Какие документы нужны при приеме на работу

Статті за темою

Согласно статье 24 Кодекса законов о труде Украины (КЗоТ) при заключении трудового договора гражданин обязан представить:

паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
трудовую книжку.

В случаях, предусмотренных законодательством, также должны быть предоставлены:

документ об образовании (специальность, квалификацию);
документ о состоянии здоровья;
другие документы.

Проверка документов для приема на работу

Документы, удостоверяющие личность

Трудовая книжка

Трудовая книжка — это основной документ о трудовой деятельности работника.

Без трудовой книжки можно принимать на работу только тех лиц, которые трудоустраиваются впервые, или совместителей.

Проверяя трудовую книжку, обратите внимание на:

Документы об образовании (специальность, квалификацию)

Документы о состоянии здоровья (по необходимости)

Лица с инвалидностью при заключении трудового договора должны представить следующие документы:

справка к акту осмотра МСЭК;
индивидуальная программа реабилитации инвалида.

Другие документы необходимые для принятия на работу

Трудовым законодательством предусмотрено представление при приеме на работу еще и таких документов, как:

Оформление работников

Таким образом, процедура оформления трудовых отношений состоит из следующих этапов:

Документы, необходимые при оформлении трудового договора

Отсутствие у работника регистрации места жительства или нахождения не является основанием для отказа в трудоустройстве.

Трудовой договор

Одним из существенных условий трудового договора является срок его действия. Трудовой договор может быть:

По согласованию сторон (как при приеме на работу, так и позднее) работнику может быть установлен:

Распоряжение о приеме на работу

Приведем пример распоряжения о приеме на работу.

Физическое лицо – предприниматель Савченко К. П.

1. Принять Марченко Светлану Васильевну на должность продавца-консультанта с окладом 3730 грн.

2. Оформить трудовой договор с 16.01.2018 г., в котором определить условия работы (режим, права и обязанности сторон и др.).

3. Марченко Светлане Васильевне приступить к работе 16.01.2018 г.

ФЛП Савченко К. П. ________________

С распоряжением ознакомлена Марченко С. В. ________________

Уведомление ГФС

Форма уведомления несложная, заполнить ее не составит труда. В ней следует отразить:

Трудовые книжки

Оформленные трудовые книжки хранятся непосредственно у работников, а не у предпринимателей.

Порядок оформления документов на прием работу

Поэтапные действия кадровой службы

1-й этап. Представление документов

Трудоустраиваемое лицо обязано представить:

справку об освобождении (предъявляют лица, освобожденные из мест отбывания уголовного наказания);

документ об образовании, профессиональной подготовке (при необходимости для допуска к выполнению определенной работы).

2-й этап. Ознакомление с документами. Проведение собеседования

Ограничения, применяемые при трудоустройстве

3-й этап. Согласование условий трудового договора

Внимание! Согласно статье 26 КЗоТ испытание не устанавливается:

4-й этап. Определение формы трудового договора

5-й этап. Оформление трудового договора (контракта)

6-й этап. Регистрация приказа

После подписания приказ регистрируется в журнале учета приказов по персоналу ( приложение 5 ).

7-й этап. Ознакомление работника с нормативными актами предприятия и условиями труда

В соответствии со статьей 29 КЗоТ до начала работы по заключенному трудовому договору работодатель обязан:

8-й этап. Взятие работника на учет

делают записи в алфавитной книге ( приложение 8 ).

формируют личное дело работника.

9-й этап. Оформление и внесение соответствующей записи в трудовую книжку

В трудовую книжку не вносятся записи о:

Дополнительные условия приема на работу

Проведение медицинского осмотра

Особенности приема на работу

Выпускники высших учебных заведений

Важными признаками работы по совместительству является то, что она выполняется:

на условиях трудового договора;
в свободное от основной работы время.

Прием на работу: порядок оформления документов

Нормативно-правовая база

1. Получение необходимых для приема на работу документов.

2. Ознакомление работника с локальными нормативными актами организации.

3. Заключение трудового договора.

4. Издание приказа о приеме на работу.

5. Заполнение личной карточки формы N Т-2.

6. Оформление личного дела работника.

7. Внесение записи в трудовую книжку.

Рассмотрим подробнее каждый из этапов.

Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

— паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

— страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

— документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

— документ, удостоверяющий личность;

— документы, подтверждающие профессиональное образование;

— справка из налогового органа о представлении сведений об имущественном положении;

— медицинское заключение военно-врачебной комиссии о состоянии здоровья;

— документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

— другие документы, предусмотренные федеральным законом.

Локальные нормативные акты организации

— роспись в журнале (работник должен расписаться за ознакомление с каждым локальным нормативным актом);

— роспись на листе ознакомления (он прошивается и скрепляется печатью вместе с соответствующим локальным нормативным актом);

Заключение трудового договора

Приказ о приеме на работу

Личная карточка формы Т-2

Оформление личного дела работника

Внесение записи в трудовую книжку

И.А.Маркелова, Эксперт журнала «Отдел кадров бюджетного учреждения»