Инструкция: заполняем журнал учета ТМЦ

Инструкция: заполняем журнал учета ТМЦ

Как организовать учет ТМЦ

Бланк документа: какой использовать

Например, для отражения поступлений ТМЦ, можно применять форму МХ-5 (ОКУД 0335005).

Для отражения расхода материальных ценностей применяется иной бланк — МХ-6 (ОКУД 0335006).

Как вести журнал

Ведение учетного регистра имеет свои особенности:

Как заполнить

Титульный лист заполняется один раз — при создании документа. Здесь указывается следующая информация:

Допустимо указать дополнительные сведения. Например, вид деятельности по ОКВЭД, ИНН, ОКПО, КПП и прочие регистрационные данные.

Табличная часть документа заполняется данными о передвижениях ТМЦ:

Вы можете заполненный журнал учета материальных ценностей скачать бесплатно.

Оформление первичных документов по учету ТМЦ

1. материально-ответственное лицо предприятия, осуществляющее прием запасов;

2. представитель поставщика 2 .

1) А-76 — 3000 литров по цене 1,20 грн., на общую сумму 3600,00 грн. (в том числе НДС — 600,00 грн.);

2) АИ-95 — 2000 литров по цене 1,50 грн., на общую сумму 3000,00 грн. (в том числе НДС — 500,00 грн.).

___ДП «Держтранспостач»_____________
(назва установи)
Ідентифікаційний

код ЄДРПОУ 11111111

Типова форма № 3-3

ЗАТВЕРДЖЕНО
наказом Державного казначейства України
від 18 грудня 2000 р. № 130

ЗАТВЕРДЖУЮ
___ Большаков ___________
(підпис керівника установи)
«_ 12 «_ серпня ____200 3 _ р.
Відділення __ Управління ____

НАКЛАДНА (вимога) № _ 124867

Підстава (мета) _ Отримано від АТ «Нафтопереробник» за ТТН № 387564 від 12 серпня 2003 р. Договір № 31 від 09.04.03 р.

Кому __ комірнику Короленко С.М. ______ Через кого _ водія Воробйова С.А. _____________

___ДП «Держтранспостач»_________
(назва установи)
Ідентифікаційний
код ЄДРПОУ

Типова форма № 3-1

ЗАТВЕРДЖЕНО
наказом Державного казначейства України
від 18 грудня 2000 р. № 130

АКТ ПРО ПРИЙМАННЯ МАТЕРІАЛІВ № ________

«_ 12 «_ серпня ___ 200_ 3 р.

___ ДП «Держтранспостач»___________
(назва установи)
Ідентифікаційний
код ЄДРПОУ

Типова форма № 3-2

ЗАТВЕРДЖЕНО
наказом Державного казначейства України
від 18 грудня 2000 р. № 130

ЗАТВЕРДЖУЮ
___ Большаков ___________
(підпис керівника установи)
«_ 12 «_ серпня ____200 3 _ р.

Номенклатурний номер Основний рахунок Кореспондентський рахунок
2359076 235 701
2359095 235 701

Акт списання № _ 14-8 _

__________ директора Большакова Н.Р. ______________________
(посада, прізвище, і., б. голови та кожного члена комісії)

2 2359095 Бензин АІ-95 літр 2,0 1,25 2,50 16 днів Природній убуток

Усього за цим актом списано _____________ П&#146ять.——————
(кількість літерами)

предметів на загальну суму ______________ П&#146ять—————— грн. _ 50 __ коп.
(літерами)

Голова комісії Большаков
Члени комісії Куц, Зацепін, Короленко
«_ 28 «_ серпня _______ 200_ 3 р.

3 Книга заполняется на основании должным образом оформленных первичных документов.

_____ ДП «Держтранспостач»___________
(назва установи)
Ідентифікаційний
код ЄДРПОУ

Типова форма № 3-9

ЗАТВЕРДЖЕНО
наказом Державного казначейства України
від 18 грудня 2000 р. № 130

КНИГА СКЛАДСЬКОГО ОБЛІКУ ЗАПАСІВ

Матеріально відповідальна особа ___ Комірник Коваленко С.М. _

Зауваження з перевірки книги

Ответы и новые задания
Заочная школа
Ответы на задания, опубликованные в «Школе бухгалтера» № 29/2003.

Заполняем первичную документацию

Наталья ВОРОНАЯ, Наталья БЕЛОВА, Екатерина БЕЛОУС, экономисты-аналитики Издательского дома «Фактор»

1. Общие требования к составлению и обработке первичных документов

— название документа (формы);

— дату и место составления;

— название предприятия, от имени которого составлен документ;

— содержание и объем хозяйственной операции, единицу измерения хозяйственной операции;

— должности лиц, ответственных за осуществление хозяйственной операции и правильность ее оформления;

— идентификационный код предприятия (согласно ЕГРПОУ);

— основание для осуществления операции;

— данные о документе, подтверждающем личность получателя, и другие реквизиты.

Основные требования, связанные с составлением и обработкой первичных документов, установлены Положением № 88 .

В свободных строках первичных документов ставят прочерки.

2. Кассовые документы

Формы кассовых ордеров утверждены приказом № 51 .

Рассмотрим примеры заполнения кассовых документов.

3. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей: заполнение, выдача, списание

Порядок выдачи и использования бланков доверенностей установлены Инструкцией № 99 .

Выдача доверенностей регистрируется в журнале регистрации доверенностей (типовая форма № М-3) .

Журнал регистрации доверенностей (форма № М-3) применяется для регистрации выданных доверенностей и расписки об их получении.

Использованные бланки доверенностей списываются по акту списания бланков доверенностей типовой формы № М-2а.

К акту списания бланков доверенностей должны быть приложены бланки доверенностей, возвращенные как неиспользованные.

4. Автотранспортная документация

Типовые формы первичного учета работы грузового автомобиля утверждены приказом № 488 .

К ним относятся:

— товарно-транспортная накладная (форма № 1-ТН);

— путевой лист грузового автомобиля в международном сообщении (форма № 1 (международная));

— путевой лист грузового автомобиля (форма № 2 (действует в пределах Украины));

— талон заказчика (форма № 1-ТЗ).

ТТН оформляется грузоотправителем на каждую поездку автомобиля и для каждого грузополучателя отдельно в четырех экземплярах :

второй экземпляр, который водитель сдает грузополучателю, является основанием для оприходования товарно-материальных ценностей;

Путевые листы типовых форм, оформленные надлежащим образом, выдаются водителю под роспись:

Эксплуатация грузового автомобиля без путевого листа утвержденной типовой формы запрещается.

Рассмотрим примеры оформления первичной транспортной документации.




5. Первичные документы по учету основных средств

Типовые формы первичных документов по учету основных средств утверждены приказом № 352 .

К ним относятся:

— Акт приемки-передачи (внутреннего перемещения) основных средств (форма № ОЗ-1);

— Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (форма № ОЗ-2);

— Акт на списание основных средств (форма № ОЗ-3);

— Акт на списание автотранспортных средств (форма № ОЗ-4);

— Акт об установке, пуске и демонтаже строительной машины (форма № ОЗ-5);

— Инвентарная карточка учета основных средств (форма № ОЗ-6);

— Опись инвентарных карточек по учету основных средств (форма № ОЗ-7);

— Карточка учета движения основных средств (форма № ОЗ-8);

— Инвентарный список основных средств (форма № ОЗ-9);

— Расчет амортизации основных средств (для промышленных предприятий) (форма № ОЗ-14);

— Расчет амортизации основных средств (для строительных организаций) (форма № ОЗ-15);

— Расчет амортизации по автотранспорту (форма № ОЗ-16).

Рассмотрим наиболее распространенные из них.

Акт приемки-передачи (внутреннего перемещения) основных средств (форма № ОЗ-1) применяется для:

— оформления зачисления в состав основных средств отдельных объектов;

— оформления внутреннего перемещения основных средств из одного цеха (отдела, участка) в другой;

— оформления передачи основных средств со склада (из запаса) в эксплуатацию;

— исключения из состава основных средств при передаче другому предприятию (организации).

Дата составления акта приемки-передачи будет являться датой зачисления объекта основных фондов на баланс предприятия.

Бланки: Книга складского учета материальных ценностей ф. М-17

Приложение 26
к постановлению Министерства финансов Республики Беларусь
08.02.2005 № 15

КНИГА
СКЛАДСКОГО УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ

на __________ год

Материально ответственное лицо _________________________________________________

Склад Стеллаж Ячейка Единица измерения Цена Марка Сорт Про-филь Раз-мер Норма запаса наиме-нование код

Наименование ценностей _________________________________________________________

Дата проверки Замечания и предложения Должность и подпись проверяющего

Для более детального изучения см. Пособие

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector