Смерть работника: что делать предприятию

Смерть работника: что делать предприятию

21.03.2017 35485 0 4

Документальное подтверждение смерти работника

Документами, подтверждающими смерть человека, являются:

Обратите внимание: до получения документа, подтверждающего смерть работника, вы не вправе уволить работника!

Оформление кадровых документов

В случае смерти работника работодателю необходимо документально оформить прекращение с ним трудовых отношений.

Табель учета рабочего времени

Приказ о прекращении трудовых отношений

Если смерть работника будет подтверждаться:

Трудовая книжка

Какие выплаты причитаются умершему работнику

Членам семьи умершего работника выплачиваются (ст. 1227 ГК):

Наследникам выплачивается компенсация за неиспользованные дни (ч. 6 ст. 83 КЗоТ):

Кому следует выплатить деньги

Самыми близкими родственниками являются: родители, супруги, дети, братья или сестры.

Выводы

Все причитающиеся умершему работнику денежные суммы выплачиваются работодателем членам его семьи либо наследникам.

Прекращение трудовых отношений в связи со смертью работника

Трудовая книжка: разбираемся с датами

дата издания приказа о прекращении трудового договора может не совпадать с датой смерти работника

Запись о прекращении трудового договора в трудовую книжку вносите в день издания приказа. В ней указывайте ( п. 4.3 Инструкции № 58):

— в графе 1 — № записи по порядку;

— в графе 2 — дату увольнения (смерти);

— в графе 4 — название документа, на основании которого внесена запись (приказ, распоряжение), его дату и номер.

После истечения указанного срока невостребованные книжки можно уничтожить в установленном порядке ( п. 6.2 Инструкции № 58).

Но кто же такие близкие родственники? О них мы поговорим ниже.

Трудовая книжка + окончательный расчет = ?

Членами семьи являются лица, которые одновременно:

1) совместно проживают;

2) связаны совместным бытом;

3) имеют общие права и обязанности;

Важно учесть следующее:

— членом семьи своих родителей является ребенок, не достигший совершеннолетия, даже в том случае, когда он не проживает с ними.

2) заявление с просьбой выдать трудовую книжку;

3) заявление с просьбой выплатить причитающиеся умершему суммы заработной платы, компенсации, больничных, других выплат;

4) заявление с просьбой предоставить пособие на погребение;

5) копия свидетельства о смерти работника;

6) документы, подтверждающие кровное родство;

7) документы, подтверждающие совместное проживание с умершим братом (справка из ЖЭКа);

Облагать или не облагать? Вот в чем вопрос

Что еще за срок такой? Он установлен ч. 5 ст. 32 Закона № 1105. Озвучим его:

— заработную плату за фактически отработанное время;

— компенсацию за неиспользованные дни ежегодных отпусков и дополнительных отпусков на детей при наличии таковых;

Таблица 1. Ставки НДФЛ, ВС и ЕСВ, применяемые к зарплате и больничным

Вид выплаты

Обычные работники

Работники-инвалиды юрлиц**

Начисления

Удержания

Начисления

Удержания

ЕСВ

НДФЛ

ВС

ЕСВ

НДФЛ

ВС

* Ежемесячная премия и компенсация за неиспользованный отпуск входят в состав заработной платы.

Отметим заодно, что в месяце увольнения за работником сохраняется право на применение НСЛ ( п.п. 169.3.4 НКУ).

А что же наши выплаты?

Обобщим сказанное в табл. 2.

Таблица 2. Налогообложение выплат, начисленных физлицу после увольнения

Вид выплаты

Обычные работники

Работники-инвалиды юрлиц

Начисления

Удержания

Начисления

Удержания

ЕСВ

НДФЛ

ВС

ЕСВ

НДФЛ

ВС

Зарплата и премия

Больничные и компенсация за неиспользованный отпуск

Ждать или оформить?

Обратившееся лицо также обязано предоставить документы, на основании которых назначают пособие:

— копию свидетельства о смерти работника;

* Исключение — смерть сотрудника связана с несчастным случаем на производстве.

Итак, документы получены, личности установлены. Что дальше?

Напомним, что размер пособия, установленный еще в 2012 году постановлением ФВПТ от 16.11.2011 г. № 55, остается актуальным и сейчас.

Размер пособия на погребение за счет средств ФВПТ равен в 2016 году 2200 грн.

Его выплату производите не позднее следующего рабочего дня после получения денежных средств от ФВПТ ( ст. 32 Закона № 1105).

Работник-инвалид

Если предприятие готово помочь родственникам умершего работника, оно может предоставить помощь на погребение.

Отражаем в отчетности

Компенсация за неиспользованный отпуск

4.1. Выплата компенсации при увольнении

— ежегодного основного и дополнительных отпусков;

А когда работнику следует выплатить сумму компенсации

4.2. Заменяем отпуск компенсацией

продолжительность предоставленного работнику ежегодного и дополнительных отпусков должна быть не менее 24 календарных дней

Как это работает, покажем на примерах.

Пример 4.1. Продолжительность ежегодного отпуска работника — 24 календарных дня за отработанный рабочий год.

работодатель не может отказать работнику в выплате денежной компенсации, если соблюдены прочие условия, перечисленные выше

4.3. Расчет суммы компенсации

Разберем каждый из этапов.

А как их подсчитать

Для расчета количества неиспользованных дней ежегодного отпуска за неполный рабочий год используйте такую формулу:

где Дкомп — количество дней неиспользованного отпуска, за которые предоставляется компенсация;

Дотп — общая продолжительность ежегодного отпуска, предоставляемая за полный отработанный год;

Котр — количество календарных дней в текущем рабочем году до дня увольнения;

Кгод — общее количество календарных дней в текущем рабочем году;

Пгод — общее количество праздничных и нерабочих дней в текущем рабочем году.

где Г — количество полных лет, отработанных на предприятии, за которые не использованы отпуска.

Более подробно о порядке расчета среднедневной заработной платы вы можете прочитать в разделе 2 на с. 42.

где К — сумма компенсации за неиспользованный отпуск;

ЗПср — среднедневная заработная плата.

Продолжительность ежегодного основного отпуска, установленная на предприятии, — 24 календарных дня.

Средняя заработная плата работницы за 12 месяцев, предшествующих выплате компенсации, составляет 235,00 грн./к. дн.

где 136 — количество календарных дней за период с 07.12.2016 г. по 21.04.2017 г. (25 к. дн. + 31 к. дн. + 28 к. дн. + 31 к. дн. + 21 к. дн.);

4 — количество праздничных и нерабочих дней в этом же периоде (1, 7 января, 8 марта и 16 апреля 2017 года).

Сумма компенсации равна:

33 х 235,00 = 7755,00 (грн.).

4.4. Налогообложение и учет компенсации за неиспользованный отпуск

— увольняющемуся работнику при проведении окончательного расчета

— уволенному работнику, т. е. физическому лицу, которое на день ее начисления уже не состоит в трудовых отношениях с предприятием.

Объясним, почему так.

Под «ЕСВ-прицел» в общем случае попадают выплаты, которые:

— начисляются работодателем наемному работнику — плательщику ЕСВ ( ст. 4 Закона № 2464);

— включаются в фонд оплаты труда в соответствии с Инструкцией № 5;

Что из этого следует?

Ведь такая выплата соответствует всем критериям, о которых мы сказали выше, а именно:

— включается в фонд оплаты труда согласно п.п. 2.2.12 Инструкции № 5;

* Минимальная заработная плата, установленная законом на соответствующий месяц.

— начисляется лицу, которое на этот момент уже не состоит в трудовых отношениях с предприятием;

— является выплатой за неотработанное время, т. е. положения ч. 2 ст. 7 Закона № 2464 и п.п. 4 п. 3 разд. IV Инструкции № 449 в этом случае не работают.

Компенсацию неработнику в форме № Д4 не отражают

НДФЛ. Теперь давайте разбираться в «отношениях» компенсации за неиспользованные дни отпуска с НДФЛ.

Как мы уже упоминали, п.п. 2.2.12 Инструкции № 5 относит компенсацию за неиспользованные дни отпусков к фонду дополнительной заработной платы.

Следовательно, такую выплату в составе зарплаты:

— облагают НДФЛ по ставке 18 %;

— уменьшают на сумму удержанной НСЛ (при ее наличии).

Ставка сбора — 1,5 %.

При этом помните: базой обложения ВС является начисленная сумма компенсации, т. е. уменьшать ее на НСЛ (при ее наличии) не нужно.

— 15 «Капитальные инвестиции»;

— 91 «Общепроизводственные расходы»;

— 92 «Административные расходы»;

— 93 «Расходы на сбыт»;

— 94 «Прочие расходы операционной деятельности».

За последний месяц работы работнику начислена заработная плата в размере 4421,05 грн.

Предприятие создает обеспечение на оплату отпусков в соответствии с нормами П(С)БУ.

В учете предприятия начисление и выплата дохода за последний месяц будут отражены следующим образом (см. табл. 4.1):

Таблица 4.1. Учет окончательного расчета с работником при увольнении

№ п/п

Наименование хозяйственной операции

Корреспонденция счетов

Сумма, грн.

дебет

кредит

Начислена заработная плата за последний месяц работы

Начислена сумма компенсации за неиспользованный отпуск

— на сумму заработной платы (4421,05 грн. х 22 % : 100 %)

— на сумму компенсации (1891,60 грн. х 22 % : 100 %)

Удержан НДФЛ ((4421,05 грн. + 1891,60 грн.) х 18 % : 100 %)

Удержан ВС ((4421,05 грн. + 1891,60 грн.) х 1,5 % : 100 %)

Отражение выплат физлицам в форме № 1ДФ

Отпускные за будущий квартал

Как отразить выплату работнику отпускных в отчетном квартале, начисленных за дни будущего отчетного квартала?

Подробнее о «переходных» отпускных в форме № 1ДФ читайте в одном из ближайших номеров газеты «Интерактивная бухгалтерия».

Количество работающих в форме № 1ДФ

Как отразить в налоговом расчете по форме № 1ДФ количество внешних совместителей?

Как в форме № 1ДФ отразить матпомощь систематического и разового характера?

Денежные средства на командировку или под отчет

Задолженность по зарплате

Как отразить задолженность по зарплате в форме № 1ДФ?

Зарплата умершего работника

Как отражается в форме № 1ДФ зарплата умершего работника, которая выплачивается наследнику?

При получении зарплаты в виде наследства нотариус отражает ее в форме № 1ДФ в зависимости от степени родства с признаком дохода:

Напомним

Пособие на погребение

Возвратная финансовая помощь

Пособие по беременности и родам

Отражается ли работодателем в форме № 1ДФ сумма пособия по беременности и родам?

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector