Что следует учитывать арендодателю, заключая договор аренды транспортного средства без экипажа

Что следует учитывать арендодателю, заключая договор аренды транспортного средства без экипажа

Какие особенности договора аренды ТС без экипажа предусмотрены в законе

Арендодатель может потребовать:

Ответ: Нет, не может.

При этом суд высказал два важных вывода.

Кроме того, есть отдельные виды договора аренды ТС без экипажа, которые регулируются специальными транспортными кодексами:

В какой форме заключается договор аренды ТС без экипажа

Однако это обстоятельство не означает, что Т. не несет ответственности.

В то же время суд может решить, что имеющихся документов недостаточно для того, чтобы признать договор заключенным.

Как описать предмет договора аренды ТС без экипажа

Примеры формулировки предмета договора аренды транспортного средства без экипажа

Внимание! Важно письменно указать целевое назначение передаваемого в аренду транспортного средства.

Что выгоднее: арендовать машину у сотрудника или компенсировать ему расходы

Никита Куликов, исполнительный директор
консалтинговой компании HEADS

План семинара:

А вот на компенсации и аренде остановимся подробнее.

Компенсация

Посмотреть вебинар

– 1200 руб. – для легковушек с рабочим объемом двигателя до 2000 куб. см включительно;

– 1500 руб., если объем двигателя больше 2000 куб. см;

– 600 руб. – для мотоциклов.

Кстати, включить компенсацию в расходы можно только после выплаты (подп. 4 п. 7 ст. 272 НК РФ). Просто начислить сумму недостаточно.

Как рассчитать компенсацию, если работник болел или был в отпуске

Чтобы оформить и учесть компенсацию, нужны следующие документы:

– приказ руководителя о компенсации;

Бухгалтерские записи для начисления и выплаты компенсации

30 октября компания выплатила сотруднику компенсацию. Бухгалтер показал это так:

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 73
– 1200 руб. – начислена компенсация за октябрь;

ДЕБЕТ 73 КРЕДИТ 50
– 1200 руб. – выплачена компенсация.

А 1 ноября организация возместила сотруднику затраты на бензин:

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 73
– 5000 руб. – учтено в расходах возмещение ГСМ.

Рассмотрим следующий вариант, с помощью которого можно оформить машину – заключить с сотрудником договор аренды.

Проводки на случай, если компания арендует автомобиль у сотрудника

В октябре на бензин было потрачено 2000 руб. (без НДС). Водитель использует топливную карту.

1 октября нужно принять на забаланс арендованное авто проводкой по дебету счета 001 на сумму 500 000 руб.

А затем отразить покупку ГСМ и оплату аренды следующими записями:

ДЕБЕТ 26 (44) КРЕДИТ 73
– 15 000 руб. – начислена арендная плата;

ДЕБЕТ 73 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
– 1950 руб. (15 000 руб. × 13%) – удержан НДФЛ;

ДЕБЕТ 73 КРЕДИТ 50
– 13 050 руб. (15 000 – 1950) – выплачены деньги сотруднику;

ДЕБЕТ 10 субсчет «Топливо» КРЕДИТ 60
– 2000 руб. – оприходован бензин;

ДЕБЕТ 26 (44) КРЕДИТ 10 субсчет «Топливо»
– 2000 руб. – списана в расходы стоимость ГСМ.

Выберите выгодный для компании вариант

Конспект подготовила Екатерина Сумина

О семинаре

В чем разница между договором аренды автомобиля с экипажем и без него? Кто производит текущий и капитальный ремонт ТС в одном и в другом случае?

Риски: по договору аренды ТС с экипажем расходы на текущий и капитальный ремонт несет арендодатель, по договору аренды ТС без экипажа – арендатор.

Аренда ТС с экипажем

Аренда ТС без экипажа

Особенности

Аренда ТС с экипажем

Аренда ТС без экипажа

Текущий и капитальный ремонт

Расходы по эксплуатации ТС

Оплата труда членов экипажа

Оплачивать труд членов экипажа должен арендодатель, если иное не предусмотрено в договоре (п. 2 ст. 635 ГК РФ).

Арендатор своими силами осуществляет управление арендованным транспортным средством (ст. 645 ГК РФ).

См. форму договора аренды транспортного средства с экипажем

См. форму договора аренды транспортного средства без экипажа

Отметим, что в силу п. 4 ст. 421 ГК РФ стороны не вправе включать в договор аренды условия, противоречащие закону или иным правовым актам.

Об аспектах учета данных договоров Вы можете узнать в путеводителях СПС КонсультантПлюс:

Передача автомобиля в оперативную аренду

Продолжение. Начало см. в «ШБ» № 5 /2005 г.

Аренда автомобиля вместе с его экипажем


Начисление арендной платы


Оформление подтверждающих документов

1) простой автомобиля — 264 часа, в том числе по вине МП «Авто» — 72 часа;

2) пробег автомобиля без груза — 3000,0 км, из них 500,0 км — в ночное время и 100,0 км — в выходной день;

3) пробег автомобиля с грузом — 12000,0 т/км, из них 3000,0 т/км — в ночное время и 1000,0 т/км — в выходной день;

4) ремонт автомобиля водителем — 12,0 чел/час.

Определяем сумму арендной платы за данный месяц:

Нормативна база

1. ГКУ — Гражданский кодекс Украины.

2. Закон № 1775-III — Закон Украины «О лицензировании определенных видов хозяйственной деятельности» от 01.06.2000 г. № 1775-III.

3. Закон № 996 — Закон Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.1999 г. №996-XIV.

7. Приказ Минтранса № 136/985 — Приказ Минтранса №136/985 от 18.12.2003 г.

Евгений Губа, ООО Аудиторская фирма «Инсайт»

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector