Как внести изменения в штатное расписание

Как внести изменения в штатное расписание

• введение или выведение определенного количества штатных единиц, исходя из потребностей производства.

Рассмотрим детальнее различные варианты изменений штатного расписания.

Внесение изменений в штатное расписание в связи с введением новых должностей.

• название нового структурного подразделения;

• наименование должностей и количество соответствующих им ставок;

• размеры должностных окладов;

• дата вступления изменений в силу.

Внесение изменений в штатное расписание при увеличении зарплаты.

• список должностей, для которых будет изменен размер тарифных ставок, надбавок, доплат;

• размеры тарифных ставок, надбавок, доплат с учетом повышения;

• дата вступления изменений в силу.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание в случае ликвидации или сокращения.

• обоснование целесообразности сокращения;

• наименование должностей, которые подлежат сокращению;

• количество штатных единиц, которые планируется сократить;

• дата вступления изменений в силу.

Вносим изменения в штатное расписание

Необходимость внести изменения в штатное расписание может возникнуть, когда:

— изменяется структура предприятия либо переименовываются структурные подразделения;

— вводятся (выводятся) штатные единицы;

— меняются размеры должностных окладов (тарифных ставок (окладов));

— изменяют существенные условия труда (системы и размеры оплаты труда, льготы, разряды и наименования должностей и т. д.).

О внесении изменений в штатное расписание

В связи с уменьшением объема продаж, ухудшением финансового состояния предприятия

1. Уменьшить с 1 июня 2015 года количество штатных единиц бухгалтеров (код профессии 3433) на 1 единицу.

2. Утвердить с 1 июня 2015 года штат в количестве 35,75 штатной единицы с месячным фондом оплаты труда 125100 грн.

Основание: приказ «О сокращении численности работников» от 23.03.2015 № 20.

Как изменить штатное расписание

  • Гнатюк Ирина | директор Центра кадрового консалтинга и эффективных решений «Движение к успеху» (г. Новосибирск)

С 1 мая 2018 г. МРОТ составляет 11 163 рубля (ст. 2 Федерального закона от 07.03.2018 № 41-ФЗ).

Например, раздел типового трудового договора об оплате труда может выглядеть так, как показано в Примере 2.

Фрагмент типового трудового договора

5.1.1. Оклад в размере __________ (________________) 2 рублей в месяц;

5.1.2. Районный коэффициент в размере ____________ (____________) 3 рублей в месяц;

5.1.3. Надбавка в размере ____________ (____________) 4 рублей в месяц за ___________________ 5 .

5.2.1. Разовые премии за выполнение заданий, результат которых может иметь существенное значение для Работодателя;

С 1 мая 2018 г. МРОТ составляет 11 163 рубля (ст. 2 Федерального закона от 07.03.2018 № 41-ФЗ).

В трудовом договоре в таком случае можно указать, например, следующие формулировки:

С 1 мая 2018 г. МРОТ составляет 11 163 рубля (ст. 2 Федерального закона от 07.03.2018 № 41-ФЗ).

  1. В разделе «Оплата труда»: «Работнику устанавливается должностной оклад в размере 10 000,00 (Десять тысяч) рублей (в соответствии со штатным расписанием). Оплата труда производится ­пропорционально ­отработанному времени».
  2. В разделе «Условия труда»: «Работнику устанавливается неполный 4-часовой рабочий день при 5-дневной 20-часовой рабочей неделе» 7 .

Внесение изменений в штатное расписание

Поэтому процедура изменения штатного расписания и условий ­трудового договора будет следующей:

Фрагмент дополнительного соглашения к трудовому договору

1. Изменить раздел 5 «Оплата труда» Трудового договора, изложив его в следующей редакции:

5.1.1. Должностной оклад в размере 28 000,00 (Двадцать восемь тысяч) рублей 00 ­копеек в месяц;

5.2. Работнику могут выплачиваться премии в сроки, порядке и размерах, определяемых внутренними документами Работодателя».

Указывается размер заработной платы работника в рублях цифрами, затем в скобках прописью. Вернуться назад

Указывается размер должностного оклада работника в рублях цифрами, затем в скобках прописью. Вернуться назад

Указываются основания для установления надбавки. Если таковых нет, данный подпункт в ­трудовом договоре работника отсутствует. Вернуться назад

При необходимости – «…выплачивается наличными денежными средствами через кассу Работодателя». Вернуться назад

В этом случае 0,5 ставки не указываем. Вернуться назад

Как внести изменения в штатное расписание?

По решению руководителя меняться может структура организации, состав и численность сотрудников, оклады по должностям и т д.

Оформить изменения можно двумя способами:

  • приказом о внесении поправок в действующее штатное расписание (все изменения перечисляются в тексте приказа);
  • приказом об утверждении нового штатного расписания.

Важно! Все сотрудники, которых затрагивают изменения, должны быть уведомлены.

Письменно уведомить работника нужно в случаях:

  • изменения оклада;
  • переименования должностей;
  • переименования структурного подразделения, если оно было указано в трудовом договоре и в трудовой книжке;
  • перевода на другую должность;
  • сокращения штата;
  • в других случаях изменения условий труда, указанных в трудовом договоре.

Не обязательно уведомлять работников о вводе новых должностей или упразднении вакантных.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector