Оформление выплаты по сокращению

Оформление выплаты по сокращению

При полной ликвидации вся численность работников сокращается и весь штат работников ликвидируется.

Этапы увольнения работников

При этом законодательство требует лишь предупреждение (ст. 49 4 КЗоТ) профсоюза о предстоящем сокращении численности или штата работников.

Чтобы определить работников, подпадающих под сокращение, необходимо учитывать преимущественное право на оставление на работе.

Напомним, что могут быть кандидатами на увольнение только при полной ликвидации предприятия:

• работники, которым не исполнилось 18 лет (ст. 198 КЗоТ).

Однако увольнение этих категорий лиц допускается при условии их обязательного трудоустройства.

Отсчет двухмесячного срока начинается со дня, следующего за днем предупреждения работника о его увольнении (ст. 253 ГКУ).

Порядок подготовки и передачи кадровой документации в архивные учреждения определен Приказом № 430/5 и Приказом № 1000/5.

Выходное пособие

Размер выходного пособия зависит от основания увольнения работника (табл.).

Размер выходного пособия

Основание прекращения трудового договора

Не менее среднего месячного заработка

По инициативе работодателя в случаях:

восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу (п. 6 ст. 40 КЗоТ)

Две минимальные заработные платы

В размере, предусмотренном коллективным договором, но не менее трехмесячного среднего заработка

Расчет выходного пособия

Ответственность в случае невыплаты

Условный пример расчета выходного пособия

Однако в расчетный период времени, в течение которого работник получал пособие по временной нетрудоспособности, не исключается.

Фактическое количество отработанных дней за расчетный период – 35 (20 – 5 + 20).

Среднедневная заработная плата работницы составляет 300 грн (5 700 – 800) + 5 600) : 35).

ИСПОЛЬЗОВАННАЯ ЛИТЕРАТУРА

Выходное пособие при увольнении: определяем условия, размер и порядок выплаты

Определяем условия выплаты и размер выходного пособия

Основание прекращения трудового договора

Размер выходного пособия

Отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с предприятием, учреждением, организацией

Не менее одного среднемесячного заработка

Отказ работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда

Восстановление на работе работника, который раньше выполнял эту работу

Нарушение собственником или уполномоченным им органом законодательства о труде, коллективного или трудового договора

Не менее трехмесячного среднего заработка

Прекращение полномочий должностных лиц

Не менее шестимесячного среднего заработка

Документальное оформление выплаты выходного пособия

Рассчитываем выходное пособие

Учитывая вышеуказанное, формула расчета суммы выплаты (ВП) будет иметь такой вид:

ВП = (ЗП : РДф) х (РДсум : 2),

где ЗП — зарплата за фактически отработанные работником рабочие дни расчетного периода;

РДф — количество фактически отработанных рабочих дней в расчетном периоде;

РДсум — суммарное количество рабочих дней за последние два календарных месяца по графику работы учреждения.

Выплаты, включаемые в средний заработок (п. 3 Порядка № 100)

Выплаты, не учитываемые при исчислении средней зарплаты (п. 4 Порядка № 100)

1) основная зарплата

4) пенсии, государственная помощь, социальные и компенсационные выплаты

6) дотации на обеды, проезд, стоимость оплаченных учреждением путевок в санатории и дома отдыха

7) выплаты, связанные с юбилейными датами, днем рождения, и т. п.

8) суммы возмещения вреда, причиненного работнику увечьем или другим повреждением здоровья

9) компенсация работникам потери части заработной платы в связи с нарушением сроков ее выплаты

Важно! Все выплаты включают в расчет в том размере, в котором они были начислены.

Далее приведем примеры расчета выходного пособия.

Сумма заработка за расчетный период будет составлять:

3528,57 + 5750,00 = 9278,57 (грн.),

где 3528,57 — зарплата за отработанные дни января 2018 года;

5750,00 — зарплата за отработанные дни февраля 2018 года.

Количество отработанных рабочих дней в расчетном периоде равняется:

где 13 — отработанные рабочие дни в январе 2018 года;

20 — отработанные рабочие дни в феврале 2018 года.

Среднемесячное количество рабочих дней согласно установленному режиму работы составляет:

(21 + 20) : 2 = 20,5 (дн.),

где 21 — рабочие дни января 2018 года по установленному графику работы учреждения;

20 — рабочие дни февраля 2018 года по установленному графику работы учреждения.

Сумма выходного пособия будет равна:

9278,57 : 33 х 20,5 = 5763,96 (грн.).

Какой размер выходного пособия нужно выплатить работнику?

Определим сумму премии, которая участвует в расчете средней заработной платы:

(600,00 + 540,00) : (21 + 20) х (18 + 16) = 945,37 (грн.),

где 600,00 — премия, начисленная в январе 2018 года;

540,00 — премия, начисленная в феврале 2018 года;

21 — количество рабочих дней января 2018 года по установленному графику работы учреждения;

20 — количество рабочих дней февраля 2018 года по установленному графику работы учреждения;

18 — отработано рабочих дней в январе 2018 года;

16 — отработано рабочих дней в феврале 2018 года.

Определим сумму выходного пособия:

(4635,09 + 4326,08 + 945,37) : (18 + 16) х ((21 + 20) : 2) = 5973,06 (грн.),

где 4635,09 — зарплата за отработанные дни, начисленная в январе 2018 года;

4326,08 — зарплата за отработанные дни, начисленная в феврале 2018 года;

945,37 — сумма премии, рассчитанная пропорционально отработанным дням в расчетном периоде.

Корректировка среднего заработка

Рассмотрим две ситуации с корректировкой зарплаты при исчислении среднего заработка для выплаты выходного пособия.

Налогообложение выходного пособия

Отражение в отчетности

Ответственность за невыплату выходного пособия

Оформление выплаты по сокращению

Нормативно-правовые основания относительно увольнения работников в случае сокращения численности или штата

Факторы, которыми может быть предопределена потребность сокращения численности или штата работников:

  • другие неблагоприятные факторы и кризисные явления в социально-экономическом развитии общества.
  • Сокращение численности работников и сокращение штата предприятия — понятия не тождественные.

    Факт сокращения численности или штата может подтверждаться:

    При этом дополнительными доказательствами могут служить справки, подготовленные работодателем, в которых может указываться:

    Особенности увольнения работников в случае сокращения численности или штата

    увольнение допускается, если невозможно перевести работника, с его согласия, на другую работу (часть вторая ст. 40 КЗоТ);

    Основные задачи специальной комиссии:

    Порядок увольнения работников в связи с сокращением численности или штата

    Порядок увольнения работников в связи с сокращением численности или штата состоит из следующих этапов.

    При этом фамилии высвобождаемых работников не указывают.

    лиц, призванных на учебные военные сборы (ч. 11 ст. 29 Закона № 2232);

    4-й ЭТАП
    Учет преимущественного права на оставление на работе

    Производительность труда характеризуется:

    Кадровая служба предприятия готовит все материалы для работы комиссии. Это могут быть:

    Особое внимание следует обращать на качество исполнения работником трудовых обязанностей в соответствии со статьей 139 КЗоТ.

    Следовательно, при равных условиях производительности труда и квалификации преимущество в оставлении на работе предоставляется :

    работникам с длительным непрерывным стажем работы на этом предприятии, в учреждении, организации ( далее — предприятие);

    работникам, которые учатся в высших и средних специальных учебных заведениях без отрыва от производства;

    работникам, получившим на этом предприятии трудовое увечье или профессиональное заболевание;

    лицам из депортированных из Украины, в течение пяти лет со времени возвращения на постоянное место проживания в Украину;


      членам семей военнослужащих срочной службы (ч. 1 ст. 18 Закона «О социальной и правовой защите военнослужащих и членов их семей» от 20 декабря 1991 года № 2011-ХІІ);

    Завершив вышеуказанные консультации и переговоры с профсоюзом, определяют конкретные фамилии высвобождаемых работников.

    5-й ЭТАП
    Персональное уведомление работников о последующем высвобождении

    Предупредить следует каждого работника, который подлежит увольнению. Рекомендуем это делать в письменной форме ( приложение 2 ).

    НАКАЗ
    про внесення змін до штатного розпису у разі скорочення штату працівників

    6-й ЭТАП
    Уведомление центра занятости о запланированном массовом высвобождении работников

    1) одного месяца:

    7-й ЭТАП
    Предложение работникам другой работы на том же предприятии (при ее наличии)

    При этом предприятие не обязано предлагать работу более высокого уровня по специальности или по должности.

    Возможность предоставления такой работы определяется общими правилами о комплектовании кадров, действующих на предприятии.

    Кроме того, работник не имеет права требовать предоставления ему работы, если она нуждается в более высокой квалификации.

    Рекомендуем предложение о переводе работника на другую работу оформить в письменном виде.

    В представлении указывают:

    ПОВІДОМЛЕННЯ
    працівників про наступне звільнення

    9-й ЭТАП
    Поиск подходящей работы

    10-й ЭТАП
    Оформление приказа об увольнении работников

    В трудовой книжке работника делают запись: «Звільнено у зв’язку зі скороченням штату, п. 1 ст. 40 КЗпП України».

    11-й ЭТАП
    Выдача работнику трудовой книжки, копии приказа об увольнении и проведение окончательного расчета

    В день увольнения работника (т. е. в последний день работы):

    День увольнения, как последний рабочий день, учитывается и оплачивается без каких-либо исключений.

    Статья предоставлена нашему порталу
    редакцией журнала «Справочник кадровика»

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock detector
    ПОДАННЯ
    роботодавця про розірвання трудового договору з працівником до профспілкового органу