Нужно ли заверять запись в трудовой книжки о награждении подписью и печатью отдела кадров

Нужно ли заверять запись в трудовой книжки о награждении подписью и печатью отдела кадров?

Вопрос-ответ по теме

При увольнении работника все записи, которые работодатель внес в его трудовую книжку, заверяют:

  • подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек;
  • печатью работодателя;
  • подписью самого работника.

Подробнее о трудовых книжках читайте здесь:

Образец оформления трудовой книжки см. ниже по тексту.

Подробности в материалах Системы:

  1. Ответ: Как внести записи о работе в трудовую книжку

Запись о награждении

Ситуация: Нужно ли заверять печатью компании записи о награждении в трудовой книжке при увольнении сотрудника

При увольнении работника все записи, которые работодатель внес в его трудовую книжку, заверяют:

  • подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек;
  • печатью работодателя;
  • подписью самого работника.

Это правило относится и к сведениям о награждениях. Никаких исключений пункт 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, не устанавливает.

Ситуация: Какие записи о работе в трудовой книжке нужно заверить подписями и печатью

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

  1. Формы: Трудовая книжка (фрагмент). Оформление раздела «Сведения о награждении» по сотруднику, который награжден денежной премией

тверждена
постановлением Правительства РФ
от 16 апреля 2003 г. № 255

Закрываем блок записей в трудовой книжке при увольнении работника

  • Романова Ю.Э. | консультант по правовым вопросам адвокатского бюро адвоката В.М. Калинина

Кто подпишет?

Подписывает работодатель

Делегируем полномочия

Временное замещение ответственного

Как должна выглядеть ваша подпись?

ответственного за ведение трудовых книжек

Конечно, более уместно было бы указывать на титульном листе трудовой книжки следующую формулировку:

«Фамилия лица,
ответственного за ведение трудовых книжек
____________________________________»
(разборчиво)

Подпись индивидуального предпринимателя

Выходом может быть также такое оформление:

Внимание на подпись работника!

С записями ознакомлен?

Про отсутствие инициалов в расшифровке подписи уже было сказано ранее, это является недочетом.

Расшифровывать или нет?

По этим причинам расшифровка нужна обязательно. Однако и тут находятся возражения.

С должностью или без?

Все эти аргументы свидетельствуют о необходимости указания на ­должность в подписи работника.

Место для подписей и печати

Какая печать?

Согласно нормативным документам в трудовой книжке может ­проставляться как печать самой организации, так и печать отдела кадров.

Изменились правила ведения трудовых книжек ? Да!

1 Утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

2 Утверждены постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Исправляем в трудовой книжке неверные или неточные записи

Кто и как может исправить ошибку?

Новый работодатель обязан лишь поспособствовать работнику решить возникшую проблему.

Порядок исправления неточностей в записях трудовой книжки

Как исправить? Для исправления неточной (неверной) записи в разделе «Відомості про роботу» трудовой книжки укажите:

— в графе 1 — очередной номер, следующий по порядку за номером последней записи;

— в графе 2 — дату внесения изменений;

Другого способа исправления Инструкция № 58 не предусматривает.

Приведем образец заполнения трудовой книжки в этом случае (см. рис. 1).

Как исправить? В рассматриваемом случае исправление записи в трудовой книжке осуществляют так:

— в графе 1 — очередной номер, следующий по порядку за номером последней записи;

— в графе 2 — дату внесения изменений;

— в графе 4 — дату и номер уточняющего приказа (распоряжения) работодателя.

Приведем образец заполнения трудовой книжки в этом случае (см. рис. 2 на с. 23).

Нумеровать эту исправительную запись не нужно.

Приведем образец заполнения трудовой книжки в этом случае (см. рис. 3).

— в графе 1 — правильный порядковый номер (в данной ситуации — № 9);

— в графе 2 — дату внесения исправлений;

— в графе 4 повторите дату и номер приказа (распоряжения) работодателя.

Приведем образец заполнения трудовой книжки в этом случае (см. рис. 4).

— в графе 1 — очередной номер, следующий по порядку за номером последней записи;

— в графе 2 — дату внесения исправлений;

Приведем образец заполнения трудовой книжки в этом случае (см. рис. 5 на с. 25).

Как исправить? Порядок исправления такой ошибки не прописан в Инструкции № 58. На наш взгляд, следует действовать так. Укажите:

— в графе 1 — очередной номер, следующий по порядку за номером последней записи;

— в графе 2 — дату внесения исправлений;

— в графе 4 — правильные реквизиты приказа.

Приведем образец заполнения трудовой книжки в этом случае (см. рис. 6 на с. 25).

1) снова впишите в трудовую книжку в виде заголовка наименование предприятия-работодателя;

2) внесите исправляющую запись в порядке, предусмотренном п. 2.10 Инструкции № 58 (см. выше);

Приведем еще один образец заполнения трудовой книжки (см. рис. 7 на с. 26).

Запись о поощрении в трудовой книжке

Кадровики задали мне вопрос, на который я сходу ответить не смогла 🙁

  • почтенный теронозавр

  • Группа: Пользователи
  • Сообщений: 3 456
  • статус — юридический

  • Группа: Пользователи
  • Сообщений: 1 157
QUOTE (Стилихон @ Sep 22 2006, 09:53)
проставление печати является удостоверением того, что записи вносятся от имени организации
  • хороший человек

  • Группа: Донатор
  • Сообщений: 1 118
  • рядовой пользователь

  • Группа: Пользователи
  • Сообщений: 819

Сообщение отредактировал Эгоистка: 22.09.2006 — 12:47

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector