Как заполнить форму номенклатуры дел организации

Как заполнить форму номенклатуры дел организации

Зачем нужна номенклатура дел

Основные задачи документа:

Для кого обязательна

Номенклатура дел бывает трех видов:

Порядок формирования и утверждения

При разработке номенклатуры дел необходимо учитывать:

Перечислим основные этапы ее утверждения:

Образец приказа об утверждении номенклатуры дел

Структура документа

Порядок заполнения формы

  • к структуре образовательной программы;
  • условиям реализации;
  • результатам освоения программы.

То есть наша номенклатура будет состоять как минимум из трех наименований (на самом деле больше, но об этом позже).

Присвоим каждому делу индекс и наименование.

Индекс дела по номенклатуре дел (образец):

Теперь при заполнении этих папок конкретными документами мы будет присваивать им номера через слэш или черту:

  • 01-01/. начинаем с единицы и до конца года;
  • 01-02/. ;
  • 01-03/.

Образец номенклатуры дел на 2019 год

Определение сроков хранения

  • временному до 10 лет;
  • временному от 10 лет;
  • постоянному.

Сроки хранения определяются по утвержденным перечням:

В случае если вы не нашли нужную информацию в предоставленных источниках, фирма может назначить срок хранения сама.

Где хранится

У каждого экземпляра свое место хранения:

Сводная номенклатура дел, образец

Передача документов в архив

Отдельно остановимся на случае, когда документы необходимо сдавать в архив.

Экспертиза ценности документов

Номенклатура дел организации

Роль документа

Таким образом, документ «Номенклатура дел» позволяет достичь сразу нескольких целей:

Какие дела включать в номенклатуру

Когда формируется документ

Кто ведет номенклатуру дел

Правила составления

  • наименование организации,
  • номер и дата составления,
  • перечень документов,
  • подписи ответственных лиц.

Правила оформления

Документ составляется в единственном экземпляре, который после утраты актуальности передается на хранение в архив предприятия.

Образец составления номенклатуры дел

  1. Вначале вносится стандартная информация:
    • полное наименование компании,
    • дата составления документа,
    • предстоящий год, на который он пишется,
    • населенный пункт, в котором зарегистрирована организация.

Тут же отводится несколько строк под утверждение руководителем (сюда вписывается его должность, фамилия-имя-отчество, дата подписи).

Как заполнить форму номенклатуры дел организации

Зачем нужна номенклатура дел

Основные задачи документа:

Для кого обязательна

Номенклатура дел бывает трех видов:

Порядок формирования и утверждения

При разработке номенклатуры дел необходимо учитывать:

Перечислим основные этапы ее утверждения:

Образец приказа об утверждении номенклатуры дел

Структура документа

Порядок заполнения формы

  • к структуре образовательной программы;
  • условиям реализации;
  • результатам освоения программы.

То есть наша номенклатура будет состоять как минимум из трех наименований (на самом деле больше, но об этом позже).

Присвоим каждому делу индекс и наименование.

Индекс дела по номенклатуре дел (образец):

Теперь при заполнении этих папок конкретными документами мы будет присваивать им номера через слэш или черту:

  • 01-01/. начинаем с единицы и до конца года;
  • 01-02/. ;
  • 01-03/.

Образец номенклатуры дел на 2019 год

Определение сроков хранения

  • временному до 10 лет;
  • временному от 10 лет;
  • постоянному.

Сроки хранения определяются по утвержденным перечням:

В случае если вы не нашли нужную информацию в предоставленных источниках, фирма может назначить срок хранения сама.

Где хранится

У каждого экземпляра свое место хранения:

Сводная номенклатура дел, образец

Передача документов в архив

Отдельно остановимся на случае, когда документы необходимо сдавать в архив.

Экспертиза ценности документов

Как заполнить форму номенклатуры дел организации

Зачем нужна номенклатура дел

Основные задачи документа:

Для кого обязательна

Номенклатура дел бывает трех видов:

Порядок формирования и утверждения

При разработке номенклатуры дел необходимо учитывать:

Перечислим основные этапы ее утверждения:

Образец приказа об утверждении номенклатуры дел

Структура документа

Порядок заполнения формы

  • к структуре образовательной программы;
  • условиям реализации;
  • результатам освоения программы.

То есть наша номенклатура будет состоять как минимум из трех наименований (на самом деле больше, но об этом позже).

Присвоим каждому делу индекс и наименование.

Индекс дела по номенклатуре дел (образец):

Теперь при заполнении этих папок конкретными документами мы будет присваивать им номера через слэш или черту:

  • 01-01/. начинаем с единицы и до конца года;
  • 01-02/. ;
  • 01-03/.

Образец номенклатуры дел на 2019 год

Определение сроков хранения

  • временному до 10 лет;
  • временному от 10 лет;
  • постоянному.

Сроки хранения определяются по утвержденным перечням:

В случае если вы не нашли нужную информацию в предоставленных источниках, фирма может назначить срок хранения сама.

Где хранится

У каждого экземпляра свое место хранения:

Сводная номенклатура дел, образец

Передача документов в архив

Отдельно остановимся на случае, когда документы необходимо сдавать в архив.

Экспертиза ценности документов

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector