Как составить гарантийное письмо по оплате задолженности

Как составить гарантийное письмо по оплате задолженности

Что такое гарантийное письмо об оплате долга

Они могут представлять собой:

Правильно оформленные договоры, четко выражающие волю подписавшего его лица, принимаются судами в качестве доказательств.

Когда составляется гарантийное письмо об оплате

Такой документ может быть составлен в следующих случаях:

Пошаговая инструкция по составлению

Шаг 1. Составляем документ. В нем указываем следующие сведения:

Шаг 3. Составленный текст скрепляем печатью организации.

Шаг 4. Документ лучше всего направить поставщику по почте с уведомлением о получении.

Образец гарантийного письма об оплате задолженности

Гарантийное письмо подтверждает вашу готовность исполнить взятые обязательства по договору.

Как правильно написать гарантийное письмо?

Чтобы правильно составить гарантийное письмо, нужно придерживаться правил делопроизводства.

Как вручить гарантийное письмо?

Направить адресату соответствующую корреспонденцию можно несколькими способами:

Рекомендации по составлению

применяйте официальный стиль изложения, не усложняйте предложения — они должны быть просты и конкретны;

не нужно использовать деепричастные и причастные обороты;

жаргон, устаревшие, неупотребляемые слова (архаизмы) и двусмысленные слова не должны присутствовать в деловой переписке;

будьте грамотны — пишите без ошибок.

Образец гарантийного письма об оплате

При невыполнении обязательств вам придется заплатить пени и штрафы.

Заполняя образец гарантийного письма на оплату счета, нужно указать следующие пункты:

наименование организации, ФИО лица-отправителя;

реквизиты отправителя (ИНН, КПП);

юридический и фактический адрес отправителя;

наименование организации, ФИО лица, которому адресовано письмо — получателя;

суть предоставляемых адресату гарантий;

В конце ставится гербовая печать компании-отправителя, подпись и дата составления документа.

Задолженности

В налоговую

На оплату арендуемого помещения

На выполнение работ

Приобретенного товара

Юридическое значение гарантийного письма

Оно имеет ряд важных функций:

Как написать письмо-претензию

Как правило, письменной претензии предшествуют устные переговоры (личные или по телефону), не возымевшие ожидаемого эффекта.

Кому поручить написание письма

Правила составления письма

Письмо-претензия всегда должно включать в себя

Если в письме приводятся какие-то суммы и сроки, их нужно вписывать как цифрами, так и прописью.

Письмо необходимо зарегистрировать в журнале исходящей документации.

Пример составления письма-претензии

Заполнение шапки письма

Заполнение основной части письма-претензии

В данном разделе следует описательная часть.

Как отправить письмо

Письмо-претензию можно отправить несколькими способами.

Что делать после написания письма

В тех случаях, когда ответа нет, следует выждать не менее 30 дней, а затем подать иск в суд или жалобу в надзорную инстанцию.

Письмо-претензия о возврате денежных средств

Когда составляется

Правила написания

Как сформулировать претензию

Описывая фактическую ситуацию, приведшую к требованию возврата денег, стоит придерживаться таких рекомендаций.

ПРЕТЕНЗИЯ НА ВОЗВРАТ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ

13. 05. 2017 г. /Добронравова/ Л.А. Добронравова

Письмо-претензия о невыполнении условий договора

Когда этот документ необходим

Структура письма-претензии

Составить претензию следует, исходя из обычных требований к такого рода документам.

ПРЕТЕНЗИЯ
по договору оказания услуг № П7н 174836
от 29 июня 2017 года

Однако, по состоянию на 4 июня 2017 года обязательства Исполнителя не были выполнены:

  • услуга по химчистке дубленки не оказана;
  • пуговицы к дубленке не пришиты;
  • вещь не возвращена Заказчику.

На основании вышеизложенного требую:

7 июля 2017 г. /Петраковская/ А.В. Петраковская

Письмо-претензия о погашении задолженности

Когда составляется такое письмо

Поводов для написания письма с требованием погасить образовавшуюся задолженность может быть несколько:

  • нарушение сроков оплаты, указанных в договоре;
  • просрочка по кредиту.

Особенности составления

  • купля-продажа;
  • аренда;
  • договор подряда;
  • перевозка;
  • хранение;
  • оказание услуг;
  • иное.

Претензионное письмо
об уплате задолженности

03.10.2016 г. Генеральный директор ООО «ЖКХ-сервис» /Терентьев/ В.В.Терентьев

Письмо-претензия о некачественном товаре

В каких случаях составляется

Письмо–претензия о ненадлежащем качестве товара может направляться таким адресатам:

Большинство таких документов направляется как раз в соответствии с защитой прав потребителей.

На какой результат рассчитано претензионное письмо

Дополнительные нюансы

18.11.2017 г. /Настойченко/ Л.Ю. Настойченко

Письмо-претензия о срывах сроков поставки

Особенности данного вида претензионного письма

Что обязательно должно содержаться в письме

Данный документ является образчиком деловой переписки, поэтому должен содержать обязательные реквизиты:

На основании вышеизложенного и в соответствии со ст.23.1 Закона я требую:

Прошу ответить на данную претензию в письменном виде в срок, определенный действующим законодательством.

  • копия договора о поставке товара №п5н 126478 от 22.03.2017;
  • квитанция об оплате на сумму 22 500 руб.

6 апреля 2017 года /Лукоморов/ Е.Ф.Лукоморов

Взыскание пени за нарушение условий договоров

Понятие неустойки (штрафа, пени)

На сегодняшний день существуют следующие виды неустойки:

Отсюда следует, что неустойка (как штраф, так и пеня) согласно требованиям ГКУ всегда исчисляется в процентах.

Неустойка и убытки

Более подробно понятие и виды убытков, а также соотношение убытков и неустойки рассмотрены в теме Ответственность за нарушение обязательств по договору.

Размер пени за просрочку платежа

В отношении взыскания неустойки существуют следующие особенности:

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector