Сведения о награждениях в трудовой книжке

Сведения о награждениях в трудовой книжке. Образец

Трудовая книжка

Форма и порядок ведения трудовых книжек утверждены в двух нормативных правовых актах:

Эти подзаконные акты содержат, в том числе, информацию о том, какие поощрения заносятся в трудовую книжку, а какие — нет (пункты 24, 25 Правил).

Поощрения от работодателя

Трудовое законодательство требует от работника:

Перечень поощрений, предусмотренных законом, указан в статье 191 Трудового кодекса РФ:

  • благодарность;
  • премирование;
  • ценный подарок;
  • грамота;
  • почетное звание «лучший в профессии».

Работодатель может поощрить работников и иными способами, если они предусмотрены в коллективном договоре или локальными актами.

Запись о награждении в трудовой книжке. Образец

В разделе 4 Инструкции указан порядок включения соответствующей информации о награждении работника в трудовую книжку:

Порядок награждения

Руководитель организации подписывает приказ.

Кадровое подразделение осуществляет выдачу ценного подарка и производит запись в трудовой книжке о поощрении работника.

Виды награждений, указываемых в трудовой книжке

В пункте 24 Правил четко прописано, какие именно поощрения подлежат включению в трудовую книжку:

— государственные награды (в т.ч. государственные почетные звания);

— почетные грамоты, звания, другие награды от имени работодателя;

— другие виды поощрений, предусмотренные законодательством или внутренними актами работодателя.

Значение записи о награждении

Занесение записи в трудовую книжку о награждении сотрудника

Какие награды вносятся в трудовую книжку

Каждый сотрудник организации должен знать эти случаи:

Как делается запись о награждении в трудовой книжке

Правильно вносить запись следующим образом:

Когда вносится запись о поощрениях в трудовую книжку

За выдающиеся заслуги в труде перед Родиной и обществом работник может быть представлен к государственной награде.

Присвоение работнику звания лучшего по профессии в качестве награждения в трудовой книжке

Как заносится запись о поощрениях

Отличившегося сотрудника можно поощрить следующим образом:

Порядок осуществления записи о поощрениях является идентичным порядку осуществления записи о награждениях:

Как правильно делается запись

Поощрения и награждения: вносим записи

Для внесения записей о награждениях и поощрениях работника в трудовой книжке предусмотрены два специальных раздела:

— «Відомості про нагородження»;

— «Відомості про заохочення».

«Поощрительные» разделы

— записи об открытиях, на которые выданы дипломы;

— записи об изобретениях и рационализаторских предложениях, а также о выплаченных в связи с этим вознаграждениях.

Записи о премиях, которые предусмотрены системой оплаты труда или имеют регулярный характер, в трудовую книжку не вносят ( п. 2.24 Инструкции № 58).

Как внести запись в трудовую книжку

— в графе 1 указывают порядковый номер записи (нумерация возрастает в течение всего периода трудовой деятельности работника);

— в графе 2 проставляют дату награждения или поощрения;

— в графу 3 записывают, кем награжден или поощрен работник, за какие достижения и какой наградой или поощрением;

— в графе 4 указывают, на основании чего сделана запись — название документа, его дату и номер.

Приведем образец заполнения трудовой книжки в рассматриваемой ситуации (см. рисунок ниже).

Порядок ведения трудовых книжек

Каковы общие правила заполнения трудовой книжки

Так, при заполнении трудовой книжки в нее вносят сведения о:

— работнике (фамилия, имя, отчество, дата рождения);

— работе (наименование предприятия-работодателя, дата приема, перевода, увольнения, дата и номер соответствующего приказа);

— поощрениях и награждениях за успехи в работе на предприятии, в учреждении, организации;

Информация о взысканиях в трудовую книжку не заносится .

— о приеме либо переводе на другую работу, а также о награждениях и поощрениях — не позднее недельного срока ;

— об увольнении — в день увольнения .

Запись о наименовании работы, профессии или должности выполняется в соответствии с Классификатором профессий .

6.2. Как в трудовую книжку вносят записи о приеме на работу

паспорт ;

диплом или другой документ об образовании или профессиональной подготовке;

справку об освобождении (предоставляют освобожденные из мест отбывания уголовного наказания).

— фамилию, имя и отчество работника (полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами);

— дату рождения (основанием для внесения этой записи являются данные паспорта или свидетельства о рождении);

— дату заполнения трудовой книжки;

— подпись работника, которая заверяет достоверность внесенных сведений.

Приведем пример заполнения титульного листа трудовой книжки.

На підставі чого внесено запис (документ, його дата і номер)

Товариство з обмеженою

Прийнята на посаду економіста із

Приведем пример внесения в трудовую книжку записи об обучении в высшем учебном заведении.

Навчалася у Харківському національному економічному

Диплом ХА № 22345896

університеті з 01.09.2003 по 28.07.2008

Переведена на посаду начальника відділу

Наказ від 26.04.2010

Прием на работу в этом случае оформляется следующим образом:

6.3. Как внести запись об изменении личных данных работника или наименования предприятия

— свидетельства о рождении;

— свидетельства о браке;

— свидетельства о расторжении брака,

— документа об изменении фамилии, имени или отчества и т. п.

При этом делается ссылка на номер и дату данных документов.

Приведем пример внесения изменений в личные данные работника.

в графе 4 указывается основание для переименования — приказ (распоряжение), его дата и номер.

6.4. Как исправить неверную запись в трудовой книжке

Исправления вносятся следующим образом:

1) в графе 1 указывается порядковый номер
записи;

2) в графе 2 — дата внесения изменений;

6.5. Каков порядок внесения в трудовую книжку записи об увольнении работника

Записи об увольнении в трудовой книжке работника осуществляются следующим образом:

в графе 1 указывается порядковый номер
записи;

в графе 2 — дата увольнения;

в графе 3 — причина увольнения;

6.6. В каких случаях выдается дубликат трудовой книжки

6.7. Как ведется учет трудовых книжек на предприятии

За выдачу новой трудовой книжки (вкладыша, дубликата) с работника взимается ее стоимость.

Наш сайт корисний для вас?

Підписатися на найактуальнішу розсилку для бухгалтера бюджетної установи

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector