Как исправить день рождения в трудовой книжке

Как исправить день рождения в трудовой книжке?

Какие нормативно-правовые акты определяют порядок ведения трудовых книжек?

  1. Трудовой кодекс. В определенной его части указано, какие именно формулировки должны быть внесены в трудовую книжку.
  2. Правила по ведению и хранению трудовых книжек, которые утверждены постановлением Правительства. В основных положениях данных Правил указано, как вносить изменения и исправления.
  3. Инструкция, в которой уже более конкретизированы утвержденные правила.

Следует различать отдельные понятия:

  • титульный лист,
  • раздел «Сведения о работе»,
  • раздел о награждениях работника.

Если необходимо изменить сведения о сотруднике (изменениям подлежит титульный лист трудовой книжки)

  • свидетельства о рождении;
  • паспорта;
  • свидетельства о браке или о его расторжении.

В обязательном порядке указывается номер документа и дата его выдачи.

Рассмотрим, как это будет оформлено в трудовой книжке:

Ошибки в имени, фамилии и отчестве

Неверная запись даты рождения

Последствия ошибочного вписывания данных

Как внести исправления в трудовую книжку

Нормативная база

Кто вносит исправления и по каким причинам

Неправильное первичное заполнение

Образец, как сделать исправления в трудовой книжке 2019, если приходится менять вкладыш, выглядит следующим образом:

Образец, как исправить ошибку в трудовой книжке в персональных данных ее владельца

Образец, как делать исправления в трудовой книжке 2019 на титульном листе

Исправления в разделах о работе и награждениях

«Запись за номером таким-то недействительна».

Вот как выглядит образец исправления в трудовой книжке записи, внесенной ошибочно (2019).

«Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе» или «в прежней должности».

Основанием для указания новых данных будет являться решение суда. Его реквизиты необходимо вписать в четвертую графу.

При изменении формулировки причины увольнения пишут:

«Запись за номером таким-то недействительна, уволен на основании. (указывается новая формулировка)».

Исправляем ошибки в трудовых книжках Кадровик 2010-03-01

Исправляем ошибки в трудовых книжках

Рассмотрим типичные ошибки, которые допускают работники кадровых служб при заполнении трудовых книжек, и порядок их устранения.

Типичные ошибки в порядке ведения, учета и хранения трудовых книжек

Порядок внесения изменений, исправление ошибок

2. Сведения о работнике записываются на первой странице (титульном листе) «на слух».

3. Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывают неразборчиво.

5. Печать на титульном листе трудовой книжки закрывает подпись владельца трудовой книжки и лица, заполнившего этот документ.

Печать ставится на месте, установленном на бланке трудовой книжки (М. П.), и не должна закрывать ничьих подписей.

7. Запись об изменении фамилии, сделанная на внутренней стороне обложки, не заверена печатью.

Если в трудовой книжке есть вкладыш, то изменения на титульном листе трудовой книжки дублируются и на титульном листе вкладыша.

10. В трудовую книжку запись внесена ручкой с зелеными или красными чернилами.

11. При оформлении новой трудовой книжки вместо утраченной или поврежденной не ставятся надписи «Дубликат» или «Выдан дубликат».

13. В трудовой книжке не проставляется штамп с надписью «Выдан вкладыш». Вкладыш не вшивается в трудовую книжку.

17. В трудовые книжки не вносятся сведения об изменении наименования организации.

18. Записи об изменении наименования организации, внесенные в трудовую книжку, удостоверяются печатью.

23. Наименование должности или профессии в трудовой книжке не соответствует должности, указанной в приказе о приеме на работу.

25. Запись о приеме на работу заверяется подписью ответственного лица и печатью предприятия.

27. При записи в трудовую книжку причины увольнения не делается ссылка на соответствующую статью КЗоТ.

28. Неверная запись в трудовой книжке обнаружена после оформления увольнения, когда поставлена подпись и печать.

29. Запись об увольнении заверена печатью другой фирмы.

32. В графе 2 ошибочно проставленные даты приема на работу (перевода, увольнения) зачеркиваются.

Записи в трудовых книжках должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения) (п. 2.4 Инструкции).

34. В графе 4 слово «Приказ» пишется сокращенно «Пр.».

35. В графе 4 делается запись с нарушением самой формы записи, например: «Приказ № 34 от 14.03.2009».

37. Между записями в трудовой книжке пропущены строки.

42. В графе 3 разделов ««Сведения о награждениях» и «Сведения о поощрениях» допущена ошибка.

Изменение неправильной записи в указанных разделах осуществляется в общем порядке согласно пункту 2.10 Инструкции (пример 3).

44. В раздел «Сведения о поощрениях» вносятся записи о всех премиях, получаемых работником.

46. После записи об увольнении не внесена информация о повышении квалификации за последние два года перед увольнением.

49. На небольших предприятиях не ведутся книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

50. Трудовые книжки работников хранятся в столах у физлиц-работодателей.

51. Физлица-работодатели заполняют первую страницу (титульный лист) трудовой книжки работнику, поступающему на работу впервые.

52. Чистые бланки трудовых книжек и вкладыши к ним хранятся в сейфе у работников кадровых служб.

Как можно исправить в трудовой книжке ошибку, обнаруженную спустя несколько лет после увольнения?

СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ

Сведения о приеме на работу, переводах на другую работу и об увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона)

На основании чего внесена запись (документ, его дата и номер)

Исправляем в трудовой книжке неверные или неточные записи

Кто и как может исправить ошибку?

Новый работодатель обязан лишь поспособствовать работнику решить возникшую проблему.

Порядок исправления неточностей в записях трудовой книжки

Как исправить? Для исправления неточной (неверной) записи в разделе «Відомості про роботу» трудовой книжки укажите:

— в графе 1 — очередной номер, следующий по порядку за номером последней записи;

— в графе 2 — дату внесения изменений;

Другого способа исправления Инструкция № 58 не предусматривает.

Приведем образец заполнения трудовой книжки в этом случае (см. рис. 1).

Как исправить? В рассматриваемом случае исправление записи в трудовой книжке осуществляют так:

— в графе 1 — очередной номер, следующий по порядку за номером последней записи;

— в графе 2 — дату внесения изменений;

— в графе 4 — дату и номер уточняющего приказа (распоряжения) работодателя.

Приведем образец заполнения трудовой книжки в этом случае (см. рис. 2 на с. 23).

Нумеровать эту исправительную запись не нужно.

Приведем образец заполнения трудовой книжки в этом случае (см. рис. 3).

— в графе 1 — правильный порядковый номер (в данной ситуации — № 9);

— в графе 2 — дату внесения исправлений;

— в графе 4 повторите дату и номер приказа (распоряжения) работодателя.

Приведем образец заполнения трудовой книжки в этом случае (см. рис. 4).

— в графе 1 — очередной номер, следующий по порядку за номером последней записи;

— в графе 2 — дату внесения исправлений;

Приведем образец заполнения трудовой книжки в этом случае (см. рис. 5 на с. 25).

Как исправить? Порядок исправления такой ошибки не прописан в Инструкции № 58. На наш взгляд, следует действовать так. Укажите:

— в графе 1 — очередной номер, следующий по порядку за номером последней записи;

— в графе 2 — дату внесения исправлений;

— в графе 4 — правильные реквизиты приказа.

Приведем образец заполнения трудовой книжки в этом случае (см. рис. 6 на с. 25).

1) снова впишите в трудовую книжку в виде заголовка наименование предприятия-работодателя;

2) внесите исправляющую запись в порядке, предусмотренном п. 2.10 Инструкции № 58 (см. выше);

Приведем еще один образец заполнения трудовой книжки (см. рис. 7 на с. 26).

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector