Наглядный пример письма просьбы о спонсорской помощи

Наглядный пример письма просьбы о спонсорской помощи

Во время консультации ко мне зачастую обращаются показать пример письма просьбы о спонсорской помощи.

Наглядный пример письма просьбы о спонсорской помощи

При составлении письма нам потребуются следующие данные:

  • количество учащихся, возраст;
  • количественный состав персонала школы;
  • характеристика необходимого оборудования, его стоимость.

Получив данные об одной из школ Санкт-Петербурга мною был составлен пример письма просьбы к спонсору следующего содержания:

Уважаемый Имя Отчество!

Контактное лицо для обсуждения вопросов сотрудничества: должность, ФИО, телефон с 9.00 до 18.00.

С уважением к Вам и Вашей деятельности.

В следующей публикации я разберу реальное письмо спонсору и сделаю его разбор. Используйте рекомендации для составления ваших писем.

Письмо-просьба

Правила составления письма-просьбы

Предлагаем вашему вниманию для скачивания общий шаблон такого документа:

Как и любой другой документ, данное письмо должно содержать вводную часть, а именно:

Если в письме содержится сразу несколько просьб, то их нужно указать отдельными пунктами или абзацами.

Инструкция по составлению письма-просьбы

Как отправить письмо

После отправления письма

Примеры составления писем-просьб с пояснениями

Письмо-просьба о выделении денежных средств

Письмо составляется в том случае, если нужно добиться выделения средств от государства, спонсоров, физических лиц.

От НКО «Помощь пенсионерам»
Депутату Законодательного собрания
Иванову И. И.

С уважением, Петрова А. А.

Вышеприведенный текст составлен по всем правилам. В нем есть:

Также указана конкретная сумма средств, в которой нуждается коммерческая организация.

Письмо-просьба о поставке товара

Письмо обычно направляется партнерам компании. В тексте желательно обосновать обоюдную выгоду для обеих компаний.

Начальнику компании «ААА»
Иванову И. И.
От руководителя компании «БББ»
Петрова Б. Б.

Наши контакты: (уточнить).

С уважением, Борис Борисович.

Письмо-просьба о предоставлении скидки

Начальнику компании «Восток»
Иванову И. И.
От руководителя компании «Запад»
Петрова Б. Б.

Мы надеемся сохранить взаимовыгодные отношения с вашей типографией.

С уважением, Борис Петров.

В письме есть следующие важные пункты:

Текст нужно составить так, чтобы письмо дочитали до конца и согласились на предложенные условия.

Письмо-просьба о снижении арендной платы

Начальнику компании «Плюс»
Иванову П. П.
От руководителя компании «Минус»
Петрова И. И.

С уважением, Иван Иванович.

Письмо-просьба об оплате задолженности

Начальнику компании «Деньги вот-вот будут»
Иванову И. И.
От руководителя компании «Где деньги»
Сидорова П. П.

С уважением, Петр Петрович.

В письме обязательно нужно указать следующие пункты:

  • Точная сумма долга.
  • Дата, до которой нужно выплатить задолженность.
  • Меры, которые примет компания, если выплат не поступит.

Письмо-просьба об отсрочке платежа поставщику

Начальнику компании «Где деньги»
Сидорову П. П.
От руководителя компании «Деньги вот-вот будут»
Иванова И. И.

  • 100 000 рублей мы внесем до 1 марта 2017 года.
  • 100 000 рублей будет внесено до 1 апреля 2017 года.

Обещаем вам своевременное внесение платежей. Спасибо за понимание.

С уважением, Иван Иванович.

Письмо-просьба оплатить за другую организацию

Начальнику компании «Деньги вот-вот будут»
Иванову И. И.
От руководителя компании «Где деньги»
Сидорова П. П.

С уважением, Петр Петрович.

Письмо-просьба о содействии в решении вопроса

Директору компании «ААА»
Петрову Б. Б.
От общественной организации
«Дарим добро»

Связаться с нами вы можете по телефону ХХХ

С уважением, Иван Иванович.

Подводя итог

Эффективное письмо-просьба за 5 шагов

Шаг 1. К кому Вы обращаетесь с просьбой?

Обращайтесь к адресату персонально, лучше – по имени отчеству:

«Уважаемый Иван Иванович!», «Уважаемый господин Иванов!»

«Уважаемые коллеги!», «Уважаемые менеджеры!», «Уважаемые младшие сотрудники!», «Уважаемые работники кадровой службы!»

Шаг 2. Почему Вы обращаетесь ко мне?

«Вы являетесь ведущим экспертом в области …».

«Вы многим помогли разрешить сложнейшие вопросы в сфере …».

Этот прием позволит адресату взглянуть на просьбу пристальнее и постараться найти возможность удовлетворить ее.

Очень важно не переступить грань между комплиментом и грубой лестью. Будьте искренни.

Шаг 3. Обоснование просьбы

Любую просьбу нужно обосновать, почему Вы обращаетесь именно с этой просьбой. Введите адресата в контекст Вашей проблемы.

Предложите реализовать некую привлекательную для него возможность, связанную с выполнением Вашей просьбы:

«Конечно же, Ваша большая цель – это чистый и благоустроенный город для людей».

Или же озвучьте проблему, которая очень актуальна именно для Вашего адресата:

«В ваш отдел участились обращения по непрофильным вопросам, что отнимает массу бесценного рабочего времени».

Покажите, как Ваша просьба может помочь реализовать возможность:

Опишите значимость просьбы

Шаг 4. Изложение просьбы

«Просим Вас снизить уровень арендной платы до стабилизации положения до 5 у.е. за м 2 в день».

Если речь идет о предоставлении услуг, то максимально конкретизируйте просьбу, указывая желаемые даты, ценовой вопрос и т.д.:

«Просим Вас снизить уровень арендной платы до стабилизации положения».

Шаг 5. Резюмируйте свою просьбу.

Но могут быть и другие варианты:

С уважением и благодарностью,

Директор центра занятости

«Уважаемый Иван Иванович!

В связи с этим просим Вас организовать встречу главного менеджера с абитуриентами 23 марта в 15.00 на базе Вашей компании.

С уважением и благодарностью,

Директор центра занятости

статья была опубликована в журнале «КАДРОВИК» № 4 (апрель), Казахстан, Алматы

Образец письма-просьбы № 2

Образец письма-просьбы № 2

БОЛЬШАЯ МЕДВЕДИЦА

Центр поддержки ветеранов силовых структур и семей сотрудников, погибших при исполнении служебного долга

Уважаемая Марина Леонидовна!

Планируются следующие мероприятия:

Акт об использовании целевых средств представляется в течение месяца.

Надеемся на сотрудничество.

Генеральный директор РОБД «Большая Медведица»

Вниманию бухгалтеров! Назначение платежа следует излагать так: «Благотворительный взнос по письму №……..НДС не облагается».

Похожие главы из других книг

Вид письма

7. От просьбы о прощении к просьбе о разрешении

V. Манера письма

Образец информирующего письма

Образец информационного письма № 1

Образец информационного письма № 2

Образец информационного письма № 3

Образец рекомендательного письма

Образец сопроводительного письма

Образец письма-просьбы № 1

Образец бэкграундера

Выбирайте удачный момент для просьбы о повышении

Образец протокола

«Три сита» Сократа и три просьбы читателя

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector
×
×