Как заполнять личную карточку (форма П-2)

Как заполнять личную карточку (форма П-2)

Личные карточки заполняются на каждого сотрудника, в том числе на совместителя и даже на одном и том же предприятии.

Карточка состоит из 5 разделов. Рассмотрим заполнение каждого более подробно.

Скачать личную карточку работника (форма п-2) в формате .doc и .pdf

В таблице п.10 указываем состав семьи. Сюда относятся:

Место фактического проживания указывается со слов работника.

Ведомости про военный учет

Профессиональное образование на производстве

Раздел «Профессиональное образование на производстве» заполняется в случае получения работником образования за счет предприятия.

Назначения и переведения

Вы можете скачать бланки личной карточки по форме П-2 в форматах .DOC и PDF.

Личная карточка работника Т-2: образец заполнения

Для чего нужна личная карточка работника формы Т-2

Закон предусматривает два случая, когда личная карточка необходима:

  • для ознакомления с записями в трудовой книжке;
  • для учета военнообязанных.

Минимально работник расписывается в карточке три раза:

Личная карточка работника — форма Т-2: образец заполнения

Пункт 1. Заполняем шапку

Образец заполнения карточки Т-2 начинается с так называемой шапки или основных реквизитов организации.

Вписываем наименование организации и восьмизначный код по ОКПО.

В ячейке «Алфавит» ставится первая буква фамилии работника.

В ячейке «Характер работы» пишется либо постоянная, либо временная (если срочный трудовой договор).

Пункт 2. Общие сведения

Вписываем реквизиты трудового договора.

Степень знания иностранного языка, в данном случае английского, личная карточка сотрудника может содержать:

  • читает и переводит со словарем;
  • читает и может объясняться;
  • владеет свободно.

Далее подробно заполняем сведения об образовании.

Вписываем стаж работы на дату заполнения личной карточки, т. е. на момент приема. Информацию берем из трудовой книжки.

Общий стаж — это период трудовой деятельности, который дает право на пенсию по старости.

Далее переходим к разделу о семейном положении работника и составу его семьи.

Указываем код по ОКИН состояния в браке:

В состав семьи вписываются мужья, жены и дети.

Далее заполняем паспортные и регистрационные данные, просто переписывая их. Образец заполнения формы Т-2 смотрите ниже

Дату регистрации по месту проживания можно посмотреть в штампе в паспорте.

Пункт 3. Сведения о воинском учете

Пожалуй, самый сложный раздел в данном документе, заполняется на основании:

  • удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу (призывники);
  • либо военного билета (пребывающие в запасе).

Для пребывающих в запасе пример заполнения сведений о воинском учете в личной карточке будет строиться по следующему принципу.

Первый пункт на офицеров запаса не заполняется.

Воинское звание можно посмотреть в пункте 5 военного билета офицера запаса.

Третий пункт заполняется без сокращения, например, состав (профиль) — командный или солдаты.

В строку категории годности к воинской службе вписывается буквенное обозначение:

При отсутствии записи в военном билете о категории годности ставим категорию А.

Наименование военного комиссариата переписываем из военного билета.

Седьмой пункт подлежит заполнению, если:

Восьмой пункт заполняется на основании справки из военкомата о снятии его с учета.

Вот так выглядит образец заполнения личной карточки сотрудника Т-2 по воинскому учету для призывников:

Первый, третий, четвертый и седьмой пункты не заполняются.

Во втором пункте необходимо написать, что работник подлежит призыву.

В пятом пункте указываются сведения из приписного:

Во всем остальном заполнение идет как у работников, пребывающих в запасе.

Пункт 4. Прием на работу и переводы

Данный раздел заполняется на основании трудового договора и приказа о приеме.

Все формулировки и цифры необходимо брать из документов о приеме на работу.

В шестом столбце работник должен расписаться.

Срок внесения записи — одна неделя.

Сведения о временных переводах и об изменении окладов не вносятся.

Пункт 5. Аттестация

Наш работник только устроился, поэтому это поле у него будет пока чистым.

Пункт 6. Повышение квалификации, профессиональная подготовка и награды

Если работодатель ничего не организует и никого никуда не отправляет, данные разделы остаются чистыми.

Пункт 7. Отпуска

Сюда вносится информация обо всех отпусках:

  • ежегодных;
  • учебных;
  • без сохранения заработной платы;
  • дополнительных оплачиваемых и др.

Выглядит это примерно так:

Сюда же заносятся сведения о замене части отпуска денежной компенсацией.

Пункт 8. Социальные льготы и дополнительные сведения

Пункт 9. Увольнение работника

Хранение карточек Т-2

Т-2 действующего и уволенного персонала хранятся отдельно друг от друга.

Других требований к хранению карточек не установлено.

Это видео недоступно.

Очередь просмотра

  • Удалить все
  • Отключить

YouTube Premium

Как заполнить личную карточку работника по форме Т-2 — Елена А. Пономарева

Хотите сохраните это видео?

  • Пожаловаться

Пожаловаться на видео?

Понравилось?

Не понравилось?

Текст видео

Разбираем как заполняются графы личной карточки работника (форма Т-2).

Личная карточка работника (форма Т-2) является обязательным учетным документом.

Личная карточка заполняется кадровиком.

Записи, внесенные в личную карточку Т-2 заверяются подписями кадровика и работника.

С пожеланием профессиональных успехов
Елена Анатольевна Пономарева, консультант, кадровый аудитор, преподаватель

Елена Пономарева – кадровые консультации и обучение кадровой работе руководителей, кадровиков, бухгалтеров.

Форма Т-2 – личная карточка работника: как правильно оформлять

Как и когда заполняется карточка Т-2

Чтобы заполнить форму Т-2, необходимо собрать следующий пакет документов:

Дополнительные документы могут быть запрошены, исходя из специфики работы организации и из внутреннего регламента.

В процессе заполнения указываются коды по общероссийским классификаторам:

Помимо этого, действуют следующие правила заполнения:

Какие сведения должны содержаться в личной карточке работника

Заполненный бланк формы Т-2 обязательно содержит следующую информацию:

Можно скачать форму Т-2 — личную карточку работника — и использовать её как образец для ведения картотеки в своей организации.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector