B каких случаях переработка будет сверхурочной работой, чтобы правильно ее оформить и оплатить

B каких случаях переработка будет сверхурочной работой, — чтобы правильно ее оформить и оплатить?

ВОЗНИКАЕТ ВОПРОС:
B каких случаях переработка будет сверхурочной работой, — чтобы правильно ее оформить и оплатить?

ОТВЕТ:
(материал подготовлен юристами А.К.Ковязиным и Е.А.Шаповал, опубликован в журнале «Главная книга», 2013, N 1)

А теперь переходим к ответам на вопросы.

Работа в выходной день не считается сверхурочной

По окончании смены привлечь к сверхурочной работе можно
не более чем на 4 часа

Переработка при ненормированном рабочем дне не оплачивается

Нет, не должны. Сверхурочной работы при ненормированном дне не бывает. Вы уже компенсируете такой режим дополнительным отпуском.

Выезд в командировку в выходной не сверхурочная работа

Нет, это не сверхурочная работа. Выезд в командировку в выходной день приравнивается к работе в выходной день.

При неполном рабочем времени можно привлекать
к сверхурочной работе

Лимит сверхурочных на месяц не установлен

В отношении совместителей применяется общий лимит
сверхурочных

В нашей компании работает внешний совместитель. Можем ли мы привлечь его к сверхурочной работе?
М.Т.Кораблева, г. Рязань

Отгул за сверхурочную работу можно взять на часть дня

Отгул предоставляется за дни, указанные в заявлении
работника

Отпуск за свой счет на оплату сверхурочной работы не влияет

Чтобы подсчитать сверхурочку при суммированном учете,
надо ждать окончания учетного периода

Если у работника за неделю не выходит норма рабочих часов,
надо вводить суммированный учет

Сверхурочные при суммированном учете надо подсчитать
и на момент увольнения

Если из-за болезни переработка не компенсируется,
можно предоставить дополнительный отдых

Кого из работников привлекать к сверхурочной работе,
решает руководитель

Сколько людей необходимо для выполнения сверхурочной работы и кого конкретно привлекать к такой работе, решает руководитель

По итогам учетного периода не обязательно должны быть
переработки

Сторож увольняется до окончания учетного периода: определяем количество сверхурочных часов

То есть все причитающиеся работнику суммы должны быть выплачены ему при увольнении.

Чтобы разобраться с этими вопросами, давайте вспомним «основы» суммированного учета рабочего времени.

Оплату за все часы сверхурочной работы осуществляют в конце учетного периода.

По каждому работнику суммированный учет рабочего времени осуществляют:

1) на основании Табеля и утвержденного графика работы (сменности) за учетный период;

2) нарастающим итогом с начала установленного учетного периода.

Для этого необходимо откорректировать для него норму часов.

Количество сверхурочных часов составит:

1152 — 1139 = 13 (ч),

где 1152 — количество часов, отработанных сторожем за учетный период с 01.01.2014 г. по 31.07.2014 г.;

1139 — количество часов по норме рабочего времени за учетный период для такого увольняющего работника.

Как рассчитать доплату за сверхурочную работу

Более высокий размер доплаты может быть установлен в локальном нормативном акте или коллективном договоре.

Но есть и те, кто предпочитает взять дополнительное время отдыха взамен отработанного сверхурочн

Мы отвечаем на вопросы читателей о расчете доплаты в конкретных ситуациях.

Если сверхурочные компенсируются отгулом, отработанное время все равно надо оплатить

Если смены разной продолжительности, то сверхурочные оплачиваются по итогам учетного периода

Сверхурочная работа в ночное время: коэффициенты перемножать не надо

ШАГ 1. Определяем размер доплаты за первые 2 часа сверхурочной работы:

100 руб. x 2 ч x 1,5 = 300 руб.

ШАГ 2. Определяем размер доплаты за оставшиеся 6 часов сверхурочной работы:

100 руб. x 6 ч x 2 = 1200 руб.

ШАГ 3. Определяем размер доплаты за работу в ночное время:

100 руб. х 8 ч х 0,2 = 160 руб.

ШАГ 4. Рассчитываем общий размер доплаты по итогам учетного периода:

300 руб. + 1200 руб. + 160 руб. = 1660 руб.

Сверхурочка в выходной оплачивается как работа в выходной

Сверхлимитные сверхурочные оплачиваются по общим правилам

Минимальный размер доплаты за сверхурочку надо рассчитывать от тарифа

Определяем стоимость часа сверхурочной работы окладника

Как рассчитать стоимость часа для расчета доплаты за сверхурочную работу, если сотруднику установлен оклад?

ВАРИАНТ 1. Исходя из среднемесячного числа рабочих часов.

ВАРИАНТ 2. Исходя из нормы рабочих часов в месяце привлечения к сверхурочной работе.

ВАРИАНТ 3. Исходя из среднемесячного числа рабочих часов за учетный период.

Как считать сверурочные часы если не отработан целый месяц

Вестник ИПБ МР

Квитанции на оплату членских взносов:

Сверхурочная работа: оформляем и оплачиваем правильно

Е. Н. Галичевская, независимый консультант

Какую работу можно считать сверхурочной?

Сверхурочной признается работа, соответствующая следующим условиям (ч. 1 ст. 99 ТК РФ):

Продолжительность сверхурочной работы

2. Оформить приказ о привлечении работника к сверхурочной работе, указав в нем следующие данные:

Нормы, касающиеся сверхурочной работы, распространяются как на работников по основному месту работы, так и на совместителей.

Пример 1

Пример 2

Пример 3

Кого нельзя привлекать к сверхурочной работе

Не допускается привлекать к сверхурочным работам следующие категории работников:

1) беременных женщин (ч. 5 ст. 99 ТК РФ);

2) лиц в возрасте до 18 лет, за исключением:

3) работников в период действия ученического договора (ч. 3 ст. 203 ТК РФ);

К таким работникам относятся (ч. 5 ст. 99, ст. 259, ст. 264 ТК РФ):

Специалисты предлагают несколько вариантов уведомления работника о его праве отказаться от выполнения сверхурочной работы.

Второй вариант: оформляется уведомление в виде отдельного документа, и работник знакомится с ним под подпись.

Привлечение к сверхурочной работе с согласия работника и без его согласия

С письменного согласия работника можно привлечь к сверхурочной работе в следующих случаях (ч. 2 ст. 99 ТК РФ):

По распоряжению работодателя работника без его согласия можно привлечь к сверхурочной работе (ч. 3 ст. 99 ТК РФ):

Оплата сверхурочной работы

Сверхурочная работа компенсируется сотруднику повышенной оплатой:

Конкретные размеры оплаты могут устанавливаться:

  • локальным нормативным актом;
  • коллективным или трудовым договором.

Покажем на примере, как рассчитывается часовая тарифная ставка.

Пример 4

Пример 5

За 12 часов, отработанных сверхурочно:

– В. Н. Клюшкин заработал 2 808 руб (234 руб/ч x 12 ч);

– Д. Н. Плюшкин – 5 382 руб. (234 руб/ч x 2 ч х 1,5) + (234 руб/ч x 10 ч x 2).

Как оплачивать сверхурочную работу при суммированном учете рабочего времени

При суммированном учете рабочего времени сверхурочные часы могут возникать по двум причинам.

1. Вследствие возникновения экстренных и внештатных (которые нельзя предусмотреть заранее) ситуаций.

где Ксу – количество сверхурочных часов;

Котр – количество фактически отработанных в соответствии с графиком часов;

Если же работа производилась в соответствии с графиком в нерабочий праздничный день, то порядок рассуждений другой.

Пример 6

а) на 5 календарных дней (с понедельника по пятницу), из которых рабочими были 5 дней;

б) на 5 календарных дней (с понедельника по вторник), из которых рабочими были 3 дня.

В табеле учета рабочего времени отражено:

— по коду «Я» – 13 дней (112 часов);

22 дн. – 5 дн. – 3 дн. = 13 дн.,

176 ч – (8 ч х 5 дн.) – (8 ч. х 3 дн.) = 112 ч.

а) на 5 календарных дней, из которых рабочими по графику были 4 дня (пропущены 4 смены – 40 часов);

б) на 5 календарных дней, из которых рабочими по графику были 2 дня (пропущены 2 смены – 20 часов).

В табеле учета рабочего времени отражено:

— по коду «Я» – 120 часов;

— по коду «Б» – 10 дней, в том числе: 6 дней (60 часов) и 4 дня, которые в соответствии с графиком являются выходными.

176 ч – (10 ч х 4 дн.) – (10 ч х 2 дн.) = 116 ч.

Количество сверхурочных часов, определенных по окончании учетного периода, составило:

120 ч – 116 ч = 4 ч.

Изначально заложенные в график «лишние» 4 часа так и остались «лишними» – сверхурочными.

Пример 7

В течение 2016 года (норма рабочего времени – 1974 часов при 40-часовой рабочей неделе) работник:

— находился в ежегодном оплачиваемом отпуске (кодом «ОТ» обозначены 28 календарных дней) – 160 часов;

Расчет количества сверхурочных часов:

Ксу = (1776 ч + 48 ч) – (1974 ч – 160 ч – 72 ч) = 82 ч.

Расчет количества сверхурочных часов, за которые производится доплата:

Ксу допл = 82 ч – 48 ч = 34 ч.

Практическая ситуация

где Ксу допл – количество сверхурочных часов, за которые производится доплата по окончании учетного периода;

Дополнительное время отдыха

Пример 8

Ксу = 160 ч – 159 ч = 1 ч;

Ксу допл = 1 ч – 8 ч = –7 ч – доплата не производится.

Пример 9

Работники фирмы «Прогресс» Р. Д. Птичкин и Г. В. Сушкин 7 марта отработали сверхурочно по 3 часа. Их оклад составляет 36 000 руб.

Часовая часть оклада работников составляет 275,86 руб. (36 000 руб. / (1974 ч / 12 мес)).

Пример 10

Как рассчитать доплату за сверхурочную работу работнику-сдельщику?

Рассчитаем доплату за сверхурочную работу для каждого из работников.

Ножкин – 4950 руб. (900 руб/шт x 1 шт. x 1,5 + 900 руб/шт x 2 шт. x 2).

Ручкин – 2 700 руб. (900 руб/шт x 3 шт.).

Пяткин – 4500 руб. (900 руб/шт x 2 шт. x 1,5 + 900 руб/шт x 1 шт. x 2).

Обратите внимание, что работнику Ручкину доплата произведена в одинарном размере, так как он взял дополнительное время отдыха.

Кратко по теме

В завершение обратим внимание на основные моменты, связанные со сверхурочными работами:

— запрашивайте письменное согласие работников и мнение выборного органа первичной профсоюзной организации;

— проверяйте, не противопоказана ли по медицинскому заключению привлекаемым сотрудникам работа сверхурочно;

— компенсируйте работу сверх нормальной продолжительности рабочего времени.

— заведите журнал учета сверхурочных работ и с его помощью отслеживайте, чтобы работники не перерабатывали более 120 часов в год.

© Институт профессиональных бухгалтеров московского региона, 2010

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector