Работа над ошибками

Работа над ошибками. Что делать с неправильно заполненными трудовыми книжками?

Кому и зачем нужны трудовые книжки

Перечень нормативно-правовых актов, регламентирующих работу с трудовыми книжками включает в себя:

Виды ошибок в трудовых книжках

Ошибки в трудовых книжках можно разделить на три группы:

Существует несколько основополагающих принципов, которые необходимо использовать во время исправления ошибок в трудовой книжке.

1. Исправлению подлежат неправильные и неточные записи в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении».

Рассмотрим для примера некоторые исправления, внесенные в трудовую книжку, в соответствии с указанными выше правилами.

Пример 1: В трудовой книжке неверно указали дату приема на работу.

Пример 2: Ошибка допущена в наименовании подразделения.

Для исправления ошибочной записи применяем тот же алгоритм исправления, что и в предыдущем случае.

Ошибки, не подлежащие исправлению

Ответственность работодателя за нарушение правил работы с трудовыми книжками

Источник: бизнес-энциклопедия «Финансы. Директору. Лично» (ИД «Деловой Петербург»), декабрьское дополнение

Запись об образовании в трудовую книжку

Где можно прочитать о правилах заполнения трудовой книжки?

Как записывать данные об образовании

Согласно ст. 10 ФЗ «Об образовании в РФ», №273-ФЗ, выделяют следующие уровни образования:

Высшее (бакалавриат, специалитет, магистратура)

Вид документа об образовании

Запись в трудовой книжке

Аттестат об окончании 9(8) классов

Аттестат об окончании 11(10) классов

колледжа (ПТУ, техникум)

об окончании аспирантуры, адъюнктуры, ординатуры или ассистентуры-стажировки, диплом кандидата наук

Высшее — подготовка кадров высшей квалификации

Как внести изменения в сведения об образовании?

Образец исправленной записи об образовании в трудовой книжке

Как исправить ошибочную запись?

Заполняем в трудовой книжке сведения об образовании и обучении

Вносим запись в строку «Образование»

Пустующую строку нужно заполнить на основании принесенного работником аттестата или диплома,

  • ее не заполнил прежний работодатель;
  • работник трудоустраивается впервые.

При этом реквизиты самого документа об образовании в трудовой книжке не указываются. Запись может быть, например, такой.

Обратите внимание: современное высшее образование правильно указывать вместе с его уровнем (бакалавриат, специалитет и т. д.).

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

Представляется, что для исправления неверно внесенной записи о высшем образовании достаточно приписать недостающие сведени

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Роструд

Кстати, проверять действительность диплома работника не надо. Такой обязанности у работодателя нет.

Только 20% опрошенных работают по той специальности, по которой получили образование

Заполняем строку «Профессия, специальность»

Запись в этой строке вы делаете на основани

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Роструд

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Роструд

Дополняем записи на титульном листе

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Роструд

Оформляем записи в разделе «Сведения о работе»

При внесении записи в соответствующих графах вы пишет

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Роструд

Исправляем в трудовой книжке неверные или неточные записи

Кто и как может исправить ошибку?

Новый работодатель обязан лишь поспособствовать работнику решить возникшую проблему.

Порядок исправления неточностей в записях трудовой книжки

Как исправить? Для исправления неточной (неверной) записи в разделе «Відомості про роботу» трудовой книжки укажите:

— в графе 1 — очередной номер, следующий по порядку за номером последней записи;

— в графе 2 — дату внесения изменений;

Другого способа исправления Инструкция № 58 не предусматривает.

Приведем образец заполнения трудовой книжки в этом случае (см. рис. 1).

Как исправить? В рассматриваемом случае исправление записи в трудовой книжке осуществляют так:

— в графе 1 — очередной номер, следующий по порядку за номером последней записи;

— в графе 2 — дату внесения изменений;

— в графе 4 — дату и номер уточняющего приказа (распоряжения) работодателя.

Приведем образец заполнения трудовой книжки в этом случае (см. рис. 2 на с. 23).

Нумеровать эту исправительную запись не нужно.

Приведем образец заполнения трудовой книжки в этом случае (см. рис. 3).

— в графе 1 — правильный порядковый номер (в данной ситуации — № 9);

— в графе 2 — дату внесения исправлений;

— в графе 4 повторите дату и номер приказа (распоряжения) работодателя.

Приведем образец заполнения трудовой книжки в этом случае (см. рис. 4).

— в графе 1 — очередной номер, следующий по порядку за номером последней записи;

— в графе 2 — дату внесения исправлений;

Приведем образец заполнения трудовой книжки в этом случае (см. рис. 5 на с. 25).

Как исправить? Порядок исправления такой ошибки не прописан в Инструкции № 58. На наш взгляд, следует действовать так. Укажите:

— в графе 1 — очередной номер, следующий по порядку за номером последней записи;

— в графе 2 — дату внесения исправлений;

— в графе 4 — правильные реквизиты приказа.

Приведем образец заполнения трудовой книжки в этом случае (см. рис. 6 на с. 25).

1) снова впишите в трудовую книжку в виде заголовка наименование предприятия-работодателя;

2) внесите исправляющую запись в порядке, предусмотренном п. 2.10 Инструкции № 58 (см. выше);

Приведем еще один образец заполнения трудовой книжки (см. рис. 7 на с. 26).

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector
×
×