Нарушения в кадровом делопроизводстве: виды и ответственность

Нарушения в кадровом делопроизводстве: виды и ответственность

«Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2008, N 3

Нарушения в кадровом делопроизводстве: виды и ответственность

Кто проверит кадровые документы?

Сотрудники санэпидемстанции могут проверить наличие медицинских книжек у работников.

«Преступление и наказание»

— на должностных лиц — в размере от 1000 до 5000 руб.;

— на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Справка. Весь комплекс кадровых документов можно разделить на два вида:

— обязательные кадровые документы, наличие которых прямо предусмотрено трудовым законодательством для всех работодателей;

К обязательным документам, которые прежде всего проверяют инспекторы федеральной инспекции труда, относятся:

— штатное расписание (ст. 57 ТК РФ);

— трудовые договоры (ст. ст. 56 и 67 ТК РФ);

— трудовые книжки (ст. 66 ТК РФ);

— книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;

— правила внутреннего трудового распорядка (ст. ст. 56, 189, 190 ТК РФ);

— график сменности (ст. 103 ТК РФ);

— график отпусков (ст. 123 ТК РФ);

— приказы по личному составу;

— табель учета рабочего времени;

— медицинские книжки работников.

К факультативным кадровым документам можно отнести:

— положения о структурных подразделениях;

— положения о персонале;

— положение об аттестации работников и другие.

Обратите внимание: некоторые факультативные документы могут стать обязательными при наличии определенных условий.

— нарушение установленного законодательством порядка ведения, хранения, учета и выдачи трудовых книжек;

— нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных работника;

— нарушение норм архивного законодательства, регулирующих порядок и сроки хранения кадровых документов.

Рассмотрим эти основания ответственности подробнее.

За трудовую книжку накажут строго

Необходимые условия для хранения трудовых книжек — это сейфы, несгораемые шкафы, которые должны стоять в кабинете отдела кадров.

Нарушения при сдаче кадровой отчетности

Перечислим основные отчеты, которые во многих организациях должны заполнять и сдавать кадровики:

— сведения для Пенсионного фонда (персонифицированный учет);

— статистическая отчетность (отчеты по формам N 1-Т, N 1-Т (условия труда), N 4-П, N 1-ПР, N ПМ).

Вы в ответе за персональные данные работников!

Персональные данные работника могут накапливаться по месту работы и содержаться в кадровой документации, включающей:

— личные дела и трудовые книжки работников;

— документы по анкетированию, тестированию и тому подобные;

— приказы (распоряжения) по личному составу;

— документация по аттестации сотрудников, служебным расследованиям и тому подобному;

— учетная документация (картотеки, книги, журналы и другие);

— отчетная документация, передаваемая в государственные органы статистики, налоговые органы и другие учреждения.

— штраф в размере до 200 000 руб. или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до 18 месяцев;

— либо обязательные работы на срок от 120 до 180 часов;

— либо исправительные работы на срок до одного года;

— либо арест на срок до четырех месяцев.

При этом те же деяния, совершенные лицом с использованием своего служебного положения, наказываются:

— либо лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок от 2 до 5 лет;

— либо арестом на срок от 4 до 6 месяцев.

— штрафом в размере до 200 000 руб. или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до 18 месяцев;

— либо лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок от 2 до 5 лет.

Хранить, нельзя уничтожить

Как уже было сказано, административная ответственность предусмотрена ст. 13.20 КоАП РФ.

Ответственность за нарушение правил военного учета

07.05.2018 17156 0 1

Акценты этой статьи:

  • наиболее частые ошибки по учету призывников и военнообязанных;
  • ответственность за нарушение правил военного учета.

Нормативно-правовая база

Обязанность по обеспечению ведения военного учета работодателями прямо предусмотрена нормами:

  • Закона от 06.12.91 г. № 1932-ХІІ «Об обороне» (ч. 2 ст. 16);
  • Закона от 21.10.93 г. № 3543-ХІІ «О мобилизационной подготовке и мобилизации» (абзац тринадцатый ч. 1 ст. 21);
  • Закона от 25.03.92 г. № 2232-ХІІ «О воинской обязанности и военной службе».

Соответствующие нормы содержит также Порядок организации и ведения военного учета призывников и военнообязанных, утвержденный постановлением КМУ от 07.12.16 г. № 921.

Полномочия по рассмотрению административных правонарушений

нарушение военнообязанными или призывниками законодательства о воинской обязанности и военной службе;

Административные взыскания

Рассмотрим (см. табл. 1), к каким последствиям приведут нарушения согласно нормам КУоАП (по состоянию на 25.04.18 г.).

Таблица 1

Состав правонарушения

Санкция

Санкция за повторное правонарушение (в течение года)

Норма КУоАП

1

2

3

4

Нарушение законодательства об обороне, мобилизационной подготовке и мобилизации

Штраф:
– на граждан – от 10 до 30 НМДГ;
– на должностных лиц – от 30 до 100 НМДГ

Штраф:
– на граждан – от 30 до 100 НМДГ;
– на должностных лиц – от 100 до 300 НМДГ

Штраф
от 1 до 3 НМДГ

Штраф
от 3 до 7 НМДГ

Неявка граждан на вызов в военкомат без уважительных причин для приписки к призывному участку

Штраф
до 1 НМДГ

Штраф
от 1 до 3 НМДГ

Штраф
от 3 до 7 НМДГ

Штраф
от 1 до 3 НМДГ

Штраф
от 3 до 7 НМДГ

Штраф
от 1 до 3 НМДГ

Штраф
от 3 до 7 НМДГ

Штраф
от 1 до 3 НМДГ

Штраф
от 3 до 7 НМДГ

Непредставление должностными лицами МСЭК сведений обо всех военнообязанных, признанных инвалидами

Штраф
от 1 до 3 НМДГ

Штраф
от 3 до 7 НМДГ

Напомним, что согласно нормам Налогового кодекса НМДГ составляет 17 грн.

Уголовная ответственность

Таблица 2

Уголовный проступок

Санкция

Норма УК

Уклонение от призыва на срочную военную службу, военную службу по призыву лиц офицерского состава

Ограничение свободы сроком до 3 лет

Уклонение от призыва по мобилизации

Лишение свободы сроком от 2 до 5 лет

Примечание. Речь идет о санкциях, которые применяются в случае уклонения от прохождения учебных и проверочных сборов. Для примера см. постановление Высшего специализированного суда по рассмотрению гражданских и уголовных дел от 07.12.16 г. № 343/2436/15-к.

Лишение свободы на срок от 2 до 5 лет

Уклонение военнообязанного от военного учета после предупреждения, сделанного военкоматом

Штраф
до 50 НМДГ
или
исправительные работы сроком до 2 лет,
или
арест до 6 месяцев

Кадровая политика в ИТ подразделениях предприятий и организаций

1 Принцип сохранения кадрового потенциала.

Организация использования совокупного потенциала этих специалистов – сложная, но решаемая задача кадровой работы на предприятии.

К сказанному можно еще добавить некоторую, основанную на практическом опыте, информацию по подбору персонала.

2 Принцип эффективного стимулирования.

3. Принцип взаимозаменяемости кадров.

Добиться реальной взаимозаменяемости весьма не просто, эта работа требует затрат как временных, так и, возможно, финансовых.

4. Принцип команды единомышленников.

Вернемся же к теме персонала.

Какие же проблемы могут ожидать предприятие, на котором не уделяют должного внимания кадровой работе в ИТ подразделениях?

Нарушения в кадровых подразделениях

Структура кадровой службы и ее штатная численность зависят от:

Перечень кадровых документов:

В целом правила составляются в произвольной форме и могут содержать следующую информацию:

Утверждение правил внутреннего трудового распорядка предусмотрено статьей 142 КЗоТ;

ФЛП, зарегистрированное в установленном законом порядке, должно:

Основные функции кадровой службы:

  • оформлять распорядительные документы по личному составу;
  • вести учетные документы по кадрам, трудовые книжки.

Распорядительные документы по личному составу — это приказы (распоряжения) руководителя предприятия о:

Как правило, на предприятиях приказы оформляются в упрощенной форме, но они обязательно должны содержать реквизиты типовых форм.

В констатирующей части излагаются цели и задачи приказываемых действий и основания для издания приказа.

Приказы готовятся на основании:

Приказы оформляются в двух экземплярах. Один остается в отделе кадров, другой — передается в бухгалтерию предприятия.

Каждый пункт кадрового приказа должен быть сформулирован в соответствии с требованиями КЗоТ.

Обратить внимание. Приказы печатями не заверяются.

Порядок составления сводного приказа

В сводном приказе (распоряжении), который предусматривает группу вопросов, рекомендуется размещать их в такой последовательности:

В каждой группе вопросов фамилии работников размещаются в алфавитном порядке .

К учетным документам по кадрам относятся:

  • штатно-должностная книга;
  • алфавитная книга личного состава предприятия.

Табель составляется за два-три дня до начала расчетного периода на основании табеля за прошлый месяц.

Ведение трудовых книжек

На лиц, работающих по совместительству, трудовая книжка ведется по основному месту работы.

Обратить внимание. Трудовые книжки ранее установленного образца обмену не подлежат.

Записи должны выполняться аккуратно, шариковой или перьевой ручкой, чернилами синего или фиолетового цвета.

В трудовую книжку не вносятся записи о:

Порядок заполнения трудовой книжки работников, трудоустраиваемых впервые

Предусмотренные записи вносятся в трудовую книжку до внесения сведений о работе на этом предприятии.

При увольнении делается запись в день увольнения, остальные записи — не позже недельного срока со дня издания приказа.

Записи об увольнении, о награждениях и поощрениях удостоверяются подписью руководителя и печатью.

Пересылка трудовой книжки по почте с доставкой по указанному адресу допускается только с письменного согласия работника.

Дубликат трудовой книжки

В дубликат трудовой книжки вносятся лишь данные, подтвержденные документально.

Предприятие выдает книжки за свой счет, если порча или потеря трудовой книжки произошла по вине предприятия.

Обратить внимание. Исправление ранее внесенных неточных или неправильных записей не допускается путем зачеркивания.

Кадровая служба должна руководствоваться:

Постановлениями Кабинета Министров Украины:

Приказами Министерства труда и социальной политики Украины:

Статья предоставлена нашему порталу
редакцией журнала «Справочник кадровика»

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector