Какие документы нужны при приеме на работу
Какие документы нужны при приеме на работу
Статті за темою
Согласно статье 24 Кодекса законов о труде Украины (КЗоТ) при заключении трудового договора гражданин обязан представить:
- паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
- трудовую книжку.
В случаях, предусмотренных законодательством, также должны быть предоставлены:
- документ об образовании (специальность, квалификацию);
- документ о состоянии здоровья;
- другие документы.
Проверка документов для приема на работу
Документы, удостоверяющие личность
Трудовая книжка
Трудовая книжка — это основной документ о трудовой деятельности работника.
Без трудовой книжки можно принимать на работу только тех лиц, которые трудоустраиваются впервые, или совместителей.
Проверяя трудовую книжку, обратите внимание на:
Документы об образовании (специальность, квалификацию)
Документы о состоянии здоровья (по необходимости)
Лица с инвалидностью при заключении трудового договора должны представить следующие документы:
- справка к акту осмотра МСЭК;
- индивидуальная программа реабилитации инвалида.
Другие документы необходимые для принятия на работу
Трудовым законодательством предусмотрено представление при приеме на работу еще и таких документов, как:
Оформление работников
Таким образом, процедура оформления трудовых отношений состоит из следующих этапов:
Документы, необходимые при оформлении трудового договора
Отсутствие у работника регистрации места жительства или нахождения не является основанием для отказа в трудоустройстве.
Трудовой договор
Одним из существенных условий трудового договора является срок его действия. Трудовой договор может быть:
По согласованию сторон (как при приеме на работу, так и позднее) работнику может быть установлен:
Распоряжение о приеме на работу
Приведем пример распоряжения о приеме на работу.
Физическое лицо – предприниматель Савченко К. П.
1. Принять Марченко Светлану Васильевну на должность продавца-консультанта с окладом 3730 грн.
2. Оформить трудовой договор с 16.01.2018 г., в котором определить условия работы (режим, права и обязанности сторон и др.).
3. Марченко Светлане Васильевне приступить к работе 16.01.2018 г.
ФЛП Савченко К. П. ________________
С распоряжением ознакомлена Марченко С. В. ________________
Уведомление ГФС
Форма уведомления несложная, заполнить ее не составит труда. В ней следует отразить:
Трудовые книжки
Оформленные трудовые книжки хранятся непосредственно у работников, а не у предпринимателей.
Порядок оформления документов на прием работу
Поэтапные действия кадровой службы
1-й этап. Представление документов
Трудоустраиваемое лицо обязано представить:
справку об освобождении (предъявляют лица, освобожденные из мест отбывания уголовного наказания);
2-й этап. Ознакомление с документами. Проведение собеседования
Ограничения, применяемые при трудоустройстве
3-й этап. Согласование условий трудового договора
Внимание! Согласно статье 26 КЗоТ испытание не устанавливается:
4-й этап. Определение формы трудового договора
5-й этап. Оформление трудового договора (контракта)
6-й этап. Регистрация приказа
После подписания приказ регистрируется в журнале учета приказов по персоналу ( приложение 5 ).
7-й этап. Ознакомление работника с нормативными актами предприятия и условиями труда
В соответствии со статьей 29 КЗоТ до начала работы по заключенному трудовому договору работодатель обязан:
8-й этап. Взятие работника на учет
- делают записи в алфавитной книге ( приложение 8 ).
- формируют личное дело работника.
9-й этап. Оформление и внесение соответствующей записи в трудовую книжку
В трудовую книжку не вносятся записи о:
Дополнительные условия приема на работу
Проведение медицинского осмотра
Особенности приема на работу
Выпускники высших учебных заведений
Важными признаками работы по совместительству является то, что она выполняется:
- на условиях трудового договора;
- в свободное от основной работы время.
Прием на работу: порядок оформления документов
Нормативно-правовая база
1. Получение необходимых для приема на работу документов.
2. Ознакомление работника с локальными нормативными актами организации.
3. Заключение трудового договора.
4. Издание приказа о приеме на работу.
5. Заполнение личной карточки формы N Т-2.
6. Оформление личного дела работника.
7. Внесение записи в трудовую книжку.
Рассмотрим подробнее каждый из этапов.
Документы, предъявляемые при заключении трудового договора
— паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
— страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
— документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
— документ, удостоверяющий личность;
— документы, подтверждающие профессиональное образование;
— справка из налогового органа о представлении сведений об имущественном положении;
— медицинское заключение военно-врачебной комиссии о состоянии здоровья;
— документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
— другие документы, предусмотренные федеральным законом.
Локальные нормативные акты организации
— роспись в журнале (работник должен расписаться за ознакомление с каждым локальным нормативным актом);
— роспись на листе ознакомления (он прошивается и скрепляется печатью вместе с соответствующим локальным нормативным актом);
Заключение трудового договора
Приказ о приеме на работу
Личная карточка формы Т-2
Оформление личного дела работника
Внесение записи в трудовую книжку
И.А.Маркелова, Эксперт журнала «Отдел кадров бюджетного учреждения»