Положение о должностных инструкциях

Положение о должностных инструкциях

Статьи по теме

Из этой статьи вы узнаете:

В каких случаях необходима разработка положения о должностных инструкциях

Какие процедурные вопросы должно регламентировать Положение о должностных инструкциях

Какие разделы должны быть включены в Положение о должностных инструкциях

В общем случае, в Положение о должностных инструкциях рекомендуется включить такие разделы, как:

Новые статьи

  • Общие положения;
  • Должностные обязанности;
  • Права;
  • Ответственность работника.

При необходимости в документ могут быть дополнительно включены, например, такие разделы, как:

  • Взаимоотношения и связи по должности;
  • Критерии оценки работы.

Последним пунктом раздела следует установить момент, с которого в силу вступает само Положение о должностных инструкциях.

Должностная инструкция: требования к ее составлению

Материал выступления Катрича С.В. на Заседании Клуба 1 апреля 1997 года.

Все обязанности работника в соответствии с законом можно поделить на три части.

Первая часть предусмотрена должностной инструкцией.

Вторая (статья 127 КЗоТ РФ) — обязанности, установленные государством и отмеченные в КЗоТ (“добросовестно трудиться” и так далее).

Начальник вспомогательного отдела (кадров, спецотдела и др.)

Требования к квалификации по разрядам оплаты. Высшее профессиональное образование и стаж работы по профилю не менее 5 лет:

по кадрам, по контролю за исполнением поручений (включая старших)

4-й разряд — при выполнении должностных обязанностей инспектора;

5-6 разряд — при выполнении должностных обязанностей старшего инспектора.

Специалист по кадрам

Требования к квалификации по разрядам оплаты.

5 — 6-й разряды — среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы;

7 — 8-й разряды — высшее профессиональное образование и стаж работы в должности специалиста по кадрах не менее 5 лет.

Приложение 2. ТРЕБОВАНИЯ К СОСТАВЛЕНИЮ ДОЛЖНОСТОЙ ИНСТРУКЦИИ

Выдержки из книги В.И. Андреевой “ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО В КАДРОВОЙ СЛУЖБЕ”

Определяются направления деятельности специалиста.

Определяются права, предоставляемые специалисту для выполнения возложенных на него функций и обязанностей.

“Взаимоотношения. Связи по должности”

Должностные инструкции. Общие положения

Любой работодатель сталкивается с вопросами организации труда, управления персоналом и регламентированием этих процессов.

· Штатное расписание (статья 57 ТК РФ);

· Правила внутреннего трудового распорядка (статьи 56, 189, 190 ТК РФ);

· График отпусков (статья 123 ТК РФ);

Эти документы входят в число тех, которые, прежде всего, проверяют инспекторы федеральной инспекции труда.

Следовательно, весь комплекс кадровых документов можно разделить на два вида:

Наглядная схема соотношения структуры организации и распределения функций приведена ниже:

· Должностная инструкция содержит информацию, необходимую для проведения обоснованного отбора кандидатов на вакантные должности.

Должностная инструкция должна находиться в основании иерархии локальных нормативных актов, принимаемых работодателем.

Основными целями разработки должностной инструкции являются:

· рациональное разделение труда;

· повышение эффективности управленческого труда;

· создания организационно-правовой основы трудовой деятельности работников;

· регламентация взаимоотношений работника и работодателя;

· правильный подбор кадров, их расстановка и использование;

· организация оптимального обучения, подготовки и повышения квалификации кадров;

· укрепление трудовой дисциплины;

· разрешение трудовых споров.

· изучение производительности труда, пересмотр структуры организации.

Значимость должностных инструкций для работника:

· знание того, что от него ожидают и по каким критериям будет оцениваться его деятельность;

· возможность решения проблем, связанных с его трудовой деятельностью.

Первый вид — общие трудовые обязанности, касающиеся всех работников, они закреплены в части 2 статьи 21 ТК РФ.

Перечислим эти обязанности:

· добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором;

· соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;

· соблюдать трудовую дисциплину;

· выполнять установленные нормы труда;

· соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;

Для того, чтобы должностные обязанности стали обязательными для исполнения необходимо соблюсти следующие условия:

1) трудовые обязанности работника должны быть документально закреплены;

Какие виды ответственности предусматривает трудовое законодательство за неисполнение должностных обязанностей?

Что означает «неисполнение» должностных обязанностей?

а) отсутствие работника без уважительных причин на работе либо рабочем месте.

Особенно важно подробно описать те положения, которые касаются ответственности высшего руководящего состава организации.

Так, ТК РФ предусмотрены специальные основания увольнения за нарушение трудовых обязанностей для этой категории сотрудников:

1) как самостоятельный документ;

2) как приложение к основному документу.

Извлечение из текста трудового договора, заключенного между ООО «А. » и Гавриловым С.А.:

Под индивидуальным трудовым спором следует понимать

К органам, рассматривающим трудовые споры, относят:

1. суд общей юрисдикции;

2. мировых судей;

3. комиссию по трудовым спорам (КТС).

Согласно статье 391 ТК РФ непосредственно в судах (то есть минуя КТС) рассматриваются индивидуальные трудовые споры:

1. о восстановлении на работе независимо от оснований прекращения трудового договора;

2. об изменении даты и формулировки причины увольнения;

3. о переводе на другую работу;

5. о неправомерных действиях (бездействии) работодателя при обработке и защите персональных данных работника;

6. о возмещении работником вреда, причиненного работодателю;

7. об отказе в приеме на работу;

9. лиц, считающих, что они подверглись дискриминации.

При этом необходимо иметь в виду, что в случае признания увольнения или перевода на другую работу незаконными суд вправе:

3. принять решение об изменении формулировки основания увольнения на увольнение по собственному желанию (по заявлению работника);

· об отказе в приеме на работу;

· об увольнении работника как не выдержавшего испытательный срок;

· об увольнении работника по статье 81 ТК РФ (особенно по пунктам 2, 3, 5, 6, 7; 10,11);

· по поводу условий труда;

· об изменении определенных сторонами условий трудового договора;

· связанных с удержанием из заработной платы;

· об оплате труда в условиях отклоненных от норм;

· касающихся трудовой дисциплины;

· о снятии дисциплинарных взысканий;

· о возмещении работником вреда, причиненного работодателю.

Пункт 23 Постановления Пленума ВС РФ №2 от 17 марта 2004 года разъясняет:

Средствами доказывания являются:

1. объяснения сторон и третьих лиц;

2. показания свидетелей;

3. письменные доказательства;

4. вещественные доказательства;

5. аудио- и видеозаписи;

6. заключения эксперта.

Кроме того, должностные инструкции могут оказать добрую услугу и при доказывании по хозяйственным и налоговым спорам.

Внутренние документы предприятия по вопросам регулирования трудовых отношений

Для чего оно нужно?

Порядок составления и утверждения

Основные правила составления

При составлении штатного расписания нужно учитывать следующие особенности:

6. Штатное расписание для работников с почасовой оплатой труда можно составлять двумя способами:

С образцами штатного расписания и приказа о его утверждении предлагаем ознакомиться на с. 5 и 6.

Внесение изменений в штатное расписание

1) изменения структуры предприятия;

2) введения и выведения штатных единиц;

3) изменения размера оклада (тарифной ставки), профессионального названия работы или кода по Классификатору профессий.

На с. 6 приведен образец приказа о внесении изменений в штатное расписание.

ПРАВИЛА ВНУТРЕННЕГО ТРУДОВОГО РАСПОРЯДКА

Для чего они нужны?

— предусматривается время начала и окончания ежедневной работы (смены) в соответствии с законодательством (ст. 57 КЗоТ);

— устанавливается время начала и окончания перерыва для отдыха и питания (ч. 2 ст. 66 КЗоТ).

Порядок и правила составления

Обязательно ли его заключать?

Порядок заключения и правила составления

— изменения в организации производства и труда;

— обеспечения производительной занятости;

— установления гарантий, компенсаций, льгот;

— участия трудового коллектива в формировании, распределении и использовании прибыли предприятия (если это предусмотрено уставом);

— режима работы, продолжительности рабочего времени и отдыха;

— условий и охраны труда;

— обеспечения жилищно-бытового, культурного, медицинского обслуживания, организации оздоровления и отдыха работников;

— гарантий деятельности профсоюзной или других представительских организаций работников;

— условий регулирования фондов оплаты труда и установления межквалификационных (междолжностных) соотношений в оплате труда;

— обеспечения равных прав и возможностей женщин и мужчин;

Коллективный договор вступает в силу со дня его подписания представителями сторон либо с указанного в нем дня.

Коллективный договор сохраняет действие в случае (ст. 17 КЗоТ):

ликвидации предприятия — в течение всего срока проведения ликвидации.

Лица, которые должны разрабатывать должностные инструкции

Порядок и правила разработки

Должностные инструкции разрабатывают для таких профессиональных групп работников:

Обратите внимание на то, что для работников рабочих профессий разрабатываются рабочие инструкции.

Основой для разработки должностных инструкций служат следующие нормативные документы:

Должностные инструкции на предприятии разрабатывают, как правило, в таких случаях:

д) во исполнение указаний должностных лиц, входящих в руководящий состав предприятия;

РАСпорядительные И УЧЕТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ по КАДРам

Документы, оформляемые кадровой службой предприятия, которые относятся к кадровому делопроизводству, делятся на:

— распорядительные документы по личному составу (по кадрам или персоналу);

— учетные документы по кадрам (персоналу).

Рассмотрим каждый из приведенных видов документации отдельно.

— номер и дата приказа;

— дата приема на работу;

— дата окончания трудового договора (при заключении срочного трудового договора);

— название структурного подразделения, в которое принимается работник;

— название профессии (должности), квалификация;

— условия приема на работу;

— оклад (тарифная ставка);

— сведения об установлении надбавок (в случае их установления);

— подпись руководителя предприятия;

— отметка об ознакомлении.

Кроме этого, в приказах о приеме на работу, предоставлении отпусков следует указывать основание издания приказа.

Текст приказа состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной.

Все оригиналы приказов должны размещаться в хронологическом порядке и храниться в отдельной папке.

Имейте в виду: с текстом приказа, подписанного руководителем, работника следует ознакомить под подпись.

Распоряжения являются подзаконными актами и делятся на две группы:

1) распоряжение общего, продолжительного действия;

2) распоряжения, касающиеся конкретного вопроса, частного случая.

— № П-1 «Приказ (распоряжение) о приеме на работу»;

— № П-3 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска»;

— № П-4 «Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта)»;

— № П-5 «Табель учета использования рабочего времени»;

— № П-6 «Расчетно-платежная ведомость работника»;

— № П-7 «Расчетно-платежная ведомость (сводная)».

Заметьте: применение указанных форм приказов является желаемым и удобным, однако не обязательным.

Для примера приведем образец заполнения типовой формы № П-1 «Приказ (распоряжение) о приеме на работу» (см. с. 16).

К учетным документам по кадрам относятся следующие типовые формы первичного учета:

№ П-9 «Книга учета бланков трудовых книжек и вкладышей в них» (утверждена приказом № 277);

№ П-10 «Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них» (утверждена приказом № 277);

№ П-11 «Акт на списание бланков трудовых книжек или вкладышей в них» (утверждена приказом № 277);

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector