Ведомость начисления заработной платы

Ведомость начисления заработной платы. Пример (образец) заполнения

Практикуючий бухгалтер та сертифікований аудитор. Із задоволенням відповім на ваші питання у коментарях до моїх статей.

На предприятии ТОВ «Скифы» в январе 2014 года была начислена заработная плата, согласно штатного расписания:

Ведомость по начислению заработной платы приведем ниже в таблице (скачать пример заполненной ведомости вы можете по этой ссылке):

Кто должен подписывать расчетную ведомость по зарплате

Сервіс онлайн розрахунків по заробітній платі Для бухгалтерів та підприємців

Блог практикуючого бухгалтера

Какие формы ведомостей можно использовать для начисления и выплаты зарплаты?

Рекомендованные формы документов

  1. по учёту использования рабочего времени (ф. № П-5);
  2. для расчёта заработной платы (ф. № П-6 и ф. № П-7).

Примеры

Пример заполнения табеля учёта рабочего времени.

Документами для расчета зарплаты прежде всего являются:

  1. расчетно-платежная ведомость работника (ф. № П-6)
  2. расчетно-платежная ведомость (сводная) (ф. № П-7).

В зависимости от задачи (расчёт, выплата или оба варианта одновременно), которую выполняет ведомость, она может быть:

Пример заполнения платёжной ведомости:

Пример заполнения расчётно-платёжной ведомости:

Кто должен подписывать расчетную ведомость по зарплате

Платежная ведомость

Первый этап — оформление и регистрация ведомости в бухгалтерии предприятия

Указанные реквизиты заполняются так же, как и аналогичные реквизиты в РКО

Структурное подразделение, работникам которого производятся выплаты

Цех, отдел, участок

Дата и место составления платежной ведомости

31 октября 2000 г. г. Киев.

Номер платежной ведомости. Период, за который производится выплата наличных денежных средств

Порядковый и табельный номера получателя денежных средств

В данных графах ПВ указываются порядковый номер получателя и его табельный номер.

№ п/п Табельный номер
1 00002
2 00023
3 00010
4 00015

Фамилия, имя, отчество получателя денежных средств

Сумма, подлежащая выдаче из кассы согласно платежной ведомости, получателям денежных средств

В данной графе ПВ нужно проставить цифрами сумму, которая должна быть выплачена из кассы.

Учитывая ошибки, допускаемые бухгалтерами при заполнении данного реквизита, даем несколько рекомендаций по его заполнению.

Неправильно:

Сума
634,45
634,45
479,45
324,45

Правильно:

Сума
634,45
634,45
479,45
324,45

Во-первых, сумму необходимо указывать в гривнах с копейками, причем гривны от копеек должна отделять запятая.

Подписи ответственных лиц

В ПВ обязательно должны стоять подписи лиц, ответственных за оформление документа. К ним относятся:

— работник бухгалтерии, составивший ПВ;

— работник бухгалтерии, проверивший составление ПВ до передачи ее в кассу.

Ведомость составил: бухгалтер Петров В.А.

Ведомость проверил: гл. бухгалтер Цой А.П.

Разрешающая подпись руководителя и главного бухгалтера предприятия

Рассмотрим порядок заполнения данных реквизитов в платежной ведомости:

№ п/п Табельный номер Фамилия, имя, отчество Сумма Роспись в получении Примечания
Итого —— ———- 2072,80 —— ——

Второй этап — выдача кассиром или раздатчиком наличных денежных средств по платежной ведомости

Роспись получателя денежных средств в получении денег

Роспись в получении
подпись
подпись
подпись

Рассмотрим реквизиты ПВ, которые заполняются кассиром.

В случае если наличные денежные средства выдавались по доверенности, в данной графе ставится отметка «Доверенность».

Примечания
Паспорт, НС №123456, г Киев
———
———
Доверенность

Третий этап — дооформление ведомости кассиром и возврат ее в бухгалтерию

Роспись получателя денежных средств в получении денег

Сумма Роспись в получении
634,45 подпись
634,45 Депонировано
479,45 подпись
324,45 подпись

Суммы, которые были выплачены и депонированы согласно ведомости

Учитывая допускаемые кассирами ошибки при заполнении данного реквизита, даем несколько рекомендаций по его заполнению.

Во-вторых, запись необходимо делать начиная сразу же после слов «гривен» и «депонировано», чтобы не было возможности сделать дописки.

В-третьих, суммы выплаченных и депонированных наличных денежных средств необходимо указывать прописью с большой буквы.

Выплату произвел: кассир Вергун О.К. Проверил бухгалтер:

«Деньги по ведомости выдавал _________________________ ________ «.

(должность, фамилия, имя, отчество) (подпись)

Выдача наличных иными работниками, кроме кассира (их называют раздатчиками), имеет свои особенности:

— круг таких лиц ограничен, их перечень установлен письменным распоряжением руководителя;

— с раздатчиками заключается договор о полной материальной ответственности, как и с кассиром;

— раздатчик выдает деньги только по платежной ведомости или РПВ.

Четвертый этап — окончательное урегулирование выплат по ведомости

Выплату произвел: кассир Вергун О.К.

Проверил бухгалтер: бухгалтер Петров В.А

Пример оформления Платёжной Ведомости

Олег ЗГУРСКИЙ

Законодательная база курса

5. Приказ Министерства статистики Украины «Об утверждении типовых форм первичного учета кассовых операций» от 15.02.96 г. №51.

Учет зарплаты и расчетов с работниками

23.08.2018 13450 0 5

Законодательная база

Кто отвечает за организацию бухучета в учреждении

Рассмотрим подробнее типовые формы № П-6 и № П-7, ведь именно за их составление отвечает бухгалтер учреждения.

Типовые формы № П-6 и № П-7

Информация, которая подлежит отражению при начислении зарплаты

Прежде всего для идентификации работников мы заносим следующие данные:

  • управление, отдел, подразделение;
  • идентификационный номер;
  • табельный номер;
  • Ф. И. О.;
  • должность, категория.

В части начисления отражению подлежит следующая информация по каждому работнику отдельно (см. таблицу).

Фонд
основной зарплаты

Фонд
дополнительной зарплаты

Прочие
поощрительные
и компенсацион-
ные выплаты

Прочие выплаты, которые
не относятся
к фонду
оплаты труда

1

2

3

4

1. Тарифная ставка, должностной оклад.

2. Комиссионные
от реализации продукции.

3. Гонорар, авторское вознаграждение штатным работникам.

4. Оплата труда за время пребывания
в командировке.

5. Оплата за профессиональное обучение других работников.

6. Стоимость продукции, выданной работникам при натуральной форме оплаты труда.

7. Прочие виды начислений

1. Процентные или комиссионные вознаграждения.

2. Оплата работы в сверхурочное время, праздничные и нерабочие дни.

3. Оплата дней отдыха.

4. Индексация заработной платы.

5. Компенсации работникам в связи с нарушением сроков выплаты зарплаты.

6. Расходы на бесплатный проезд.

7. Стоимость форменной одежды.

8. Отпускные за текущий месяц.

9. Отпускные за следующий период.

10. Другие начисления за неотработанное время (простой, медосмотр и пр.).

11. Доплата за совмещение профессий.

12. Доплата за расширение зоны обслуживания или увеличение объема работ.

13. Доплата за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

14. Доплата за работу в тяжелых и вредных и особо тяжелых и особо вредных условиях труда.

15. Доплата за интенсивность труда.

16. Доплата за работу в ночное время.

17. Доплата за руководство бригадой.

1. Вознаграждения и поощрения, имеющие разовый характер.

2. Материальная помощь, имеющая систематический характер.

3. Выплаты социального характера.

4. Прочие поощрительные
и компенсационные выплаты

1. Пособия и другие выплаты, которые осуществляются за счет средств фондов государственного соцстрахования.

2. Оплата первых 5 дней временной нетрудоспособности за счет средств предприятия.

3. Дивиденды, проценты, выплаты по паям.

4. Расходы на командировку.

5. Материальная помощь разового характера.

6. Взносы предприятий на медицинское и пенсионное страхование работ-
ников.

7. Прочие виды начислений

18. Доплата за высокое профессиональное мастерство.

19. Доплата за классность водителям транспортных средств.

20. Доплата за высокие достижения в труде.

21. Доплата за выполнение особо важной работы на определенный срок.

22. Доплата за знания и использование в работе иностранного языка.

23. Доплата за допуск к государственной тайне.

25. Доплата за ученую степень.

26. Доплата за нормативное время передвижения в шахте.

27. Доплата за работу на территориях радиоактивного загрязнения.

28. Прочие надбавки и доплаты.

29. Прочие виды начислений

В части удержаний отражению подлежит следующая информация:

1. Выдано за первую половину месяца (аванс).

2. Взносы на общеобязательное государственное социальное страхование:

  • в Пенсионный фонд;
  • в Фонд занятости;
  • в ФСС;
  • НДФЛ;
  • профсоюзные взносы;
  • алименты;
  • аванс в банк;
  • касса (подлежит выдаче).

Информирование работника о размере зарплаты и ее составляющих

Обычно субъекты хозяйствования, использующие наемный труд, применяют расчетный лист (см. образец 1).

ОБРАЗЕЦ

Расчетный лист за июль 2018 года

Организация: КОО УПК № 3 ДМР

Губа Владимир Николаевич

Должность: водитель
автотранспортного средства

Табельный номер: 00135. Код: 1112223344

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

1. Начислено

2. Удержано

Оплата по тарифному разряду

Оплата по среднему заработку

Доплата за классность водителя

Доплата за не-
нормированный рабочий день

Доплата
к командировке

3. Доходы в натуральной форме

4. Выплачено

Аванс (по предварительному расчету)

Всего натуральных доходов

Долг по учреждению на начало месяца

Всего к выплате

  • № п/п;
  • Ф. И. О.;
  • дата получения;
  • личная подпись лица, получившего его.

Выплата зарплаты

Сроки выплаты

Сроки и периодичность выплаты зарплаты работникам определены в ст. 115 КЗоТ и ст. 24 Закона от 24.03.95 г. № 108/95-ВР «Об оплате труда».

Выплата зарплаты на банковские платежные карточки

Выбор банка для зарплатного проекта

Обслуживание зарплатного проекта

Контроль за объемом начисленной зарплаты

Казначейское обслуживание бюджетных средств

Обслуживание государственного и местных бюджетов проводит Госказначейство (ст. 43 БК).

Казначейское обслуживание бюджетных средств предусматривает:

Итак, для выплаты зарплаты работникам в Госказначейство следует представить (п. 2.4 Порядка № 309):

ОБРАЗЕЦ

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector