

Если сумма ущерба связана с совершенным и доказанным преступлением, то сумма удержаний не может превышать 70%.

При увольнении

Допустим, что работник по своему письменному обязательству возмещал причиненный ущерб, но решил уволиться.

При этом работодатель обязан соблюсти все нормы по установлению факта, размера и причин возникновения недостачи.

Какие нужны документы?

Приказ же издается на основании:

Недостача может быть взыскана только с виновного лица.

Обязательно ли согласие работника?

Статья 248 ТК РФ говорит, что в ущерб, размером не превышающий средний заработок, можно взыскать по решению работодателя.

Недостача, превышающая этот лимит, по нормам этой же статьи взыскивается через суд.

Однако на практике виновному лицу выгоднее признать ущерб, и дать обязательство на возмещение вреда.

Поэтому порядок, когда удержания производятся по письменному обязательству виновного работника, обычны.

Образец приказа

Приказ на удержание составляется на основании акта ревизии.

В описательной части приказа кратко указывается обстоятельства обнаружения факта недостачи.

Удержания из заработной платы сумм недостачи или иного материального ущерба не являются безусловными.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector