Как отменить запись в трудовой книжке (образец)

Как отменить запись в трудовой книжке (образец)

​Признание записи о приеме на работу недействительной

Что говорит закон об отмене записи в трудовой книжке

Решению вопроса о неверных записях в трудовых книжках посвящены:

Общие правила признания записи недействительной

Каждый случай исправления неверной записи в трудовой книжке индивидуален. Просто убрать запись в трудовой книжке не получится.

Существуют общие правила, которым подчиняются все корректировки в этом документе:

Исправление записей в разделе «О работе»

Инструкция (п. 1.2) предписывает в случае необходимости внесения исправлений в запись о приеме на работу поступать следующим образом.

Приведем примеры правильной отмены записей в трудовой книжке.

Пример 1 – признание недействительной записи о приеме на работу.

Пример 2 – признание недействительной записи о приеме на работу в связи с аннулированием трудового договора.

Пример 3 – признание недействительной записи об увольнении.

Пример 4 – признание недействительной записи о переводе.

Пример 5 – признание недействительной записи об увольнении с изменением формулировки причины увольнения.

Исправление записей в разделе «О награждениях»

Ответственность за несоблюдение правил исправления

Трудовая книжка: главные правила оформления

Трудовая книжка — это основной документ о трудовой деятельности работника. Так говорит ст. 48 КЗоТ.

Давайте подробно рассмотрим общие требования к ведению этого важного документа. Напомним, что они установлены Инструкцией № 58.

Форма трудовой книжки

Действующие на сегодняшний день формы трудовой книжки и вкладыша к ней утверждены постановлением № 301.

трудовые книжки старого образца действительны и обмену не подлежат

Как заполнять трудовую книжку

Цвет чернил выбирайте любой из трех: синий, черный или фиолетовый ( п. 2.4 Инструкции № 58).

На кого ведут трудовые книжки

Также трудовые книжки ведут на:

* Подробнее об отношениях с практикантами, стажерами и студентами читайте в «Налоги и бухгалтерский учет», 2016, № 45, с. 26; № 47, с. 19, № 57, с. 22 соответственно.

Мы не откроем Америку, если скажем, что

запись о выполнении работы или предоставлении услуг по гражданско-правовому договору в трудовую книжку не вносят

Ведь характер отношений с физлицом по такому договору — не трудовой.

Итак, резюме: записи в трудовую книжку работника вносит работодатель по основному месту работы этого работника.

Кто заполняет трудовую книжку

А если гражданин уже работал ранее? Он должен предъявить новому работодателю уже заведенную ранее трудовую книжку.

Какие сведения вносят в трудовую книжку

Узнать, какие сведения работодатель вписывает в трудовую книжку работника, вам поможет схема (см. рисунок на с. 5).

Какие сведения не вносят в трудовую книжку

В трудовую книжку не вносят сведения о:

— наложенных на работника взысканиях (выговорах) ( п. 2.2 Инструкции № 58);

— премиях, предусмотренных системой заработной платы, или выплатах, носящих регулярный характер ( п. 2.24 Инструкции № 58);

Процедура и сроки заполнения трудовых книжек

— после издания приказа (распоряжения) об увольнении — в день увольнения.

* Эта форма утверждена приказом Госкомстата и Минобороны от 25.12.2009 г. № 495/656.

Кто обязан приобретать бланки трудовых книжек

Стоимость бланка трудовой книжки работодатель взимает с работника ( п. 6.1 Инструкции № 58)

Работник вносит средства за бланк трудовой книжки в кассу работодателя ( п. 7.2 Инструкции № 58).

Где должна храниться трудовая книжка

Поскольку трудовую книжку ведет работодатель по основному месту работы работника, она у этого работодателя и хранится ( п. 3 постановления № 301).

В этом случае работодатель должен выдать работнику заверенные выписки из трудовой книжки, как это предусмотрено п. 2.7 Инструкции № 58.

Трудовая книжка впервые: какие документы нужны

— паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;

Ну вот, с общими правилами заполнения трудовых книжек разобрались. Пора переходить к деталям. Читаем следующую статью!

Статьи и консультации 2019 по кадровому делопроизводству на сайте www.kadrovik-praktik.ru

К Вашим услугами наши консультации и статьи по кадровому делопроизводству. Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте.

В трудовой книжке закончилось место на полслове

Поэтому, по нашему мнению, правильным вариантом будет оформить вкладыш и продолжить запись именно в нем.

Даже самый маленький штраф Гострудинспекции гораздо дороже хорошего справочника

Материалы книги бесплатно доступны подписчикам журнала «Кадровик-практик» в большой справочной базе >>

Электронный вариант! После оплаты заказчику открывается доступ к книге в электронном виде.

Вы в рубрике: ПРИЕМ НА РАБОТУ. ЗАКЛЮЧЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

Типичные ошибки в трудовых книжках

  • Куролес Ирина | заместитель генерального директора по правовым вопросам ООО «АсВи-групп», член Ассоциации юристов России

Несколько слов о трудовых книжках

Прежде всего отметим, что порядок ведения трудовых книжек установлен в следующих нормативных правовых актах:

Книжка старого образца

Прежний работодатель не вернул трудовую книжку

Работник «забыл» предъявить трудовую книжку при поступлении на работу

Работник просит завести новую книжку, несмотря на наличие прежней

Рассмотрим парадоксальную ситуацию на примере медицинского ­работника.

То есть медик может завести таким же путем и третью трудовую книжку – для фиксации стажа работы в области науки.

Общие требования к записям в трудовой книжке

Обратите внимание: нарушение порядка ведения и учета трудовых книжек является нарушением трудового законодательства.

Основные ошибки работодателя

Ошибки в сведениях о работнике

Приведем образец (Пример 2).

Тема: Бесплатные консультации для подписчиков

Ошибки в сведениях о работе

Работодатель может неверно или неточно указать:

Приведем образец (Пример 3).

Тема: Бесплатные консультации для подписчиков

Смена наименования организации

Рассмотрим некоторые вопросы, волнующие кадровиков-практиков и возникающие у них в связи с изменением наименования организации.

Ошибки в переводе работника на другую работу

Приведем образец заполнения трудовой книжки при переводе сотрудника в рамках одной организации (Пример 4).

Заполнять сведения об увольнении работника необходимо следующим образом 5 :

Приведем образец (Пример 5).

Обратите внимание: записи об увольнении вносятся в трудовую книжку в день увольнения.

Основанием для внесения сведений в этом случае является приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (увольнении).

Тема: Бесплатные консультации для подписчиков

Тема: Бесплатные консультации для подписчиков

В каких случаях ставится печать в трудовую книжку?

Иные сведения

О том, как исправить ошибку, если в «Сведения о награждениях» внесены сведения о работе, читайте в статье «Исправляем неправильные и неточные записи в трудовых книжках»

Ошибки при внесении изменений в трудовую книжку

Вносить изменения (исправления) в трудовую книжку, в раздел «Сведения о работнике», нужно следующим образом:

Ошибки при оформлении дубликата трудовой книжки и вкладыша

Напомним, что выдача дубликата трудовой книжки производится в связи с:

Работодатель в основном совершает следующие типичные ошибки при оформлении дубликата трудовой книжки:

Оформлять дубликат трудовой книжки необходимо следующим образом 8 :

Приведем образец (Пример 6).

При выдаче вкладыша следует:

Ошибки при учете и хранении трудовых книжек

Написание месяца возможно как цифровым, так и буквенным способом. Вернуться назад

См. п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек. Вернуться назад

В том случае, если условие о работе в конкретном структурном подразделении указано в трудовом договоре. Вернуться назад

В том случае, если условие о работе в конкретном структурном подразделении указано в трудовом договоре. Вернуться назад

См. п. 10, 14–19 Правил ведения и хранения трудовых книжек, п. 5.1–6.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ. Вернуться назад

См. п. 2.3-2.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек. Вернуться назад

См. п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек. Вернуться назад

См. п. 7.1, 7.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек. Вернуться назад

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector