Положение о департаменте управления персоналом

Положение о департаменте управления персоналом

Открыть в формате Word

о Департаменте управления персоналом

Департамент управления персоналом

1. Департамент управления персоналом является самостоятельным структурным подразделением ООО «ХХХХ».

3. Департамент управления персоналом подчиняется непосредственно директору ООО «ХХХХ».

6. В своей деятельности Департамент управления персоналом руководствуется:

— Уставом ООО «ХХХХ»;

— другими локальными нормативными актами ООО «ХХХХ».

2.3. Структура Департамента управления персоналом представлена на рис. 1.

Основными задачами Департамента управления персоналом являются:

Департамент управления персоналом выполняет следующие функции:

4.1. Участие в разработке и реализации целей и стратегии управления персоналом.

4.2. Разработка и реализация комплекса планов и программ по работе с кадрами.

4.10. Организация взаимодействия с профильными учебными заведениями.

4.11. Обеспечение соблюдения норм трудового права в работе с персоналом.

Департамент управления персоналом имеет право:

5.1. Требовать и получать от подразделений и отдельных сотрудников ООО «ХХХХ» необходимые для работы материалы, информацию.

5.2. Объявлять набор кадров в резерв предприятия.

5.3. Проводить собеседования со всеми работниками ООО «ХХХХ».

5.5. Проводить проверку исполнения должностных обязанностей всеми работниками ООО «ХХХХ».

5.9. Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам управления персоналом и социального развития.

5.11. Визировать документы, связанные с вопросами управления персоналом.

6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СЛУЖЕБНЫЕ СВЯЗИ)

6.1. Департамент управления персоналом взаимодействует со всеми подразделениями по вопросам:

-определения потребности в персонале подразделений;

-нормирования труда сотрудников подразделений;

-распределения фондов заработной платы;

-составления положений о подразделениях, должностных инструкций, штатных расписаний.

6.2. Для выполнения функций, предусмотренных настоящим положением, отдел организации и оплаты труда взаимодействует:

6.2.1. С бухгалтерией по вопросам:

6.2.2. С планово-экономическим отделом по вопросам:

6.2.3. С техническими и производственными подразделениями по вопросам:

7.2. На начальника Департамента управления персоналом возлагается персональная ответственность за:

7.2.3. Соблюдение сотрудниками Департамента трудовой и производственной дисциплины.

7.2.5. Подбор, расстановку и деятельность сотрудников Департамента.

ознакомления с Положением

Фамилия, имя, отчество работника, назначаемого на должность

Дата и подпись работника после ознакомления с положением и получения его копии

Дата и номер приказа о назначении на должность

Дата и номер приказа об освобождении от занимаемой должности

Положение о департаменте по работе с персоналом

Положение об Управлении по работе с персоналом и социальным вопросам

Структура Управления по работе с персоналом и социальным вопросам.

Б) на уровне производственного предприятия. Служба персонала в составе:
1) отдел кадров;
2) отдел подготовки персонала.

— определение требований к составу персонала управляющей компании и высшим должностным лицам производственных предприятий;

— подбор персонала управляющей компании и высших должностных лиц производственных предприятий;

— расстановка и перемещение персонала управляющей компании и высших должностных лиц производственных предприятий;

— обеспечение работоспособности персонала компании; и обучение персонала компании;

— кадровый учет управляющей компании;

Функции подразделений Управления по работе с персоналом и социальным вопросам

Управление по работе с персоналом и социальным вопросам.

Отдел развития персонала.

Отдел подбора и расстановки персонала.

Отдел кадрового учета.

Служба персонала производственного предприятия.

Отдел подготовки персонала.

ПОЛОЖЕНИЕ О СЛУЖБЕ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ

1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.2. Главная цель СУП – обеспечение успешной деятельности Компании в области управления персоналом и трудовых отношений.

2 ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА

3 ЗАДАЧИ ГРУППЫ МЕНЕДЖЕРОВ ПО ПОДБОРУ

3.1 Координация подбора сотрудников:

— составление общих планов подбора;

— мониторинг внешнего рынка труда (наличие специалистов и их стоимость);

— мониторинг кадровых агентств и агентов;

— осуществление непосредственного подбора на вакантные позиции;

— контроль над соответствием штатного расписания и общих планов подбора;

3.2 Ротация персонала:

— организация процедуры перемещения сотрудников;

— контроль продвижений персонала;

— формирование банка вакансий;

— разработка карьерных путей отдельных сотрудников из кадрового резерва.

4 ЗАДАЧИ ГРУППЫ МЕНЕДЖЕРОВ ПО АДАПТАЦИИ

— разработка программы адаптации;

— проведение мероприятий по ознакомлению с общекорпоративными правилами и процедурами;

— создание набора презентационных материалов;

— получение и анализ обратной связи по внутренним программам Компании.

5 ЗАДАЧИ ГРУППЫ МЕНЕДЖЕРОВ ПО ОБУЧЕНИЮ И РАЗВИТИЮ

5.1 Обучение персонала:

— выявление и анализ потребностей персонала Компании в профессиональном обучении;

— разработка учебных программ;

— организация проведения тренингов, семинаров и т.д.;

— координация внедрения внутрифирменных, профессиональных стандартов, предъявляемых Компанией к сотруднику.

— разработка параметров и критериев оценки персонала;

— выбор релевантных инструментов оценки персонала;

— формирование плана-графика аттестации персонала;

— организация процедуры оценки персонала (в т.ч. работа с субподрядчиками);

— определение формы и процедуры предоставления результатов оценки и аттестации (заключение и обратная связь).

5.3 Корпоративная культура:

— разработка положения о корпоративной культуре и контроль над его соблюдением.

6 ЗАДАЧИ ОТДЕЛА КАДРОВ

6.1 Ведение кадрового учета и документооборота:

— оформление новых сотрудников на работу;

— ведение установленной законодательством документации по учету движения кадров;

— обеспечение Руководства Компании информацией о персонале и его движении;

— ведение табельного учета структурных подразделений Компании;

— формирование штатного расписания Компании;

— подготовка Компании к успешному прохождению кадрового аудита;

— предоставление справок и отчетов по кадровому учету и документообороту;

— обеспечение соблюдения норм трудового права в работе с персоналом.

6.2 Высвобождение персонала:

— соблюдение при выводе сотрудников норм действующего трудового законодательства.

7 СФЕРА ОТВЕТСТВЕННОСТИ СУП

7.1 В отношении своей работы СУП в целом ответственно:

— за своевременное и качественное выполнение возложенных на СУП задач;

— за исполнение утвержденного бюджета;

— за организацию обучающих и оценочных процедур;

— за своевременность и достоверность предоставляемой информации о деятельности СУП Руководству Компании.

Приложение 1 к Положению о СУП: Структура СУП ЗАО «Ххх».

Охрана Труда

Положение об отделе управления персоналом

Положение об отделе управления персоналом

  1. Общие положения отдела управления персоналом

.1. Отдел управления персоналом является самостоятельным структурным подразделением предприятия.

.2. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия.

.3. Отдел подчиняется непосредственно директору предприятия.

.4. Руководство подразделением:

1.4.1. Отдел возглавляет заместитель директора по управлению персоналом, назначаемый на должность приказом директора предприятия.

1.4.3. Обязанности начальников отделов определяются (распределяются) заместителем директора по управлению персоналом.

  1. Структура отдела управления персоналом

(отделом кадров; отделом предприятия и оплаты труда)

2.2. В состав отдела входят

(структурные подразделения, группы специалистов и пр.)

  1. Задачи и функции отдела управления персоналом

Разработка, внедрение и контроль исполнения кадровой политики и стратегии предприятия.

Определение и написание оргструктуры предприятия в соответствии с задачами развития.

Контроль соблюдения положений нормативной документации.

Создание системы подбора, адаптации и социализации сотрудников предприятия.

Осуществление подбора персонала в соответствии со штатным расписанием и производственными задачами предприятия.

Оптимизация штатного расписания предприятия и планирование потребностей в персонале.

Разработка системы адаптации сотрудников предприятия, отслеживание сроков и результатов прохождения испытательного срока.

Разработка, внедрение и контроль корпоративной системы обучения, аттестации и формирования кадрового резерва.

Разработка правил и нормативных документов, регламентирующих системы обучения, аттестации и формирования кадрового резерва.

Своевременное выявление потребностей в обучении и возможностей его предприятия.

Формирование, поддержание и развитие корпоративной культуры предприятия.

Участие совместно с отделом рекламы и отделом маркетинга в разработке и поддержанию корпоративного фирменного стиля.

Разработка и внедрение положений, регламентирующих правила поведения, коммуникаций, взаимоотношений и т.п. в предприятия.

Участие в предприятия корпоративных мероприятий.

Текущее и перспективное планирование потребности предприятия в рабочей силе.

Разработка штатных расписаний и своевременное отражение в них изменений, происходящих в предприятия.

Создание резерва кадров для выдвижения на руководящие должности.

Определение эффективности персонала.

Изучение и оценка профессиональных, деловых и моральных качеств сотрудников в процессе их трудовой деятельности.

  1. Регламентирующие документы

4.1. Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты.

4.2. Внутренние документы:

Устав предприятия, Положение об отделе управления персоналом, Должностные инструкции, Правила внутреннего трудового распорядка.

  1. Взаимоотношения отдела управления персоналом с другими подразделениями

Для выполнения функций и реализации прав отдел управления персоналом взаимодействует:

С отделом рекламы и маркетинга:

С отделом закупок:

кандидатов на вакансии, согласно штатному расписанию отдела, программу адаптации новых сотрудников

С отделом розничной торговли:

кандидатов на вакансии, согласно штатному расписанию отдела, программу адаптации новых сотрудников

С отделом по работе с корпоративными клиентами:

кандидатов на вакансии, согласно штатному расписанию отдела, программу адаптации новых сотрудников

сведения о сотрудниках, кандидатов на вакансии, согласно штатному расписанию отдела, программу адаптации новых сотрудников.

С отделом учета и аналитики:

:типовые формы договоров, кадровой документации, консультации по вопросам трудового законодательства Украины.

запрос на юридическую экспертизу разработанных форм и документации

  1. Права отдела управления персоналом

Отдел управления персоналом имеет право:

  1. Ответственность отдела управления персоналом

7.1. Ответственность за качество и своевременность выполнения функций отдела заместитель директора по управлению персоналом.

7.2. На заместителя директора по управлению персоналом возлагается персональная ответственность за:

7.2.1. Соблюдение действующего законодательства в процессе руководства.

7.2.2. Составление, утверждение и представление достоверной информации.

7.2.3. Своевременное исполнение приказов руководства.

7.3. Ответственность работников отдела управления персоналом устанавливается соответствующими должностными инструкциями.

  1. Заключительные положения

(экспертную комиссию по положениям и должностным инструкциям и т.д.)

с заявкой на внесение изменений и дополнений в положение. (Форма заявки представлена в Приложении 1).

По результатам рассмотрения выносится решение:

— принять изменение или дополнение,

— отправить на доработку (с указанием срока доработки и исполнителя),

— отказать в принятии вносимого предложения (в этом случае заявителю направляется обоснованный отказ в письменном виде).

8.3. Внесение изменений и дополнений в положение утверждается

( заместителем генерального директора, генеральным директором и т.д.)

(менеджера по персоналу, начальника отдела кадров, руководителя экспертной комиссии по Положениям и должностным инструкциям и т.д.)

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector