Отпуск без сохранения зарплаты в учете отпускных

Отпуск без сохранения зарплаты в учете отпускных

Из письма в редакцию

Мнение эксперта

Смотрите в Бераторе

Отпуск может быть предоставлен в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков.
Как и по какой форме составляется график отпусков

Дни, исключаемые из отпускного стажа, удлиняют рабочий год.

Для расчета суммы отпускных бухгалтеру необходимо:

  • знать продолжительность отпуска;
  • рассчитать средний дневной заработок.

Средний дневной заработок работника считается так (ст. 139 ТК РФ, п. 5, 10 Положения):

Количество календарных дней в каждом не полностью отработанном месяце считается по формуле (п. 10 Положения о среднем заработке):

Смотрите в Бераторе

Практическая энциклопедия бухгалтера

В расчетном периоде на отпуск «за свой счет» приходятся праздничные дни: учитываем при расчете отпускных

праздничные и нерабочие дни, установленные ст. 73 КЗоТ;

Пример. Предположим, что зарплата в расчетном периоде составила 35210 грн.

1-й способ.

На расчетный период (ноябрь 2015 года — октябрь 2016 года) приходится 10 праздничных и нерабочих дней*.

Определим среднедневную зарплату за 1 календарный день:

35210 грн. : (366 к. дн. — 10 к. дн.праздничные — 11 к. дн.отпуск «за свой счет») = 102,06 грн.

Сумма отпускных составит:

102,06 грн. х 24 к. дн. = 2449,44 грн.

2-й способ.

Из расчетного периода исключаем 14 календарных дней отпуска «за свой счет».

Определим среднедневную зарплату за 1 календарный день:

35210 грн. : (366 к. дн. — 7 к. дн.праздничные — 14 к. дн.отпуск «за свой счет») = 102,06 грн.

Сумма оплаты дней отпуска составит:

102,06 грн. х 24 к. дн. = 2449,44 грн.

Как видим, независимо от выбранного способа расчета, сумма отпускных получится одинаковой.

Расчет отпуска за свой счет

raschet_otpuska_za_svoy_schet.jpg

Похожие публикации

Особенности расчета отпускных, если сотрудник уходил в отпуск без сохранения зарплаты

Пример 1: отпуск за свой счет при расчете отпускных

Сотрудник поступил на работу 1 февраля 2016г. Продолжительность периода для расчета очередного отпуска – с 01.01.2016 по 31.01.2017.

Оклад — 40000 руб. без дополнительных выплат.

С 1 по 14 апреля 2016 он брал отпуск без содержания. Остальное время отработано полностью. Зарплата за апрель 2016 – 20000 руб.

По графику отпусков ему предоставлен оплачиваемый отпуск с 01.02.2017 по 28.02.2017. Сделаем расчет отпускных.

Определим количество дней в расчетном периоде:

в апреле 2016 (отработано 16 дней из 30) оно составит: 29,3 х 16/30 = 15,63 дн.;

за остальные полные 11 мес.: 29,3 х 11 = 322,3 дн.

общая продолжительность расчетного периода – 337,93 дн. (322,3 + 15,63)

Зарплата за период – 460 000 руб. (40 000 руб. х 11 мес. + 20 000 руб. за апрель)

Среднедневной заработок – 1361,23 руб. (460000 руб. / 337,93 дн.)

Сумма отпускных – 38 114,44 руб. (1361,23 руб. х 28 дн.).

((40 000 + 10 000) х 11 мес. + 20 000) / 337,93 х 28 = 47 228,72 руб.,

а при полностью отработанном расчетном периоде сумма была бы больше:

50 000 х 12 / 337,93 х 28 = 49 714,44 руб., т. е. на 2485,72 руб. больше.

Пример 2: как считается стаж работника при отпуске без содержания

Пример 3: отпуск за свой счет при расчете компенсации

Расчет больничного и отпуск за свой счет

Например, если сотрудник заболел с 10 по 20 января 2018 года (11 дней) – расчет пособия будет таким:

Величина пособия составит:

(570 000 + 600 000) / 730 х 11 дн. = 17630,14 руб.

Расчет отпускных — 2017: разбираем нестандартные ситуации на примерах

Расчет сумм отпускных осуществляется в соответствии с Порядком № 100.

Сумму отпускных определяют путем умножения полученного результата на количество календарных дней отпуска ( п. 7 Порядка № 100).

Отпускные рассчитывают по такой формуле:

О = Д x ЗП : (К — Пр — Вр),

где О — сумма отпускных;

Д — количество календарных дней отпуска;

ЗП — сумма заработка, который включается в расчет средней зарплаты, начисленного в расчетном периоде;

Пр — количество праздничных и нерабочих дней согласно ст. 73 КЗоТ, приходящихся на расчетный период ( абз. 2 п. 7 Порядка № 100);

Таким образом, для расчета суммы отпускных необходимо определить:

— расчетный период и количество календарных дней в нем;

— выплаты, начисленные в расчетном периоде и участвующие в расчете средней зарплаты.

Особенности учета некоторых периодов в расчете отпускных

Отпуска: без сохранения зарплаты и для ухода за ребенком до 3 (6) лет

дни осмотра в МСЭК, включая день установления инвалидности (см. письмо Минсоцполитики от 06.09.2016 г. № 293/18/99-16);

Количество календарных дней, участвующих в расчете средней зарплаты, составляет:

365 — 6 — 11 = 348 (к. дн.),

где 365 — количество календарных дней в расчетном периоде;

11 — количество праздничных и нерабочих дней, установленных ст. 73 КЗоТ, которые приходятся на расчетный период.

Среднедневная зарплата равна:

40800,00 : 348 = 117,24 (грн.).

Сумма отпускных составляет:

117,24 х 24 = 2813,76 (грн.).

Рассчитаем среднедневную зарплату:

(3872,00 x 12) : (365 — 11) = 131,25 (грн.),

где 12 — количество месяцев за год.

Определим сумму отпускных:

131,25 х 14 = 1837,50 (грн.).

Простой

Количество календарных дней, участвующих в расчете средней зарплаты, составляет:

365 — 30 — 11 = 324 (к. дн.).

Среднедневная зарплата равна:

(35833,43 — 1912,00) : 324 = 104,70 (грн.).

Сумма отпускных составляет:

104,70 х 24 = 2512,80 (грн.).

Количество календарных дней, участвующих в расчете средней зарплаты, составляет:

365 — 11 = 354 (к. дн.).

Среднедневная заработная плата равна:

33921,43 : 354 = 95,82 (грн.).

Сумма отпускных составляет:

95,82 х 24 = 2299,68 (грн.).

Прогул

Количество календарных дней в расчетном периоде составляет:

365 — 11 = 354 (к. дн.).

Среднедневная зарплата равна:

37840,00 : 354 = 106,89 (грн.).

Сумма отпускных составляет:

106,89 х 10 = 1068,90 (грн.).

Работа на условиях неполного рабочего времени

365 — 11 — 9 = 345 (к. дн.).

Среднедневная заработная плата равна:

38538,00 : 345 = 111,70 (грн.).

Сумма отпускных составляет:

111,70 х 16 = 1787,20 (грн.).

Принятие на работу не с первого календарного дня месяца

Определим количество календарных дней, учитываемых при расчете отпускных:

212 — 5 = 207 (к. дн.),

где 212 — количество календарных дней в расчетном периоде (31 + 30 + 31 + 31 + 28 + 31 + 30).

5 — количество праздничных и нерабочих дней в расчетном периоде (14 октября 2016 года; 1, 7 января, 8 марта и 16 апреля 2017 года).

Среднедневная заработная плата составляет:

21054,00 : 207 = 101,71 (грн.).

Сумма отпускных будет:

101,71 х 14 = 1423,94 (грн.).

Особенности учета отдельных выплат в расчете отпускных

Премии и разовые вознаграждения

Важно! Премии включаем в расчет в том месяце, в котором они начислены.

Количество календарных дней, участвующих в расчете средней зарплаты, составляет:

365 — 11 = 354 (к. дн.).

Среднедневная заработная плата равняется:

(42600 + 200 + 200 + 200 + 250) : 354 = 122,74 (грн.).

Сумма отпускных составляет:

122,74 х 10 = 1227,40 (грн.).

1800,00 : 12 х 7 = 1050,00 (грн.).

Далее определим количество календарных дней, учитываемых при расчете отпускных:

212 — 5 = 207 (к. дн.).

Среднедневная заработная плата составляет:

(21800,00 + 1050,00) : 207 = 110,39 (грн.).

Сумма отпускных будет:

110,39 х 14 = 1545,46 (грн.).

Больничные и декретные

Определим количество календарных дней в расчетном периоде:

365 — 11 = 354 (к. дн.).

Определим среднедневную заработную плату:

(39240,00 + 1107,73) : 354 = 113,98 (грн.).

Сумма отпускных составляет:

113,98 х 24 = 2735,52 (грн.).

Определим количество учитываемых в расчете календарных дней:

365 — 11 = 354 (к. дн.).

Рассчитаем среднедневную заработную плату:

(31210,00 + 12296,57) : 354 = 122,90 (грн.).

Сумма отпускных составляет:

122,90 x 24 = 2949,60 (грн.).

Выплаты по среднему заработку

— заработная плата — 39150,00 грн.;

— отпускные за период с 18 по 31 июля 2016 года — 1453,39 грн.;

— средний заработок за период пребывания на курсах повышения квалификации с 23.01.2017 г. по 27.01.2017 г. — 519,07 грн.

Рассчитаем среднедневную заработную плату:

(39150 + 1453,39 + 519,07) : (365 — 11) = 116,17 (грн.).

Определим сумму отпускных:

116,17 x 10 = 1161,70 (грн.).

Материальная помощь и одноразовые выплаты

— отпускные за период с 1 по 14 августа 2016 года — 3154,94 грн.;

— материальная помощь на оздоровление к отпуску — 2512,00 грн.

Рассчитаем среднедневную зарплату:

(43150,00 — 2512) : (365 — 11) = 114,80 (грн.).

Определим сумму отпускных:

114,80 х 14 = 1607,20 (грн.).

Суммы доначисленной (удержанной) зарплаты

Такой же порядок касается и «переходных» отпускных, больничных, декретных.

Рассчитаем среднедневную зарплату:

(35935,00 + 960) : (365 — 11) = 104,22 (грн.).

Определим сумму отпускных:

104,22 х 24 = 2501,28 (грн.).

Сумма отпускных в сравнении с МЗП 3200 не участвует

КЗоТ — Кодекс законов о труде Украины от 10.12.71 г.

Закон № 76 — Закон Украины «О внесении изменений и признании утратившими силу некоторых законодательных актов Украины» от 28.12.2014 г. № 76-VIII.

Закон об отпусках — Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР.

Закон об оплате труда — Закон Украины «Об оплате труда» от 24.03.95 г. № 108/95-ВР.

Закон об образовании — Закон Украины «Об образовании» от 23.05.91 г. № 1060-XII.

Закон о государственной службе — Закон Украины «О государственной службе» от 10.12.2015 г. № 889-VIII.

Порядок № 100 — Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector