Практиканты и стажеры на предприятии: как оформить и оплатить работу
Практиканты и стажеры на предприятии: как оформить и оплатить работу
03.11.2017 52029 0 1
1
2
3
Нормативные документы, регулирующие прохождение практики и стажировки
Определения терминов
База прохождения практики или стажировки
Договорные отношения
Оформление на предприятии
Уведомление ГФС о принятом практиканте или стажере
Если студент оформлен на вакантную должность по трудовому договору, то уведомление в ГФС подается
Запись в трудовой книжке
Оплата труда
Налогообложение
Практикант на предприятии: от знакомства до расставания
Что за практика такая?
Это вкратце об организации практики на предприятии. Теперь разберемся с оплатой труда самих практикантов.
Оплата труда практиканта — учащегося ПТУЗ
Практикант — студент вуза и практикант — учащийся ПТУЗ: что надо знать
Критерий
Практикант — учащийся (слушатель) ПТУЗ
Практикант — студент вуза
1
2
3
Как оформить практику?
3. Прием учащихся ПТУЗ на практику оформляют приказом (распоряжением) руководителя предприятия
начала практики — список студентов-практикантов.
3. Прием студентов на практику оформляют приказом (распоряжением) руководителя
Особенность работы и нюансы учета практикантов
Студенты-практиканты не входят в штатный состав предприятия, их труд не оплачивается.
Оплата за руководство практикой
Оплата труда*** руководителя практики может производиться:
Выплата считается зарплатой с соответствующим налогообложением
Поэтому при расчете суммы компенсации от вуза учитывайте сумму зарплаты и ЕСВ в части начислений на нее;
По нашему мнению, такие отношения не являются трудовыми. И вот почему.
Но в этой бочке меда есть ложка дегтя — письмо ГФСУ от 13.10.2015 г. № 21700/6/99-99-17-03-03-15 с выводами, противоположными приведенным.
Если вы не готовы спорить с ГФСУ, заключайте с практикантами срочные трудовые договоры на период прохождения практики.
А как же быть с налогами?
Как облагать выплаты практикантам —учащимся ПТУЗ?
К сожалению, у налоговиков на этот счет свое мнение.
НДФЛ и ВС. Они считают, что
база практики выступает налоговым агентом по НДФЛ и ВС независимо от варианта выплаты денежных средств (вариант 1 или 2)
Такой вывод содержится в разделе 103.02 БЗ.
Однако мы с этим категорически не согласны. Изложим наше видение вопроса.
Практика у студента вуза: совсем другая история
— в учреждении есть вакантные должности;
— работа на таких должностях соответствует требованиям программы практики студента;
— не менее 50 % времени студенту отводится на общепрофессиональную подготовку по программе практики.
Студент будет работать на условиях неполного рабочего времени (ведь половина его времени будет посвящена учебному процессу)
* Гражданско-правовой договор на выполнение работ (предоставление услуг).
Отметим, что воспользоваться таким правом студент-работник может при соблюдении следующих требований:
— его заработная плата за месяц не превышает предельный размер заработной платы, дающий право на НСЛ (в 2015 году — 1710 грн.);
Для подтверждения права на применение НСЛ на основании п.п. «г» п.п. 169.1.3 НКУ студент-работник должен подать работодателю:
— заявление о применении НСЛ;
Практикант в организации. Как оформить?
1. Договор с вузом
2. Принятие студента на практику
Существует два варианта оформления практиканта в организации:
1) без заключения трудового договора;
2) с заключением трудового договора.
Рассмотрим оформление обоих вариантов приема студента в организацию для прохождения практики.
2.1. Без заключения трудового договора
2.1.1. Истребуем необходимые документы
– паспорт (иной документ, удостоверяющий личность);
– программу прохождения практики;
– дневник с заданием;
– медсправку о состоянии здоровья (при необходимости).
НА ЗАМЕТКУ Проведение медосмотров практикантов обеспечивает соответствующий вуз |
2.1.2. Издаем приказ о зачислении студента на практику
Пример формулировки приказа:
2.1.3. Издаем приказ о назначении руководителя практики В организации для проведения практики студента должны быть назначены: 2.1.4. Допускаем студента к прохождению практики После проведения всех подготовительных действий студента можно привлекать к соответствующей работе. 2.2. С заключением трудового договора 2.2.1. Истребуем необходимые документы Практикант, принимаемый на работу, должен представить в организацию: – документы для оформления практики (перечислены в п. 2.1.1 настоящей статьи); – документы, которые необходимы для заключения трудового договора (паспорт, трудовая книжка и др.) . 2.2.2. Издаем приказ о зачислении студента на практику и о назначении руководителей практики При трудоустройстве практиканта в организации издаются приказы : о зачислении студента на практику; назначении руководителей практики. 2.2.3. Заключаем трудовой договор 2.2.4. Знакомим студента с локальными нормативными правовыми актами (далее – ЛНПА) – отметка проставляется в самом ЛНПА; – информация вносится в лист ознакомления к конкретному ЛНПА; – информация отражается в журнале об ознакомлении. Какой из вышеуказанных способов выбрать, решает наниматель. 2.2.5. Издаем приказ о приеме на работу
|