Кадровые документы

Кадровые документы

Табель учета рабочего времени

Если предприниматель применяет суммированный учет рабочего времени, он обязан вести графики сменности.

Приведем наиболее часто используемые условные обозначения, которые понадобятся предпринимателю при заполнении Табеля учета.

График отпусков

На основании графика отпусков или заявления работника предприниматель издает распоряжение о предоставлении отпуска.

Положение об оплате труда

В Положении должны быть указаны:

С Положением об оплате труда должны быть ознакомлены работники предпринимателя.

Правила внутреннего трудового распорядка

В таких Правилах отражаются:

Ведомость начисления и выплаты зарплаты

Ведомость должна иметь следующие обязательные реквизиты:

  • название документа или его формы;
  • наименование субъекта хозяйствования (работодателя);
  • дату заполнения;
  • подпись предпринимателя.

Табличная часть ведомости может включать графы о начислении:

  • зарплаты, доплаты до размера минимальной зарплаты;
  • ЕСВ;
  • индексации;
  • премии;
  • отпускных, больничных выплат.

Также в ведомость входят графы об удержании налога на доходы физических лиц и военного сбора.

Самый полный перечень кадровых документов, которые обязательно должны быть в Вашей компании!

Поэтому и юридические лица и ФЛПобязаны вести кадровую документацию.

Итак, какие кадровые документы обязательны для Вашего предприятия?

Полный перечень кадровых документов 2017

1. Личные карточки сотрудников со следующим перечнем копий документов:

2. Прочие информационно-расчетные документы:

Хотим отметить!

Вам точно будет интересно мнение юриста:

Обязательные кадровые документы

Документы при приеме работника

Не забывайте, что каждого нового сотрудника следует под подпись ознакомить с должностной инструкцией и своевременно провести для него инструктажи по охране труда!

Документы в процессе трудовой деятельности

В ходе трудовой деятельности работник может быть переведен на новую должность. В этом случае составляются следующие бумаги:

Документы при увольнении

Для документального оформления расторжения трудового договора необходимы следующие бумаги:

Локальные акты

Микропредприятия могут позволить себе упрощенный кадровый учет. Им разрешено пользоваться типовым трудовым договором, отказавшись от некоторых кадровых документов.

Ответственность за ненадлежащее ведение кадровой документации

Можно выделить следующие методы наказания, связанные с делопроизводством в кадровой сфере:

В соответствии с УК РФ:

Кадровые документы, которые должны быть в организации

Для чего нужны кадровые документы?

Какие бывают кадровые документы?

Документы, которые должна иметь организация в своем распоряжении, можно разделить на следующие категории:

Обязательные кадровые документы индивидуального характера

К кадровым документам индивидуального характера относятся:

  • трудовой контракт (форма ТД-1);
  • трудовая книжка;
  • распорядительный документ о приеме на работу / увольнении (формы Т-1 и Т-8 соответственно);
  • личная карточка работника (форма Т-2);
  • приказ, на основании которого осуществляется перевод сотрудника (форма Т-5);
  • распоряжение на оформление отпуска (форма Т-6).

Указанный вид документа представлен в материале «Унифицированная форма № Т-6 — скачать бланк и образец».

Обязательные кадровые документы в организации общего назначения

Среди кадровых документов общего назначения выделяются следующие:

  • штатное расписание (форма Т-3);

О графике и порядке его заполнения см. в материале «Унифицированная форма № Т-7 — график отпусков».

Структура табеля Т-13 рассмотрена в материале «Унифицированная форма № Т-13 — бланк и образец».

Об особенности архивирования кадровых документов см. в материале «Какой срок хранения кадровых документов в организации?».

Ответственность за отсутствие и ненадлежащее хранение кадровых документов

Можно выделить следующие методы наказания, связанные с делопроизводством в кадровой сфере:

  • для должностных лиц —1 000–5 000 руб.;
  • для компании — 10 000–50 000 руб.

В соответствии с УК РФ:

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector
×
×