Правила оформления трудовой книжки

Правила оформления трудовой книжки

Зачем нужна трудовая книжка?

Согласно ст. 66 ТК РФ, ей отведены следующие функции:

она отражает информацию о стаже и опыте человека с момента его первого трудоустройства до выхода на пенсию;

позволяет узнать, почему человек уволился с предыдущего места работы;

содержит сведения о наличии награждений за добросовестную работу

Итак, чтобы завести данный документ, нужно трудоустроиться.

С какого возраста можно устроиться на работу?

В любом случае, на работника обязательно заводится бланк.

Как получить бланк книжки?

Где закреплены правила оформления трудовой?

Какие документы нужны для оформления бланка?

Для первичного оформления в отдел кадров предприятия нужно представить следующие документы:

— паспорт или свидетельство о рождении;

— диплом об образовании либо справку из учебного заведения, если человек является учащимся или студентом.

Эти данные указываются на титульном листе документа.

Как оформить трудовую книжку впервые образец

Как должен оформляться бланк?

Какая информация указывается на титульном листе?

На титульном листе указывается следующая информация:

В каком порядке вносятся записи о работе в документ?

Особенности заполнения трудовой книжки

Записи в трудовую книжку производятся аккуратно шариковой или перьевой ручкой чернилами черного, синего или фиолетового цвета.

Требования к наименованию должностей

Разделы трудовой книжки

Трудовая книжка состоит из пяти нижеследующих разделов:

  • сведения о работнике;
  • сведения о работе;
  • сведения о награждениях;
  • сведения о поощрениях;
  • сведения о назначении пенсии.

Заполнение раздела «Сведения о работнике» или первой страницы трудовой книжки

Особенности заполнения этого раздела рассмотрены также в письмах Минтруда от 24.03.2009 г. № 3259/0/14-09/06, от 12.03.2007 г. № 66/06/186-07 и от 09.03.2004 г. № 09-118.

Однако начиная с 2015 года позиция Минсоцполитики по этому вопросу кардинально изменилась.

Заполнение раздела «Сведения о работе»

Этот раздел состоит из четырех граф, которые заполняются в порядке, определенном п. 2.14 — 2.22 Инструкции о трудовых книжках.

Далее, в 3-ю графу трудовой книжки вносятся отдельной строкой сведения (до наименования предприятия и до занесения сведений о работе на этом предприятии):

Заполнение раздела «Сведения о награждениях»

В данный раздел согласно п. 2.2 Инструкции о трудовых книжках вносится информация о награждении государственными наградами Украины и отличиями Украины.

Заполнение раздела «Сведения о поощрениях»

Заполнение раздела «Сведения о назначении пенсии»

В статье также освещаются следующие вопросы:

Трудовая книжка: главные правила оформления

Трудовая книжка — это основной документ о трудовой деятельности работника. Так говорит ст. 48 КЗоТ.

Давайте подробно рассмотрим общие требования к ведению этого важного документа. Напомним, что они установлены Инструкцией № 58.

Форма трудовой книжки

Действующие на сегодняшний день формы трудовой книжки и вкладыша к ней утверждены постановлением № 301.

трудовые книжки старого образца действительны и обмену не подлежат

Как заполнять трудовую книжку

Цвет чернил выбирайте любой из трех: синий, черный или фиолетовый ( п. 2.4 Инструкции № 58).

На кого ведут трудовые книжки

Также трудовые книжки ведут на:

* Подробнее об отношениях с практикантами, стажерами и студентами читайте в «Налоги и бухгалтерский учет», 2016, № 45, с. 26; № 47, с. 19, № 57, с. 22 соответственно.

Мы не откроем Америку, если скажем, что

запись о выполнении работы или предоставлении услуг по гражданско-правовому договору в трудовую книжку не вносят

Ведь характер отношений с физлицом по такому договору — не трудовой.

Итак, резюме: записи в трудовую книжку работника вносит работодатель по основному месту работы этого работника.

Кто заполняет трудовую книжку

А если гражданин уже работал ранее? Он должен предъявить новому работодателю уже заведенную ранее трудовую книжку.

Какие сведения вносят в трудовую книжку

Узнать, какие сведения работодатель вписывает в трудовую книжку работника, вам поможет схема (см. рисунок на с. 5).

Какие сведения не вносят в трудовую книжку

В трудовую книжку не вносят сведения о:

— наложенных на работника взысканиях (выговорах) ( п. 2.2 Инструкции № 58);

— премиях, предусмотренных системой заработной платы, или выплатах, носящих регулярный характер ( п. 2.24 Инструкции № 58);

Процедура и сроки заполнения трудовых книжек

— после издания приказа (распоряжения) об увольнении — в день увольнения.

* Эта форма утверждена приказом Госкомстата и Минобороны от 25.12.2009 г. № 495/656.

Кто обязан приобретать бланки трудовых книжек

Стоимость бланка трудовой книжки работодатель взимает с работника ( п. 6.1 Инструкции № 58)

Работник вносит средства за бланк трудовой книжки в кассу работодателя ( п. 7.2 Инструкции № 58).

Где должна храниться трудовая книжка

Поскольку трудовую книжку ведет работодатель по основному месту работы работника, она у этого работодателя и хранится ( п. 3 постановления № 301).

В этом случае работодатель должен выдать работнику заверенные выписки из трудовой книжки, как это предусмотрено п. 2.7 Инструкции № 58.

Трудовая книжка впервые: какие документы нужны

— паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;

Ну вот, с общими правилами заполнения трудовых книжек разобрались. Пора переходить к деталям. Читаем следующую статью!

Порядок ведения трудовых книжек

Каковы общие правила заполнения трудовой книжки

Так, при заполнении трудовой книжки в нее вносят сведения о:

— работнике (фамилия, имя, отчество, дата рождения);

— работе (наименование предприятия-работодателя, дата приема, перевода, увольнения, дата и номер соответствующего приказа);

— поощрениях и награждениях за успехи в работе на предприятии, в учреждении, организации;

Информация о взысканиях в трудовую книжку не заносится .

— о приеме либо переводе на другую работу, а также о награждениях и поощрениях — не позднее недельного срока ;

— об увольнении — в день увольнения .

Запись о наименовании работы, профессии или должности выполняется в соответствии с Классификатором профессий .

6.2. Как в трудовую книжку вносят записи о приеме на работу

паспорт ;

диплом или другой документ об образовании или профессиональной подготовке;

справку об освобождении (предоставляют освобожденные из мест отбывания уголовного наказания).

— фамилию, имя и отчество работника (полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами);

— дату рождения (основанием для внесения этой записи являются данные паспорта или свидетельства о рождении);

— дату заполнения трудовой книжки;

— подпись работника, которая заверяет достоверность внесенных сведений.

Приведем пример заполнения титульного листа трудовой книжки.

На підставі чого внесено запис (документ, його дата і номер)

Товариство з обмеженою

Прийнята на посаду економіста із

Приведем пример внесения в трудовую книжку записи об обучении в высшем учебном заведении.

Навчалася у Харківському національному економічному

Диплом ХА № 22345896

університеті з 01.09.2003 по 28.07.2008

Переведена на посаду начальника відділу

Наказ від 26.04.2010

Прием на работу в этом случае оформляется следующим образом:

6.3. Как внести запись об изменении личных данных работника или наименования предприятия

— свидетельства о рождении;

— свидетельства о браке;

— свидетельства о расторжении брака,

— документа об изменении фамилии, имени или отчества и т. п.

При этом делается ссылка на номер и дату данных документов.

Приведем пример внесения изменений в личные данные работника.

в графе 4 указывается основание для переименования — приказ (распоряжение), его дата и номер.

6.4. Как исправить неверную запись в трудовой книжке

Исправления вносятся следующим образом:

1) в графе 1 указывается порядковый номер
записи;

2) в графе 2 — дата внесения изменений;

6.5. Каков порядок внесения в трудовую книжку записи об увольнении работника

Записи об увольнении в трудовой книжке работника осуществляются следующим образом:

в графе 1 указывается порядковый номер
записи;

в графе 2 — дата увольнения;

в графе 3 — причина увольнения;

6.6. В каких случаях выдается дубликат трудовой книжки

6.7. Как ведется учет трудовых книжек на предприятии

За выдачу новой трудовой книжки (вкладыша, дубликата) с работника взимается ее стоимость.

Наш сайт корисний для вас?

Підписатися на найактуальнішу розсилку для бухгалтера бюджетної установи

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector