Последствия невыдачи работнику документов при увольнении

Последствия невыдачи работнику документов при увольнении

Документ включен в СПС «Консультант Плюс»

Документ включен в СПС «Консультант Плюс»

Документ включен в СПС «Консультант Плюс»

Документ включен в СПС «Консультант Плюс»

Работнику предписали выдать трудовую и компенсировать:

  • невозможность трудоустроиться в отсутствие документа;
  • расходы на представителя;
  • моральный ущерб в размере 1 тыс. рублей.

Документ включен в СПС «Консультант Плюс»

При этом обязанность доказывания указанных обстоятельств возлагается на бывшего работника (истца).

Следует отметить, что в целом судебная практика по данному вопросу неоднозначна.

Документ включен в СПС «Консультант Плюс»

Свое согласие работник должен выразить в письменной форме – только она может доказать факт направления согласия.

Документ включен в СПС «Консультант Плюс»

Документ включен в СПС «Консультант Плюс»

  • на должностных лиц и ИП — в размере от 1 до 5 тыс. рублей;
  • на юрлиц — от 30 до 50 тыс. рублей.

Для выдачи этой справки от работника потребуется заявление. Об этом прямо сказано в п. 3 ст. 230 НК РФ:

Выдать справку согласно ч. 1 ст. 62, ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ увольняющемуся работнику необходимо в последний день его работы.

Документ включен в СПС «Консультант Плюс»

  • на должностных лиц и ИП — в размере от 1 до 5 тыс. рублей;
  • на юрлиц – от 30 до 50 тыс. рублей.

Документ включен в СПС «Консультант Плюс»

Документ включен в СПС «Консультант Плюс»

Документ включен в СПС «Консультант Плюс»

Санкции за несвоевременное предоставление или отказ в выдаче документов — в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ.

Документ включен в СПС «Консультант Плюс»

Документ включен в СПС «Консультант Плюс»

Документ включен в СПС «Консультант Плюс»

По письменному заявлению нужно выдать и другие заверенные копии документов о работе:

  • приказы о переводах на другую работу;
  • приказы о применении дисциплинарного взыскания (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Подводя итог теме, заметим, что в день расставания работодатель обязан выдать работнику:

Что касается ответственности за невыдачу других документов, то в этом случае применяется штраф по ст. 5.27 КоАП РФ:

  • на должностных лиц и ИП в размере от 1 до 5 тыс. рублей;
  • на юрлиц — от 30 до 50 тыс. рублей.

СТАТЬЯ Бурцевой А.Ю., редактора журнала «Время Бухгалтера»

Документы при приеме на работу

Знакомьтесь — трудовой договор

Трудовой договор в соответствии со ст. 23 КЗоТ может быть:

бессрочным, заключаемым на неопределенный срок;

срочным, заключаемым на определенный срок, установленный по согласованию сторон;

— заключаемым на время выполнения определенной работы.

Порядок заключения и расторжения контрактов регулируется Положением № 170 и Положением № 203.

Форма и содержание трудового договора

— организованного набора работников;

— если работник настаивает на заключении трудового договора в письменной форме;

— заключения трудового договора с несовершеннолетними;

— заключения трудового договора с физическим лицом;

— в других случаях, предусмотренных законодательством Украины.

При заключении трудового договора в письменной форме в нем следует указать следующие условия:

место работы — наименование работодателя;

обязанности работодателя по обеспечению объема работ и охраны труда на предприятии, в учреждении, организации и т. п.;

оплата труда — вид оплаты труда работника (почасовая, сдельная, сдельно-премиальная и т. п.) и ее размеры (оклад, тариф и т. п.).

Заключение трудового договора

При оформлении трудовых отношений нужно соблюдать следующий порядок приема на работу:

— подача работником заявления о приеме на работу с предоставлением всех необходимых документов;

— получение согласия работника на использование его персональных данных в соответствии со ст. 12 Закона № 2297;

— проставление виз должностных лиц и резолюции собственника или должностного лица, наделенного правом приема на работу;

— издание приказа о приеме работника на работу;

— предъявление приказа работнику под подпись;

— внесение записи в трудовую книжку.

— заявление на имя руководителя предприятия;

— паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

— справку о состоянии здоровья и другие документы.

Согласно Инструкции № 58 лица, трудоустраивающиеся впервые, при отсутствии у них трудовой книжки предъявляют:

— диплом или иной документ об образовании или профессиональной подготовке;

— военнослужащие, уволенные из Вооруженных Сил Украины, других войск или Вооруженных Сил бывшего СССР, — военный билет;

— освобожденные из мест отбывания уголовного наказания — справку об освобождении.

Особенности заключения трудового договора между работником и физическим лицом, использующим наемный труд

1) подписанный сторонами трудовой договор в 3-х экземплярах с нотариально удостоверенной подписью работника;

2) выписку/извлечение из Единого госреестра или свидетельство о госрегистрации ФЛП (только для ФЛП);

3) документ с регистрационным номером учетной карточки ФЛП или его идентификационным номером (при наличии);

4) копию документа с регистрационным номером учетной карточки работника или его идентификационным номером (при наличии);

5) трудовую книжку работника (при наличии).

До начала работы по заключенному трудовому договору…

До начала работы по заключенному трудовому договору руководитель (собственник) предприятия должен:

1) разъяснить работнику его права и обязанности;

3) ознакомить работника под подпись с правилами внутреннего распорядка, должностной инструкцией и коллективным договором;

4) определить работнику рабочее место и обеспечить необходимыми для работы средствами;

5) проинструктировать работника по технике безопасности, производственной санитарии, гигиене труда и противопожарной охране;

6) сообщить работнику об использовании его персональных данных.

О необходимости ознакомления работника с должностной инструкцией отметим следующее.

1) или получить согласие работника;

ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА РАБОТНИКА

Форма личной карточки

Теперь кратко остановимся на порядке заполнения каждого отдельного раздела личной карточки.

О заполнении раздела ІІ формы № П-2 мы поговорим отдельно немного позже (см. с. 23).

В разделе V «Отпуска» приводятся сведения обо всех предоставленных работнику отпусках, а именно:

1) ежегодных отпусках:

— дополнительном отпуске за работу с вредными и тяжелыми условиями труда;

— дополнительном отпуске за особый характер труда;

— прочих дополнительных отпусках, предусмотренных законодательством;

2) дополнительном отпуске в связи с обучением;

3) творческом отпуске;

4) отпуске для подготовки и участия в соревнованиях;

5) социальных отпусках:

— отпуске в связи с беременностью и родами;

— отпуске для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста;

— отпуске в связи с усыновлением ребенка;

— дополнительном отпуске «на детей»;

6) отпусках без сохранения заработной платы.

Особенности заполнения личных карточек военнообязанных работников

— для военнообязанных — военный билет или временное удостоверение, которое выдают вместо военного билета;

— для призывников — удостоверения о приписке к призывному участку.

— личные карточки генералов, адмиралов и офицеров запаса;

— личные карточки солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков и мичманов запаса;

— личные карточки военнообязанных женщин;

— личные карточки призывников.

Ниже вы можете ознакомиться с образцом заполнения раздела ІІ «Сведения о воинском учете» личной карточки работника.

ТАБЕЛЬ УЧЕТА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

2) контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени;

Типовая форма табеля учета использования рабочего времени № П-5 утверждена приказом № 489.

Составление и ведение табеля

Данные об отражении использованного рабочего времени за каждый день отражаются в табеле в двух строках:

в первой строке ставим условное обозначение (буквенное или цифровое) вида расхода рабочего времени;

во второй строке указываем количество отработанных или неотработанных часов по соответствующим видам расхода рабочего времени.

— часы работы, предусмотренные коллективным договором, — «Р», «01»;

— вечерние часы работы — «ВЧ», «03»;

— ночные часы работы — «РН», «04»;

— сверхурочные часы работы — «НУ», «05»;

— командировки — «ВД», «07»;

— неявки по невыясненным причинам — «НЗ», «28».

Предприятия, заполняя табель, могут применять или буквенный, или цифровой код.

Работник просит в кадрах или бухгалтерии копии документов – выдавать или нет и в каком виде

Какие документы работодатель обязан предоставить работнику?

– копии приказов о приеме на работу, переводах на другую работу, об увольнении;

– выписки из трудовой книжки;

Нормативный акт
Закон РФ от 19.04.1991 № 1032‑1 «О занятости населения в Российской Федерации»

Справка о среднем заработке за последние три месяца

Статья 230 НК РФ

Справка о доходах физического лица по форме 2‑НДФЛ

Копия сведений персонифицированного учета, индивидуальных сведений и сведений о трудовом (страховом) стаже*

В какие сроки и кому выдаются документы, связанные с работой?

Если нарушить срок выдачи документов, что грозит работодателю?

– заявление, написанное работником;

Директору ООО «Ромашка»

от менеджера Т. Д. Красновой

о выдаче документов, связанных с работой

– копию приказа о переводе на должность менеджера;

– копию трудового договора.

Как правильно заверить копии документов для работника?

Копии документов выдаются на бланках организаций.

Инспектор службы кадров Левченко Т. С. Левченко

Кто может заверять копии?

Как заверять копию документа на нескольких листах?

Оформление выписки

Выписка – это воспроизведение части документа или копия части документа, заверенная в установленном порядке.

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

Выписка из приказа от 04.09.2017 № 37/у

Секретарь Белова О. Е. Белова

Отметим, что довольно часто делают выписки из трудовых книжек. Выписка может выглядеть так:

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

из трудовой книжки серии 211111

Отчество

Дата рождения

Образование

Профессия, специальность

Дата заполнения

записи

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

Документы от работодателя при увольнении 2019

Статьи по теме

Документы от работодателя при увольнении в 2019 году

При увольнении сотрудника в 2019 году надо выдать следующие документы:

Теперь подробно расскажем о каждом документе, который надо выдать работнику.

Основной документ от работодателя при увольнении 2019

При расчете в трудовой необходимо заполнить все четыре столбца, которые содержит книжка:

Какие справки при увольнении должен выдать работодатель в 2019 году

В форме четыре раздела:

  • заносится в отдельную строку;
  • должен иметь дату начала и дату конца;
  • количество календарных дней этого периода должно быть записано и цифрами, и прописью;
  • надо назвать каждый исключаемый период: «временная нетрудоспособность», «отпуск по беременности и родам», «отпуск по уходу за ребенком».

Другие документы от работодателя при увольнении

Копия СЗВ-СТАЖ. В случае расторжения трудовых отношений всем работникам нужно выдавать копии СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.

СЗВ-СТАЖ надо заполнять по-новому. Изменения вступили в силу в ноябре 2018 года.

Срочно: Фонд требует корректировку в СЗВ‑СТАЖ, если вы не учли новые правила заполнения формы

Проверьте, как вы отразили отпуска сотрудников в отчетности.

Штрафы за нарушения работодателем порядка выдачи документов при увольнении в 2019 году

  • для организации — от 30 000 до 50 000 рублей
  • для должностных лиц — от 1 000 до 5 000 рублей;
  • для ИП — от 1 000 до 5 000 рублей.

За повторное нарушение сумма штрафа увеличивается:

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector