Отпуск без сохранения зарплаты в учете отпускных
Отпуск без сохранения зарплаты в учете отпускных
Из письма в редакцию
Мнение эксперта
Смотрите в Бераторе
Отпуск может быть предоставлен в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков.
Как и по какой форме составляется график отпусков
Дни, исключаемые из отпускного стажа, удлиняют рабочий год.
Для расчета суммы отпускных бухгалтеру необходимо:
- знать продолжительность отпуска;
- рассчитать средний дневной заработок.
Средний дневной заработок работника считается так (ст. 139 ТК РФ, п. 5, 10 Положения):
Количество календарных дней в каждом не полностью отработанном месяце считается по формуле (п. 10 Положения о среднем заработке):
Смотрите в Бераторе
Практическая энциклопедия бухгалтера
В расчетном периоде на отпуск «за свой счет» приходятся праздничные дни: учитываем при расчете отпускных
— праздничные и нерабочие дни, установленные ст. 73 КЗоТ;
Пример. Предположим, что зарплата в расчетном периоде составила 35210 грн.
1-й способ.
На расчетный период (ноябрь 2015 года — октябрь 2016 года) приходится 10 праздничных и нерабочих дней*.
Определим среднедневную зарплату за 1 календарный день:
35210 грн. : (366 к. дн. — 10 к. дн.праздничные — 11 к. дн.отпуск «за свой счет») = 102,06 грн.
Сумма отпускных составит:
102,06 грн. х 24 к. дн. = 2449,44 грн.
2-й способ.
Из расчетного периода исключаем 14 календарных дней отпуска «за свой счет».
Определим среднедневную зарплату за 1 календарный день:
35210 грн. : (366 к. дн. — 7 к. дн.праздничные — 14 к. дн.отпуск «за свой счет») = 102,06 грн.
Сумма оплаты дней отпуска составит:
102,06 грн. х 24 к. дн. = 2449,44 грн.
Как видим, независимо от выбранного способа расчета, сумма отпускных получится одинаковой.
Расчет отпуска за свой счет
raschet_otpuska_za_svoy_schet.jpg
Похожие публикации
Особенности расчета отпускных, если сотрудник уходил в отпуск без сохранения зарплаты
Пример 1: отпуск за свой счет при расчете отпускных
Сотрудник поступил на работу 1 февраля 2016г. Продолжительность периода для расчета очередного отпуска – с 01.01.2016 по 31.01.2017.
Оклад — 40000 руб. без дополнительных выплат.
С 1 по 14 апреля 2016 он брал отпуск без содержания. Остальное время отработано полностью. Зарплата за апрель 2016 – 20000 руб.
По графику отпусков ему предоставлен оплачиваемый отпуск с 01.02.2017 по 28.02.2017. Сделаем расчет отпускных.
Определим количество дней в расчетном периоде:
в апреле 2016 (отработано 16 дней из 30) оно составит: 29,3 х 16/30 = 15,63 дн.;
за остальные полные 11 мес.: 29,3 х 11 = 322,3 дн.
общая продолжительность расчетного периода – 337,93 дн. (322,3 + 15,63)
Зарплата за период – 460 000 руб. (40 000 руб. х 11 мес. + 20 000 руб. за апрель)
Среднедневной заработок – 1361,23 руб. (460000 руб. / 337,93 дн.)
Сумма отпускных – 38 114,44 руб. (1361,23 руб. х 28 дн.).
((40 000 + 10 000) х 11 мес. + 20 000) / 337,93 х 28 = 47 228,72 руб.,
а при полностью отработанном расчетном периоде сумма была бы больше:
50 000 х 12 / 337,93 х 28 = 49 714,44 руб., т. е. на 2485,72 руб. больше.
Пример 2: как считается стаж работника при отпуске без содержания
Пример 3: отпуск за свой счет при расчете компенсации
Расчет больничного и отпуск за свой счет
Например, если сотрудник заболел с 10 по 20 января 2018 года (11 дней) – расчет пособия будет таким:
Величина пособия составит:
(570 000 + 600 000) / 730 х 11 дн. = 17630,14 руб.
Расчет отпускных — 2017: разбираем нестандартные ситуации на примерах
Расчет сумм отпускных осуществляется в соответствии с Порядком № 100.
Сумму отпускных определяют путем умножения полученного результата на количество календарных дней отпуска ( п. 7 Порядка № 100).
Отпускные рассчитывают по такой формуле:
О = Д x ЗП : (К — Пр — Вр),
где О — сумма отпускных;
Д — количество календарных дней отпуска;
ЗП — сумма заработка, который включается в расчет средней зарплаты, начисленного в расчетном периоде;
Пр — количество праздничных и нерабочих дней согласно ст. 73 КЗоТ, приходящихся на расчетный период ( абз. 2 п. 7 Порядка № 100);
Таким образом, для расчета суммы отпускных необходимо определить:
— расчетный период и количество календарных дней в нем;
— выплаты, начисленные в расчетном периоде и участвующие в расчете средней зарплаты.
Особенности учета некоторых периодов в расчете отпускных
Отпуска: без сохранения зарплаты и для ухода за ребенком до 3 (6) лет
— дни осмотра в МСЭК, включая день установления инвалидности (см. письмо Минсоцполитики от 06.09.2016 г. № 293/18/99-16);
Количество календарных дней, участвующих в расчете средней зарплаты, составляет:
365 — 6 — 11 = 348 (к. дн.),
где 365 — количество календарных дней в расчетном периоде;
11 — количество праздничных и нерабочих дней, установленных ст. 73 КЗоТ, которые приходятся на расчетный период.
Среднедневная зарплата равна:
40800,00 : 348 = 117,24 (грн.).
Сумма отпускных составляет:
117,24 х 24 = 2813,76 (грн.).
Рассчитаем среднедневную зарплату:
(3872,00 x 12) : (365 — 11) = 131,25 (грн.),
где 12 — количество месяцев за год.
Определим сумму отпускных:
131,25 х 14 = 1837,50 (грн.).
Простой
Количество календарных дней, участвующих в расчете средней зарплаты, составляет:
365 — 30 — 11 = 324 (к. дн.).
Среднедневная зарплата равна:
(35833,43 — 1912,00) : 324 = 104,70 (грн.).
Сумма отпускных составляет:
104,70 х 24 = 2512,80 (грн.).
Количество календарных дней, участвующих в расчете средней зарплаты, составляет:
365 — 11 = 354 (к. дн.).
Среднедневная заработная плата равна:
33921,43 : 354 = 95,82 (грн.).
Сумма отпускных составляет:
95,82 х 24 = 2299,68 (грн.).
Прогул
Количество календарных дней в расчетном периоде составляет:
365 — 11 = 354 (к. дн.).
Среднедневная зарплата равна:
37840,00 : 354 = 106,89 (грн.).
Сумма отпускных составляет:
106,89 х 10 = 1068,90 (грн.).
Работа на условиях неполного рабочего времени
365 — 11 — 9 = 345 (к. дн.).
Среднедневная заработная плата равна:
38538,00 : 345 = 111,70 (грн.).
Сумма отпускных составляет:
111,70 х 16 = 1787,20 (грн.).
Принятие на работу не с первого календарного дня месяца
Определим количество календарных дней, учитываемых при расчете отпускных:
212 — 5 = 207 (к. дн.),
где 212 — количество календарных дней в расчетном периоде (31 + 30 + 31 + 31 + 28 + 31 + 30).
5 — количество праздничных и нерабочих дней в расчетном периоде (14 октября 2016 года; 1, 7 января, 8 марта и 16 апреля 2017 года).
Среднедневная заработная плата составляет:
21054,00 : 207 = 101,71 (грн.).
Сумма отпускных будет:
101,71 х 14 = 1423,94 (грн.).
Особенности учета отдельных выплат в расчете отпускных
Премии и разовые вознаграждения
Важно! Премии включаем в расчет в том месяце, в котором они начислены.
Количество календарных дней, участвующих в расчете средней зарплаты, составляет:
365 — 11 = 354 (к. дн.).
Среднедневная заработная плата равняется:
(42600 + 200 + 200 + 200 + 250) : 354 = 122,74 (грн.).
Сумма отпускных составляет:
122,74 х 10 = 1227,40 (грн.).
1800,00 : 12 х 7 = 1050,00 (грн.).
Далее определим количество календарных дней, учитываемых при расчете отпускных:
212 — 5 = 207 (к. дн.).
Среднедневная заработная плата составляет:
(21800,00 + 1050,00) : 207 = 110,39 (грн.).
Сумма отпускных будет:
110,39 х 14 = 1545,46 (грн.).
Больничные и декретные
Определим количество календарных дней в расчетном периоде:
365 — 11 = 354 (к. дн.).
Определим среднедневную заработную плату:
(39240,00 + 1107,73) : 354 = 113,98 (грн.).
Сумма отпускных составляет:
113,98 х 24 = 2735,52 (грн.).
Определим количество учитываемых в расчете календарных дней:
365 — 11 = 354 (к. дн.).
Рассчитаем среднедневную заработную плату:
(31210,00 + 12296,57) : 354 = 122,90 (грн.).
Сумма отпускных составляет:
122,90 x 24 = 2949,60 (грн.).
Выплаты по среднему заработку
— заработная плата — 39150,00 грн.;
— отпускные за период с 18 по 31 июля 2016 года — 1453,39 грн.;
— средний заработок за период пребывания на курсах повышения квалификации с 23.01.2017 г. по 27.01.2017 г. — 519,07 грн.
Рассчитаем среднедневную заработную плату:
(39150 + 1453,39 + 519,07) : (365 — 11) = 116,17 (грн.).
Определим сумму отпускных:
116,17 x 10 = 1161,70 (грн.).
Материальная помощь и одноразовые выплаты
— отпускные за период с 1 по 14 августа 2016 года — 3154,94 грн.;
— материальная помощь на оздоровление к отпуску — 2512,00 грн.
Рассчитаем среднедневную зарплату:
(43150,00 — 2512) : (365 — 11) = 114,80 (грн.).
Определим сумму отпускных:
114,80 х 14 = 1607,20 (грн.).
Суммы доначисленной (удержанной) зарплаты
Такой же порядок касается и «переходных» отпускных, больничных, декретных.
Рассчитаем среднедневную зарплату:
(35935,00 + 960) : (365 — 11) = 104,22 (грн.).
Определим сумму отпускных:
104,22 х 24 = 2501,28 (грн.).
Сумма отпускных в сравнении с МЗП 3200 не участвует
КЗоТ — Кодекс законов о труде Украины от 10.12.71 г.
Закон № 76 — Закон Украины «О внесении изменений и признании утратившими силу некоторых законодательных актов Украины» от 28.12.2014 г. № 76-VIII.
Закон об отпусках — Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР.
Закон об оплате труда — Закон Украины «Об оплате труда» от 24.03.95 г. № 108/95-ВР.
Закон об образовании — Закон Украины «Об образовании» от 23.05.91 г. № 1060-XII.
Закон о государственной службе — Закон Украины «О государственной службе» от 10.12.2015 г. № 889-VIII.
Порядок № 100 — Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100.
Загрузка...
