Сменный график работы

Сменный график работы

Содержание темы «Сменный график работы«

07. Отдельные ситуации:

08. Примеры документов:

09.3. Часто задаваемые вопpосы о рабочем времени

01. Общие положения и требования нормативных актов

01) к работе в этo время не допускаются работники моложе 18 лет (статья 192 КЗоТ);

Подробнее смотрите на странице Работа в ночное время.

02. Составление графика сменности и его изменение

Подробнее о составлении графика и о соответствующих законодательных ограничениях смотрите на странице График сменности >>> .

БОНУС: Скачайте справочник «Трудовые проверки»

03. Сменный график работы: учет рабочего времени

Рассмотрим на конкретном примере, как правильно установить продолжительность рабочей недели для дежурного.

Недельный фонд рабочего времени составляет 168 часов (24 часа * 7 дней).

Дополнительно: Часто задаваемые вопросы о суммированном yчете рабочего времени

БОНУС: Скачайте справочник «Учет рабочего времени»

04. Определение количества персонала для сменного графика

БОНУС: Скачайте справочник «Отпускные»

Такое превышение будет считаться нарушением законодательства о труде (читайте дополнительно сборник Трудовые проверки плюс Штрафы: нарушение трудового законодательства).

05. Оплата труда при сменном графике

БОНУС: Скачайте справочник «Зарплата» плюc Справочник «Налоги на зарплату»

Заработная плата за июнь 2018 года составит:

01) оплата за отработанные чaсы в пределах нормы = (159 часов * 50,00 грн.) = 7950,00 грн.;

02) доплата 35% за ночные часы = 50,00 грн. * 30 часов * 0,35 = 525,00 грн.;

03) доплата зa работу в праздничные дни = 50,00 грн. * 6 часов = 300,00 грн.;

04) доплата за часы работы сверх нормы = 50,00 грн. * 2 * (162 часа — 159 часов) = 300,00 грн;

Итого: 9075,00 грн.

Дополнительно: Часто задаваемые вопросы о зарплате

06. Учет времени отработанных смен в табеле

Смотрите примеры 4, 5 и 7 на странице Заполнения табеля рабочего времени >>>.

Другие страницы по теме » Сменный график работы «:

Сутки через трое: правильно устанавливаем режим и оплачиваем

Суммированный учет рабочего времени

Дело в том, что некоторые периоды сокращают норму рабочего времени, например:

График работы
Координирует работу сотрудников

Информирует сотрудников о начале и окончании рабочего времени и времени отдыха

Помогает соблюдать норму рабочего времени

Продолжительность работы

Оплата труда

Есть два варианта расчета часовой ставки исходя из оклада:

Рассчитаем часовую тарифную ставку для июня 2016 года, если работнику установлен оклад 30 000 руб.

Рассчитаем часовую тарифную ставку при окладе работника 30 000 руб.

Сначала определим среднемесячное число рабочих часов за год. Их 164,5 (1 974 ч по производственному календарю / 12 мес.).

Размер часовой ставки будет равен 182,37 руб./ч (30 000 руб. / 164,5 ч).

Обратите внимание

Особенности оплаты ночных, сверхурочных работ и работ в праздники

Для начала напомним основные положения трудового законодательства по оплате труда в названные периоды.

Сотрудник в апреле полностью отработал норму – 7 полных смен по 22 часа и часть смены 14 часов (30 апреля).

Количество всех рабочих часов, подлежащих оплате в апреле, – 168 (7 смен х 22 ч + 14 ч). Из них ночных часов – 58 (7 смен х 8 ч + 2 ч).

1. Часовая ставка за месяц равна 208,33 руб. (35 000 руб. / 168 ч).

Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ):

Сверхурочные работы. При суммированном учете рабочего времени получается два вида переработки:

Оплата таких сверхурочных производится:

Заработная плата за фактически отработанное время – 38 333,33 руб. (184 ч х (35 000 руб. / 168 ч)).

Теперь рассчитаем доплаты:

Итого работнику к выплате за апрель полагается 42 666,59 руб. (35 000 + 2 666,62 + 1 666,64).

Определим часовую тарифную ставку – 182,37 руб./ч (30 000 руб. / (1 974 ч / 12 мес.)).

За апрель работнику полагается 29 361,57 руб. (161 ч х 182,37 руб.).

[1] Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554.

Сутки через трое: как оформить и оплатить посменную работу?

Прием на работу

  • при 36-часовой рабочей неделе — 8 часов;
  • при 30-часовой рабочей неделе — 6 часов.

В таблице 1 перечислены документы, которые должны быть оформлены при организации работы «сутки через трое».

Таблица 1. Документальное оформление работы в режиме «сутки через трое»

№ п/п

Наименование документа

Комментарий

Коллективный договор или правила внутреннего трудового распорядка

В этих нормативных актах необходимо установить:

— режим посменной работы;

— продолжительность ежедневной работы (смены);

В программе предлагается два способа заполнения графика:

— настройка параметров графика вручную. Для этого нужно выбрать флажок Настроить вручную

Указанный режим работы должен быть зафиксирован в трудовом договоре с работником

Уведомление об изменении условий трудового договора (если ранее сотрудник работал в другом режиме)

Уведомление о возможности отказаться от работы в ночное время

Документы, подтверждающие проведение медосмотра

Сменные графики

Рассмотрим подробнее особенности оформления графика сменности.

Суммированный учет — право или обязанность?

Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (ст. 104 ТК РФ).

Зарплата в режиме «сутки через трое»

Сотрудникам, работающим в режиме «сутки через трое», в общем порядке начисляются доплаты (подробнее — см. таблицу 2):

  • за работу в ночное время;
  • за работу в праздничный день;
  • за работу в выходной день;
  • за сверхурочную работу.

Таблица 2. Доплаты за работу в режиме «сутки через трое»

Наименование доплаты

Расчет доплаты

Комментарий

Основание)

Доплата за работу в ночное время (с 22 до 6 часов)

— исходя из месячной нормы времени по графику сотрудника;

— исходя из среднего за год количества часов в месяце***;

— исходя из месячной нормы по производственному календарю.

Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554

Доплата за работу в вечернее время

Локальные акты организации

Доплата за работу в праздничный день*

Размер доплаты может быть любым, но не ниже минимального уровня:

— при сдельной оплате труда — не менее чем по двойным сдельным расценкам;

— при повременной оплате труда с применением часовых ставок — в размере двойной дневной или часовой тарифной ставки;

Доплата за работу в выходной день

Доплата за сверхурочную работу

По желанию работника, трудившегося в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха.

В январе 2014 года он работал сутки (с 8.00 до 8.00 следующего дня): 2, 6, 10, 14, 18, 22, 26 и 30 января.

Сотруднику установлен суммированный учет. Отчетный период — год. Его оклад 10 000 руб.

Бухгалтер рассчитал Иванову:

— доплату за работу в ночное время;

— доплату за работу в праздничный день.

Доплату за сверхурочную работу бухгалтер не рассчитывал. Количество сверхурочных часов будет подсчитано по итогам года.

В ночное время Иванов отработал: 8 час. х 8 дн. = 64 час.

На период работы в праздничный день приходится:
24 час. + 24 час. = 48 час.

Годовая норма рабочих часов в 2014 году по производственному календарю составляет 1 970 час.

Часовая ставка Иванова равна:
10 000 руб./мес.: (1 970 час.: 12 мес.) = 60,91 руб./час.

Доплата за работу в ночное время равна:
64 час. х (60,91 руб./час. х 20 %) = 779,68 руб.

Доплата за работу в праздничные дни составит:
48 час. х 60,91 руб./час. = 2 923,68 руб.

За январь 2014 года сотруднику начислили зарплату в сумме:
10 000 руб. + 779,68 + 2 923,68 руб. = 13 703,36 руб.

Сон в рабочее время

Замена отсутствующего сотрудника

Работодатель при таких подменах должен учитывать следующее:

Такие разъяснения можно найти на сайтах региональных трудинспекций (см., например, вопрос от 23.09.2010 07:31).

Последний рабочий день при увольнении

Расчет выходного пособия

Действующее законодательство РФ предусматривает несколько случаев выплаты выходного пособия (см. таблицу 3).

Таблица 3. Размеры выходного пособия

№ п/п

Случай выплаты выходного пособия

Размер выходного пособия

Выходное пособие в размере среднего месячного заработка

Сокращение численности (штата)

Выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка

Увольнение в связи с призывом на военную службу или направлением на альтернативную гражданскую службу

Увольнение в связи с восстановлением на работе сотрудника, ранее выполнявшего эту работу

Увольнение в связи с отказом сотрудника от перевода в связи с перемещением организации в другую местность

Увольнение в связи с наступлением полной нетрудоспособности сотрудника

Увольнение в связи с отказом сотрудника от работы после изменения условий трудового договора

По нашему мнению, наиболее обоснованной является вторая точка зрения.

Графики выхода на работу (сменности)

Следовательно, вам необходимо позаботиться о составлении графика выхода на работу или графика сменности.

ВАЖНО!

График выхода на работу (сменности) составляют за учетный период в произвольной форме.

В нем определяют:

• количество рабочих дней (смен);

• время начала, окончания и продолжительность ежедневной работы (смены);

• время перерывов для отдыха и питания;

• количество выходных дней и дополнительных дней отдыха (свободных от работы дней);

• продолжительность ежедневного (междусменного) и еженедельного отдыха;

• порядок выхода работников по сменам.

Как же правильно разработать график рабочего времени (сменности)? Ответ на этот вопрос нам дадут КЗоТ и Методрекомендации № 138.

Продолжительность рабочего дня (смены)

Перерывы для отдыха и питания

Здесь ориентиром выступает ст. 66 КЗоТ.

ВНИМАНИЕ!

Время начала и окончания перерыва зафиксируйте в правилах внутреннего трудового распорядка.

Заметьте: работники используют время перерыва по своему усмотрению, а значит, могут отлучаться с места работы.

Работа в ночное время

Ночным считается время с 22:00 до 6:00.

Вместе с тем такое сокращение не происходит (продолжительность ночной работы уравнивается с дневной):

• если это необходимо по условиям производства, в частности в непрерывных производствах;

• на сменных работах при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем.

И еще один момент, касающийся работы в ночное время. К такой работе ст. 55 КЗоТ запрещает привлекать:

1) беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет (ст. 176 КЗоТ);

3) лиц моложе восемнадцати лет (ст. 192 КЗоТ).

«Отдыхательные» дни

1) беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет (ст. 176 КЗоТ);

3) лиц моложе восемнадцати лет (ст. 192 КЗоТ).

Сверхурочные

1) беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет (ст. 176 КЗоТ);

2) лица моложе восемнадцати лет (ст. 192 КЗоТ);

3) работники, обучающиеся в общеобразовательных школах и профтехучилищах без отрыва от производства, в дни занятий (ст. 220 КЗоТ);

Ну а теперь давайте рассмотрим, в каких случаях составляют графики сменности, а в каких — графики выхода на работу.

Составляем графики

ВАЖНО!

Чередование работников в сменах должно происходить равномерно (ст. 58 КЗоТ).

Но может применяться и обратный порядок (после первой смены работник переходит в третью, а затем уже во вторую).

Такие режимы работы называют многосменными.

Рассмотрим на примере порядок составления графика сменности.

Количество смен в сутки — 3. Количество работников в каждой смене — 1. Продолжительность:

І смены — 8 часов: с 6:00 до 15:00. Время и продолжительность перерыва — 1 час с 10:00 до 11:00;

ІІ смены — 8 часов: с 14:00 до 23:00. Время и продолжительность перерыва — 1 час с 18:00 до 19:00;

ІІI смены — 7 часов: с 22:00 до 6:00. Время и продолжительность перерыва — 1 час с 1:00 до 2:00.

Приведем фрагмент графика сменности на январь 2019 год на рис. 1.

Рис. 1. Фрагмент графика сменности (пример 1)

Продавцам предоставлена возможность приема пищи в течение рабочего времени.

Приведем график выхода на работу продавцов предприятия на январь 2019 года.

Рис. 2. Фрагмент графика выхода на работу (пример 2)

выводы

• Утвержденные и согласованные графики следует довести до сведения каждого работника не позднее чем за месяц до их введения.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector