Как работодателю выдать архивную справку о стаже работы
Как работодателю выдать архивную справку о стаже работы
Где получить архивную справку
В зависимости от того, какая информация нужна и насколько она «давняя», граждане могут обращаться:
Независимо от того, куда вы обращаетесь, нужно подать письменное заявление о предоставлении сведений. Придется уточнить:
- наименование организации, в которую направляется запрос;
- Ф.И.О. заявителя;
- причины обращения и суть запроса;
- контактные данные.
Письменный запрос лично подписывается заявителем и датируется текущей датой.
Какие данные считаются обязательными
Образец архивной справки о подтверждении трудового стажа (один из вариантов) выглядит так:
Всё про справку о стаже
На сегодня основной документ сотрудника — трудовая книжка. Именно по данным, содержащимся в ней, инспектор ПФР рассчитывает и оформляет пенсию.
Что это за документ и зачем он нужен?
В том числе, и для оформления льготных пенсий (по выслуге и за вредные рабочие условия).
- по трудовому договору;
- у ИП или у физического лица;
- по агентскому договору;
- по договору подряда.
Структура документа
Любые официальные документы должны быть чётко структурированы, то есть, поделены на части.
Справка о стаже должна в обязательном порядке содержать:
Как оформляется?
- полное название;
- почтовый и юридический адреса;
- телефоны.
Если справка выдаётся по официальному запросу, указываются его реквизиты — дата и исходящий номер.
Следующий этап — описание трудовой деятельности:
- переводы;
- присвоение разрядов;
- совмещение профессий.
При этом нужно указать номера и даты приказов.
Если фирма меняла название, об этом тоже нужно написать в справке.
Далее указывается адресат (например, в ПФР или по месту требования) и цель документа (для оформления пенсии).
Где и как получить?
- в фирму-правопреемник (туда передаются кадровые документы при реорганизации);
- в городской архив (если фирма ликвидирована).
Больше узнайте о проводках по зарплате в нашем материале!
О том, как оплачивается больничный лист в случае, если он выпал на выходные дни, вы можете узнать по ссылке.
Срок действия
Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!
Всё про справку о стаже
На сегодня основной документ сотрудника — трудовая книжка. Именно по данным, содержащимся в ней, инспектор ПФР рассчитывает и оформляет пенсию.
Что это за документ и зачем он нужен?
В том числе, и для оформления льготных пенсий (по выслуге и за вредные рабочие условия).
- по трудовому договору;
- у ИП или у физического лица;
- по агентскому договору;
- по договору подряда.
Структура документа
Любые официальные документы должны быть чётко структурированы, то есть, поделены на части.
Справка о стаже должна в обязательном порядке содержать:
Как оформляется?
- полное название;
- почтовый и юридический адреса;
- телефоны.
Если справка выдаётся по официальному запросу, указываются его реквизиты — дата и исходящий номер.
Следующий этап — описание трудовой деятельности:
- переводы;
- присвоение разрядов;
- совмещение профессий.
При этом нужно указать номера и даты приказов.
Если фирма меняла название, об этом тоже нужно написать в справке.
Далее указывается адресат (например, в ПФР или по месту требования) и цель документа (для оформления пенсии).
Где и как получить?
- в фирму-правопреемник (туда передаются кадровые документы при реорганизации);
- в городской архив (если фирма ликвидирована).
Больше узнайте о проводках по зарплате в нашем материале!
О том, как оплачивается больничный лист в случае, если он выпал на выходные дни, вы можете узнать по ссылке.
Срок действия
Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!
Всё про справку о стаже
На сегодня основной документ сотрудника — трудовая книжка. Именно по данным, содержащимся в ней, инспектор ПФР рассчитывает и оформляет пенсию.
Что это за документ и зачем он нужен?
В том числе, и для оформления льготных пенсий (по выслуге и за вредные рабочие условия).
- по трудовому договору;
- у ИП или у физического лица;
- по агентскому договору;
- по договору подряда.
Структура документа
Любые официальные документы должны быть чётко структурированы, то есть, поделены на части.
Справка о стаже должна в обязательном порядке содержать:
Как оформляется?
- полное название;
- почтовый и юридический адреса;
- телефоны.
Если справка выдаётся по официальному запросу, указываются его реквизиты — дата и исходящий номер.
Следующий этап — описание трудовой деятельности:
- переводы;
- присвоение разрядов;
- совмещение профессий.
При этом нужно указать номера и даты приказов.
Если фирма меняла название, об этом тоже нужно написать в справке.
Далее указывается адресат (например, в ПФР или по месту требования) и цель документа (для оформления пенсии).
Где и как получить?
- в фирму-правопреемник (туда передаются кадровые документы при реорганизации);
- в городской архив (если фирма ликвидирована).
Больше узнайте о проводках по зарплате в нашем материале!
О том, как оплачивается больничный лист в случае, если он выпал на выходные дни, вы можете узнать по ссылке.
Срок действия
Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!