Учет больничных, бухгалтерские проводки

Учет больничных, бухгалтерские проводки

Начальная стадия этого процесса была описана на странице Расчет больничных (з примерами).

БОНУС: Скачайте справочник «Больничные»

Бухгалтерський учет больничных

Рассмотрим далее проводки в учете операций пo начислению и выплате больничных работнику.

Скачайте: Справочник «Бухгалтерские проводки»

Таблица. Бухгалтерский учет больничных, проводки по начислению и выплате

Погашение задолженности работников

Погашение задолженности работников

Согласно ст. 127 КЗоТ удержания могут производиться:

1) для возвращения аванса, выданного в счет заработной платы;

2) для возврата сумм, излишне выплаченных вследствие счетных ошибок;

5) при возмещении ущерба, причиненного по вине работника предприятию, учреждению, организации.

Ограничение размера удержаний

Размер отчислений из зарплаты рассчитывается из суммы, остающейся после удержания налогов.

Перечень таких выплат установлен ст. 73 Закона № 606 . К ним, в частности, относятся:

– компенсационные выплаты в связи со служебной командировкой;

– гарантийные выплаты, осуществляемые в пользу работника в связи с переводом на работу в другую местность;

– полевое обеспечение, надбавки к заработной плате, другие средства, которые выплачиваются вместо квартирных и суточных;

– суммы необлагаемого размера материальной помощи.

А теперь рассмотрим подробнее порядок оформления, расчета и отражения в учете сумм различных удержаний.

Возврат излишне выплаченных сумм

Произведенные исправления оформляют бухгалтерской справкой и вносят изменения в лицевую карточку работника.

250,00 – 250,00 х (2 % + 1 % + 0,6 %) – [(250,00 – 250,00 х (2 % + 1 % + 0,6 %)] х 15 % = 250,00 – 9,00 – 36,15 = 204,85 (грн.).

За апрель 2009 г. работнику начислена зарплата в сумме 1200 грн.

Если бы работник получал зарплату как обычно, то причитающаяся ему за вычетом налога и взносов сумма составила бы:

1200,00 – 1200,00 х (2 % + 1 % + 0,6 %) – [(1200,00 – 1200,00 х (2 % + 1 % + 0,6 %)] х 15 % = 1200,00 – 43,20 – 173,52 = 983,28 (грн.).

Остальную сумму 8,20 грн. (204,85 – 196,65) можно будет удержать только из зарплаты за следующий месяц.

Таблица 1. Содержание бухгалтерской записи

Возврат в кассу излишне выплаченных пособий

Вопрос-ответ по теме

Воспользуйтесь сервисами Системы Госфинансы:

Расчет нормы ГСМ

Узнайте верный КБК

Учетная политика для госсектора

Основные средства: ОКОФ и амортизационные группы

Исправление ошибок в бухучете производится в порядке, определенном п. 18 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

303.02.830 302.13.730 — сторнирована сумма начисленных выплат,

не принятых ФСС ;

302.13.830 303.01.730 — сторнирована сумма излишне начисленного НДФЛ с суммы пособия за счет средств ФСС;

201.34.510 302.13.730 — сотрудниками внесены в кассу учреждения суммы излишне выплаченных пособий;

210.03.560 201.34.610 — внесены на лицевой счет наличные денежные средства;

201.11.510 210.03.660 — зачислены на лицевой счет учреждения суммы переплаты пособий.

Дебет 18 (КОСГУ 213 ) — денежные средства зачислены на лицевой счет как восстановление кассовых расходов;

303.02.830 201.11.610 — перечислена недоимка в ФСС;

Кредит 18 (КОСГУ 213) — выбытие денежных средств с лицевого счета.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»

Бухучет

взносы, начисленные на вознаграждения, выплачиваемые в рамках трудовых отношений, по подстатье КОСГУ 213 «Начисления на выплаты по оплате труда»;

Расчеты по взносам на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование отражайте на счетах:

0.303.07.000 «Расчеты по страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный ФОМС».

О том, на какие вознаграждения нужно начислить страховые взносы, см. На какие выплаты нужно начислить страховые взносы.

Порядок отражения в бухучете расчетов по страховым взносам зависит от типа учреждения.

Такой порядок установлен пунктом 104 Инструкции № 162н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 109.00, 303.00, 401.20).

В учете бюджетных учреждений:

Расходы на социальное страхование (выплата больничных пособий, оплата декретного отпуска и т. д.) отразите проводкой:

Дебет 0.303.02.830 Кредит 0.302.13.730
– начислены расходы на государственное социальное страхование.*

Дебет 18 (код КОСГУ 213)
– отражено восстановление кассового расхода на счет учреждения.*

Такой порядок установлен пунктами 132, 133 Инструкции № 174н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 201.01, 302.00, 303.00, забалансовый счет 18).

Наталия Гусева,

Сергей Разгулин,

действительный государственный советник РФ 3-го класса

2. Статья: Если ФСС отказал в возмещении больничного.

Исправить нарушение можно?

Больничный лист уже оплачен

Такие затраты относят на расходы учреждения, оформляя следующие бухгалтерские проводки:*

главный бухгалтер МУ «Централизованная бухгалтерия»

Журнал «Учет в бюджетных учреждениях», №4, апрель 2012

3. Статья: Отражаем в учете расходы, не принятые ФСС

Это установлено пунктом 133 Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденной приказом Минфина России от 16 декабря 2010 г. № 174н.

Если ФСС России не принял больничные листы, необходимо сделать указанную выше запись со знаком «минус».*

Д.Н. Каримов,
консультант по бюджетному учету и налогам

ЖУРНАЛ «ЗАРПЛАТА В БЮДЖЕТНОМ УЧРЕЖДЕНИИ», № 12, ДЕКАБРЬ 2012

Ответ на этот вопрос зависит от того, за счет каких средств ранее был произведен кассовый расход.

реквизиты счета 0.401.01.000 «Доходы, распределяемые органами Федерального казначейства между бюджетами бюджетной системы РФ»;

Наталия Гусева,

Юлия Камардина

советник руководителя Федерального казначейства

5. Справочники: Отнесение расходов на соответствующие статьи (подстатьи) КОСГУ

Вид расходов

Статья (подстатья) КОСГУ

Подтверждающие документы

Начисления на выплаты по оплате труда*

6. Рекомендация: Как исправить ошибки в бухучете и отчетности

Основание для исправлений

БУХГАЛТЕР ТОЖЕ МОЖЕТ ОШИБИТЬСЯ…

КАКАЯ ОШИБКА СЧИТАЕТСЯ СЧЕТНОЙ

— ошибки в исчислениях;

— двукратное начисление заработной платы за один и тот же период и т. п.

В таблице приведем перечень некоторых счетных ошибок и ошибок, не относящихся к таковым.

Технические (несчетные) ошибки

Ошибки в результате сбоя бухгалтерской программы, в результате чего была двукратно начислена зарплата за один и тот же период

Работник получил заработную плату два раза — за себя и за тезку

УДЕРЖИВАЕМ ИЗЛИШНЕ ВЫПЛАЧЕННЫЕ СРЕДСТВА

Ситуация 1. Взыскание с работника средств в результате переплаты, которая произошла в результате счетной ошибки.

Примерный образец приказа

Городская клиническая больница

Об удержании из зарплаты

В связи с изложенным и руководствуясь статьей 127 КЗоТ,

1. Удержать из заработной платы Петренко И. И. сумму в размере семьсот девяносто девять грн. 68 коп.

2. Начать осуществлять удержание из зарплаты за май 2012 года с учетом ограничений, установленных ст. 128 и 129 КЗоТ.

3. Исполнение настоящего приказа возлагаю на гл. бухгалтера Петрову Н. В.

Основание: докладная записка гл. бухгалтера Петровой Н. В.

— истек месячный срок для издания соответствующего приказа (распоряжения);

— по другим причинам.

Ситуация 2. Если выявлена несчетная ошибка.

1. Возмещение осуществляется за счет работника

2. Возмещение осуществляется за счет виновного лица

При этом перечислению в бюджет подлежит как сумма безосновательно начисленной заработной платы, так и сумма начислений на нее».

Рассмотрим условный пример.

В апреле 2012 года бухгалтерией учреждения была выявлена ошибка в начислении зарплаты и больничных следующего содержания.

Сначала определим суммы корректировок:

Фактический доход Петренко И. И. (1960 года рождения)

Заработная плата Петренко И. И. (1960 года рождения), которая должна была быть выплачена

Сумма переплаты (размер необходимых корректировок)

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector