Практиканты и стажеры на предприятии: как оформить и оплатить работу

03.11.2017 52029 0 1

Нормативные документы, регулирующие прохождение практики и стажировки

Определения терминов

База прохождения практики или стажировки

Договорные отношения

Оформление на предприятии

Уведомление ГФС о принятом практиканте или стажере

Если студент оформлен на вакантную должность по трудовому договору, то уведомление в ГФС подается

Запись в трудовой книжке

Оплата труда

Налогообложение

Практикант на предприятии: от знакомства до расставания

Что за практика такая?

Это вкратце об организации практики на предприятии. Теперь разберемся с оплатой труда самих практикантов.

Оплата труда практиканта — учащегося ПТУЗ

Практикант — студент вуза и практикант — учащийся ПТУЗ: что надо знать

Критерий

Практикант — учащийся (слушатель) ПТУЗ

Практикант — студент вуза

Как оформить практику?

3. Прием учащихся ПТУЗ на практику оформляют приказом (распоряжением) руководителя предприятия

начала практики — список студентов-практикантов.

3. Прием студентов на практику оформляют приказом (распоряжением) руководителя

Особенность работы и нюансы учета практикантов

Студенты-практиканты не входят в штатный состав предприятия, их труд не оплачивается.

Оплата за руководство практикой

Оплата труда*** руководителя практики может производиться:

Выплата считается зарплатой с соответствующим налогообложением

Поэтому при расчете суммы компенсации от вуза учитывайте сумму зарплаты и ЕСВ в части начислений на нее;

По нашему мнению, такие отношения не являются трудовыми. И вот почему.

Но в этой бочке меда есть ложка дегтя — письмо ГФСУ от 13.10.2015 г. № 21700/6/99-99-17-03-03-15 с выводами, противоположными приведенным.

Если вы не готовы спорить с ГФСУ, заключайте с практикантами срочные трудовые договоры на период прохождения практики.

А как же быть с налогами?

Как облагать выплаты практикантам —учащимся ПТУЗ?

К сожалению, у налоговиков на этот счет свое мнение.

НДФЛ и ВС. Они считают, что

база практики выступает налоговым агентом по НДФЛ и ВС независимо от варианта выплаты денежных средств (вариант 1 или 2)

Такой вывод содержится в разделе 103.02 БЗ.

Однако мы с этим категорически не согласны. Изложим наше видение вопроса.

Практика у студента вуза: совсем другая история

— в учреждении есть вакантные должности;

— работа на таких должностях соответствует требованиям программы практики студента;

— не менее 50 % времени студенту отводится на общепрофессиональную подготовку по программе практики.

Студент будет работать на условиях неполного рабочего времени (ведь половина его времени будет посвящена учебному процессу)

* Гражданско-правовой договор на выполнение работ (предоставление услуг).

Отметим, что воспользоваться таким правом студент-работник может при соблюдении следующих требований:

— его заработная плата за месяц не превышает предельный размер заработной платы, дающий право на НСЛ (в 2015 году — 1710 грн.);

Для подтверждения права на применение НСЛ на основании п.п. «г» п.п. 169.1.3 НКУ студент-работник должен подать работодателю:

— заявление о применении НСЛ;

Практикант в организации. Как оформить?

1. Договор с вузом

2. Принятие студента на практику

Существует два варианта оформления практиканта в организации:

1) без заключения трудового договора;

2) с заключением трудового договора.

Рассмотрим оформление обоих вариантов приема студента в организацию для прохождения практики.

2.1. Без заключения трудового договора

2.1.1. Истребуем необходимые документы

– паспорт (иной документ, удостоверяющий личность);

– программу прохождения практики;

– дневник с заданием;

– медсправку о состоянии здоровья (при необходимости).

НА ЗАМЕТКУ
Проведение медосмотров практикантов обеспечивает соответствующий вуз

2.1.2. Издаем приказ о зачислении студента на практику

Пример формулировки приказа:

2.1.3. Издаем приказ о назначении руководителя практики

В организации для проведения практики студента должны быть назначены:

2.1.4. Допускаем студента к прохождению практики

После проведения всех подготовительных действий студента можно привлекать к соответствующей работе.

2.2. С заключением трудового договора

2.2.1. Истребуем необходимые документы

Практикант, принимаемый на работу, должен представить в организацию:

– документы для оформления практики (перечислены в п. 2.1.1 настоящей статьи);

– документы, которые необходимы для заключения трудового договора (паспорт, трудовая книжка и др.) .

2.2.2. Издаем приказ о зачислении студента на практику и о назначении руководителей практики

При трудоустройстве практиканта в организации издаются приказы :

о зачислении студента на практику;

назначении руководителей практики.

2.2.3. Заключаем трудовой договор

2.2.4. Знакомим студента с локальными нормативными правовыми актами (далее – ЛНПА)

– отметка проставляется в самом ЛНПА;

– информация вносится в лист ознакомления к конкретному ЛНПА;

– информация отражается в журнале об ознакомлении.

Какой из вышеуказанных способов выбрать, решает наниматель.

2.2.5. Издаем приказ о приеме на работу

Пример формулировки приказа:

2.2.6. Оформляем трудовую книжку

2.2.7. Проводим инструктаж по охране труда

2.2.8. Заводим страховое свидетельство (для лиц, у которых его нет)

2.2.9. Уведомляем госорганы

Примечание

Подробнее об оформлении приема на работу см. статью «Прием на работу: от «А» до «Я» (КулаковаА.В.)

3. Прохождение практики

4. Действия по окончании практики

– наименование организации, в которой проводилась практика;

– период прохождения практики;

– информация о том, в чем заключалась работа практиканта и как он себя проявил;

– оценка, которую заслуживает студент за прохождение практики.

После оформления все документы отдаются студенту, который впоследствии представляет их в вуз.

Как оформить студента, проходящего практику в организации?

«Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение», 2009, N 8

Как оформить студента, проходящего практику в организации?

Трудовые отношения с практикантом

В трудовом договоре необходимо установить продолжительность рабочего дня студентов на время практики:

— только после обязательного медицинского осмотра в силу ст. 69 ТК РФ;

— без испытательного срока (ст. 70 ТК РФ);

— с установлением сокращенной продолжительности рабочего времени в соответствии с требованиями ст. 92 ТК РФ;

— без привлечения к работе в ночное время (ст. 96 ТК РФ);

— с соблюдением условий, установленных гл. 42 ТК РФ.

Кроме того, студентов можно принять не на основное место работы, а по совместительству (ст. ст. 60.1, 282 ТК РФ).

Если не трудовой договор, то какой?

В том случае, если организация заключает гражданско-правовой договор (оказание услуг или подряд), в нем необходимо отразить:

— виды работ, входящие в программу практики студента;

— даты начала и окончания работы;

— порядок сдачи-приемки выполненных работ (оказанных услуг);

— другие моменты, предусмотренные ГК РФ.

Заключение подобного вида договоров может быть выгодно работодателю по следующим причинам:

Оценка статьи:

(пока оценок нет)

Загрузка...