Отпускные за неотработанное время при увольнении: расчет, учет, налогообложение

by admin · Вересень 28, 2015

Правовые основания для удержания отпускных за неотработанное время

Определение количества дней, за которые нужно удержать отпускные

Расчет суммы, которую необходимо удержать за дни отпуска

По нашему убеждению, в этом случае не нужно заново определять среднедневную зарплату, исходя из нового расчетного периода.

На практике для расходов берут тот среднедневный заработок, который применяли при начислении отпускных.

Обратите внимание!

Отражение в учете удержания сумм за дни незаработанного отпуска

Пример

Итак, определим сумму оплаты, начисленной за лишние дни отпуска, которую нужно удержать с работника при увольнении.

Шаг 3. Находим количество дней отпуска, за которые надлежит провести отчисления из зарплаты — 7 к. дн. (24 к. дн. – 17 к. дн.).

Порядок отражения операции по отчислению оплаты за дни отпуска — в таблице .

Отражение в учете отчисления за дни незаработанного отпуска

Отпускные выплачены наперед: как их учесть при увольнении работника и отразить в Отчете по ЕСВ

07.09.2018 2348 0 1

Для наглядности разберем эту ситуацию на условном числовом примере.

Полная версия доступна только подписчикам

Оформить подписку на раздел «Коммерция»

Подписаться 12 месяцев

экономия 972 грн.

Подписаться 6 месяцев

1 456 грн. / полугодие

экономия 164 грн.

Подписаться 3 месяца

810 грн. / квартал

Ответ Вам нужен прямо сейчас?

Бухгалтера доверяют нам — а мы доверяем БУХГАЛТЕРАМ

Работник увольняется: что с ежегодным отпуском?

Увольняетесь? Вам отпуск или компенсацию?

В этом случае датой увольнения является последний день отпуска.

Как рассчитать сумму такой компенсации? Сейчас подскажем.

Для этого используем формулу:

где Д комп — количество дней неиспользованного отпуска, за которые предоставляется компенсация;

Д отп — общая продолжительность ежегодного отпуска, предоставляемая за полный отработанный год;

К отр — количество календарных дней в текущем рабочем году по день увольнения;

П отр — количество праздничных и нерабочих дней, установленных ст. 73 КЗоТ, которые приходятся на текущий рабочий год по день увольнения;

К год — общее количество календарных дней в текущем рабочем году;

П год — общее количество праздничных и нерабочих дней в текущем рабочем году.

Подробно о расчете среднедневной заработной платы вы можете прочитать на с. 27 этого номера.

В-третьих, определяем сумму компенсации. Для этого используем формулу:

где К— сумма компенсации за неиспользованный отпуск;

ЗП ср — среднедневная заработная плата.

Отдохнул авансом и уволился: что с лишними отпускными?

Но есть случаи, когда такое удержание не производят. Перечислим их на рисунке ниже.

Как рассчитать сумму отпускных, которую надо удержать из зарплаты при окончательном расчете с работником? Сделать это просто.

Отпуск «авансом»: условия предоставления

2) лицам с инвалидностью;

3) лицам в возрасте до восемнадцати лет;

4) мужчинам, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам;

6) совместителям — одновременно с отпуском по основному месту работы;

9) работникам, имеющим путевку (курсовку) для санаторно-курортного (амбулаторно-курортного) лечения;

10) родителям — воспитателям детских домов семейного типа;

11) в других случаях, предусмотренных законодательством, коллективным или трудовым договором.

Светлана Мельничук, государственный инспектор отдела по вопросам соблюдения законодательства о труде