Ежегодный отпуск: основные моменты (ч

Ежегодный отпуск: основные моменты (ч. 2)

1.7. Очередность предоставления отпусков

Очередность предоставления ежегодных отпусков определяется графиком

Такой график, как следует из ч. 4 ст. 79 КЗоТ и ч. 10 ст. 10 Закона об отпусках, должен быть на каждом предприятии.

Утвержденный график доводят до сведения всех работников.

При составлении графика должны быть учтены как интересы работодателя, так и личные интересы работников и возможности их отдыха.

Хотите знать, кто входит в этот привилегированный круг? Пожалуйста (см. рис. 1.4 на с. 23).

Таблица 1.5. Период ежегодных отпусков у некоторых категорий работников

№ п/п

Категория работников

Время предоставления ежегодных отпусков

Руководящие, педагогические, научные, научно-педагогические работники, специалисты учебных заведений

В период летних каникул.

Работники, обучающиеся в учебных заведениях без отрыва от производства

Работники художественно-постановочной части и творческие работники театров

Кроме того, право на использование очередного отпуска в любое удобное время имеют, в частности:

— лица, отнесенные к 1 и 2 категориям пострадавших в результате Чернобыльской катастрофы ( п. 22 ч. 1 ст. 20 и п. 1 ч. 1 ст. 21 Закона № 796);

— работники противотуберкулезных учреждений, которые заболели туберкулезом вследствие выполнения служебных обязанностей ( ч. 3 ст. 23 Закона Украины «О противодействии заболеванию туберкулезом» от 05.07.2001 г. № 2586-III).

1.8. Документальное оформление

Составляем график отпусков

Конкретные сроки составления и форма графика отпусков ни в Законе об отпусках, ни в КЗоТ не определены. Так когда же составлять график отпусков?

В график имеет смысл включить не только ежегодные основные отпуска текущего года, но и:

— ежегодные отпуска и отпуска на детей, не использованные в прошлом году.

Если отпуск делится на части — это также указывают в графике

Как может выглядеть график отпусков, см. на с. 26.

Как это сделать? Есть два способа:

2) ознакомить работника с приказом (распоряжением) о предоставлении отпуска под подпись.

Приведем образец формы уведомления о начале ежегодного отпуска.

Соблюдать утвержденный график отпусков обязаны и работодатель, и работники.

Кроме того, изменить график придется, если в отпуск будут идти работники, принятые в текущем году после утверждения графика.

О том, в каких еще случаях может быть перенесен отпуск, вы можете узнать из подраздела 1.9 (см. с. 29).

Теперь переходим ко второму этапу документального оформления предоставления отпусков.

Издаем приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска

Приведем образец такого приказа на с. 28.

Заявление о предоставлении отпуска

Если работники уходят в отпуск строго по графику, то необходимости составлять заявление о предоставлении отпуска нет.

1.9. Перенос и продление ежегодного отпуска

В этом нет ничего из ряда вон выходящего, ведь возможность такого переноса предусмотрена ст. 80 КЗоТ и ст. 11 Закона об отпусках.

Условно все случаи переноса ежегодного отпуска можно разделить на три группы:

1) по требованию работника;

2) в связи с непредвиденными обстоятельствами;

3) по инициативе работодателя.

Ситуации, при наступлении которых допускается перенос ежегодного отпуска, приведем на рис. 1.5.

— предоставляют после окончания действия причин, которые его прервали (т. е. отпуск продлевается),

— переносят на другой период.

Самостоятельно решать вопрос о переносе отпуска на другой период либо его продлении работник не вправе

В этом случае работодатель и работник по согласованию могут решить:

На основании этого заявления и листка нетрудоспособности работодатель издаст приказ (распоряжение) о продлении отпуска.

Приведем образцы заявления работника и приказа руководителя предприятия о переносе отпуска работника.

Изменение даты предоставления отпуска также отражают в графике отпусков.

Интересно, нужно ли пересчитывать среднюю зарплату при предоставлении впоследствии неиспользованных дней ежегодного отпуска?

Когда работник отправится догуливать оставшиеся дни отпуска, то отпускные ему за эти дни придется рассчитать заново.

1.10. Делим отпуск на части

Как утверждают ч. 6 ст. 79 КЗоТ и ч. 1 ст. 12 Закона об отпусках, ежегодный отпуск по просьбе работника может быть разделен на части любой продолжительности.

Однако основная непрерывная часть такого отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней

При этом учитывайте важные нюансы, связанные с процедурой деления отпуска на части.

Количество частей, на которые работник желает поделить ежегодный отпуск, он согласовывает с работодателем.

— во-первых, выберет свой отпускной запас, продолжая работать;

— во-вторых, получит оплату от работодателя как за рабочие, так и за отпускные дни, которые приходятся на выходные.

1.11. Предоставляем отпуск за несколько лет подряд

Предоставлять или нет?

Перво-наперво запомните: ст. 80 КЗоТ и ч. 5 ст. 11 Закона об отпусках запрещают не предоставлять ежегодный отпуск:

1) полной продолжительности в течение двух лет подряд;

2) в течение рабочего года:

— работникам в возрасте до 18 лет;

Невыполнение этих норм считается ничем иным как нарушением законодательства о труде

О последствиях такого нарушения см. в подразделе 1.1 на с. 4.

В связи с этим мы рекомендуем все же полюбовно решить с работником вопрос о его отпуске.

Расчетный период для отпуска за несколько лет: какой он?

1.12. Отзыв из отпуска

Когда можно отозвать работника из отпуска

Вообще-то прерывать ежегодный отпуск работника ни с того ни с сего отечественное трудовое законодательство не позволяет.

Отозвать работника из ежегодного отпуска можно, исключительно чтобы ( ч. 8 ст. 79 КЗоТ и ч. 3 ст. 12 Закона об отпусках):

— предотвратить стихийное бедствие;

— предотвратить производственную аварию;

— устранить последствия стихийного бедствия или производственной аварии;

— предотвратить несчастные случаи, простой, гибель или порчу имущества предприятия.

Также разрешается отзывать из отпуска в других случаях, предусмотренных законодательством.

Имейте в виду: указанный перечень оснований для отзыва работника из отпуска — исчерпывающий

Никакие другие причины не дают работодателю права безапелляционно заявить работнику, что его отдых прерывается.

Условия отзыва работника из отпуска

Первое условие. Работник должен дать письменное согласие на отзыв из отпуска.

Как оформить отзыв работника из отпуска

Унифицированной формы такого документа нет, поэтому его составляют в произвольной форме (см. образец приказа на с. 36).

Работник считается отозванным из отпуска со дня выхода на работу.

— аккуратно зачеркивают одной чертой предыдущую запись о количестве дней и дате окончания отпуска;

— ниже (или рядом) в соответствующих графах указывают фактическое количество предоставленных дней и дату окончания отпуска;

— напротив новой даты в графе «Підстава, наказ №» указывают номер и дату приказа об отзыве из отпуска.

Не забудьте внести новые даты отпуска, которые «нарисовались» из-за отзыва работника, в график отпусков.

Как оплатить труд работника при отзыве из отпуска

Как мы уже отметили выше, неиспользованную часть ежегодного отпуска:

— либо предоставляют работнику по окончании действия причин, по которым он был отозван из отпуска,

— либо переносят по соглашению сторон на другой период.

Интересно, нужно ли пересчитывать среднюю зарплату при предоставлении впоследствии неиспользованных дней ежегодного отпуска?

Здесь все зависит от того, когда работник будет догуливать отпуск

Рассчитать заново среднюю зарплату за оставшиеся дни отпуска придется, если:

— неиспользованная часть отпуска переносится на другой период;

а) использовать сразу после устранения поломки, т. е. с 19.05.2017 г.;

б) перенести на другой период;

в) разделить на части (при условии, что основная непрерывная часть оставшегося отпуска составит 14 календарных дней).

Прерывание отпуска по инициативе работника

1.13. Отпуск и увольнение

В этом случае датой увольнения является последний день отпуска.

* Подробно о расторжении срочного трудового договора в связи с окончанием срока его действия вы можете узнать из спецвыпуска «Налоги и бухгалтерский учет», 2017, № 16, с. 49.

Но есть случаи, когда такое удержание не производят. Перечислим их на рис. 1.6 (см. с. 38).

* Основания для увольнения по инициативе работодателя см. в спецвыпуске «Налоги и бухгалтерский учет», 2017, № 16, с. 58.

1.14. Закрываем «отпускную задолженность»

А есть ли еще законные способы «выровнять» ситуацию? Давайте посмотрим.

Вместо отпуска — деньги

Первый вариант — вместо отпуска выплатить работнику денежную компенсацию.

Если накопленных дней ежегодных отпусков много, можно использовать вариант увольнения-приема.

Но! Работник должен понимать, что в таком случае его «отпускной запас» обнулится!

О том, как определить количество неиспользованных дней ежегодных отпусков, накопленных за несколько лет, см. в разделе 4 на с. 78.

Не хотите связываться с приемом-увольнением гражданина? Тогда предлагаем вам еще два способа избавления от отпускных «хвостов»:

— отправить в отпуск и принять по совместительству;

— отправить в отпуск и заключить договор гражданско-правового характера (далее — ГПД).

Работник-совместитель

* Если иное не предусмотрено законодательством, коллективным договором или соглашением сторон.

Из сказанного делаем вывод:

Однако учтите тут два важных момента.

Работник-ГПДшник

Однако, заключая ГПД на период отпуска, учтите следующие нюансы.

О согласовании времени предосавления трудового отпуска письмо

Правомерно ли работодатель отказывает работнику в предоставлении отпуска продолжительностью 1 неделю, т. е. 5 календарных дней?

Праздничные и нерабочие дни, указанные в ст. 73 КЗоТ при определении продолжительности ежегодных отпусков не учитываются.

Елена Лутай, эксперт-аналитик

При этом основная часть отпуска не обязательно должна быть хронологически первой его частью.

Следовательно, процесс установления конкретного периода отпуска можно разделить на два этапа:

Следовательно, по мнению автора, работодатель не сможет отказать работнику в просьбе разделить отпуск.

Предоставление отпусков: отвечаем на вопросы читателей

Использованные документы

КЗоТ — Кодекс законов о труде Украины.

Закон № 504 — Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР.

Порядок № 100 — Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100.

Закон № 3723 — Закон Украины «О государственной службе» от 16.12.93 г. № 3723-XII.

Но понятие «праздничный и нерабочий день» необходимо отличать от понятия «выходной день».

Можно ли разделить ежегодный отпуск на несколько частей?

На каких основаниях руководство может отзывать работника из отпуска?

Ст. 80 КЗоТ и ст. 11 Закона № 504 четко определены основания и порядок переноса ежегодных отпусков.

Также ежегодный отпуск может быть перенесен на другой период или продлен в случае:

— наступления срока отпуска в связи с беременностью и родами;

— совпадения ежегодного отпуска с отпуском в связи с обучением без отрыва от производства.

Отметим, что приведенные основания переноса отпусков являются исчерпывающими.

Когда допускается замена отпуска денежной компенсацией?

1) в случае увольнения (прекращения трудового договора);

2) в процессе работы в учреждении, организации, заведении (без прекращения трудовых отношений).

Остановимся детальнее на особенностях каждого из таких случаев.

Компенсация за неиспользованный отпуск в случае увольнения

При начислении (выплате) компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника необходимо помнить следующее.

Компенсация за неиспользованный отпуск работающему сотруднику

Как предоставляется отпуск работникам в случае их работы на предприятии по совместительству?

Работник предприятия увольняется. Может ли он использовать отпуск в таком случае?

Имеет ли право работник получить в текущем году все неиспользованные за прошлые годы отпуска?

Каков порядок предоставления такого отпуска работникам и порядок получения компенсации предприятием?

— график отпусков граждан и расчет расходов для дополнительного отпуска на следующий бюджетный год.

2) подать уполномоченному органу до 25 числа месяца, за который производится начисление:

— документы о расчетных расходах, связанных с выплатой компенсаций и пособий определенных видов;

Расчет отпускных в такой ситуации производится согласно Порядку № 100.

При составлении графиков учитываются интересы производства, личные интересы работников и возможности для их отдыха.

Вместе с тем продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска не может превышать 15 календарных дней.

Таким образом, при проведении расчета уволенному работнику должна выплачиваться компенсация за неиспользованный отпуск.

— лиц, труд которых не поддается точному учету во времени;

— лиц, рабочее время которых по характеру работы делится на части неопределенной продолжительности (сельское хозяйство);

— лиц, распределяющих время для работы по своему усмотрению.

Согласно ст. 4 Закона № 504 к ежегодным дополнительным отпускам отнесены:

— дополнительный отпуск за работу с вредными и тяжелыми условиями труда (ст. 7 Закона № 504);

— дополнительный отпуск за особый характер труда (ст. 8 Закона № 504);

— другие дополнительные отпуска, предусмотренные законодательством.

Об этом шла речь и в письме Минтруда от 04.06.2007 г. № 174/13/116-07.

Следите за публикациями!

Наш сайт корисний для вас?

Підписатися на найактуальнішу розсилку для бухгалтера бюджетної установи

Предоставление отпусков: Инструкция для бухгалтера

ЭТАП 1 — ПЛАНИРУЕМ ОТПУСКА: СОСТАВЛЯЕМ ГРАФИК

При составлении графика отпусков учитываем, что:

— виды отпусков, на которые работник может претендовать, приведены на рис. 2 (с. 18), а продолжительность отпусков в табл. 1 на с. 19;

— в графике можно предусмотреть деление отпуска на части (основная часть не менее 14 календарных дней);

Рис. 1. Пример составления Графика предоставления отпусков

Рис. 2. Виды предоставляемых отпусков

Таблица 1. Продолжительность ежегодных основных и дополнительных отпусков

Категории работников (1)

Продолжительность ежегодного отпуска

ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ ОСНОВНОГО ЕЖЕГОДНОГО ОТПУСКА

Минимальная («общая») продолжительность (ч. 1 ст. 6 Закона об отпусках)

24 к. дн. с увеличением за каждые 2 отработанных года на 2 к. дн., но не более 28 к. дн.

28 к. дн. независимо от стажа работы

Работники, занятые в разрезах, карьерах и рудниках глубиной до 150 метров ( ч. 3 ст. 6 Закона об отпусках )

24 к. дн. с увеличением на 4 к. дн. при стаже работы на данном предприятии 2 года и более

Военизированный личный состав горноспасательных частей ( ч. 5 ст. 6 Закона об отпусках )

Невоенизированные работники горноспасательных частей ( ч. 5 ст. 6 Закона об отпусках )

24 к. дн. с увеличением за каждые два отработанных года на 2 к. дн., но не более 28 к. дн.

Инвалиды I и II групп ( ч. 7 ст. 6 Закона об отпусках )

Инвалиды III группы ( ч. 7 ст. 6 Закона об отпусках )

Лица в возрасте до 18 лет ( ч. 8 ст. 6 Закона об отпусках )

Сезонные и временные работники (2) ( ч. 9 ст. 6 Закона об отпусках )

Пропорционально отработанному времени

Не менее 42 к. дн.

Помощники воспитателей дошкольных учебных заведений (ч. 4 ст. 30 Закона № 2628)

Журналисты (ст. 13 Закона № 540)

— в зонах отчуждения и безусловного (обязательного) отселения

44 (3) к. дн. (общая продолжительность не должна превышать 56 к. дн.)

— в зоне гарантированного добровольного отселения

37 (3) к. дн. (общая продолжительность не должна превышать 49 к. дн.)

— в зоне усиленного радиологического контроля

30 (3) к. дн. (общая продолжительность не должна превышать 42 к. дн.)

ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ ЕЖЕГОДНЫХ ОТПУСКОВ

Работники с ненормированным рабочим днем ( п. 2 ч. 1 ст. 8 Закона об отпусках )

Лица, отнесенные к 1 и 2 категориям граждан, пострадавших от Чернобыльской катастрофы (5) (п. 22 ст. 20 и п. 1 ст. 21 Закона № 796)

(2) Подробнее см. статью «Сезонные и временные работники — особенности трудовых отношений»// «БН», 2012, № 19, с. 16.

Право на отпуск в удобное время имеют (ч. 13 ст. 10 Закона об отпусках)

Право на отпуск до отработки 6 месяцев непрерывной работы в первый год работы имеют (ч. 7 ст. 10 Закона об отпусках)

Лица в возрасте до 18 лет

Женщина перед отпуском в связи с беременностью и родами или после него

Женщина, имеющая двоих и более детей в возрасте до 15 лет или ребенка-инвалида

Родители-воспитатели детских домов семейного типа

Муж, жена которого находится в отпуске в связи с беременностью и родами

Жена (муж) военнослужащего

Ветеран труда и лицо, имеющее особые трудовые заслуги перед Родиной

Совместитель — одновременно с отпуском по основному месту работы

Работники, имеющие путевку (курсовку) для санаторно-курортного (амбулаторно-курортного) лечения

Лица в других случаях, предусмотренных законодательством, коллективным или трудовым договором)

ЭТАП 2 — ДО ОТПУСКА 2 НЕДЕЛИ: УВЕДОМЛЯЕМ РАБОТНИКА

На этом этапе важно определить количество дней отпуска, на которые работник имеет право.

За второй и последующие годы ежегодный отпуск может предоставляться работнику в любое время соответствующего рабочего года.

где Дотп — дни ежегодного основного отпуска работника, на которые имеет право работник;

Досн — общая продолжительность ежегодного основного отпуска работника (см. табл. 1 на с. 19);

365 (366) — количество календарных дней в году за 12 месяцев в «обычном» и високосном году соответственно;

П — количество праздничных и нерабочих дней, предусмотренных ст. 73 КЗоТ, которые приходятся на год.

* См. также Шпаргалку бухгалтера «Расчет с работником при увольнении» // «БН», 2012, № 45, с. 19.

Ддоп — число календарных дней дополнительного отпуска, которые подлежат предоставлению за отработанный рабочий год;

РДф — количество рабочих дней расчетного периода, дающих право на такой отпуск, в частности:

— рабочие дни, в которых работником фактически отработано не менее половины продолжительности рабочего дня в таких условиях;

РДб количество рабочих дней в расчетном периоде (Дотр) по балансу рабочего времени.

Таблица 3. Стаж работы, дающий право на отпуск
(включается в показатель формулы Дотр на с. 21—22)

Стаж, дающий право на ежегодный основной отпуск (ст. 6 Закона об отпусках)

Другие периоды работы, предусмотренные законодательством

Стаж, дающий право на ежегодные дополнительные отпуска (ст. 7 и 8 Закона об отпусках)

Время ежегодных основного и дополнительных отпусков за работу с вредными, тяжелыми условиями и за особый характер труда

Рис. 3. Пример составления уведомления

Рис. 4. Пример составления заявления

Рис. 5. Пример заполнения приказа (распоряжения)
о предоставлении отпуска (типовая форма № П-3)

ЭТАП 3 — РАССЧИТЫВАЕМ СУММУ ОТПУСКНЫХ

где Д — количество календарных дней отпуска (показатели Досн и Ддоп. отп в формулах на с. 21-22);

П — количество праздничных и нерабочих дней, предусмотренных ст. 73 КЗоТ , которые приходятся на расчетный период.

Расчет отпускных бухгалтерия осуществляет в первичном документе, разработанном в произвольной форме**.

** О первичных документах читайте в статье «Первичные документы: составляем, заполняем, подписываем. » // «БН», 2011, № 39, с. 10.

Таблица 4. Выплаты, которые учитываем и не учитываем
при расчете средней зарплаты для отпускных
(показатель В формулы на с. 28 )

ВЫПЛАТЫ, УЧИТЫВАЕМЫЕ ПРИ РАСЧЕТЕ ОТПУСКНЫХ (показатель В)

Средняя зарплата для оплаты отпускных:

ВЫПЛАТЫ, НЕ УЧИТЫВАЕМЫЕ ПРИ ИСЧИСЛЕНИИ СРЕДНЕЙ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
(не включаются в показатель В)

5. Денежные и вещевые вознаграждения за призовые места на соревнованиях, смотрах, конкурсах и др.

6. Пенсии, государственные пособия, социальные и компенсационные выплаты

7. Литературный гонорар штатным работникам газет и журналов, выплачиваемый по авторскому договору

9. Дотации на обеды, проезд, стоимость оплаченных предприятием путевок в санатории и дома отдыха

13. Суммы возмещения вреда, причиненного работнику увечьем или другим повреждением здоровья

15. Компенсация работникам потери части заработной платы в связи с нарушением сроков ее выплаты

Таблица 5. Правила определения расчетного периода
(показатель ДРП формулы на с. 28 )

Продолжительность расчетного периода — 12 календарных месяцев

Расчетный период включает фактически отработанные полные месяцы (с 1-го до 1-го числа), предшествующие месяцу ухода в отпуск.

Дни, которые следует исключить из расчетного периода (исключаем календарные дни из показателя ДРП)

3. Дни простоя не по вине работника (инициатор простоя — работодатель)

4. Дни отпуска для ухода за ребенком до достижения им 3 (6, 16) лет

ЭТАП 5 — ВЫПЛАЧИВАЕМ ОТПУСКНЫЕ

Обычно выплату отпускных приурочивают к очередному сроку выплаты зарплаты.

1) НДФЛ (без применения НСЛ, даже в случае, когда сумма отпускных не превышает размер предельного дохода для применения НСЛ);

ЭТАП 6 — НАЧИСЛЯЕМ ОТПУСКНЫЕ В УЧЕТЕ
(НАЛОГООБЛОЖЕНИЕ)

Бухгалтерский учет . Сумма отпускных согласно п.п. 2.2.12 Инструкции № 5 включается в фонд дополнительной зарплаты.

* Подробнее см. Тему недели «Как заполнить ежемесячную форму № Д4 по ЕВС» // «БН», 2013, № 5, с. 24.

Таблица 6. Налогообложение отпускных

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector