Кадровое делопроизводство обществ с ограниченной ответственностью

Кадровое делопроизводство обществ с ограниченной ответственностью

Дата публикации: 04.11.2018 2018-11-04

Статья просмотрена: 78 раз

Библиографическое описание:

Некоторая кадровая и учетная документация может стать обязательной в ООО при наличии определенных условий, например:

  1. Коллективный договор.
  2. Положение о порядке премирования.
  3. График сменности.
  4. Положение о хранении коммерческой тайны.

Преимущества коллективного договора:

‒ Договор позволяет закрепить и стабилизировать систему управления трудовыми отношениями, устанавливает общие для всех правила;

‒ усиливается мотивация работников на решение трудовых задач;

‒ работники материально заинтересованы в качественном выполнении своих трудовых функций;

‒ установленная система оплаты труда дает возможность планировать соответствующие расходы общества и управлять ими;

Как оформить кадровые документы при открытии обособленного подразделения?

Вопрос-ответ по теме

Важную информацию о хранении кадровых документов 2016 вы найдете в материале здесь.

Таким образом, первый критерий – это территориальная обособленность.

Создание рабочих мест является вторым критерием для признания подразделения обособленным.

Организации необходимо будет встать на учет по месту нахождения такого подразделения в налоговой инспекции (п. 1 ст. 83 НК РФ).

Интересная информация о Графике отпусков вновь созданной организации размещена здесь.

Представительства и филиалы должны быть указаны в учредительных документах создавшего их юридического лица.

Что касается сотрудников:

Как мы понимаем, сотрудники согласно трудовых договоров работают в Сургутском районе.

В связи с чем, их нужно перевести в обособленное структурное подразделение в г. Сургут (после его создания).

Что касается штатного расписания:

При этом, дополнительно отметим, что перевод возможен только с момента создания и регистрации обособленного подразделения.

Если у работника такие расходы возникнут.

Подробнее об этом см. в доп. материалах.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ: Как оформить перевод сотрудника в другую местность

Случаи перевода в другую местность

В каких случаях возникает необходимость перевода сотрудника в другую местность

Перевод сотрудника в другую местность является видом постоянного перевода. Необходимость перевода сотрудника в другую местность возникает, когда:

Независимо от порядка перевода запрещается переводить сотрудника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья (ч. 4 ст. 72.1 ТК РФ).

Перевод в другую местность вместе с работодателем

Как оформить перевод сотрудника в другую местность вместе с работодателем

Пример оформления перевода сотрудника в другую местность вместе с организацией

Для внесения изменений в трудовой договор было оформлено дополнительное соглашение к нему.

Запись о переводе на работу в другую местность вместе с организацией была добавлена в трудовую книжку сотрудника и в раздел III его личной карточки.

Перевод в другую местность к новому работодателю

Как оформить перевод сотрудника в другую местность к новому работодателю

Расходы на перевод в другую местность

Какие расходы организация должна возместить сотруднику в связи с переводом на работу в другую местность

В государственных и муниципальных учреждениях

Пример оформления в организации приказа на выплату компенсации расходов на перевод сотрудника в другую местность

Как оформить прием сотрудника в обособленное подразделение?

Вопрос-ответ по теме

Отвечает Екатерина Белоусова, эксперт по труду и занятости

Нет, соглашения о переводе сотрудников заключать не надо.

То есть в договорах адрес подразделения указан, верно.

Обоснование

Из ситуации

Нины Ковязиной, заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Как оформить прием сотрудника в филиал организации

Ответ на этот вопрос зависит от того, как ведется кадровое делопроизводство в организации.

Из ситуации

Нины Ковязиной, заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Как отразить в бухучете начисление зарплаты сотрудникам, работающим в обособленном подразделении (филиале) организации

В учете филиала начисление и выдачу зарплаты отразите так:

Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44…) Кредит 70
– начислена зарплата сотрудникам филиала;

Дебет 79-2 Кредит 20 (23, 25, 26, 29, 44. )
– отнесены на расчеты с головным отделением организации расходы по зарплате;

Дебет 51 (50) Кредит 79-2
– получены деньги от головного отделения организации на выдачу зарплаты;

Дебет 50 Кредит 51
– сняты деньги с расчетного счета на выдачу зарплаты;

Дебет 70 Кредит 50 (51)
– выдана зарплата из кассы филиала (перечислена зарплата на банковские карточки сотрудников).

Бухгалтер головного отделения организации делает такие записи:

Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44. ) Кредит 79-2
– отражены расходы по зарплате сотрудников филиала;

Дебет 79-2 Кредит 51 (50)
– перечислены (переданы) филиалу деньги на выдачу зарплаты.

Из ситуации

Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса

Куда сдавать справку 2-НДФЛ

Из рекомендации

Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса

Как налоговому агенту перечислить НДФЛ в бюджет

Уплата НДФЛ обособленными подразделениями

Для организаций, у которых есть обособленные подразделения, действует особый порядок уплаты НДФЛ.

О представлении сведений о доходах сотрудников, работающих в обособленных подразделениях организации, см. Как представить справку по форме 2-НДФЛ.

Из рекомендации

Андрея Кизимова, действительного государственного советника РФ 3-го класса, кандидата экономических наук

Как составить и сдать расчет по форме 6-НДФЛ

Куда сдавать

В налоговые инспекции по местонахождению обособленных подразделений.

5 Сотрудники предпринимателя, который работает на ЕНВД или патентной системе налогообложения В инспекцию по месту ведения деятельности на ЕНВД или патентной системе налогообложения абз. 6 п. 2 ст. 230 НК РФ 6 Сотрудники предпринимателя, который совмещает ЕНВД и УСН

По сотрудникам, занятым в деятельности на ЕНВД, – в инспекцию по месту такой деятельности

По сотрудникам, занятым в деятельности на УСН, – в инспекцию по местожительству предпринимателя

Из рекомендации

Ивана Шкловца, заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Как прописать место работы в трудовом договоре

Из статьи журнала «Трудовые споры» № 7, июль 2016

Как указать место работы в трудовом договоре. Формулировки для головного офиса, филиала и разъездных работников

Место работы при работе в обособленном подразделении

Мы принимаем работника в обособленное подразделение. Что нужно указать в трудовом договоре?

Что нужно конкретно прописать: его адрес или только населенный пункт, где оно находится?

Из статьи журнала «Российский налоговый курьер» № 13-14, июль 2010

Уплата НДФЛ организацией с обособленными подразделениями

Обособленное подразделение не выделено на отдельный баланс и не имеет расчетного счета*

Письмо ФНС России от 12.03.2014 №№ БС-4-11/4431@, БС-4-11/4431 «О перечислении НДФЛ»

Вопрос

О перечислении НДФЛ с доходов работников обособленных подразделений организации.

Обособленное подразделение

Вопрос-ответ по теме

с уважением,
Katerina

Централизованный учёт персонала в обособленных подразделениях

При централизованном ведении кадрового делопроизводства все документы оформляются в головной организации.

Децентрализованный учёт персонала в обособленных подразделениях

Такими реквизитами могут быть:

Подскажите, пожалуйста, а как быть в такой ситуации:

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector