Отсутствие документа о приемке

Отсутствие документа о приемке

Документ : Правила приемки товаров по количеству и качеству документальное оформление операций по движению товаров

Правила приемки товаров по количеству и качеству
документальное оформление
операций по движению товаров

Рассмотрим назначение некоторых из них.

Порядок приемки товаров в торговле регулируется:

— положениями главы 54 “Купля-продажа” Гражданского Кодекса Украины;

Правила приемки товаров зависят от:

— места их получения (на складе получателя, на станции железной дороги или на складе поставщика);

— упаковки товара (без упаковки или в упаковке).

Основные принципы приемки товара

1. Приемка товара на складе поставщика:

— товар в упаковке принимается получателем по количеству мест или по весу-брутто (весом-брутто считается вес товара с упаковкой);

Незатаренный товар принимается по количеству натуральных единиц или весу-нетто (весом-нетто считается вес товара без упаковки).

2. Приемка товара на складе получателя производится по количеству натуральных единиц или весу.

Оформление и учет доверенностей

Основные правила оформления и учета доверенностей:

— бланк доверенности является документом строгой отчетности;

— срок действия доверенности — не более 10 дней;

— запрещается выдавать новую доверенность лицу, не отчитавшемуся за ранее полученную, срок действия которой истек;

— доверенность подписывается руководителем предприятия (или уполномоченным им другим должностным лицом) и главным бухгалтером;

— неиспользованные доверенности возвращаются не позднее следующего дня после окончания срока ее действия;

— при использовании доверенности в Журнале проставляются номера документов, подтверждающих получение ценностей;

— неиспользованные доверенности погашаются надписью “не использована” и хранятся в течение сроков хранения первичных документов;

Изложим основные положения указанных инструкций.

Приемка продукции производственно-технического назначения
и товаров народного потребления по количеству

— строгое соблюдение установленных правил упаковки и затаривания продукции, маркировки и опломбирования отдельных мест;

— точное определение количества отгруженной продукции (веса, количества мест: ящиков, мешков, связок, кип, пачек и т.п.);

— строгое соблюдение действующих на транспорте правил сдачи грузов к перевозке, их погрузки и крепления;

Следует строго придерживаться этих требований, поскольку несоблюдение хотя бы одного из них чревато негативными последствиями.

Повреждение или порча груза

— на складе получателя — при доставке продукции поставщиком;

— на складе поставщика — при вывозе продукции получателем;

— обеспечить хорошие знания правил приемки продукции по количеству лицами, осуществляющими приемку продукции;

— обеспечить точное определение количества поступившей продукции (веса, количества мест: ящиков, мешков, связок, кип, пачек и т.п.);

Лицо, несогласное с содержанием акта, обязано подписать акт с оговоркой о несогласии и изложить свое мнение.

Порядок приемки продукции
производственно-технического назначения и товаров
народного потребления по качеству

Продукция, поступившая в исправной таре, принимается по качеству, как правило, на складе конечного получателя.

— в поврежденной таре;

— в открытой таре;

— в немаркированной таре;

— в таре с поврежденной пломбой;

— при наличии признаков порчи (течь, бой и т.д.).

Приемка продукции по качеству и комплектности производится на складе получателя в следующие сроки:

Проверка качества и комплектности продукции производится при вскрытии тары в указанные выше сроки.

При отсутствии в месте приемки учреждения ТПП Украины проверка производится:

а) с участием компетентного представителя другого предприятия;

в) односторонне предприятием-получателем, если предприятие-получатель дало согласие на одностороннюю приемку продукции.

В этом акте должно быть указано:

а) наименование получателя продукции и его адрес;

г) наименование и адреса изготовителя (отправителя) и поставщика;

и) условия хранения продукции на складе получателя до составления акта;

п) количество некомплектной продукции и перечень недостающих частей, узлов и деталей, их стоимость;

р) номера стандартов, технических условий, чертежи, образцы (эталоны), по которым производилась проверка качества продукции;

с) номер браковщика предприятия-изготовителя продукции, если на инструкции такой номер указан;

т) произведен ли отбор образцов (проб) и куда они направлены;

ф) заключение о характере выявленных дефектов в продукции и причина их возникновения.

К акту, составленному в порядке, предусмотренном Инструкцией, должны быть приложены:

а) документы изготовителя (отправителя), удостоверяющие качество и комплектность продукции;

б) упаковочные ярлыки из тарных мест, в которых установлены ненадлежащее качество и некомплектность продукции;

в) транспортный документ (накладная, коносса-мент);

г) документ, удостоверяющий полномочия представителя, выделенного для участия в приемке;

г-1) акт, составленный в соответствии с требованиями Инструкции;

д) акт отбора образцов (проб) и заключение по результатам анализа (испытания) отобранных образцов (проб);

в) расписку потребителя об обмене товара или о получении его стоимости.

1) пропорционального уменьшения цены;

2) безвозмездного устранения недостатков товара в разумный срок;

3) возмещения затрат на устранение недостатков товара.

1) отказаться от договора и требовать возврата уплаченной за товар денежной суммы;

2) требовать замены товара.

Претензия должна быть рассмотрена в месячный срок, исчисляемый со дня получения претензии.

“Вестник бухгалтера и аудитора Украины”, № 5-6, март 2006 г.

Читать, скачать инструкцию о порядке приемки продукции П-6

а) строгое соблюдение установленных правил упаковки и затаривания продукции, маркировки и опломбирования отдельных мест;

б) точное определение количества отгруженной продукции (веса, количества мест: ящиков, связок, кип, пачек и т.п.);

д) строгое соблюдение действующих на транспорте правил сдачи грузов к перевозке, их погрузке и крепления;

а) на складе получателя — при доставке продукции поставщиком;

б) на складе поставщика — при вывозе продукции получателем;

9. Приемка продукции производится в следующие сроки:

б) продукции, поступившей в исправной таре:

по весу брутто и количеству мест — в сроки, указанные в подп. «а» настоящего пункта;

10. Приемка считается произведенной одновременно, если проверка количества продукции окончена в установленные сроки.

в) обеспечить точное определение количества поступившей продукции (веса, количества мест: ящиков, мешков, связок, кип, пачек и т.п.);

В акте приемки должно быть указано количество поступившей продукции раздельно в каждом вагоне, контейнере или автофургоне.

Проверка веса тары во всех остальных случаях производится с проверкой веса нетто.

О выявленной недостаче продукции составляется акт за подписями лиц, производивших приемку продукции.

Представитель отправителя (изготовителя) должен иметь удостоверение на право участия в приемке продукции у получателя.

В уведомлении должно быть указано:

а) наименование продукции, дата и номер счета-фактуры или номер транспортного документа, если к моменту вызова счет не получен;

в) состояние пломб;

г) стоимость недостающей продукции;

д) время, на которое назначена приемка продукции по количеству.

в) односторонне предприятием-получателем, если отправитель (изготовитель) дал согласие на одностороннюю приемку продукции.

В удостоверении на право участия в приемке продукции по количеству должно быть указано:

дата выдачи удостоверения и его номер;

фамилия, имя и отчество, место работы и должность лица, которому выдано удостоверение;

на участие в приемке какой именно продукции уполномочен представитель.

Удостоверение, выданное с нарушением правил настоящей Инструкции, является недействительным.

В акте о недостаче продукции должно быть указано:

а) наименование получателя, составившего акт, и его адрес;

г) наименование и адреса отправителя (изготовителя) и поставщика;

д) дата и номер телефонограммы или телеграммы о вызове представителя отправителя (изготовителя);

е) дата и номер счета-фактуры и транспортной накладной (коносамента);

ж) дата отправки продукции со станции (пристани, порта) отправления или со склада отправителя;

р) другие данные, которые, по мнению лиц, участвующих в приемке, необходимо указать в акте для подтверждения недостачи;

с) точное количество недостающей продукции и стоимость ее;

т) заключение о причинах и месте образования недостачи.

27. К акту приемки, которым устанавливается недостача продукции, должны быть приложены:

б) упаковочные ярлыки (кипные карты и т.п.), вложенные в каждое тарное место;

в) квитанция станции (пристани, порта) назначения о проверке веса груза, если такая проверка проводилась;

г) пломбы от тарных мест в которых обнаружена недостача;

е) документ, удостоверяющий полномочия представителя, выделенного для участия в приемке;

ж) акт, составленный в соответствии с п. 16 настоящей Инструкции;

з) документ, содержащий данные отвесов и обмера, если количество продукции определялось путем взвешивания или обмера;

28. Акты приемки продукции по количеству регистрируются и хранятся в порядке, установленном на предприятии-получателе.

31. О результатах рассмотрения претензии отправитель (изготовитель, поставщик) сообщает получателю в установленный срок.

Первичные документы «по-новому»: разгадываем «загадочные» изменения

Без статуса подтверждающего

«Первичный документ — это документ, который содержит сведения о хозяйственной операции».

То есть первичный документ уже не имеет такой функции — подтверждать факт осуществления хозяйственной операции!

Это нововведение многих озадачило. Первый вопрос, который возник: что же тогда послужит подтверждением совершения хозоперации?

Собственно говоря, это то самое, что на протяжении долгих лет утверждают и суды, и сами налоговики.

— движения активов в процессе осуществления хозяйственной операции;

— физических, технических и технологических возможностей у лица совершить ту или иную операцию;

— полномочий у лиц на подписание соответствующих документов.

Поэтому считаем, что радикально ничего не меняется! Опять же ключевыми для нас остаются нормы:

Акт выполненных работ

То же самое можно сказать об акте предоставленных услуг.

Дата составления первичного документа

Теперь Закон о бухучете содержит только требование о том, что дата составления — это обязательный реквизит первичного документа.

Подтверждают это требования и:

1) основополагающие принципы бухучета, в частности, принцип полного освещения;

Все остальные обязательные реквизиты в общем-то остались. В их число входят ( ч. 2 ст. 9 Закона о бухучете):

— название документа (формы);

— название предприятия, от имени которого составлен документ;

— содержание, объем и единица измерения хозяйственной операции;

— должности лиц, ответственных за осуществления хозяйственной операции и правильность ее оформления;

Наконец-то в Законе о бухучете зафиксировали возможность составления первичных документов в электронной форме.

Раньше это было закреплено только в Положении № 88.

Первичные документы: правила составления

05.04.2017 48004 6 6

Нормативная база:

ТЕОРЕТИЧЕСКИЙ МИНИМУМ

Определение первичного документа

Заметим, что с 04.01.17 г. изменились законодательные требования к первичному документу:

Виды бухгалтерских документов

По месту составления документы делят на две группы:

По назначению бухгалтерские документы делят так:

По объему содержания (обобщения) документы делят таким образом:

По объектам учета документы делятся в зависимости от того, для учета каких объектов они предназначены.

По способу оформления документы бывают:

Язык составления первичных документов

Что делать с документами, составленными на иностранном языке?

Обязательные реквизиты первичного документа

К обязательным относятся следующие реквизиты первичных документов (ч. 2 ст. 9 Закона № 996):

Заметим, что не являются обязательными реквизитами:

Эти реквизиты можно назвать дополнительными.

Можно ли в качестве подписи на документе использовать факсимиле?

Первичный документ может быть заверен при помощи факсимиле в порядке, предусмотренном законодательством (п. 2.5 Порядка № 88).

С тем, что такие действия не противоречат законодательству, согласна и ГФС (см. письмо ГФС от 04.05.16 г. № 4582/Л/99-95-42-01-14).

Формы (бланки) документов

Документ, которым утверждены типовые формы

Где мы писали о заполнении типовых форм в 2016 году

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector